Juokseva kirjanpito: mitä se tarkoittaa, mitä siihen kuuluu kuukausittain ja miten se eroaa tilinpäätöksestä
Juokseva kirjanpito tarkoittaa tilikauden aikana jatkuvasti tehtävää kirjanpitoa: myynti- ja ostotositteiden, pankkitapahtumien ja palkkojen kirjaamista sekä kuukauden ALV- ja tulorekisteri-ilmoituksia. Se on eri työ kuin tilinpäätös, joka tehdään kerran vuodessa juoksevan kirjanpidon pohjalta. Tältä sivulta näet, mitä juoksevaan kirjanpitoon kuuluu, miten kuukausi etenee päivä päivältä, mitä kirjanpitolaki vaatii kirjausten ajankohdasta ja paljonko juokseva kirjanpito maksaa tilitoimistossa.
Lyhyesti
- Juokseva kirjanpito on tilikauden aikana kuukausittain tehtävä kirjanpito: tositteet, pankkitapahtumat, myynti- ja ostolaskut, palkat ja niistä tehtävät ilmoitukset.
- Tilinpäätös tehdään kerran vuodessa juoksevan kirjanpidon pohjalta. Tilitoimistot hinnoittelevat ne yleensä erikseen: kuukausihinta juoksevasta kirjanpidosta ja erillinen hinta tilinpäätöksestä.
- Kirjanpitolain mukaan käteismaksut kirjataan päiväkohtaisesti ja muut kirjaukset voi tehdä kuukausittain, kunhan ALV- ja tulorekisteri-ilmoitukset voidaan antaa ajantasaisesta kirjanpidosta.
- Taukon hintatutkimuksessa juoksevan kirjanpidon mediaanihinta oli 75 €/kk toiminimelle ja 89 €/kk osakeyhtiölle (noin 10 tositetta kuussa, alv 0 %).
Juokseva kirjanpito on yrityksen arjen kirjanpitoa: jokainen myynti, osto, palkka ja pankkitapahtuma kirjataan tositteen perusteella oikealle tilille sitä mukaa kuin niitä syntyy. Sana juokseva erottaa sen tilinpäätöksestä, joka tehdään tilikauden päätyttyä. Kun juokseva kirjanpito on ajan tasalla, ALV-ilmoitus, tulorekisteri-ilmoitukset ja tilinpäätös syntyvät siitä ilman erillistä selvittelyä.
Mitä juokseva kirjanpito tarkoittaa?
Juokseva kirjanpito tarkoittaa tilikauden aikaisten liiketapahtumien kirjaamista kirjanpitoon tositteiden perusteella. Siihen kuuluvat myynti- ja ostolaskut, kuitit, pankkitilin tapahtumat, palkat, käteiskassa ja näistä tehtävät kausi-ilmoitukset. Juoksevan kirjanpidon tulos näkyy kuukausittain tuloslaskelmana ja taseena, joista yrittäjä näkee, miten yrityksellä menee.
Termiä käytetään erityisesti tilitoimistojen hinnastoissa ja sopimuksissa. Kun hinnastossa lukee "juokseva kirjanpito 89 €/kk", hinta kattaa yleensä kuukausittaisen kirjaamisen ja ALV-ilmoitukset, mutta ei tilinpäätöstä, veroilmoitusta eikä palkanlaskentaa. Ne ovat erillisiä palveluita, ja niiden hinta kannattaa kysyä etukäteen.
Mitä juoksevaan kirjanpitoon kuuluu?
Juoksevaan kirjanpitoon kuuluu kaikki, mikä tilikauden aikana muuttaa yrityksen rahoja, saamisia, velkoja tai omaisuutta. Pienessä yrityksessä se tarkoittaa käytännössä alla olevaa listaa.
- Myyntilaskut ja niiden suoritukset (myyntireskontra): kuka on maksanut, kuka ei.
- Ostolaskut ja kuitit (ostoreskontra): kulut oikeille tileille ja arvonlisäveron erottelu.
- Pankkitapahtumat: jokaiselle tilitapahtumalle tosite tai selvitys.
- Käteiskassa, jos yritys ottaa vastaan käteistä: päivittäiset kassatapahtumat ja kassan täsmäytys.
- Palkat: palkkakirjaukset, ennakonpidätykset, sivukulut ja tulorekisteri-ilmoitus.
- Kausiveroilmoitus: arvonlisävero ja työnantajasuoritukset OmaVerossa.
- Yksityisotot ja -sijoitukset toiminimessä tai osakaslainat ja osingot osakeyhtiössä.
- Täsmäytykset: pankkitilin saldo, myyntisaamiset ja ostovelat vastaavat kirjanpitoa.
Juoksevaan kirjanpitoon eivät kuulu tilinpäätöksen kirjaukset, kuten poistot, varaston muutos ja tilikausien väliset jaksotukset, eikä yrityksen veroilmoitus. Ne tehdään tilinpäätöksessä. Jos haluat käydä kirjanpidon peruskäsitteet läpi, katso mikä on kirjanpito.
Kuinka usein juokseva kirjanpito pitää tehdä?
Kirjanpitolain mukaan käteismaksut on kirjattava päiväkohtaisesti ja viipymättä. Muut kirjaukset saa tehdä kuukausittain, kunhan kirjanpito on niin ajan tasalla, että arvonlisävero- ja palkkailmoitukset voidaan laatia sen perusteella. Käytännössä siis kuukausi on pisin rytmi, jolla juokseva kirjanpito kannattaa tehdä.
| Tapahtuma | Kirjausrytmi | Miksi |
|---|---|---|
| Käteismyynti ja käteisostot | Päivittäin | Kirjanpitolaki vaatii päiväkohtaisen kirjauksen |
| Pankki, myynti- ja ostolaskut | Vähintään kuukausittain | ALV-ilmoitus pitää voida tehdä kirjanpidosta |
| Palkat | Palkanmaksun yhteydessä | Tulorekisteriin 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä |
| ALV-ilmoitus (kuukausikausi) | Kerran kuussa | Määräpäivä toisen kuukauden 12. päivä |
| Tilinpäätöskirjaukset | Kerran vuodessa | Tilinpäätös 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä |
Jos yrityksesi ALV-kausi on neljännesvuosi tai kalenterivuosi, kirjanpidon voi tehdä harvemmin, mutta sitä ei kannata. Kolmen kuukauden kuitit ovat jo vaikeita muistaa, ja yrittäjä näkee yrityksen tilanteen vasta, kun rahat ovat jo liikkuneet. Kuukausirytmi on useimmille pienyrityksille helpoin.
Juokseva kirjanpito kuukausi kuukaudelta: esimerkki
- 1Koko kuukauden: tositteet talteenKuvaa kuitit ja tallenna laskut heti. Merkitse tositteeseen, mitä ostettiin ja mihin tarkoitukseen.
- 2Kuun vaihde: pankkiaineistoPankkitapahtumat tulevat kirjanpito-ohjelmaan yleensä automaattisesti. Jokaiselle tapahtumalle haetaan tosite.
- 3Kuun alku: kirjaus ja täsmäytysTositteet kirjataan tileille, myyntisaamiset ja ostovelat täsmäytetään ja puuttuvat kuitit selvitetään.
- 412. päivään mennessä: ALVKuukausikauden arvonlisävero ilmoitetaan ja maksetaan toisen kuukauden 12. päivänä, esimerkiksi syyskuun vero 12.11.
- 5Lopuksi: kuukauden luvutTuloslaskelmasta näet kuukauden tuloksen ja taseesta pankkisaldon, saamiset ja velat.
Paljonko juokseva kirjanpito maksaa?
Juokseva kirjanpito maksaa tilitoimistossa pienelle yritykselle tyypillisesti 75–90 euroa kuukaudessa ilman arvonlisäveroa, kun tositteita on noin kymmenen kuukaudessa. Taukon hintatutkimuksessa, jossa käytiin läpi 18 tilitoimiston julkiset hinnastot 11.10.2026, mediaani oli toiminimelle 75 €/kk ja osakeyhtiölle 89 €/kk. Tilinpäätös laskutettiin lähes aina erikseen.
| Palvelu | Toiminimi | Osakeyhtiö |
|---|---|---|
| Juokseva kirjanpito, noin 10 tositetta/kk (mediaani) | 75 €/kk | 89 €/kk |
| Erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus (mediaani) | 220 €/v | 322,50 €/v |
| Vuosihinta yhteensä (mediaani) | 1 069 €/v | 1 294 €/v |
Hintaa nostavat tositemäärä, ulkomaankauppa, varasto, käteiskassa ja palkansaajat. Vertaa tarjouksia aina vuosihintana, johon on laskettu juokseva kirjanpito, tilinpäätös ja mahdollinen ohjelmistomaksu. Lisää hinnoittelusta artikkelissa kirjanpidon hinta, ja oman arvion saat hintalaskurista.
Voiko juoksevan kirjanpidon tehdä itse?
Voi. Laki ei vaadi tilitoimistoa, ja moni toiminimiyrittäjä tekee juoksevan kirjanpidon itse kirjanpito-ohjelmalla ja ostaa tilinpäätöksen tilitoimistolta. Itse tekeminen sopii, kun tositteita on vähän, kirjaukset toistuvat samanlaisina ja sinulla on aikaa opetella arvonlisäveron ja tilien perusteet.
Ulkoistaminen kannattaa yleensä, kun yrityksellä on palkansaajia, ulkomaan ostoja tai myyntejä, käteiskassa tai kun kirjanpito alkaa viedä useita tunteja kuussa. Virheet juoksevassa kirjanpidossa siirtyvät suoraan ALV-ilmoituksiin, ja niiden korjaaminen jälkikäteen on hitaampaa kuin oikein tekeminen kerralla. Vertailu on artikkelissa kirjanpito itse.
Onko kirjanpito suoriteperusteinen vai maksuperusteinen?
Kirjanpitolain pääsääntö on suoriteperuste: myynti kirjataan, kun tuote tai palvelu luovutetaan, ja kulu, kun se vastaanotetaan. Juoksevassa kirjanpidossa saa silti kirjata tapahtumat laskun tai maksun perusteella tilikauden aikana, kunhan myyntisaamiset ja ostovelat voidaan selvittää ja tilinpäätöksessä kaikki oikaistaan suoriteperusteiseksi. Ero on käyty läpi artikkelissa maksuperusteinen vai suoriteperusteinen.
Miksi juoksevan kirjanpidon pitää olla ajan tasalla?
- ALV ja palkat: kausiveroilmoitukset ja tulorekisteri-ilmoitukset tehdään kirjanpidon pohjalta, ja myöhästymisestä seuraa maksuja.
- Kassan hallinta: näet ajoissa, ketkä asiakkaat ovat maksamatta ja paljonko rahaa tarvitaan verojen maksuun.
- Ennakkoverot: kun tulos näkyy kuukausittain, ennakkoveroa voi korjata ajoissa eikä vuoden lopussa tule jäännösveroa yllätyksenä.
- Tilinpäätös: ajantasaisesta kirjanpidosta tilinpäätös valmistuu nopeasti ja halvemmalla. Sotkuisen vuoden selvittely laskutetaan usein lisätyönä.
- Muuttamiskielto: kun ALV-ilmoitus on annettu, kauden kirjanpitoa ei saa enää muuttaa, vaan virheet korjataan seuraavalla kaudella korjauskirjauksin.
Tositteet säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, ja kirjanpidot ja tilinpäätös kymmenen vuotta. Tarkemmin säännöistä kerrotaan artikkelissa kirjanpidon säilytysaika.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa juokseva kirjanpito?+
Tilikauden aikana jatkuvasti, yleensä kuukausittain tehtävää kirjanpitoa: myynti- ja ostotositteiden, pankkitapahtumien ja palkkojen kirjaamista sekä niistä tehtäviä ALV- ja tulorekisteri-ilmoituksia. Tilinpäätös tehdään erikseen kerran vuodessa.
Mitä eroa on juoksevalla kirjanpidolla ja tilinpäätöksellä?+
Juokseva kirjanpito kirjaa tilikauden tapahtumat tositteista kuukausittain. Tilinpäätös tehdään tilikauden päätyttyä: siinä tehdään poistot, jaksotukset ja muut tilinpäätöskirjaukset ja laaditaan tuloslaskelma, tase ja liitetiedot.
Voiko kirjanpitoa tehdä itse?+
Voi. Laki ei vaadi tilitoimistoa. Moni toiminimiyrittäjä tekee juoksevan kirjanpidon itse ohjelmalla ja ostaa tilinpäätöksen tilitoimistolta.
Paljonko kirjanpito maksaa kuukaudessa?+
Taukon hintatutkimuksessa (18 tilitoimistoa, 11.10.2026) juoksevan kirjanpidon mediaani oli 75 €/kk toiminimelle ja 89 €/kk osakeyhtiölle noin kymmenellä tositteella kuussa, alv 0 %. Tilinpäätös laskutettiin yleensä erikseen.
Pitääkö kirjanpito tehdä joka kuukausi?+
Käteismaksut pitää kirjata päivittäin. Muut kirjaukset saa tehdä kuukausittain, kunhan ALV- ja palkkailmoitukset voidaan tehdä ajantasaisesta kirjanpidosta. Kuukausirytmi on käytännössä pisin järkevä väli.
Milloin yritys on pienyritys?+
Kirjanpitolain mukaan pienyrityksen rajat ovat tase 7,5 miljoonaa, liikevaihto 15 miljoonaa ja 50 työntekijää, ja yritys on pienyritys, kun niistä ylittyy enintään yksi. Asema muuttuu vasta, kun kaksi rajaa ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 €, 900 000 € ja 10 henkeä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kirjanpito: mikä se on, mitä siihen kuuluu ja voiko sen tehdä itse? Kirjanpidon perusteet ja tehtävät yrittäjälle
Kirjanpito on yrityksen rahatapahtumien järjestelmällistä kirjaamista tositteiden perusteella: jokaisesta myynnistä, ostosta ja maksusta tehdään merkintä, ja niistä lasketaan yrityksen tulos, arvonlisävero ja tulovero. Laki vaatii sen, verotus perustuu siihen, ja hyvin tehtynä se kertoo sinulle, kannattaako yrityksesi. Tässä kirjanpidon perusteet aloittelijalle: mitä kirjanpitoon kuuluu, mitkä ovat kirjanpidon tehtävät, miten kuitista tulee tilinpäätös, voiko kirjanpidon tehdä itse, onko se vaikeaa, paljonko se maksaa kuukaudessa ja mitä kirjanpitäjä tienaa.
Kirjanpidon perusteet: 8 asiaa, yksi kuukausi kirjattuna ja mitä niistä syntyy
Kirjanpidon perusteet ovat neljä asiaa: jokaisesta liiketapahtumasta on tosite, jokainen tapahtuma kirjataan oikealle tilille (kahdenkertaisessa kirjanpidossa kahdesti, debet ja kredit), tulot ja menot kohdistetaan oikealle kaudelle, ja tilikauden lopussa kirjauksista kootaan tilinpäätös eli tuloslaskelma ja tase. Tässä oppaassa käydään läpi kahdeksan peruskäsitettä yrittäjän kielellä, kirjataan pienen yrityksen yksi kuukausi alusta loppuun ja katsotaan, millaiset tuloslaskelma ja tase siitä syntyvät.
Tilinpäätöksen aikataulu: milloin tilinpäätöksen pitää olla valmis ja kaikki määräpäivät tilikausittain
Tilinpäätöksen pitää olla valmis neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, eli kalenterivuoden 2026 tilikaudelta viimeistään 30.4.2027. Osakeyhtiön varsinainen yhtiökokous vahvistaa sen kuuden kuukauden kuluessa (30.6.2027) ja tilinpäätös ilmoitetaan PRH:n kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa (31.8.2027). Samaan neljän kuukauden rajaan osuu osakeyhtiön veroilmoitus, ja toiminimen veroilmoitus on jätettävä jo 1.4.2027. Tältä sivulta näet kaikki määräpäivät eri tilikausille, käytännön työaikataulun tammikuusta elokuuhun ja mitä myöhästyminen maksaa.