Kuljetusyrityksen perustaminen 2026: luvat, aloituskulut ja vaiheet

Kuljetusyrityksen perustaminen maksaa viranomaismaksuina noin 140 euroa pakettiautolla ja 641–866 euroa kuorma-autolla, ja yli 3,5 tonnin kalustolla tarvitaan lisäksi vähintään 9 000 euron vakavaraisuus. Luvat myöntää Traficom ja yrityksen rekisteröi PRH. Viranomaismaksut yhteenvetona:

• Pakettiauto 2,5–3,5 t kotimaassa: toiminimi 75 € + Traficomin ilmoitus 65 € = 140 €.
• Kuorma-auto yli 3,5 t, toiminimi: 75 € + tavaraliikennelupa 290 € + liikenneyrittäjätutkinto 2 × 138 € = 641 €.
• Kuorma-auto yli 3,5 t, osakeyhtiö: 300 € + 290 € + 276 € = 866 €.
• Vakavaraisuus yli 3,5 t: 9 000 € ensimmäiselle ja 5 000 € jokaiselle seuraavalle autolle.

Kuljetusyrityksen perustaminen etenee näin: valitse kalusto, tarkista sen perusteella tarvittava lupa, valitse yritysmuoto, perusta yritys PRH:ssa ja rekisteröidy ALV:hen ennen auton ostoa. Yli 3,5 tonnin autolla tarvitset tavaraliikenneluvan, yrittäjätutkinnon ja vähintään 9 000 euron vakavaraisuuden. Pakettiautolla kotimaassa riittää usein 65 euron ilmoitus tai ei mitään.

Mitä lupia kuljetusyritys tarvitsee?

Traficomin säännöissä ratkaisee ajoneuvon tai yhdistelmän kokonaismassa ja se, ajetaanko ulkomaille. Mitä raskaampi kalusto, sitä enemmän vaatimuksia: ammattitaito, hyvä maine ja vakavaraisuus. Henkilökuljetuksessa tarvitaan oma lupansa.

Pakettiautolla aloittavan säännöt ovat tarkemmin artikkelissa pakettiautoyrittäjäksi ja taksin luvat artikkelissa taksiyrityksen perustaminen.

Mitä tarvitset kuljetusyrityksen perustamiseen?

Kuljetusyrityksen perustamiseen tarvitset Y-tunnuksen, kalustoa vastaavan luvan tai ilmoituksen Traficomilta, kuljettajan ajokortin ja ammattipätevyyden, ALV- ja ennakkoperintärekisteröinnin, YEL-vakuutuksen sekä vakuutukset autolle ja kuljetettavalle tavaralle. Yli 3,5 tonnin kalustolla lisäksi liikenneyrittäjätutkinnon ja vakavaraisuuden.

• Y-tunnus: toiminimi (75 €) tai osakeyhtiö (300 € ohjatusti) PRH:n ja Verohallinnon perustamisilmoituksella.
• Lupa tai ilmoitus: ilmoitus 65 € (2,5–3,5 t kotimaa), kevyt tavaraliikennelupa (2,5–3,5 t ulkomaat) tai tavaraliikennelupa 290 € (yli 3,5 t).
• Ammattitaito: liikenneyrittäjätutkinto luvanvaraisessa liikenteessä. Osakas tai muu liikenteestä vastaava henkilö, jolla on hyvä maine ja todellinen yhteys yritykseen.
• Vakavaraisuus: 9 000 € + 5 000 € / seuraava auto, kevyessä luvassa 1 800 € + 900 €.
• Kuljettaja: kalustoa vastaava ajokortti ja yli 3,5 tonnin autossa kuljettajan ammattipätevyys.
• Rekisterit: ALV-rekisteri ennen auton ostoa ja ennakkoperintärekisteri, jotta asiakkaat maksavat laskut ilman ennakonpidätystä.
• Vakuutukset: liikennevakuutus, harkinnan mukaan kasko ja rahtivastuun kattava vakuutus, YEL ja oma tapaturmavakuutus.
• Kirjanpito: tilitoimisto tai ohjelma ennen ensimmäistä laskua, koska oma pääoma ja ALV pitää seurata kuukausittain.

Mitä pätevyyksiä kuljettajalla pitää olla?

Kuljettajalla pitää olla kalustoa vastaava ajokortti, ja yli 3,5 tonnin kuorma-autossa lisäksi kuljettajan ammattipätevyys, joka pidetään voimassa 35 tunnin jatkokoulutuksella viiden vuoden välein. Pätevyydet koskevat jokaista kuljettajaa, myös yrittäjää itseään, kun hän ajaa.

Liikenneyrittäjätutkinto: miten ammattitaito osoitetaan?

Tavaraliikenneluvan ammattitaito osoitetaan Traficomin liikenneyrittäjätutkinnolla. Siinä on kaksi osakoetta: osakoe 1 on 60 ja osakoe 2 on 20 monivalintakysymystä, kumpaankin on aikaa 120 minuuttia ja läpäisyraja on 60 prosenttia. Kokeet tehdään Ajovarman toimipisteissä, ja kumpikin maksaa 138 euroa. Valmentava kurssi on vapaaehtoinen. Hyväksytty tulos tallentuu Traficomin järjestelmään, joten lupahakemukseen ei tarvita paperista todistusta.

Kuljetusyrityksen perustamisen vaiheet

Paljonko kuljetusyrityksen perustaminen maksaa?

Viranomaismaksut ovat pieniä. Suurimmat aloituskulut ovat auto ja vakavaraisuuden osoittaminen, joka sitoo rahaa tai maksaa takausprovision. Alla kulut kahdelle tyypilliselle aloittajalle ilman ALV:tä.

Kannattaako kuljetusyrityksen perustaminen?

Kuljetusyritys kannattaa, kun laskutettavia tunteja tai kilometrejä on tarpeeksi kattamaan auton, polttoaineen, vakuutukset ja oman YEL:n. Kulut juoksevat, vaikka auto seisoisi, joten ratkaiseva luku on laskutusaste: kuinka suuren osan työajasta saat laskutettua. Alla laskelma, jonka luvut ovat oletuksia. Korvaa ne omilla tarjouksillasi ja laske oma hintasi tuntihintalaskurilla.

Kuorma-autolla kulut ja hinnat ovat moninkertaiset, ja hinnoittelun pohjaksi sopii artikkeli kuorma-auton tuntihinta. Tilitoimistossa kirjanpito maksaa Taukossa toiminimelle alkaen 69 €/kk, ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Oman kalustosi ja kuittimääräsi hinnan näet kohdasta katso oma hintasi.

Miten löydät kannattavan markkinaraon?

Kuljetusyritys löytää kannattavan markkinaraon yleensä erikoistumalla, koska tavallinen kuivarahti on alan kilpailluin osa ja hinnat painuvat sen mukaan. Kapeammalla alalla asiakas maksaa osaamisesta ja kalustosta, jota kaikilla ei ole.

• Lämpösäädellyt kuljetukset: elintarvikkeet ja lääkkeet, vaatii kylmäkoneellisen kaluston.
• Rakennusmateriaalit ja nosturiauto: työmaatoimitukset, joissa purku tehdään itse.
• Vaaralliset aineet: polttoaineet ja kemikaalit, vaatii ADR-ajoluvan.
• Verkkokaupan jakelu ja kuriiriajo: pakettiautolla aloitettava, kiinteä sopimusasiakas tasaa laskutusta.
• Muutto- ja kalustekuljetukset: kuluttajat ja yritykset, kysyntä painottuu kesään ja kuun vaihteeseen.

Ennen auton ostoa kannattaa sopia ainakin yksi pysyvä asiakas tai alihankintasopimus. Ensimmäinen sopimus ratkaisee usein, millaista kalustoa ja lupaa tarvitset.

Toiminimi vai osakeyhtiö kuljetusyritykselle?

Yhden auton aloittajalle toiminimi riittää usein, kun vakavaraisuus osoitetaan pankkivakuudella. Osakeyhtiö on yleensä parempi, kun autoja on useampi, kalustoa rahoitetaan lainalla tai tulos kasvaa, koska yhtiöön jätetty voitto kasvattaa omaa pääomaa ja sitä kautta vakavaraisuutta. Toiminimessä jokainen yksityisotto pienentää omaa pääomaa suoraan.

Koska lupa ei siirry toiminimestä osakeyhtiöön, yritysmuodon vaihto myöhemmin tarkoittaa uutta lupahakemusta ja vakavaraisuuden osoittamista uudelleen. Laskelma ja vertailu ovat artikkelissa kuljetusyritys: toiminimi vai osakeyhtiö.

Mitä kirjanpidossa pitää huomioida heti alussa?

• Tavarankuljetus laskutetaan 25,5 %:n ALV:llä ja henkilökuljetus 13,5 %:n ALV:llä.
• Oma pääoma seurataan kuukausittain, koska vakavaraisuuden on täytyttävä koko tilikauden ajan.
• Kuljettajien päivärahat ovat verovapaita vain Verohallinnon ehdoilla. Vuonna 2026 kotimaan kokopäiväraha on 54 € ja osapäiväraha 25 €.
• Polttoaine-, korjaamo- ja rengaskuitit kuvataan heti, koska niiden ALV on merkittävä summa joka kuukausi.
• Ennakkovero arvioidaan realistisesti ja korjataan, kun ensimmäiset kuukaudet ovat takana.

Kaluston poistot, polttoaine ja kansainvälisen kuljetuksen ALV ovat artikkelissa kuljetusyrityksen kirjanpito, ja verokannat artikkelissa kuljetuspalvelun ALV. Hinnoittelun pohjaksi sopii artikkeli kuorma-auton tuntihinta.