Laskujen perintä yrityksessä: näin rakennat perintäprosessin, valitset perintäkumppanin ja saat rahat nopeammin
Laskujen perintä tarkoittaa erääntyneiden myyntilaskujen vaatimista maksettavaksi ensin muistutuksilla ja maksuvaatimuksilla, ja vasta viimeisenä käräjäoikeuden ja ulosoton kautta. Yrittäjälle olennaisinta ei ole yksittäinen perintäkirje vaan toistuva prosessi: milloin muistutat, milloin lasku siirtyy perintään, kuka perii ja paljonko se maksaa. Tässä artikkelissa rakennat prosessin, jolla laskujen perintä hoituu joka kuukausi samalla tavalla.
Lyhyesti
- Laskujen perintä etenee yleensä näin: muistutus, maksuvaatimus, perintätoimisto, käräjäoikeus ja ulosotto. Valtaosa laskuista maksetaan jo kahden ensimmäisen vaiheen aikana.
- Yritysasiakkaalta saat periä perintäkuluja heti eräpäivän jälkeen, yhteensä enintään 250–620 euroa saatavan koosta riippuen, sekä 40 euron vakiokorvauksen ja 10,5 %:n viivästyskoron (loppuvuosi 2026).
- Kuluttajalta kulut ovat pienemmät: muistutus enintään 5 euroa ja koko vapaaehtoinen perintä enintään 60–210 euroa. Kuluja saa periä aikaisintaan 14 päivää eräpäivän jälkeen.
- Perintätoimisto ei useimmiten veloita velkojalta aloitusmaksua. Velallinen maksaa lain sallimat kulut, ja toimisto ottaa provision perityistä rahoista. Vertaa provisiota, tilitysaikaa ja raportointia.
Laskujen perintä on myöhässä olevien myyntilaskujen vaatimista maksettavaksi: ensin maksumuistutuksella, sitten maksuvaatimuksella ja tarvittaessa perintätoimiston ja käräjäoikeuden kautta. Yritysasiakkaalta perintäkuluja saa periä heti eräpäivän jälkeen, kuluttajalta aikaisintaan 14 päivän kuluttua. Kun prosessi on sovittu etukäteen, perintä vie yrittäjältä muutaman minuutin kuussa. Toimiston valinnasta ja perinnän hinnasta kerrotaan oppaassa perintätoimisto.
Tämä artikkeli on yrittäjälle, joka laskuttaa säännöllisesti ja haluaa laskujen perinnän pysyväksi rutiiniksi. Jos sinulla on juuri nyt yksi maksamaton lasku, lue yksittäisen laskun perintä. Jos sait itse perintäkirjeen, katso perintä-artikkelin kohta perintäkirjeestä.
Miten laskujen perintä etenee?
Laskujen perintä etenee portaittain vapaaehtoisesta perinnästä oikeudelliseen. Vapaaehtoisessa perinnässä velallista pyydetään maksamaan muistutuksilla, maksuvaatimuksilla ja maksusuunnitelmalla, yritykseltä myös tratalla (ks. tratta tarkoittaa). Oikeudellinen perintä alkaa, kun saatava viedään käräjäoikeuteen, ja tuomion jälkeen velkoja voi hakea ulosottoa.
- 1MaksumuistutusMuistutus erääntyneestä laskusta. Yritykseltä saa periä 12 euroa, kuluttajalta 5 euroa. Kuluttajalle muistutus on pakollinen ennen perintätoimistoa.
- 2MaksuvaatimusNapakampi kirje, jonka voi lähettää itse tai perintätoimisto. Yritykseltä kulu 50–110 euroa saatavan koon mukaan.
- 3Perintätoimisto ja maksusuunnitelmaToimisto soittaa, lähettää maksuvaatimukset ja sopii tarvittaessa maksusuunnitelman. Yrityssaatavassa voi käyttää myös trattaa.
- 4KäräjäoikeusJos maksua ei tule eikä velkaa kiistetä, velkoja hakee tuomion summaarisessa riita-asiassa.
- 5UlosottoTuomion jälkeen ulosotto perii saatavaa velallisen tuloista ja omaisuudesta. Velallinen saa maksuhäiriömerkinnän.
Montako päivää lasku saa olla myöhässä ennen perintää?
Yritysasiakkaan laskun voi siirtää perintään heti eräpäivän jälkeen, koska laki ei vaadi muistutusta ennen perintää. Kuluttajalle pitää ensin lähettää maksumuistutus, ja perintäkuluja saa periä vasta, kun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää. Käytännössä hyvä aikataulu on tiukempi kuin moni yrittäjä luulee.
| Päivä eräpäivästä | Yritysasiakas (B2B) | Kuluttaja (B2C) |
|---|---|---|
| 0–3 | Automaattinen ystävällinen muistutus sähköpostilla, ei kuluja | Automaattinen muistutus, ei kuluja |
| 7 | Maksumuistutus, 12 € + 40 € vakiokorvaus + viivästyskorko | Ei vielä kuluja |
| 14 | Puhelu asiakkaalle, maksuvaatimus | Maksumuistutus, enintään 5 € |
| 21–28 | Siirto perintätoimistoon | Odota vähintään 14 päivää muistutuksesta |
| 28–35 | Tratta tai maksusuunnitelma | Siirto perintätoimistoon, maksuvaatimus |
| 60–90 | Käräjäoikeus, jos velkaa ei kiistetä | Käräjäoikeus, jos maksua ei tule |
Mitä nopeammin reagoit, sitä paremmin rahat tulevat. Asiakas maksaa yleensä ensin ne laskut, joista muistutetaan. Kahden viikon odottaminen ennen ensimmäistä yhteydenottoa siirtää laskusi jonon perälle.
Oma perintä, perintätoimisto vai laskujen myynti?
Laskujen perinnän voi hoitaa kolmella tavalla: itse, perintätoimiston kautta tai myymällä laskut rahoitusyhtiölle, jolloin perintäriski siirtyy ostajalle. Pienelle yritykselle toimivin malli on usein yhdistelmä: laskutusohjelma muistuttaa automaattisesti, ja perintätoimisto ottaa vastaan laskut, joita muistutus ei hoida.
| Malli | Mitä teet itse | Mitä se maksaa sinulle | Sopii kun |
|---|---|---|---|
| Oma perintä | Muistutukset, maksuvaatimukset, puhelut, maksusuunnitelmat | Aikasi. Laissa sallitut kulut saat periä velalliselta | Laskuja vähän, asiakkaat tuttuja |
| Perintätoimisto toimeksiannoittain | Siirrät yksittäisen laskun palveluun | Usein ei aloitusmaksua, provisio perityistä rahoista | Perintää tarvitaan harvoin |
| Perintäsopimus ja automaattinen siirto | Laskutusohjelma siirtää erääntyneet laskut sovitun ajan jälkeen | Provisio ja mahdollinen kuukausimaksu | Paljon laskuja, kuluttaja-asiakkaita |
| Laskujen myynti (factoring) | Myyt laskun, saat rahat heti | Palkkio laskun summasta | Kassa on tiukka ja asiakkaat yrityksiä |
Laskujen myynnistä ja rahoituksesta kerrotaan tarkemmin artikkeleissa lasku rahaksi ja laskujen rahoitus. Myyty lasku ei ole enää sinun perittäväsi, mutta lue ehdoista, voiko ostaja palauttaa maksamattoman laskun sinulle.
Miten valitset perintäkumppanin?
Valitse perintätoimisto sen mukaan, kuinka paljon rahaa se tilittää sinulle ja kuinka asiakkaitasi kohdellaan. Hinta on harvoin ratkaiseva, koska velallinen maksaa lain sallimat kulut. Ratkaisevia ovat provisio, tilitysaika, integraatio laskutusohjelmaan ja hyvän perintätavan noudattaminen.
- Toimistolla on perintätoiminnan lupa. Toisen puolesta periminen on Suomessa luvanvaraista.
- Hinnasto on kirjallinen: aloitusmaksu, kuukausimaksu, provisio ja maksu, jos perintä ei onnistu.
- Tilitys tulee sovitusti, esimerkiksi kerran kuussa, ja näet raportilta jokaisen laskun tilan.
- Laskutusohjelmasi voi siirtää erääntyneet laskut suoraan ilman tiedostojen lähettelyä.
- Voit päättää, sovitaanko maksusuunnitelma automaattisesti vai kysytäänkö sinulta.
- Toimisto hoitaa myös oikeudellisen perinnän tai kertoo etukäteen, mitä se maksaa.
Jos toimisto veloittaa sinulta kulut silloin, kun perintä ei onnistu, ota se huomioon pienissä laskuissa. Alle sadan euron saatavassa oma puhelu on usein kannattavampi kuin perintätoimisto. Kuluista velkojan ja velallisen näkökulmasta on oma artikkeli laskun perintä hinta.
Paljonko laskun perintä maksaa?
Velalliselta saa periä yrityssaatavassa yhteensä enintään 250–620 euroa perintäkuluja ja kuluttajasaatavassa 60–210 euroa saatavan koosta riippuen. Näiden päälle tulee viivästyskorko, joka on 1.7.–31.12.2026 yritysten välillä 10,5 % ja kuluttajalta 9,5 % vuodessa. Velkojalle perintä maksaa yleensä vain perintätoimiston provision.
| Kulu | Yritysasiakas | Kuluttaja |
|---|---|---|
| Maksumuistutus | 12 € | 5 € |
| Maksuvaatimus | 50–110 € | 14–50 € |
| Kulut yhteensä enintään | 250–620 € | 60–210 € |
| Vakiokorvaus | 40 € (kattaa ensimmäiset 40 € perintäkuluista) | Ei |
| Viivästyskorko 1.7.–31.12.2026 | 10,5 % | 9,5 % |
Laske myöhässä olevan laskun viivästyskorko
Viivästyskorkolaskuri omalla sivullaanMitä on vapaaehtoinen perintä?
Vapaaehtoinen perintä tarkoittaa kaikkea perintää ennen tuomioistuinta: muistutuksia, maksuvaatimuksia, puheluita ja maksusuunnitelmia. Siinä velallista ei voi pakottaa maksamaan, mutta valtaosa saatavista maksetaan juuri tässä vaiheessa. Oikeudellinen perintä alkaa vasta, kun saatava viedään käräjäoikeuteen.
Vapaaehtoinen vaihe on velkojalle halvin ja nopein. Oikeudellisessa perinnässä tulee käräjäoikeuden käsittelymaksu ja mahdolliset oikeudenkäyntikulut, ja ulosotto voi kestää kuukausia. Siksi kannattaa käyttää vapaaehtoisen perinnän keinot huolellisesti, myös maksusuunnitelma.
Voiko riitautetun laskun periä?
Riitautettua laskua ei saa periä vapaaehtoisesti, jos asiakas kiistää maksuvelvollisuutensa perustellusti. Perintälain mukaan perintä pitää silloin keskeyttää, ja riita ratkaistaan neuvottelemalla tai käräjäoikeudessa. Pelkkä maksuhaluttomuus tai perusteeton kiistäminen ei ole riitautus.
Jos asiakas valittaa työn laadusta, vastaa reklamaatioon kirjallisesti ja selvitä, koskeeko kiista koko laskua vai osaa siitä. Riidaton osa voidaan periä normaalisti. Tarkat laskuehdot ja kirjallinen tilausvahvistus vähentävät riitoja eniten.
Mitä tapahtuu, jos asiakas ei maksa laskuja?
Jos asiakas ei maksa, saatava etenee perintätoimistolta käräjäoikeuteen ja ulosottoon, ja velallinen saa maksuhäiriömerkinnän. Velkojalle maksamaton lasku jää myyntisaamiseksi, kunnes se maksetaan tai kirjataan luottotappioksi. Saatava vanhenee yleensä kolmessa vuodessa, ellei vanhentumista katkaista.
Kirjanpidossa luottotappio kirjataan, kun maksua ei enää kohtuudella odoteta, esimerkiksi kun ulosotosta tulee varattomuusestetodistus. ALV-velvollinen yrittäjä oikaisee samalla myynnin arvonlisäveron. Perintään siirretyn laskun kirjauksista kerrotaan artikkelissa lasku perintään.
Miten laskujen perintää tarvitaan harvemmin?
- Tarkista luottotiedot ennen ensimmäistä isoa laskua tai pyydä ennakkomaksu uudelta asiakkaalta.
- Laskuta heti, kun työ on valmis. Kuukauden vanha lasku maksetaan hitaammin kuin tuore.
- Lyhyt maksuaika ja selvät ehdot. Yritysten välillä 14 päivää on yleinen, ja viivästyskorko ja muistutusmaksu kannattaa kertoa laskussa.
- Pilko isot projektit osalaskuihin tai ennakkolaskuihin.
- Seuraa avoimia laskuja kerran viikossa. Reskontra eli myyntisaatavien luettelo näyttää, kuka on myöhässä ja kuinka paljon.
Usein kysytyt
Paljonko laskun perintä maksaa?+
Velalliselta saa periä yritysasiakkaalta yhteensä enintään 250–620 euroa ja kuluttajalta 60–210 euroa perintäkuluja sekä viivästyskoron. Velkojalle perintätoimisto veloittaa yleensä provision perityistä rahoista.
Montako päivää lasku saa olla myöhässä?+
Yritysasiakkaan laskun voi siirtää perintään heti eräpäivän jälkeen. Kuluttajalta perintäkuluja saa periä vasta, kun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää ja hänelle on lähetetty muistutus.
Mitä tapahtuu, jos lasku menee perintään?+
Perintätoimisto lähettää maksuvaatimuksen ja lisää lain sallimat kulut. Jos maksua ei tule, saatava viedään käräjäoikeuteen ja ulosottoon, ja velallinen saa maksuhäiriömerkinnän.
Mitä on vapaaehtoinen perintä?+
Kaikki perintä ennen tuomioistuinta: muistutukset, maksuvaatimukset, puhelut ja maksusuunnitelmat. Velallista ei voi siinä pakottaa maksamaan.
Voiko riitautetun laskun periä?+
Ei vapaaehtoisesti, jos asiakas kiistää maksuvelvollisuuden perustellusti. Riita ratkaistaan neuvottelemalla tai käräjäoikeudessa. Riidaton osa voidaan periä.
Voiko perinnän hoitaa itse?+
Voi. Yrittäjä saa itse lähettää muistutukset ja maksuvaatimukset ja periä niistä lain sallimat kulut. Perintätoimisto kannattaa, kun laskuja on paljon tai asiakas ei reagoi.
Milloin perimätön lasku kirjataan luottotappioksi?+
Kun maksua ei enää kohtuudella odoteta, esimerkiksi ulosoton varattomuusestetodistuksen jälkeen. Samalla oikaistaan myynnin ALV.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Lasku perintään: milloin ja miten yrittäjä siirtää maksamattoman laskun perintään
Laskun voi laittaa perintään heti eräpäivän jälkeen, kun asiakas on yritys, mutta kuluttaja-asiakkaalle on ensin lähetettävä maksumuistutus ja odotettava 14 päivää ennen kuin perintätoimisto saa lähettää maksuvaatimuksen. Tässä yrittäjän käytännön ohje: tarkistuslista ennen kuin painat perintänappia, mitä tietoja perintätoimisto tarvitsee, aikataulu ensimmäisestä muistutuksesta ulosottoon, mitä perintä maksaa sinulle ja asiakkaalle, miten perintä vaikuttaa kirjanpitoon ja ALV:hen, sekä lyhyet vastaukset siihen, mitä tapahtuu, jos oma laskusi on mennyt perintään.
Lasku myöhässä: mitä tapahtuu päivä päivältä, paljonko se maksaa ja mitä teet, kun asiakas ei maksa
Kun lasku on myöhässä, myyjä saa periä viivästyskorkoa eräpäivää seuraavasta päivästä: vuonna 2026 yritykseltä 10,5 % ja kuluttajalta 9,5 %, yritykseltä lisäksi 40 euron vakiokorvauksen. Tällä sivulla näet, mitä myöhästyneelle laskulle tapahtuu päivä päivältä muistutuksesta perintään ja vanhentumiseen, paljonko myöhästyminen maksaa laskettuna, mitä teet myyjänä ja mitä maksajana, ja mitä tapahtuu, jos lasku itse tulee myöhässä.
Laskun huomautusaika: mitä se tarkoittaa, sitooko se ja miten laskusta huomautetaan
Laskun huomautusaika on laskuun merkitty aika, esimerkiksi 8 päivää, jonka kuluessa vastaanottajaa pyydetään ilmoittamaan laskun virheistä. Laki ei määrää huomautusajan pituutta, eikä laskuun yksipuolisesti painettu huomautusaika vie ostajalta oikeutta reklamoida myöhemmin kohtuullisessa ajassa. Huomautusaika ei myöskään ole maksuaika: lasku pitää maksaa eräpäivänä, vaikka huomautusaika olisi lyhyempi tai pidempi. Tässä mitä huomautusaika tarkoittaa laskun saajalle ja lähettäjälle, ero eräpäivään ja valmis malli laskusta huomauttamiseen.