Putkiliike tilitoimisto: kirjanpitäjä huolto- ja päivystysliikkeelle, jolla on satoja pieniä keikkoja
Putkiliikkeelle sopiva tilitoimisto kestää suuren laskumäärän: kymmeniä huoltokeikkoja kuussa, jokaisesta oma myyntilasku, ja jokaiseen tukkuostoja. Lisäksi asiakkaita on kolmea lajia, kuluttajat, taloyhtiöt ja vakuutusyhtiöiden korvaamat vesivahingot, ja päivystys tuo palkkoihin lisiä. Tässä mitä putkiliikkeen kirjanpito vaatii tilitoimistolta, mitä kysyä ennen sopimusta ja miten hinta pysyy kurissa, kun keikkoja on paljon.
Lyhyesti
- Putkiliikkeen kirjanpidon hinta määräytyy tositemäärästä. Satoja pieniä keikkoja ja tukkuostoja kuussa nostaa hintaa toimistossa, joka laskuttaa tositteelta.
- Laskuja on kolmea lajia: kuluttaja (25,5 % ja työn osuus eriteltynä), taloyhtiö (25,5 %, ei kotitalousvähennystä) ja rakennusliike (käännetty ALV).
- Kotitalousvähennystä haetaan vain työstä, jonka asiakas on itse maksanut. Vesivahingossa lasku kannattaa tehdä niin, että vakuutusyhtiön maksama ja asiakkaan itse maksama osa erottuvat.
- Taukossa omistajan ja kahden asentajan putkiliike oy maksaa 186 €/kk palkanlaskentoineen (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Putkiliike tilitoimisto valitaan kolmen asian perusteella: kestääkö hinnoittelu suuren keikka- ja ostolaskumäärän, osaako kirjanpitäjä kuluttajan, taloyhtiön ja vakuutusyhtiön laskut, ja laskeeko palkanlaskija päivystyksen ja hälytystöiden korvaukset oikein. Pyydä hinta aina vilkkaimman kuukauden tositemäärällä. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi vertailun saat kilpailutuksesta.
Miksi putkiliikkeellä on niin paljon tositteita?
Putkiliikkeellä on paljon tositteita, koska työ koostuu pienistä keikoista: hanan vaihto, tukos, vuotava WC-istuin. Jokaisesta tulee myyntilasku, ja jokaiseen ostetaan osia tukusta tai rautakaupasta. Viiden asentajan liike voi tehdä satoja keikkoja kuussa, vaikka liikevaihto on samaa luokkaa kuin muutaman ison urakan yrityksellä.
| Tositteen lähde | Tyypillinen määrä | Miten määrää pienennetään |
|---|---|---|
| Keikkojen myyntilaskut | Kymmeniä tai satoja kuussa | Laskut lähtevät suoraan laskutusohjelmasta, ja maksut yhdistyvät pankista automaattisesti |
| Tukkujen ostolaskut | Yksi lasku per nouto, jos kokoomalaskua ei ole | Kokoomalasku kerran kuussa ja työnumero jokaiseen ostoon |
| Rautakaupan kuitit | Pienostoja kesken keikan | Yrityksen kortti ja kuitti kuvana samana päivänä |
| Polttoaine ja pakettiautot | Useita kuitteja per auto | Polttoainekortti, joka laskuttaa kerran kuussa |
Kun tositemäärä on suuri, hinnoittelumalli ratkaisee. Tositteelta laskuttava toimisto voi tulla putkiliikkeelle kalliiksi. Taukossa hinta on kiinteä kuukausihinta tositeportaan mukaan, joten et maksa jokaisesta keikasta erikseen. Tositemäärää kannattaa silti pienentää, koska se ratkaisee portaan.
Kuluttaja, taloyhtiö vai vakuutusyhtiö: kenelle lasku tehdään?
Putkiliike laskuttaa samana päivänä kolmea eri asiakasta, ja jokaisella laskulla on eri sisältö. Kirjanpitäjän tehtävä on tarkistaa, että laskupohjat ovat oikein ennen kuin virhe toistuu sadassa laskussa. Laskujen kirjaukset ovat artikkelissa putkiliikkeen kirjanpito.
| Asiakas | ALV | Mitä laskulla pitää olla |
|---|---|---|
| Kuluttaja | 25,5 % | Työn osuus eriteltynä tarvikkeista ja matkoista kotitalousvähennystä varten |
| Taloyhtiö tai isännöitsijä | 25,5 % | Kohde ja asunto, ei kotitalousvähennystä taloyhtiön omista töistä |
| Vesivahinko, vakuutusyhtiö korvaa | 25,5 % | Vahinkonumero ja erittely korvatusta ja asiakkaan itse maksamasta osasta |
| Rakennusliike | Käännetty ALV | Ostajan Y-tunnus ja maininta käännetystä verovelvollisuudesta |
Kotitalousvähennyksen säännöt on koottu sanastoon kotitalousvähennys, ja rakennusliikkeen laskut artikkeliin käännetty ALV rakentamisessa.
Päivystys ja hälytystyöt: mitä palkanlaskijan pitää osata?
Päivystävän putkiliikkeen palkanlaskijan pitää osata työehtosopimuksen mukaiset päivystys- ja hälytyskorvaukset, yö- ja viikonloppulisät sekä työkalukorvaukset. Ne vaihtelevat joka kuukausi sen mukaan, kuka oli vuorossa ja montako hälytystä tuli. Jos palkanlaskija saa vain tuntimäärät, lisät jäävät helposti pois, ja korjaus tehdään jälkikäteen sekä palkkaan että tulorekisteriin.
Sovi tilitoimiston kanssa, mistä päivystysvuorot ja hälytykset tulevat palkanlaskentaan: työajanseurannasta, keikkajärjestelmästä vai sähköpostilla. Samalla näet, kannattaako päivystys: päivystyslaskutuksen pitää kattaa korvaukset, ja se näkyy vasta, kun ne kirjataan samalle kustannuspaikalle.
Mitä putkiliikkeen kannattaa kysyä tilitoimistolta?
- Mikä on hinta, kun myyntilaskuja on yli sata kuussa? Lasketaanko jokainen keikka erikseen?
- Täsmäytetäänkö asiakkaiden maksut laskuihin automaattisesti vai käsin?
- Tarkistatteko, että kuluttajan laskulla työn osuus on eriteltynä?
- Miten vakuutusyhtiön korvaamat vesivahingot laskutetaan ja kirjataan?
- Tunteeko palkanlaskija päivystys- ja hälytyskorvaukset?
- Saanko katteen keikkatyypeittäin, esimerkiksi päivystys, huolto ja urakat erikseen?
- Mitä tilinpäätös maksaa, ja miten pakettiautojen varasto lasketaan vuoden lopussa?
Paljonko tilitoimisto maksaa putkiliikkeelle?
Pienen osakeyhtiön kirjanpito maksaa Taukon hintatutkimuksen mukaan perinteisessä tilitoimistossa mediaanina 89 €/kk noin kymmenellä tositteella ja 165 €/kk noin 60 tositteella. Putkiliikkeellä tositteita on yleensä paljon enemmän, ja palkkalaskelmat maksavat markkinalla tavallisesti 12–30 € kappaleelta. Siksi putkiliikkeen todellinen hinta on usein moninkertainen mainoshintaan nähden.
| Putkiliike | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Putkimies, toiminimi | 60–100 tositetta, kuluttajakeikat, ei palkkoja | 119 €/kk |
| Omistaja ja kaksi asentajaa, oy | 60–100 tositetta, 3 palkansaajaa, ei urakkailmoituksia | 129 € + palkat 57 € = 186 €/kk |
| Päivystävä putkiliike, oy | 150–250 tositetta, 7 palkansaajaa, osa urakoita | 239 € + palkat 133 € + ilmoitukset 29 € = 401 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla putkiliikkeen kirjanpidon hinta. Kun tiedät kirjanpidon kuukausihinnan, voit sisällyttää sen tuntihintaan. Markkinan tuntihinnat ovat artikkelissa putkimiehen tuntihinta.
Milloin putkiliikkeen kannattaa vaihtaa tilitoimistoa?
Vaihda, jos lasku nousee jokaisen kiireisen kuukauden jälkeen, asiakkaiden maksuja täsmäytetään käsin viikkojen viiveellä tai päivystyslisistä tulee korjauksia. Paras vaihtohetki on tilikauden vaihde, mutta vaihto onnistuu myös kesken vuoden. Vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen. Jos vasta perustat liikettä, lue LVI-yrityksen perustaminen.
Usein kysytyt
Mitä putkiliikkeen tilitoimistolta pitää kysyä?+
Miten hinta muuttuu, kun keikkoja on yli sata kuussa, täsmäytetäänkö maksut automaattisesti, miten vesivahingot laskutetaan, tunteeko palkanlaskija päivystyskorvaukset ja saatko katteen keikkatyypeittäin.
Paljonko putkiliikkeen kirjanpito maksaa?+
Taukossa omistajan ja kahden asentajan putkiliike oy maksaa 186 €/kk ja seitsemän palkansaajan päivystävä liike ilmoituksineen 401 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Saako vesivahingon korjauksesta kotitalousvähennystä?+
Vähennystä haetaan vain työstä, jonka asiakas on itse maksanut. Jos vakuutusyhtiö maksaa osan, laskulla kannattaa erotella vakuutusyhtiön ja asiakkaan maksama osa. Tarkista oma tilanteesi Verohallinnon ohjeesta.
Saako taloyhtiön putkitöistä kotitalousvähennystä?+
Taloyhtiö ei saa kotitalousvähennystä. Taloyhtiölle laskutetaan 25,5 %:n ALV. Osakas voi saada vähennyksen vain omaan asuntoonsa itse teettämästä ja maksamasta työstä.
Laskutetaanko isännöitsijän tilaama työ käännetyllä ALV:llä?+
Ei. Isännöitsijä tilaa työn taloyhtiön puolesta, ja taloyhtiö ei myy rakentamispalveluja. Lasku tehdään 25,5 %:n ALV:llä.
Miten putkiliikkeen tositemäärää voi pienentää?+
Kokoomalaskulla tukusta, polttoainekortilla ja laskutusohjelmalla, josta maksut yhdistyvät pankkitapahtumiin automaattisesti.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
LVI-yrityksen perustaminen 2026: pätevyydet, lämpöpumput ja ensimmäiset laskut
Putkimies voi aloittaa yrittäjänä ilman toimilupaa, mutta luvanvaraisissa kohteissa, lämpöpumpuissa ja sähkökytkennöissä tarvitaan omat pätevyytensä. Tässä mitä LVI-yrityksen perustaminen vaatii, mitkä pätevyydet muuttuvat rakentamislain myötä, miten laskut tehdään eri asiakkaille ja mihin aloittavan putkiliikkeen raha tavallisesti katoaa.
Putkimiehen tuntihinta 2026: 52–60 €/h + alv hinnastoissa, käyntimaksu, päivystys ja pakettihinnat
Putkimiehen tuntihinta on vuonna 2026 viidessä julkisessa hinnastossa 52–60 €/h ilman ALV:tä eli 65–75 €/h ALV 25,5 % mukana. Lisäksi peritään yleensä 17–37 euron huoltoauto- tai lähtömaksu ja 1–2 tunnin minimi, ja ilta- ja pyhätyö maksaa 2–3-kertaisesti. Verohallinnon mukaan kotitalousvähennys on 40 % työn osuudesta.
Rakennusalan käännetty ALV: milloin lasku tehdään ilman veroa, mitä siihen kirjoitetaan ja mitkä virheet maksavat
Rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan ilman ALV:tä, ja ostaja tilittää veron: tätä kutsutaan käänteiseksi ALV-laskutukseksi. Tässä kaksi ehtoa (palvelu ja ostaja), mikä on rakentamispalvelua ja mikä ei, mitä laskuun kirjoitetaan (AVL 8 c §), miten ostaja ilmoittaa, mitä tapahtuu pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välillä ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä rakennusyrityksissä.