Saako työnantaja seurata työntekijää? Työaika, kamerat, sähköposti, sijainti ja etätyö
Työnantaja saa seurata työntekijää siinä laajuudessa kuin se on työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellista: työaikaa ja työn tuloksia saa ja pitääkin seurata, mutta kameravalvontaa, työsähköpostin avaamista ja sijainnin seurantaa rajaa laki yksityisyyden suojasta työelämässä. Tällä sivulla käydään läpi valvontatapa kerrallaan, mikä on sallittua, mitä siitä pitää kertoa etukäteen ja missä menee raja, jota ei voi ylittää edes työntekijän suostumuksella.
Lyhyesti
- Työnantaja saa seurata työntekijää työnjohto- ja valvontaoikeutensa nojalla, mutta vain siinä laajuudessa kuin työsuhteen kannalta on välittömästi tarpeellista. Tästä ei voi poiketa edes työntekijän suostumuksella.
- Työajan seuranta on sallittua ja pakollista: työaikalaki edellyttää työaikakirjanpitoa.
- Kameravalvonta on sallittua turvallisuuden, omaisuuden suojaamisen tai tuotantoprosessien valvonnan vuoksi, ei yksittäisen työntekijän tarkkailuun eikä wc- tai pukutiloissa.
- Työsähköpostia saa hakea ja avata vain laissa määritellyissä tilanteissa ja menettelyssä. Internet-selailun tunnistamistietoja ei saa kerätä.
- Valvonnasta on kerrottava etukäteen, ja vähintään 20 työntekijän yrityksessä se käsitellään yhteistoimintamenettelyssä.
Työnantaja saa seurata työntekijää, mutta ei rajattomasti. Työnjohto-oikeus antaa oikeuden valvoa, että työ tehdään ja työaikaa noudatetaan, ja työaikaa on lain mukaan jopa pakko seurata. Henkilötietoja saa kuitenkin käsitellä vain, jos ne ovat työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia, eikä tästä voi poiketa edes työntekijän suostumuksella. Kameroista, sähköpostista ja sijainnista on lisäksi omat sääntönsä. Omat artikkelinsa ovat myös tupakoinnin kieltämisestä ja alkoholitestistä.
Mitä työnantaja saa seurata ja mitä ei?
Raja kulkee siinä, kohdistuuko seuranta työhön vai ihmiseen. Työn tekemistä, työaikaa ja turvallisuutta saa valvoa. Työntekijän yksityiselämää, yksityisiä viestejä tai muuta, mikä ei liity työsuhteeseen, ei saa.
| Seurannan kohde | Saako seurata? | Ehdot |
|---|---|---|
| Työaika ja läsnäolo | Kyllä, ja työaikakirjanpito on pakollinen | Kirjanpito työntekijöittäin työaikalain 32 §:n mukaan |
| Työn tulokset ja laatu | Kyllä | Työnjohto-oikeus, tavoitteet kerrottava |
| Kameravalvonta työpaikalla | Rajatusti | Turvallisuus, omaisuuden suojaaminen tai tuotantoprosessit; ei wc- ja pukutiloissa |
| Työsähköpostin sisältö | Vain poikkeustilanteissa | Laissa säädetty menettely, pääkäyttäjä, kirjallinen selvitys |
| Internet-selailu | Ei tunnistamistietoja | Työnantaja voi rajata käyttöä ja estää sivuja |
| Sijainti ja paikannus | Rajatusti | Asiallinen peruste, esimerkiksi turvallisuus tai ajoneuvojen ohjaus; kerrottava etukäteen |
| Työntekijän yksityinen some | Ei | Tiedot kerätään ensisijaisesti työntekijältä itseltään |
| Terveystiedot | Vain työntekijältä itseltään tai suostumuksella | Säilytettävä erillään muista henkilötiedoista |
Saako työnantaja seurata työaikaa?
Saa ja sen pitää. Työaikalain 32 §:n mukaan työnantajan on kirjattava jokaisen työntekijän tehdyt työtunnit ja niistä maksetut korvaukset. Leimauslaite, tuntilista tai sovellus on siis lakisääteinen väline, ei valvontaa, josta työntekijä voisi kieltäytyä. Rajat tulevat vastaan, jos seurantaväline kerää työajan lisäksi muuta, esimerkiksi jatkuvaa sijaintia. Vaatimukset ja järjestelmät on koottu oppaaseen työajanseuranta.
Mitä työaikakirjanpitoon merkitään, on oppaassa tuntikirjanpito, ja sovelluksen valinta oppaassa tuntikirjanpito sovellus.
Saako työpaikalla olla kameravalvontaa?
Saa, kun tarkoitus on työntekijöiden ja muiden tiloissa olevien turvallisuus, omaisuuden suojaaminen tai tuotantoprosessin asianmukaisen toiminnan valvonta. Kameravalvontaa ei saa käyttää tietyn työntekijän tarkkailuun, paitsi laissa luetelluissa poikkeuksissa (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 16 §). Kameroita ei saa olla wc-tiloissa, pukuhuoneissa eikä muissa vastaavissa tiloissa. Tallenteiden katsomisen ehdot ovat artikkelissa saako työnantaja katsoa valvontakameroita. Työnantajan oikeutta käsitellä työntekijän tietoja rajaa laki yksityisyyden suojasta työelämässä.
- Valvonnan tarkoitus on määritelty ennen kameroiden asentamista.
- Kameroista kerrotaan työntekijöille etukäteen ja tiloissa on näkyvä ilmoitus.
- Tallenteita käytetään vain siihen tarkoitukseen, jota varten valvonta on perustettu.
- Tallenteet poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
- Vähintään 20 työntekijän yrityksessä kameravalvonta käsitellään yhteistoimintamenettelyssä ennen käyttöönottoa.
Saako työnantaja lukea työntekijän sähköpostia?
Ei vapaasti. Työsähköpostissakin viestit ovat luottamuksellisia, ja laki sallii viestien hakemisen ja avaamisen vain tarkasti määritellyissä tilanteissa, esimerkiksi kun työnantajan on välttämätöntä saada tieto viestistä neuvottelujen loppuun saattamiseksi tai asiakkaiden palvelemiseksi eikä lähettäjään tai työntekijään saada yhteyttä. Ensin työnantajan on tarjottava keinot, joilla tarve vältetään, kuten automaattinen poissaoloviesti tai viestien ohjaus sijaiselle.
- 1Varmista, että laissa säädetty peruste täyttyyViestin tieto on välttämätön työnantajan toiminnalle, eikä työntekijää tai lähettäjää tavoiteta.
- 2Toimi pääkäyttäjän kauttaHaku ja avaaminen tehdään tietojärjestelmän pääkäyttäjän avulla, ei esihenkilön omilla tunnuksilla.
- 3Laadi kirjallinen selvitysSelvityksestä ilmenevät syy, ajankohta, tekijät ja avatut viestit, ja osallistujat allekirjoittavat sen.
- 4Kerro työntekijälleTyöntekijälle ilmoitetaan avaamisesta, ja hän saa selvityksen.
Kun työsuhde päättyy, työntekijällä on oikeus vaatia sähköpostitilinsä sulkemista. Viestien automaattinen edelleenohjaus vaatii hänen suostumuksensa.
Saako työnantaja seurata internetin käyttöä?
Työnantaja saa päättää, mihin työpaikan verkkoa ja laitteita käytetään, ja estää sivustoja. Työnjohto-oikeus ei kuitenkaan anna oikeutta kerätä tai katsoa työntekijän internet-selailusta syntyviä tunnistamistietoja. Jos epäilet väärinkäyttöä, puutu siihen käyttösäännöillä ja keskustelulla, ei selaushistoriaa tutkimalla. Sähköpostin osalta ehdot ovat artikkelissa saako työnantaja lukea työntekijän sähköposteja.
Saako työnantaja seurata sijaintia?
Sijaintitieto on henkilötieto, ja sen keräämiselle tarvitaan asiallinen peruste, kuten työturvallisuus yksin työskenneltäessä, ajoneuvojen ohjaus tai työkohteiden kirjaaminen liikkuvassa työssä. Paikannuksesta on kerrottava etukäteen, ja sitä saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, josta on kerrottu. Jatkuva paikannus työajan ulkopuolella tai työpuhelimen sijainnin seuraaminen ilman perustetta ei ole sallittua.
Ajopäiväkirja on eri asia: verotuksessa käytetty ajopäiväkirja on työntekijän tai yrittäjän oma selvitys ajoista, ja sen voi pitää ilman jatkuvaa paikannusta.
Entä etätyö ja seurantaohjelmat?
Etätyössä samat säännöt pätevät kuin toimistolla. Työnantaja saa seurata työaikaa ja työn tuloksia, mutta ohjelmat, jotka tallentavat jatkuvasti näyttökuvia, näppäinpainalluksia tai kameran kuvaa, keräävät tietoa paljon enemmän kuin työsuhteen kannalta on tarpeellista. Tarpeellisuusvaatimus rajaa niitä, eikä työntekijän suostumus tee tarpeetonta tiedonkeruuta lailliseksi. Etätyön seurannan kannattaa perustua sovittuihin tavoitteisiin ja työaikakirjanpitoon.
Saako työnantaja katsoa työntekijän tai työnhakijan someja?
Työnantajan on kerättävä tiedot työntekijästä ensisijaisesti tältä itseltään. Julkisenkin somen selaaminen on tiedon keräämistä, joten työnhakijan tai työntekijän yksityisten profiilien tutkiminen ilman suostumusta ei ole sallittua. Ammatillinen profiili, jonka hakija on itse ilmoittanut hakemuksessa, on eri asia. Tietojen keräämisen yleiset säännöt ovat oppaassa mitä tietoja työnantaja saa kerätä työntekijästä.
Mitä valvonnasta pitää kertoa työntekijöille?
Kaikesta teknisestä valvonnasta on kerrottava etukäteen: mitä valvotaan, miksi, miten tietoja käytetään ja kauanko niitä säilytetään. Vähintään 20 työntekijän yrityksessä kameravalvonta, kulunvalvonta, sähköpostin ja tietoverkon käyttö sekä muu tekninen valvonta käsitellään yhteistoimintamenettelyssä ennen käyttöönottoa. Pienemmässä yrityksessä yhteistoimintavelvoitetta ei ole, mutta tietosuoja-asetus edellyttää silti, että työntekijä saa tiedon henkilötietojensa käsittelystä.
Selkein tapa on kirjallinen valvontaohje, joka annetaan jokaiselle uudelle työntekijälle työsopimuksen yhteydessä. Muut ensimmäisen työntekijän velvoitteet on koottu oppaaseen ensimmäinen työntekijä.
Mitä seuraa, jos työnantaja valvoo liikaa?
Lain rikkomisesta voi seurata rangaistus, ja tietosuojarikkomuksista tietosuojavaltuutetun toimisto voi määrätä hallinnollisen seuraamusmaksun. Lisäksi lainvastaisesti kerättyä tietoa ei voi käyttää työntekijää koskevassa päätöksenteossa, joten esimerkiksi kielletyllä tavalla kerättyyn näyttöön perustuva varoitus tai irtisanominen voi kaatua. Jos et ole varma, onko jokin valvontatapa sallittu, kysy työoikeuteen perehtyneeltä juristilta ennen käyttöönottoa.
Usein kysytyt
Saako työnantaja seurata työntekijää?+
Saa, työn ja työajan osalta. Henkilötietoja saa kuitenkin käsitellä vain siltä osin kuin ne ovat työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia, eikä tästä voi poiketa suostumuksella. Kameroille, sähköpostille ja sijainnille on omat rajansa.
Saako työnantaja asentaa kameran työpaikalle?+
Saa turvallisuuden, omaisuuden suojaamisen tai tuotantoprosessin valvonnan vuoksi, kun siitä kerrotaan etukäteen. Ei wc- tai pukutiloihin, eikä tietyn työntekijän tarkkailuun laissa lueteltuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Saako työnantaja lukea työsähköpostia?+
Vain laissa määritellyissä tilanteissa, esimerkiksi kun viestin tieto on välttämätön asiakkaan palvelemiseksi eikä työntekijää tavoiteta. Avaaminen tehdään pääkäyttäjän kautta ja siitä laaditaan kirjallinen selvitys.
Saako työnantaja seurata etätyöntekijän tietokonetta?+
Työaikaa ja työn tuloksia saa seurata. Jatkuvat näyttökuvat tai näppäinpainallusten tallennus keräävät tietoa enemmän kuin työsuhteen kannalta on tarpeellista.
Saako työnantaja seurata puhelimen sijaintia?+
Vain asiallisella perusteella, kuten työturvallisuuden tai liikkuvan työn ohjauksen vuoksi, ja siitä on kerrottava etukäteen. Ei työajan ulkopuolella.
Saako työnantaja katsoa työnhakijan someja?+
Ei yksityisiä profiileja ilman suostumusta. Tiedot kerätään ensisijaisesti hakijalta itseltään, ja somen selaaminenkin on tiedon keräämistä.
Mitä työnantajan velvollisuuksiin kuuluu valvonnassa?+
Kertoa valvonnasta etukäteen, käyttää tietoja vain ilmoitettuun tarkoitukseen, poistaa tarpeettomat tiedot ja vähintään 20 työntekijän yrityksessä käsitellä tekninen valvonta yhteistoimintamenettelyssä.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Mitä tietoja työnantaja saa kerätä työntekijästä: tarpeellisuusvaatimus, terveystiedot, luottotiedot ja mitä ei saa kysyä
Työnantaja saa kerätä työntekijästä vain tietoja, jotka ovat välittömästi tarpeellisia työsuhteen kannalta, ja ne kerätään ensisijaisesti työntekijältä itseltään. Näin säätää laki yksityisyyden suojasta työelämässä, eikä rajasta voi poiketa edes työntekijän suostumuksella. Tästä näet, mitä pieni työnantaja tarvitsee palkanmaksuun, mitä terveydestä ja luottotiedoista saa tietää, mitä työnhakijalta ei kannata kysyä ja kuinka kauan tietoja säilytetään.
Varma YEL-laskuri 2026: laske YEL-maksu samalla kaavalla kuin Varma ja tarkista työtulo ennen hakemusta
Varman YEL-laskuri laskee YEL-maksun kaavalla työtulo × 24,4 %, joten vuonna 2026 pienin maksu on 191,60 euroa kuussa ja aloittavalla yrittäjällä 22 %:n alennuksella 149,45 euroa. Sama prosentti on kaikissa työeläkeyhtiöissä, joten alla oleva laskuri antaa saman maksun kuin Varman laskuri. Tällä sivulla on lisäksi valmis taulukko eri työtuloille, ohje Varman työtulolaskurin käyttöön, kolme laskettua esimerkkiä ja se, miten YEL-vakuutus päätetään Varmassa.
Varma YEL 2026: hinta, maksuerät, maksuaika ja YEL-asiat Varma Asioinnissa
Varman YEL on työeläkeyhtiö Varmasta otettu yrittäjän eläkevakuutus, jonka maksu on vuonna 2026 sama kuin muissa yhtiöissä: 24,40 % vahvistetusta YEL-työtulosta Varman hinnaston mukaan. Alarajan 9 423,09 euron työtulolla se on 191,60 €/kk, ja aloittava yrittäjä saa 22 %:n alennuksen neljäksi vuodeksi. Eroja yhtiöiden välillä on palvelussa, ei hinnassa.