Mainostoimiston kirjanpidon hinta 2026: projektit, mediaostot ja palkat

Mainostoimiston myynti on 25,5 %:n ALV:n alaista, eikä tekijänoikeuksien verottomuus koske mainosteoksia, joten logo, kampanja ja mainosteksti ovat verollisia, vaikka niiden mukana luovutetaan käyttöoikeus. EU-yritykselle laskutetaan ilman Suomen ALV:tä ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.

Mediaostot ovat mainostoimiston kirjanpidon suurin kysymys. Kun toimisto ostaa mainostilan omiin nimiinsä ja laskuttaa sen asiakkaalta, osto ja myynti kirjataan omille tileilleen, ja niiden kate näkyy erikseen palkkiotyön katteesta. Google, Meta ja muut ulkomaiset alustat laskuttavat yleensä ilman Suomen ALV:tä, ja niistä ilmoitetaan käännetty ALV. Sama koskee ohjelmistoja, kuten artikkelissa graafikon kirjanpito kerrotaan.

Hinta nousee henkilöstön (19 € palkansaajalta), mediaostojen ja alihankinnan mukana. Jokainen mainosalusta tuo kuukausilaskun tai useita latauslaskuja, ja freelancereiden laskut tarkistetaan ennakkoperintärekisteristä ennen maksua: jos alihankkija ei ole rekisterissä, työkorvauksesta pitää tehdä ennakonpidätys.

Toinen hintaan vaikuttava asia ovat pitkät projektit. Jos kampanja on tilikauden vaihtuessa kesken, jo tehty työ ja ostot pitää arvioida, jotta tulos osuu oikealle vuodelle. Kuukausittain laskutettavat retainer-sopimukset pitävät kirjanpidon tasaisempana kuin isot kertalaskut.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kysy tarjousta pyytäessä, lasketaanko jokainen mainosalustan latauslasku tositteeksi ja sisältyvätkö käännetyn ALV:n kirjaukset ja yhteenvetoilmoitukset kuukausihintaan. Mainostoimistolla ne ovat joka kuukausi toistuvaa työtä.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, myyntilaskut, mediaostojen kirjaus omille tileilleen, ulkomaisten alustojen ja ohjelmistojen käännetty ALV, ALV-ilmoitukset, palkka vai osinko -laskelma ennen vuodenvaihdetta ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. EU-myynnin yhteenvetoilmoitus on 19 € kuukaudessa ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Taukon hintatutkimuksessa niiden mediaani oli toiminimellä 220 € ja osakeyhtiöllä 323 € (alv 0 %), ja markkinan tason näet sivulta tilinpäätöksen hinta.