Milloin pitää perustaa yritys? Raja harrastuksen, keikkatyön ja yritystoiminnan välillä

Kysymykseen milloin pitää perustaa yritys ei ole yhtä euromäärää, vaan vastaus riippuu siitä, millaista toimintasi on. Verohallinto arvioi kokonaisuutta: onko toiminta jatkuvaa, tehdäänkö se omaan lukuun ja riskiin, tavoitellaanko voittoa ja myydäänkö useille asiakkaille. Kun nämä täyttyvät, toiminta on elinkeinotoimintaa, ja sitä varten tarvitaan Y-tunnus tai vähintään laskutuspalvelu.

Mitä on yritystoiminta? Elinkeinotoiminnan tunnusmerkit

Yritystoimintaa eli elinkeinotoimintaa on toiminta, jossa myyt tuotteita tai palveluita jatkuvasti, itsenäisesti ja voittoa tavoitellen. Yksittäinen tunnusmerkki ei ratkaise, vaan Verohallinto katsoo kokonaisuutta. Mitä useampi alla olevista täyttyy, sitä selvemmin kyse on yrityksestä.

Oman käytetyn tavaran myynti, kuten vanhojen vaatteiden tai huonekalujen myynti kirpputorilla, ei ole yritystoimintaa, eikä siitä yleensä makseta veroa. Jos taas ostat tavaraa myydäksesi sen voitolla, kyse on kaupankäynnistä. Yritysmuodot ja yrityksen määritelmä on selitetty artikkelissa mikä on yritys. Jos ostaja pyytää kuittia oman tavaran myynnistä, malli on oppaassa yksityishenkilön kuitti.

Milloin yritys on pakko perustaa? Rajat euroina

Laissa ei ole rajaa, jonka jälkeen Y-tunnus on pakko hakea. Kun toimintasi on elinkeinotoimintaa, sinulla on kuitenkin velvollisuuksia, joita on käytännössä vaikea hoitaa ilman omaa yritystä tai laskutuspalvelua. Alla ovat rajat, jotka tulevat vastaan ensimmäisinä.

Toiminimeä ei tarvitse rekisteröidä kaupparekisteriin: PRH:n mukaan uuden kaupparekisterilain myötä toiminimen kaupparekisteröinti on 1.6.2023 alkaen yleensä vapaaehtoista. Ilmoitus pelkästään Verohallinnolle on maksuton, ja kaupparekisteriin merkitseminen maksaa 75 euroa ja antaa yksinoikeuden nimeen. ALV-rekisteröinnin yksityiskohdat ovat artikkelissa ALV-rekisteröinti.

Milloin kevytyrittäjyys riittää?

Kevytyrittäjyys riittää, kun haluat kokeilla ideaa, laskutus on pientä tai satunnaista ja asiakkaasi ovat yrityksiä, joille Y-tunnuksella ei ole merkitystä. Laskutuspalvelu laskuttaa asiakasta puolestasi ja maksaa sinulle palkan, josta on vähennetty palvelumaksu, verot ja sivukulut. Oma yritys kannattaa, kun laskutus on säännöllistä, palvelumaksu alkaa maksaa enemmän kuin kirjanpito, tai tarvitset ennakkoperintärekisterin.

Erot laskelmineen ovat artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.

Pitääkö verottajalle ilmoittaa yritystoiminnan aloittamisesta?

Pitää, jos perustat yrityksen: perustamisilmoitus tehdään YTJ-palvelussa, ja se menee samalla Verohallinnolle ja tarvittaessa PRH:lle. Ilmoituksessa haet samalla ALV-, ennakkoperintä- ja työnantajarekistereihin. Jos toimit kevytyrittäjänä, laskutuspalvelu ilmoittaa palkkasi tulorekisteriin. Kaikki tulot ilmoitetaan joka tapauksessa veroilmoituksella, myös satunnaiset sivutulot ilman yritystä.

Milloin yritys kannattaa perustaa? Oikea järjestys

Perusta yritys juuri ennen ensimmäistä laskua, mutta vasta kun starttirahahakemus on vireillä, jos haet starttirahaa. Starttiraha myönnetään vain, jos hakemus on jätetty ennen päätoimisen yritystoiminnan aloittamista, ja Y-tunnuksen hakeminen ennen sitä ei sinänsä estä tukea, mutta myynnin aloittaminen voi estää.

Starttirahan ehdot ja hakemuksen liitteet ovat artikkelissa starttiraha hakemus. Kaikki perustamisen vaiheet kustannuksineen löydät artikkelista oman yrityksen perustaminen.

Esimerkkejä: tarvitaanko yritys?

Kotitalouksille tehtävän työn yrityksen perustaminen käydään läpi alakohtaisesti esimerkiksi artikkeleissa kotipalveluyrityksen perustaminen ja siivousyrityksen perustaminen. Ennakkoperintärekisterin merkitys on selitetty artikkelissa ennakkoperintärekisteri.

Voiko kuka tahansa perustaa yrityksen?

Melkein. Täysi-ikäinen, Suomessa tai muualla ETA-alueella asuva henkilö voi perustaa toiminimen tai osakeyhtiön. Alaikäisen yritystoimintaan tarvitaan huoltajan eli edunvalvojan suostumus ja holhoustoimilain mukaan yleensä myös Digi- ja väestötietoviraston lupa. Jos asut ETA-alueen ulkopuolella, toiminimeen tarvitaan PRH:n lupa. Liiketoimintakiellossa oleva ei saa toimia yrittäjänä. Maksuhäiriömerkintä ei estä perustamista, mutta se voi vaikeuttaa yritystilin ja rahoituksen saamista: yrityksen perustaminen ilman luottotietoja.

Milloin kannattaa osakeyhtiö?

Osakeyhtiö kannattaa Taukon laskelmien mukaan yleensä, kun tulos on yli 60 000 euroa vuodessa, tai jo 35 000–40 000 eurosta, jos osa voitosta voi jäädä yhtiöön. Muita syitä ovat suuret riskit, joilta haluat rajata henkilökohtaisen vastuun, ja useampi omistaja. Laske oma tilanteesi toiminimi vai osakeyhtiö -laskurilla.