Putkiliikkeen kirjanpito 2026: keikkalaskut, korttimaksut paikan päällä, varaosavarasto ja takuukorjaukset
Putkiliikkeen kirjanpidossa on paljon pieniä tapahtumia: kymmeniä tai satoja huolto- ja korjauskeikkoja kuukaudessa, korttimaksuja asiakkaan luona, varaosia autojen hyllyillä ja takuukäyntejä, joista ei laskuteta. Tässä artikkelissa ovat putkiliikkeen tilit, kirjausesimerkit keikkalaskusta, korttimaksusta ja varaosaostoista, takuukorjausten käsittely, varaston inventaario ja se, miten tositemäärä vaikuttaa kirjanpidon hintaan.
Lyhyesti
- Putkiliikkeen huoltokeikka kuluttajalle laskutetaan 25,5 %:n ALV:llä, ja laskulla eritellään työ, varaosat ja matkat, koska asiakas saa kotitalousvähennyksen vain työstä.
- Paikan päällä maksettu korttimaksu kirjataan korttimaksusaamiseksi, ja maksupalvelun palkkio omalle kulutililleen ilman ALV:tä.
- Autojen hyllyillä olevat hanat, venttiilit ja liittimet ovat varastoa, joka inventoidaan tilikauden lopussa auto kerrallaan.
- Takuukorjauksesta ei tehdä myyntilaskua. Sen tunnit ja osat kannattaa kirjata omalle tilille, jotta näet, paljonko takuu maksaa.
Tämä artikkeli on huolto- ja korjauspainotteiselle putkiliikkeelle, jonka myynti tulee pienistä keikoista kotitalouksille ja taloyhtiöille. Isojen LVI-urakoiden maksuerät, keskeneräiset työt ja käännetty ALV rakennusliikkeille ovat artikkelissa LVI-yrityksen kirjanpito. Tilitoimiston valinnasta kerrotaan artikkelissa putkiliike tilitoimisto, ja hintatasot ovat sivulla putkiliikkeen kirjanpidon hinta.
Mitä putkiliikkeen kirjanpidossa on erityistä?
Putkiliikkeen kirjanpito on tositemäärältään raskaampi kuin liikevaihdosta voisi päätellä. Yksi asentaja voi tehdä päivässä kolme tai neljä keikkaa, ja jokaisesta syntyy myyntilasku tai korttimaksu sekä usein tukkuosto. Kahden asentajan liikkeessä kuukaudessa on helposti 150–250 tositetta. Siksi putkiliikkeen kirjanpidossa ratkaisee rutiini: keikkalaskut samasta pohjasta, kuitit kohteeseen merkittyinä ja varaosat omalle tililleen.
| Tapahtuma | Miten kirjataan | Mitä tarkistetaan |
|---|---|---|
| Huoltokeikka kuluttajalle | Työ, varaosat ja matka omille myyntitileilleen, ALV 25,5 % | Työn osuus eriteltynä |
| Taloyhtiön korjaus | Myynti 25,5 % | Isännöitsijän tilausnumero laskulle |
| Korttimaksu paikan päällä | Korttimaksusaamiset, tilitys pankkiin myöhemmin | Palkkio kuluksi ilman ALV:tä |
| Tukkuosto | Varaosaostot, ALV vähennetään | Kohde tai auto merkitty kuittiin |
| Takuukäynti | Ei myyntiä, tunnit ja osat takuukuluihin | Alkuperäinen keikka viitteeksi |
| Hälytyskeikka yöllä | Myynti, päivystyslisä omalle rivilleen | Asentajan lisät palkanlaskentaan |
Kirjausesimerkki 1: vuotava hana ja kotitalousvähennys
Asentaja vaihtaa kuluttajan keittiöön uuden hanan ja korjaa sulkuventtiilin. Työ, varaosat ja matkakulu laskutetaan omilla riveillään. Laskun perusteella kirjanpitoon tulee yksi myyntisaaminen ja kolme myyntiriviä.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Myyntisaamiset | 451,80 | |
| Työmyynti 25,5 % | 150,00 | |
| Varaosamyynti 25,5 % | 175,00 | |
| Matkakulut asiakkaalta 25,5 % | 35,00 | |
| Myynnin ALV-velka | 91,80 | |
| Yhteensä | 451,80 | 451,80 |
Asiakkaan kotitalousvähennykseen oikeuttava työn osuus arvonlisäveroineen on 150,00 × 1,255 = 188,25 euroa. Vuosina 2026 ja 2027 vähennys on 40 % työn osuudesta, enintään 2 100 euroa henkilöltä vuodessa, ja 150 euron omavastuu vähennetään kerran vuodessa kaikista asiakkaan töistä yhteensä. Vähennyksen ehtona on, että putkiliike on ennakkoperintärekisterissä.
Kirjausesimerkki 2: korttimaksu asiakkaan luona
Kun asiakas maksaa keikan heti mobiilimaksupäätteellä, myyntiä ei kirjata pankkiin vaan korttimaksusaamiseksi. Maksupalvelu tilittää rahan muutaman päivän päästä, ja palkkio vähennetään tilityksestä. Palkkio on rahoituspalvelua, joten siinä ei ole ALV:tä.
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Korttimaksusaamiset | 313,75 | |
| Työ- ja varaosamyynti 25,5 % | 250,00 | |
| Myynnin ALV-velka | 63,75 |
| Tili | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Pankkitili | 309,04 | |
| Maksuliikennekulut | 4,71 | |
| Korttimaksusaamiset | 313,75 |
Korttimaksusaamisten tilin pitää olla nolla, kun kaikki tilitykset ovat tulleet. Jos tilille jää saldoa, jokin maksu puuttuu tai on kirjattu kahdesti. Kun kuitti tulostetaan tai lähetetään asiakkaalle sähköpostiin, siinä pitää olla sama erittely kuin laskulla, jos asiakas aikoo hakea kotitalousvähennystä. Käteismaksujen käsittely on artikkelissa käteismyynti.
Varaosat ja autojen hyllyt: varasto tilinpäätöksessä
Putkiliikkeen varasto on yleensä autoissa: hanat, venttiilit, liittimet, putket ja tiivisteet, joita tarvitaan keikalla heti. Ostot kirjataan varaosaostoihin, ja tilikauden lopussa autojen ja varaston tavara inventoidaan. Varasto arvostetaan hankintamenoon ilman ALV:tä tai sitä alempaan todennäköiseen myyntihintaan.
- Inventoi auto kerrallaan. Jokaisella asentajalla on oma lista, ja määrät kerrotaan viimeisellä ostohinnalla.
- Erottele vanhentuneet osat. Mallit, joita ei enää asenneta, arvostetaan alempaan arvoon tai poistetaan.
- Merkitse kohde kuittiin. Kun tukkuostosta näkee, mihin keikkaan osa meni, laskuttamatta jääneet osat löytyvät.
- Seuraa varaosakatetta kuukausittain. Varaosamyynti miinus varaosaostot, korjattuna varaston muutoksella.
Inventaarion tekeminen on selitetty artikkelissa inventaario. Varaosien hinnoittelu ja kate ovat yhtä tärkeitä kuin tuntihinta. Laske ne katelaskurilla, ja oman tuntihinnan muodostuminen on artikkelissa putkimiehen tuntihinta.
Takuukorjaukset: kulu, josta ei synny laskua
Kun asiakas soittaa, että viime kuussa vaihdettu venttiili vuotaa, putkiliike korjaa sen takuuna eikä laskuta. Kirjanpidossa ei synny myyntiä, mutta asentajan palkka ja uusi osa ovat kuluja. Kun takuukäynnit kirjataan omalle tililleen, näet vuoden lopussa, paljonko takuu maksaa, ja voit selvittää, toistuuko sama vika saman osan tai asentajan kohdalla.
Jos tavarantoimittaja korvaa viallisen osan hyvityslaskulla, hyvitys kirjataan varaosaostojen vähennykseksi ja ALV-vähennystä korjataan saman verran. Jos takuuvastuu on tilinpäätöshetkellä merkittävä, tilinpäätöksessä harkitaan kirjanpitäjän kanssa, tarvitaanko takuuvaraus. Hyvityslaskun merkinnät ovat artikkelissa hyvityslasku.
Päivystys ja hälytystyöt palkanlaskennassa
Päivystävä putkiliike maksaa asentajille varallaolokorvauksia ja hälytystyön lisiä työehtosopimuksen mukaan. Ne lasketaan työaikakirjanpidosta, ja jokaisesta palkasta tehdään ilmoitus tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Asiakkaalta veloitettava päivystyslisä kannattaa laskuttaa omalla rivillään, jotta näet, kattaako se asentajalle maksetut lisät. Työnantajan sivukulut ovat artikkelissa palkan sivukulut 2026.
Laske asentajan palkan kokonaiskustannus
Palkkakulujen laskuri omalla sivullaanPaljonko putkiliikkeen kirjanpito maksaa?
Putkiliikkeen kirjanpidon hinta riippuu ennen kaikkea tositemäärästä ja palkansaajista. Taukossa osakeyhtiön kirjanpito on 89 €/kk alle 30 tositteella ja nousee portaittain: 109, 129, 169, 239 ja 329 €/kk. Kahden asentajan liike, jolla on 180 tositetta kuussa, on 239 €/kk:n portaalla, ja palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta kuukaudessa. Hinnat ovat alv 0 %, ja tilinpäätös laskutetaan erikseen.
| Putkiliike | Tositteita kuussa | Kirjanpito Taukossa, oy |
|---|---|---|
| Yksin, muutama keikka päivässä | 60–100 | 129 €/kk |
| Kaksi asentajaa | 150–250 | 239 €/kk + palkanlaskenta |
| Neljä asentajaa ja päivystys | 250–400 | 329 €/kk + palkanlaskenta |
Tositemäärää voi pienentää koontilaskuilla: taloyhtiön huoltokäynnit kuukauden lopussa yhdellä laskulla ja tukkuostot kuukausilaskulla. Laskutusohjelmista kerrotaan artikkelissa LVI-laskutusohjelma. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen tilitoimistosi hintaa voit verrata kilpailutuksessa.
Usein kysytyt
Mikä on putkiliikkeen huoltokeikan ALV?+
25,5 prosenttia vuonna 2026, kun asiakas on kuluttaja, taloyhtiö tai muu kuin rakennusalan yritys. Kun ostaja on rakennusliike, joka myy rakentamispalveluja, asennustyö laskutetaan käännetyllä ALV:llä.
Saako putkimiehen työstä kotitalousvähennyksen?+
Saa työn osuudesta, kun työ tehdään asiakkaan kotiin tai vapaa-ajan asuntoon ja putkiliike on ennakkoperintärekisterissä. Varaosat ja matkakulut eivät oikeuta vähennykseen, joten ne eritellään laskulla.
Miten korttimaksu kirjataan putkiliikkeen kirjanpitoon?+
Myynti kirjataan korttimaksusaamisiin maksupäivänä. Kun maksupalvelu tilittää rahan, pankkiin kirjataan tilitys ja palkkio maksuliikennekuluihin ilman ALV:tä. Korttimaksusaamisten tilin pitää olla nolla, kun kaikki tilitykset ovat tulleet.
Pitääkö autoissa olevat varaosat inventoida?+
Pitää. Autojen ja varaston varaosat ovat yrityksen varastoa, joka lasketaan tilikauden lopussa ja arvostetaan hankintamenoon ilman ALV:tä tai sitä alempaan todennäköiseen myyntihintaan.
Miten takuukorjaus kirjataan?+
Takuukäynnistä ei tehdä myyntilaskua. Asentajan palkka ja uusi osa ovat kuluja, ja ne kannattaa kirjata omalle takuukulutilille. Jos toimittaja hyvittää viallisen osan, hyvitys vähentää ostoja.
Paljonko putkiliikkeen kirjanpito maksaa?+
Taukossa osakeyhtiön kirjanpito on tositemäärän mukaan 89–329 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta kuukaudessa, alv 0 %. Kahden asentajan liike 180 tositteella on 239 €/kk:n portaalla. Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Putkiliike tilitoimisto: kirjanpitäjä huolto- ja päivystysliikkeelle, jolla on satoja pieniä keikkoja
Putkiliikkeelle sopiva tilitoimisto kestää suuren laskumäärän: kymmeniä huoltokeikkoja kuussa, jokaisesta oma myyntilasku, ja jokaiseen tukkuostoja. Lisäksi asiakkaita on kolmea lajia, kuluttajat, taloyhtiöt ja vakuutusyhtiöiden korvaamat vesivahingot, ja päivystys tuo palkkoihin lisiä. Tässä mitä putkiliikkeen kirjanpito vaatii tilitoimistolta, mitä kysyä ennen sopimusta ja miten hinta pysyy kurissa, kun keikkoja on paljon.
Putkimiehen tuntihinta 2026: 52–60 €/h + alv hinnastoissa, käyntimaksu, päivystys ja pakettihinnat
Putkimiehen tuntihinta on vuonna 2026 viidessä julkisessa hinnastossa 52–60 €/h ilman ALV:tä eli 65–75 €/h ALV 25,5 % mukana. Lisäksi peritään yleensä 17–37 euron huoltoauto- tai lähtömaksu ja 1–2 tunnin minimi, ja ilta- ja pyhätyö maksaa 2–3-kertaisesti. Verohallinnon mukaan kotitalousvähennys on 40 % työn osuudesta.
Moton tuntihinta 2026: hakkuukoneen hinta tunnilta ja kuutiolta, ja miten urakoitsija laskee taksansa
Moton eli hakkuukoneen tuntihinta oli Työtehoseuran urakointihintatilastossa keskimäärin 85,70 euroa tunnilta ilman ALV:tä (vaihteluväli 73–98 €/h) tai 17,00 euroa kuutiometriltä (12,40–21,60 €/m³). Ammattimaisessa puunkorjuussa hinnoitellaan yleensä kuutiolta, koska rungon koko ratkaisee, paljonko kone ehtii tunnissa hakata. Tässä tilaston hinnat, mistä moton taksa koostuu, laskettu esimerkki hakkuukoneen tuntikustannuksesta ja kuutiohinnasta, ajokoneen ja siirtojen hinnoittelu sekä ALV ja kirjanpito koneurakoitsijalle.