LVI-laskutusohjelma: mitä putkiliikkeen laskutuksen pitää osata ja kolme vaihtoehtoa
LVI-laskutusohjelman pitää osata ainakin neljä asiaa, joita tavallinen laskutusohjelma ei aina hoida: kotitalousvähennykseen kelpaavan työn osuuden erittely, käännetyn arvonlisäveron lasku rakennusalan yrityksille, materiaalien siirto tukun ostolaskulta asiakkaan laskulle ja huoltosopimusten toistuva laskutus. Kerromme, mitä ominaisuuksia LVI-yrittäjä oikeasti tarvitsee, mitkä kolme ohjelmatyyppiä markkinalla on ja milloin kevyt laskutusohjelma riittää ja milloin kannattaa ottaa työmääräimet ja tuntikirjaukset hoitava toiminnanohjausjärjestelmä.
Lyhyesti
- LVI-laskutusohjelman tärkeimmät ominaisuudet ovat työn ja materiaalin erittely kotitalousvähennystä varten, käännetyn ALV:n lasku rakennusalan yrityksille, materiaalien tuonti tukun laskuilta ja toistuva laskutus huoltosopimuksille.
- Yhden hengen putkiliikkeelle riittää usein kevyt laskutusohjelma, jossa on tuoterekisteri ja käännetyn ALV:n laskupohja.
- Kun asentajia on useampi, työmääräimet, tuntikirjaukset mobiilissa ja materiaalien kirjaus työmaalla säästävät eniten aikaa. Silloin kannattaa harkita toiminnanohjausjärjestelmää.
- Kotitalousasiakkaan laskussa työn osuus ALV:n kanssa erotellaan, koska vähennys on vuosina 2026 ja 2027 40 % työn osuudesta, omavastuu 150 € vuodessa.
- Tärkeintä on, että laskut siirtyvät kirjanpitoon ilman käsityötä. Muuten laskutusohjelman säästö valuu kirjanpidon tunteihin.
Mitä LVI-laskutusohjelman pitää osata?
LVI-laskutusohjelman pitää osata erotella työ ja materiaali, tehdä käännetyn arvonlisäveron lasku rakennusalan yrityksille, tuoda materiaalit ja niiden hinnat laskulle ilman uudelleen kirjoittamista sekä laskuttaa huoltosopimukset automaattisesti. Lisäksi laskujen pitää siirtyä kirjanpitoon, ja verkkolaskut taloyhtiöille ja isännöitsijöille pitää voida lähettää suoraan ohjelmasta.
| Ominaisuus | Miksi LVI-yritys tarvitsee sen | Pakollinen vai hyödyllinen |
|---|---|---|
| Työn ja materiaalin erittely | Kotitalous saa vähennyksen vain työn osuudesta, joten se pitää näkyä laskulla erikseen ALV:n kanssa | Pakollinen, jos teet töitä kotitalouksille |
| Käännetty ALV | Aliurakka rakennusliikkeelle laskutetaan ilman ALV:tä merkinnällä ja ostajan Y-tunnuksella | Pakollinen, jos teet töitä rakennusalan yrityksille |
| Tuoterekisteri ja materiaalien tuonti | Putket, liittimet ja laitteet tulevat tukusta; käsin kirjoittaminen hukkaa katetta ja aikaa | Hyödyllinen, tärkeä kun materiaaleja on paljon |
| Toistuva laskutus | Huoltosopimukset taloyhtiöille ja yrityksille laskutetaan kuukausittain tai vuosittain | Hyödyllinen, jos sinulla on huoltosopimuksia |
| Verkkolasku | Taloyhtiöt, isännöitsijät ja rakennusliikkeet vaativat yleensä verkkolaskun | Käytännössä pakollinen yritysasiakkaille |
| Työmääräin ja tuntikirjaus mobiilissa | Asentaja kirjaa tunnit, materiaalit ja kuvat työmaalla, ja lasku syntyy niistä | Hyödyllinen, kun asentajia on useampi |
| Maksuerätaulukko | Isommat urakat laskutetaan sovituissa erissä | Hyödyllinen urakoitsijalle |
| Siirto kirjanpitoon | Myyntilaskut, maksut ja ALV kirjanpitoon ilman käsityötä | Pakollinen, jos haluat pitää kirjanpidon kulut kurissa |
Kotitalousvähennys: työn osuus laskulle oikein
Kotitalousvähennys on vuosina 2026 ja 2027 40 % työn osuudesta arvonlisäveroineen, enintään 2 100 euroa henkilöltä vuodessa ja 150 euron vuotuisella omavastuulla. Asiakas saa vähennyksen vain, jos laskusta näkyy työn osuus erikseen. Siksi LVI-laskutusohjelmassa pitää olla rivityyppi tai kenttä, joka laskee työn osuuden ALV:n kanssa laskun loppuun.
Jos ohjelma laskee vain laskun loppusumman, asiakas joutuu pyytämään erittelyä erikseen, ja se työllistää molempia. Hyvässä ohjelmassa työrivi merkitään kerran kotitalousvähennyskelpoiseksi, ja erittely tulostuu laskulle automaattisesti. Tuntihintojen tasoa on käsitelty artikkelissa putkimiehen tuntihinta.
Käännetty arvonlisävero: lasku rakennusliikkeelle
Kun LVI-yritys myy rakentamispalvelua yritykselle, joka itse myy rakentamispalveluja muulloinkin kuin satunnaisesti, lasku tehdään ilman arvonlisäveroa ja ostaja tilittää veron. Laskulle merkitään "Käännetty verovelvollisuus, AVL 8 c §" ja ostajan Y-tunnus. LVI-asennukset, korjaukset ja kiinteiden laitteiden huoltotyöt ovat tyypillisesti rakentamispalvelua.
Laskutusohjelmassa käännetty ALV kannattaa tallentaa asiakaskohtaiseksi asetukseksi, jotta rakennusliikkeen laskulle ei vahingossa tule veroa. Säännöt ja rajatapaukset ovat artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa.
Materiaalit ja huoltosopimukset laskulle ilman käsityötä
Materiaalit ovat LVI-yrityksessä usein suurempi osa laskusta kuin työ. Jos tukun ostolaskun rivit kirjoitetaan asiakkaan laskulle käsin, osa materiaaleista jää laskuttamatta ja kate kärsii. Siksi LVI-yrityksen ohjelmassa kannattaa olla tuoterekisteri, johon voi tuoda tuotteet ja hinnat, ja mahdollisuus siirtää ostolaskun rivit työkohteelle.
- Tuoterekisteri: usein käytetyt tuotteet ostohintoineen ja katteineen, jolloin myyntihinta laskee itsestään.
- Ostolaskun rivit työkohteelle: materiaalit kohdistetaan työmaalle jo ostovaiheessa, ja ne siirtyvät asiakkaan laskulle.
- Toistuvat laskut: taloyhtiön tai yrityksen huoltosopimus laskutetaan automaattisesti kuukausittain tai vuosittain, ja ylimääräiset käynnit lisätään erikseen.
- Kuvat ja kuittaus: asentajan työmaalla ottamat kuvat ja asiakkaan kuittaus liitetään laskuun, mikä vähentää reklamaatioita.
Kolme vaihtoehtoa LVI-yrityksen laskutukseen
LVI-yrityksen laskutusohjelmat jakautuvat kolmeen tyyppiin: kevyet laskutusohjelmat, kirjanpito-ohjelmien laskutusosat ja talotekniikka-alan toiminnanohjausjärjestelmät. Valinta riippuu asentajien määrästä ja siitä, kuinka paljon työmaalla kirjattavaa tietoa syntyy.
| Tyyppi | Esimerkkejä | Sopii | Huomioi |
|---|---|---|---|
| Kevyt laskutusohjelma | Yleiset pienyritysten laskutusohjelmat | Yksin toimiva asentaja, vähän materiaaleja | Tarkista käännetyn ALV:n pohja ja työn osuuden erittely |
| Kirjanpito-ohjelman laskutus | Kirjanpito-ohjelmien myyntilaskutusosat | 1–3 hengen liike, joka haluaa laskut suoraan kirjanpitoon | Työmääräimet ja mobiilikirjaukset usein puuttuvat |
| Talotekniikan toiminnanohjaus | Evelia, Aceve, Finago Ecom | Useita asentajia, huoltosopimuksia ja urakoita | Hinta yleensä tarjouksella, käyttöönotto vie aikaa |
Yleisten laskutusohjelmien julkiset hinnat ja ilmaisversioiden rajat on koottu artikkeliin laskutusohjelma vertailu. Koko rakennusalan näkökulma, kuten urakan maksuerät ja tilaajavastuu, on artikkelissa rakennusalan laskutusohjelma.
Milloin kevyt laskutusohjelma riittää LVI-yrittäjälle?
Kevyt laskutusohjelma riittää, kun teet työt itse, laskuja lähtee kymmeniä eikä satoja kuussa ja materiaalit ovat muutamia rivejä laskulla. Silloin toiminnanohjausjärjestelmän kuukausimaksu ja käyttöönotto eivät maksa itseään takaisin. Kun palkkaat ensimmäisen asentajan, tilanne muuttuu: tunnit ja materiaalit pitää saada työmaalta laskulle luotettavasti, ja paperiset tuntilaput hidastavat laskutusta.
- Ohjelma tekee käännetyn ALV:n laskun ja muistaa sen asiakaskohtaisesti.
- Laskulle saa työn osuuden ALV:n kanssa kotitalousvähennystä varten.
- Ohjelma lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
- Tuotteille saa ostohinnan ja katteen, ja materiaalit voi tuoda tiedostosta.
- Toistuva laskutus huoltosopimuksille onnistuu.
- Laskut ja maksut siirtyvät kirjanpitoon ilman käsin kirjaamista.
- Ohjelmaa voi käyttää puhelimella työmaalla.
Laskutusohjelma ja kirjanpito LVI-yrityksessä
Laskutusohjelman arvo mitataan lopulta kirjanpidossa. Jos myyntilaskut ja niiden suoritukset siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti, kirjanpitäjän ei tarvitse täsmäyttää myyntisaatavia käsin, ja ALV-ilmoitus syntyy oikein myös käännetyn verovelvollisuuden myynneistä. LVI-yrityksen kirjanpidon erityispiirteitä, kuten keskeneräisiä urakoita ja urakkatietojen ilmoittamista yli 15 000 euron sopimuksista, on käsitelty artikkelissa tilitoimisto LVI-yritykselle. Jos olet vasta aloittamassa, katso myös LVI-yrityksen perustaminen.
Usein kysytyt
Mikä on paras LVI-laskutusohjelma?+
Se riippuu yrityksen koosta. Yksin toimivalle asentajalle riittää kevyt laskutusohjelma, jossa on käännetyn ALV:n lasku ja työn osuuden erittely. Kun asentajia on useampi, talotekniikka-alan toiminnanohjausjärjestelmä työmääräimineen säästää eniten aikaa.
Pitääkö LVI-laskussa näkyä työn osuus?+
Kotitaloudelle kyllä, koska kotitalousvähennys myönnetään vain työn osuudesta. Laskulla erotellaan työ arvonlisäveroineen, ja asiakas saa siitä vuosina 2026 ja 2027 40 % vähennyksen 150 euron vuotuisen omavastuun jälkeen.
Milloin LVI-yritys laskuttaa ilman ALV:tä?+
Kun se myy rakentamispalvelua yritykselle, joka myy itse rakentamispalveluja muulloinkin kuin satunnaisesti. Laskulle merkitään "Käännetty verovelvollisuus, AVL 8 c §" ja ostajan Y-tunnus.
Laskutetaanko taloyhtiötä käännetyllä ALV:llä?+
Ei yleensä. Asunto-osakeyhtiö ei tavallisesti myy rakentamispalveluja, joten sille laskutetaan tavallisella 25,5 %:n arvonlisäverolla.
Tarvitseeko LVI-yritys verkkolaskun?+
Käytännössä kyllä, jos asiakkaina on taloyhtiöitä, isännöitsijöitä tai rakennusliikkeitä. Ne vaativat yleensä verkkolaskun.
Voiko kirjanpito-ohjelmalla laskuttaa LVI-töitä?+
Voi, jos ohjelman laskutusosassa on käännetyn ALV:n pohja ja työn osuuden erittely. Etu on, että laskut ovat suoraan kirjanpidossa. Työmääräimet ja mobiilikirjaukset puuttuvat yleensä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Rakennusalan laskutusohjelma: mitä sen pitää osata, kolme ohjelmatyyppiä ja täytetyt esimerkkilaskut
Rakennusalan laskutusohjelman pitää osata neljä asiaa, joita tavallinen laskutus ei vaadi: käännetyn arvonlisäveron lasku ilman ALV:tä, kuluttajan kotitalousvähennystä varten eritelty työn osuus, urakan laskutus maksuerätaulukon mukaan ja työmaakohtainen seuranta urakkatietojen ilmoittamista varten. Yksin tai parin hengen remonttiyritykselle riittää usein yleinen laskutusohjelma noin 6 eurolla kuussa, kun taas useaa työmaata ja työntekijöitä johtava yritys hyötyy toimialaohjelmasta. Tällä sivulla ovat valintakriteerit, ohjelmatyypit ja kolme täytettyä esimerkkilaskua.
LVI-yritys tilitoimisto: kirjanpitäjä LVI-urakoitsijalle, jolla on maksuerät, keskeneräiset urakat ja lämpöpumput
LVI-yritykselle sopiva tilitoimisto osaa urakan koko kaaren: maksuerätaulukon mukaiset laskut, käännetyn ALV:n rakennusliikkeelle, urakkailmoitukset, tilikauden yli jatkuvat työmaat ja vakuuksina pidätetyt maksuerät. Lämpöpumppuja asentava yritys tarvitsee lisäksi kolme laskupohjaa. Tässä mitä LVI-urakoitsijan kirjanpito vaatii tilitoimistolta, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.
Toimittajan kirjanpito: juttupalkkiot, kuvat ja viestintätyöt omille riveilleen, matkat ja palkkavuorot
Freelance-toimittajan kirjanpidossa sama kuukausi voi sisältää verottoman juttupalkkion, 25,5 %:n kuvat, yrityksen viestintätyön ja muutaman palkkavuoron toimituksessa. Kirjanpidon onnistuminen ratkeaa jo laskulla: kun jokainen osa on omalla rivillään, ALV ja ALV-raja lasketaan oikein. Tässä artikkelissa näytetään, miten toimittajan laskut, matkat ja kulukorvaukset kirjataan ja mitkä tulot eivät kuulu toiminimen kirjanpitoon ollenkaan.