Y-tunnus hakeminen: hakemus vaihe vaiheelta OmaVerossa, YTJ:ssä ja paperilla 2026

Y-tunnus haetaan tekemällä yrityksestä perustamisilmoitus, ja Y-tunnus annetaan heti, kun sähköinen ilmoitus on lähetetty. Toiminimiyrittäjä ja maataloudenharjoittaja voivat hakea Y-tunnuksen maksutta OmaVerossa, osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö aina YTJ-palvelussa. Sama hakemus on myös ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin, joten rekisterivalinnat kannattaa miettiä ennen kirjautumista. Jos haluat ensin tietää, mikä Y-tunnus on ja mitä se maksaa eri yritysmuodoissa, lue Mikä on Y-tunnus.

Hae Y-tunnus: mitä tarvitset ennen kuin aloitat?

Kun haet Y-tunnusta, varaa käsille verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne, yrityksen nimi, toimiala, aloituspäivä, arvio ensimmäisen tilikauden liikevaihdosta ja tuloksesta sekä tieto siitä, mihin rekistereihin ilmoittaudut. Itse lomake vie toiminimeltä OmaVerossa yleensä alle puoli tuntia, jos nämä on mietitty etukäteen. Osakeyhtiö tarvitsee lisäksi perustamissopimuksen tiedot, hallituksen jäsenten henkilötunnukset ja osakepääoman määrän.

• Tunnistautuminen: suomalainen henkilötunnus ja Suomi.fi-tunnistus. Ilman niitä toiminimi voi käyttää paperilomaketta Y3.
• Nimi: toiminimeen kuuluu yrittäjän nimi, jos et rekisteröi nimeä kaupparekisteriin. Suojattu nimi vaatii kaupparekisterin, ks. toiminimen nimi.
• Toimiala: päätoimiala valitaan Tilastokeskuksen toimialaluokituksesta, ja se näkyy julkisesti YTJ:ssä.
• Arvio tuloksesta: ennakkovero lasketaan tämän arvion perusteella. Liian pieni arvio tarkoittaa jäännösveroa.
• Rekisterit: ennakkoperintärekisteri, ALV-rekisteri ja tarvittaessa työnantajarekisteri samalla ilmoituksella.

Missä Y-tunnusta haetaan? Reitti yritysmuodon mukaan

Hakupaikka riippuu siitä, mikä yritys tai yhteisö on kyseessä ja meneekö se kaupparekisteriin. Verohallinnon ohjeen mukaan toiminimiyrittäjä tai maataloudenharjoittaja voi aloittaa yritystoiminnan OmaVerossa, kun taas osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö perustetaan aina YTJ-palvelussa. Yhdistyksillä, säätiöillä ja verotusyhtymillä on omat lomakkeensa.

YTJ:n mukaan yritysten on tehtävä kaupparekisteri-ilmoitukset sähköisesti 1.1.2026 alkaen. Pakko ei koske toiminimiä, yhdistyksiä eikä säätiöitä, joten niille paperilomake on yhä mahdollinen. Osakeyhtiö ei siis voi enää hakea Y-tunnusta paperilla.

Miten Y-tunnus haetaan OmaVerossa? Toiminimen hakemus kohta kohdalta

OmaVero on toiminimelle nopein reitti, jos kaupparekisteriä ei tarvita. Kirjaudut omilla pankkitunnuksillasi, ja hakemus on Verohallinnon ohjeen mukaan viisivaiheinen. Y-tunnuksen näet hakemuksen jälkeen OmaVeron Asiakastiedot-välilehdeltä oman nimesi alapuolelta. OmaVero-reitin vaiheet ovat artikkelissa toiminimen perustaminen OmaVerossa.

Mitä toiminimen hakemuksen kenttiin kirjoitetaan?

Toimialan valinta ei sido sinua: voit myydä muutakin, ja toimialan voi muuttaa myöhemmin muutosilmoituksella. Kirjanpitotavasta lisää artikkelissa yhdenkertainen kirjanpito. Jos haluat toiminimen kaupparekisteriin, käytä YTJ:tä. Sen kentät on käyty läpi artikkelissa YTJ toiminimen perustaminen.

Miten osakeyhtiö hakee Y-tunnuksen YTJ:ssä?

Osakeyhtiö saa Y-tunnuksen YTJ:n sähköisellä perustamisilmoituksella. Ennen ilmoitusta laaditaan perustamissopimus ja yhtiöjärjestys, ja ilmoitus allekirjoitetaan sähköisesti. Ohjatussa perustamisessa YTJ tekee perustamisasiakirjat valmiiksi, ja käsittelymaksu on 300 euroa. Omilla asiakirjoilla tehty perustaminen maksaa 400 euroa. Kaikkien yritysmuotojen maksut ovat sivulla Y-tunnuksen hinta.

Samalla ilmoituksella osakeyhtiö ilmoittautuu Verohallinnon rekistereihin. Osakeyhtiö tarvitsee pankkitilin jo ennen rekisteröintiä, jos osakepääomaa maksetaan, ja pankki pyytää silloin perustamiskirjan ja kokousten pöytäkirjat. Koko perustamisprosessi on artikkelissa osakeyhtiön perustaminen.

Mihin rekistereihin kannattaa hakeutua samalla?

Y-tunnushakemus on samalla rekisterihakemus, ja oikeat valinnat säästävät myöhemmän muutosilmoituksen. Verohallinnon rekistereitä on kolme, ja jokaisella on eri peruste. Rekisterit on kuvattu artikkelissa Verohallinto ja Y-tunnus.

Toiminimiyrittäjä ei ilmoittaudu työnantajarekisteriin, jos yrityksessä työskentelevät vain hän itse, puoliso tai alle 15-vuotias lapsi. Osakeyhtiö, joka maksaa palkkaa vain omistajalleen, on yleensä satunnainen työnantaja. ALV-rajasta ja vapaaehtoisesta rekisteröinnistä kerrotaan artikkelissa ALV-rekisteröinti ja ennakkoperintärekisterin merkityksestä artikkelissa ennakkoperintärekisteri.

Kuinka nopeasti Y-tunnus tulee, ja mitä hakemuksen jälkeen tapahtuu?

Sähköisellä perustamisilmoituksella Y-tunnus tulee heti. Paperilomakkeella Y-tunnus näkyy Verohallinnon mukaan YTJ:n yrityshaussa 3 päivän kuluessa. Rekisterimerkinnät valmistuvat hitaammin: Verohallinnon rekistereihin merkitseminen kestää noin kolme viikkoa, ja kaupparekisteriin ilmoitettu yritys käsitellään ensin PRH:ssa.

Verohallinnon mukaan ennakkoperintärekisteriin hakeutuneen kannattaa odottaa rekisteröintipäätöstä ennen kuin laskuttaa yrityksiä isoja summia. Hakemuksen jälkeen hae myös ennakkovero OmaVerossa, koska Verohallinto ei määrää sitä automaattisesti. Ohje on artikkelissa ennakkovero.

Mikä on YTJ, ja mitä eroa sillä on OmaVeroon?

YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteinen palvelu, jossa yritys ilmoitetaan kaupparekisteriin ja Verohallinnon rekistereihin yhdellä ilmoituksella. OmaVero on Verohallinnon oma asiointipalvelu. Toiminimelle molemmat antavat Y-tunnuksen ja verorekisterit, mutta vain YTJ vie yrityksen kaupparekisteriin. YTJ:n yrityshausta näet maksutta minkä tahansa yrityksen Y-tunnuksen ja rekisterimerkinnät.

Yleisimmät virheet Y-tunnushakemuksessa

• Ennakkoperintärekisteri jää rastittamatta, ja ensimmäisistä laskuista pidätetään ennakonpidätys.
• Työnantajarekisteri valitaan turhaan, vaikka palkkaa maksetaan vain satunnaisesti. Rekisteröity työnantaja antaa erillisilmoituksen joka kuukausi.
• ALV-rekisteröinti unohtuu, vaikka alussa ostetaan kalliita laitteita, joiden ALV:n voisi vähentää.
• Alkamispäivä on liian aikaisin, jolloin ALV-ilmoitukset alkavat kausilta, joina toimintaa ei ollut. Verohallinnon mukaan rekistereihin kannattaa ilmoittautua vasta, kun toiminta alkaa.
• Kotiosoite julkaistaan YTJ:ssä huomaamatta. Julkaisun voi rajata OmaVeron hakemuksessa.

Kaikki yrityksen perustamisen vaiheet Y-tunnuksen jälkeen, kuten YEL, vakuutukset ja pankkitili, ovat artikkelissa yrityksen perustaminen ja toiminimen osalta artikkelissa toiminimen perustaminen.