Tase pohja: kopioitava taseen pohja osakeyhtiölle ja toiminimelle, täyttöohje ja valmis esimerkki

Tase pohja on taulukko, johon kootaan yrityksen varat, velat ja oma pääoma tiettynä päivänä, yleensä tilikauden viimeisenä päivänä. Vasemmalla puolella eli vastaavaa-puolella ovat kone, kalusto, varasto, saamiset ja rahat. Oikealla eli vastattavaa-puolella näkyy, millä ne on rahoitettu: omistajan rahalla ja kertyneillä voitoilla (oma pääoma) tai veloilla (vieras pääoma). Puolet ovat aina yhtä suuret.

Tämä sivu on käytännön pohja. Taseen eri rivien merkitys selitetään artikkelissa tase, ja lisää valmiita esimerkkejä löytyy sivulta tase esimerkki. Lyhyt määritelmä on sanastossa: tase, ja mitä tase tarkoittaa rivi riviltä, on selitetty omassa artikkelissaan.

Mikä on tase ja mitä pohjaan tulee?

Tase on tilinpäätöksen laskelma, joka näyttää yrityksen taloudellisen aseman yhtenä päivänä. Kirjanpitolain mukaan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot, ja jokaisesta taseen erästä esitetään myös edellisen tilikauden luku. Pohjassa on siksi aina kaksi lukusaraketta.

Tase pohja osakeyhtiölle: kopioitava malli

Alla on pien- ja mikroyrityksen taseen pohja asetuksen 1753/2015 liitteen V mukaan. Kopioi rivit taulukkoon ja jätä pois rivit, joita yritykselläsi ei ole. Isot kirjaimet ja roomalaiset numerot ovat kaavan omia tunnuksia, ja välisummat esitetään aina.

Pienellä palveluyrityksellä pohja kutistuu usein kymmeneen riviin: kalusto, myyntisaamiset, siirtosaamiset ja rahat vastaavaa-puolella sekä osakepääoma, kertyneet voitot, tilikauden voitto, laina, ostovelat, muut velat ja siirtovelat vastattavaa-puolella.

Toiminimen tase pohja: mitä eroaa?

Toiminimen taseen vastaavaa-puoli ja vieras pääoma ovat samat kuin osakeyhtiöllä. Ero on omassa pääomassa: toiminimellä ei ole osakepääomaa, vaan yksi oman pääoman erä, jota yrittäjän rahansiirrot liikuttavat. Pohjaan tulevat seuraavat rivit:

Yksityisotot pienentävät omaa pääomaa, joten aktiivisesti rahaa nostavan toiminimen oma pääoma voi olla nolla tai negatiivinen, vaikka tulos olisi hyvä. Toiminimen taseen erityispiirteet ja yhteys verotuksen nettovarallisuuteen on käyty läpi sivulla toiminimen tase.

Miten tase pohja täytetään? Viisi vaihetta

Taseen luvut eivät ole arvioita, vaan kirjanpidon tasetilien saldot tilikauden viimeiseltä päivältä. Pohjan täyttäminen on siksi saldojen siirtämistä oikeille riveille ja niiden tarkistamista.

Jokaisesta taseen rivistä laaditaan lisäksi tase-erittely, joka näyttää, mistä summa koostuu. Erittelyä ei julkaista, mutta se säilytetään kymmenen vuotta.

Täytetty tase pohja: esimerkki pienestä osakeyhtiöstä

Konsultti Oy on yhden hengen asiantuntijayhtiö, joka on toiminut kolme vuotta. Vuonna 2026 se lyhensi pankkilainaa 4 000 euroa, teki koneista 25 prosentin poiston ja maksoi omistajalle 5 000 euron osingon edellisen vuoden voitosta. Luvut ovat laskennallisia.

Tase pohja Excelissä: kaavat ja tarkistussolu

Excelissä tase pohja on kolme saraketta: rivin nimi, kuluva vuosi ja vertailuvuosi. Välisummat lasketaan SUMMA-kaavalla. Suomenkielisessä Excelissä argumentit erotetaan puolipisteellä, esimerkiksi =SUMMA(B4;B6:B9).

Jos haluat seurata tulosta kuukausittain samassa tiedostossa, tee viereiselle välilehdelle tuloslaskelma: rivit ja kaavat löytyvät sivulta tuloslaskelma pohja. Koko tilinpäätöksen malli liitetietoineen on sivulla tilinpäätös esimerkki ja pohja.

Miten tase lasketaan ja mitä tasearvo tarkoittaa?

Tasetta ei lasketa kaavalla, vaan se kootaan saldoista. Yksi yhtälö pätee kuitenkin aina: varat = oma pääoma + vieras pääoma. Siitä saadaan oma pääoma, kun velat vähennetään varoista. Esimerkissä 45 800 − 21 400 = 24 400 euroa.

Tasearvo tarkoittaa yleensä joko taseen loppusummaa eli vastaavaa yhteensä tai yksittäisen erän kirjanpitoarvoa, esimerkiksi koneen arvoa poistojen jälkeen. Taseen loppusumma kertoo yrityksen koosta, mutta ei siitä, onko yritys vakavarainen. Loppusummasta on oma artikkeli: taseen loppusumma.

Mitä tarkoittaa tilinpäätöksessä vastattavaa?

Vastattavaa on taseen oikea puoli: se kertoo, kenen rahalla yrityksen varat on hankittu. Ylimpänä on oma pääoma eli omistajan sijoittama raha ja yritykseen jätetyt voitot. Sen alla ovat tilinpäätössiirtojen kertymä, pakolliset varaukset ja vieras pääoma eli velat. Vieras pääoma jaetaan pitkäaikaiseen ja lyhytaikaiseen sen mukaan, erääntyykö se vuoden kuluessa. Rivit tarkemmin: vastattavaa taseessa.

Onko tilinpäätös sama asia kuin tuloslaskelma ja tase?

Ei. Tilinpäätös on kokonaisuus, johon kuuluvat tase, tuloslaskelma ja liitetiedot. Tase kertoo tilanteen yhtenä päivänä, tuloslaskelma koko tilikauden tuotot ja kulut. Ne liittyvät toisiinsa tilikauden voiton kautta: tuloslaskelman viimeinen rivi siirtyy taseeseen oman pääoman riville. Tuloslaskelman perusteet ovat sivulla mikä on tuloslaskelma.

Viisi yleistä virhettä tase pohjassa

1. Joulukuun ALV puuttuu velkana. Tammikuussa maksettava ALV kuuluu edellisen vuoden taseeseen riville Muut velat.
2. Koko laina on pitkäaikaisena. Seuraavan 12 kuukauden lyhennykset esitetään lyhytaikaisena vieraana pääomana.
3. Osakaslaina on negatiivisena velkana. Osakkaalle annettu laina on yhtiön saaminen ja kuuluu vastaavaa-puolelle.
4. Tilikauden voitto ei täsmää tuloslaskelmaan. Ero tarkoittaa yleensä, että jokin tilinpäätöskirjaus on tehty vasta taseen täyttämisen jälkeen.
5. Avaava tase poikkeaa edellisen vuoden päättävästä taseesta. Kirjanpitolain mukaan tilinavaus perustuu edellisen tilikauden päättävään taseeseen, joten vertailusarakkeen luvut ovat samat kuin viime vuoden tilinpäätöksessä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.