Myyntisaaminen

Kun yritys myy palvelun tai tavaran laskulla, tulo kirjataan suoriteperusteen mukaan, vaikka raha tulisi vasta kuukauden päästä. Laskun ja maksun välisen ajan summa on myyntisaaminen. Kirjanpidossa lasku kirjataan myyntisaamisten tilille ja myyntitilille, ja kun asiakas maksaa, saaminen kuittautuu pankkitiliä vastaan.

Tilinpäätöksessä maksamattomat laskut näkyvät taseessa. Myyntisaamisten summa sisältää arvonlisäveron, koska asiakas maksaa laskun verollisena. Tase-erittelyssä myyntisaamiset eritellään laskuittain, ja reskontran pitää täsmätä kirjanpitoon. Reskontra on luettelo avoimista laskuista asiakkaittain, ja se kertoo, kuka on myöhässä ja kuinka paljon. Jos asiakas ei todennäköisesti maksa, saaminen kirjataan luottotappioksi.

Myyntisaamiset sitovat rahaa. Ne kuuluvat käyttöpääomaan, ja mitä pidempi maksuehto on, sitä enemmän rahaa on asiakkailla. Kasvava yritys voi olla kannattava ja silti kassakriisissä, jos myyntisaamiset kasvavat nopeammin kuin kassa. Siksi myyntisaamisten määrää kannattaa seurata kuukausittain eikä vain tilinpäätöksessä. Myyntisaamisten kiertoaika kertoo, montaako päivää keskimäärin kestää laskusta maksuun.

Myöhästyneisiin saamisiin kannattaa reagoida nopeasti: maksumuistutus heti eräpäivän jälkeen ja tarvittaessa perintä. Toinen keino on factoring, jossa saamiset myydään rahoitusyhtiölle. Jos yritys käyttää maksuperusteista ALV:tä, myynnin vero tilitetään vasta, kun asiakas maksaa, mutta kirjanpidossa saaminen näkyy silti tilinpäätöksessä.