Laskutusviite: mikä se on, mihin se merkitään laskulle ja mitä eroa sillä on viitenumeroon
Laskutusviite on ostajan antama tunniste, kuten tilausnumero, kustannuspaikka, projektinumero tai yhteyshenkilön nimi, joka kirjoitetaan laskulle kohtaan Viitteenne, jotta ostaja osaa ohjata laskun oikealle hyväksyjälle ja kirjata sen oikeaan paikkaan. Se ei ole sama kuin viitenumero, jolla maksu kohdistetaan laskulle. Tällä sivulla on ero laskutusviitteen, viitenumeron, tiliöintiviitteen ja tilausnumeron välillä, mihin kohtaan viite merkitään paperi-, PDF- ja verkkolaskussa, mitä tapahtuu kun se puuttuu, ja miten viitenumero lasketaan itse.
Lyhyesti
- Laskutusviite on ostajan oma tunniste, esimerkiksi tilausnumero, kustannuspaikka, projekti tai tilaajan nimi. Se merkitään laskulle kohtaan Viitteenne.
- Viitenumero on eri asia: myyjän laskulle muodostama numerosarja, jolla maksu kohdistuu oikeaan laskuun.
- Laskutusviite ei ole arvonlisäverolain pakollinen laskumerkintä, mutta ostaja voi vaatia sen. Ilman sitä iso yritys tai julkinen organisaatio palauttaa laskun usein maksamattomana.
- Verkkolaskussa viitteillä on omat kentät. Peppol-laskussa ostajan viite tai tilausnumero on pakollinen, muuten lasku hylätään.
Laskutusviite on ostajan antama tunniste, jonka myyjä kirjoittaa laskulle, jotta lasku löytää ostajan organisaatiossa oikean hyväksyjän ja kustannuspaikan. Tavallisia laskutusviitteitä ovat tilausnumero, ostotilauksen numero, projektinumero, kustannuspaikka ja tilaajan nimi. Laskulla viite on yleensä kohdassa Viitteenne, englanniksi Your reference tai Buyer reference. Viitenumeron tarkisteen voi laskea viitenumerolaskurilla.
Mikä on laskutusviite?
Laskutusviite on ostajan sisäinen tunniste, jonka avulla ostaja yhdistää laskun omaan tilaukseensa ja kirjanpitoonsa. Pienessä yrityksessä lasku menee suoraan omistajalle, mutta isossa yrityksessä, kunnassa tai kaupungissa laskut tulevat yhteen verkkolaskuosoitteeseen, josta ne ohjataan hyväksyjille viitteen perusteella. Jos viitettä ei ole, laskun käsittelijä ei tiedä, kenelle lasku kuuluu.
- Tilausnumero tai ostotilauksen numero: esimerkiksi PO-2026-1187. Yleisin viite isoilla asiakkailla.
- Kustannuspaikka tai projektinumero: esimerkiksi 4100 Markkinointi tai Projekti Pihakatu 5.
- Tilaajan nimi: esimerkiksi Viitteenne: Anna Virtanen. Riittää usein pienellä asiakkaalla.
- Sopimusnumero: puitesopimuksen tai hankinnan tunniste, jota julkiset ostajat käyttävät.
Laskutusviitettä kutsutaan eri ohjelmissa myös nimillä asiakkaan viite, ostajan viite, laskuviite tai viitteenne. Kaikki tarkoittavat samaa: ostajan antamaa tietoa, jonka ostaja haluaa nähdä laskulla.
Laskutusviite vai viitenumero: mikä ero?
Laskutusviite on ostajan tunniste laskun ohjaamiseen, viitenumero on myyjän numero maksun kohdistamiseen. Viitenumero kirjoitetaan maksutietoihin tilinumeron viereen, ja maksaja syöttää sen verkkopankkiin. Laskutusviite kirjoitetaan laskun ylätietoihin, eikä sitä käytetä maksaessa.
| Tieto | Kuka antaa | Mihin sitä käytetään | Esimerkki |
|---|---|---|---|
| Laskutusviite (Viitteenne) | Ostaja | Laskun ohjaus oikealle hyväksyjälle | PO-2026-1187 tai Anna Virtanen |
| Viitenumero | Myyjä | Maksun kohdistus laskulle pankissa | 10427 tai RF-alkuinen viite |
| Tiliöintiviite | Ostaja | Ostajan kirjanpidon tili tai kustannuspaikka verkkolaskulla | 4100 tai organisaation koodi |
| Tilausnumero | Ostaja | Laskun yhdistäminen tilaukseen | Tilaus 55123 |
| Viitteemme | Myyjä | Myyjän oma yhteyshenkilö tai projekti | Matti Myyjä |
Viitenumero on selitetty lyhyesti myös sanastossa: viitenumero.
Mihin laskutusviite merkitään laskulla?
Paperi- ja PDF-laskulla laskutusviite kirjoitetaan laskun ylätietoihin kohtaan Viitteenne, yleensä laskun numeron ja päivämäärän lähelle. Verkkolaskussa viitteillä on omat koneluettavat kenttänsä, joten ne pitää tallentaa laskutusohjelmassa asiakkaan tai projektin tietoihin oikeaan kenttään eikä vapaaseen lisätietotekstiin.
| Laskun muoto | Mihin laskutusviite | Huomio |
|---|---|---|
| Paperi- tai PDF-lasku | Ylätiedot, kohta Viitteenne | Kirjoita viite täsmälleen ostajan antamassa muodossa |
| Finvoice-verkkolasku | Ostajan viite ja tilausnumero omiin kenttiinsä; tiliöintiviite omaan kenttäänsä (AccountDimensionText) | Vapaa teksti ei ohjaa laskua automaattisesti |
| Peppol-verkkolasku | Ostajan viite (Buyer reference) tai tilausviite | Toinen niistä on pakollinen, muuten lasku hylätään validoinnissa |
Peppol-laskun muut pakolliset tiedot ovat artikkelissa Peppol-laskutus.
Mitä tapahtuu, jos laskutusviite puuttuu?
Jos ostaja on pyytänyt laskutusviitteen ja se puuttuu, lasku jää usein ostajan laskujenkäsittelyssä kohdistamatta, palautetaan tai hylätään. Maksu viivästyy, vaikka työ olisi tehty hyvin. Arvonlisäverolaki ei vaadi laskutusviitettä, joten lasku on silti verotuksellisesti pätevä, mutta ostajan sopimusehdot voivat edellyttää viitettä maksun ehtona.
- 11. Kysy jo tarjousvaiheessaPyydä asiakkaalta laskutusosoite, verkkolaskuosoite, välittäjätunnus ja laskutusviite ennen ensimmäistä laskua.
- 22. Tallenna asiakkaan tietoihinPysyvä viite asiakkaalle, vaihtuva viite projektille tai tilaukselle. Näin se ei unohdu.
- 33. Tarkista ennen lähetystäOnko viite täsmälleen ostajan antamassa muodossa, ilman ylimääräisiä välilyöntejä tai kirjaimia?
- 44. Jos lasku palautuuÄlä muokkaa lähetettyä laskua. Tee hyvityslasku ja uusi lasku oikealla viitteellä, tai sovi asiakkaan kanssa viitteen lisäämisestä.
Mitkä ovat laskun pakolliset tiedot?
Arvonlisäverolain mukaan laskussa on oltava muun muassa päiväys, juokseva laskunumero, myyjän Y-tunnus tai ALV-tunniste, myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet, tuotteiden tai palvelujen määrä ja laji, toimitus- tai suorituspäivä, veroton hinta, verokanta ja veron määrä. Laskutusviite ja viitenumero eivät kuulu lakisääteisiin merkintöihin, mutta käytännössä molemmat kuuluvat jokaiseen yrityslaskuun.
Koko lista erikoistilanteineen on artikkelissa laskun pakolliset tiedot. Mitä asiakkaalta pitää kysyä ennen laskutusta, on koottu artikkeliin laskutustiedot.
Miten viitenumero lasketaan?
Kotimainen viitenumero on 4–20 numeron sarja, jonka viimeinen numero on tarkiste. Tarkiste lasketaan kertomalla perusosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen, laskemalla tulot yhteen ja vähentämällä summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Jos tulos on 10, tarkiste on 0. Laskutusohjelma tekee tämän automaattisesti.
Kansainvälinen RF-viite alkaa kirjaimilla RF ja kahdella tarkistenumerolla. Sitä käytetään erityisesti, kun maksaja on ulkomailla. Pankit tarjoavat viitelaskureita, mutta jos laskutat säännöllisesti, laskutusohjelma on helpompi: vertailu on artikkelissa laskutusohjelmien vertailu.
Miten teen laskun, jossa viitteet ovat oikein?
Tee lasku laskutusohjelmalla tai pohjalla: lisää asiakkaan tiedot ja laskutusviite, tuoterivit verottomina hintoina ja ALV verokannoittain, eräpäivä ja maksutiedot viitenumeroineen. Lähetä lasku asiakkaan toivomalla tavalla, yritykselle mieluiten verkkolaskuna. Yritysasiakas voi vaatia verkkolaskun, jos sekä sen että laskuttajan liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa.
Valmis pohja on sivulla laskupohja, ja vaiheet ensimmäiseen laskuun artikkelissa tee lasku. Myyntilaskun kirjaus ja tilat ohjelmassa ovat artikkelissa myyntilasku.
Usein kysytyt
Mikä on laskutusviite?+
Ostajan antama tunniste, kuten tilausnumero, kustannuspaikka, projektinumero tai tilaajan nimi, joka kirjoitetaan laskulle kohtaan Viitteenne. Sen avulla ostaja ohjaa laskun oikealle hyväksyjälle.
Onko laskutusviite sama kuin viitenumero?+
Ei. Laskutusviite on ostajan tunniste laskun ohjaamiseen. Viitenumero on myyjän muodostama numero, jolla maksu kohdistetaan laskuun pankissa.
Mihin laskutusviite kirjoitetaan?+
Laskun ylätietoihin kohtaan Viitteenne. Verkkolaskussa se tallennetaan ostajan viitteen tai tilausnumeron kenttään, ei vapaaseen lisätietotekstiin.
Onko laskutusviite pakollinen?+
Arvonlisäverolaki ei vaadi sitä, mutta ostaja voi vaatia. Peppol-verkkolaskussa ostajan viite tai tilausviite on pakollinen, muuten lasku hylätään.
Mitä ovat laskutustiedot?+
Asiakkaan tiedot laskun osoittamiseen: virallinen nimi, Y-tunnus, laskutus- tai verkkolaskuosoite, välittäjätunnus sekä laskutusviite, kuten tilausnumero tai yhteyshenkilö.
Mitkä ovat pakolliset laskutustiedot?+
Päiväys, juokseva numero, myyjän Y-tunnus, myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet, tuotteiden määrä ja laji, toimituspäivä, veroton hinta, verokanta ja veron määrä.
Miten viitenumero lasketaan?+
Perusosan numerot kerrotaan oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, tulot lasketaan yhteen ja summa vähennetään seuraavasta täydestä kymmenestä. Erotus on viimeinen numero eli tarkiste.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskutustiedot yritys: mitä tietoja annat asiakkaalle, mitä pyydät uudelta asiakkaalta ja valmis malli kopioitavaksi
Yrityksen laskutustiedot ovat yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite sekä verkkolaskua varten verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus, ja niihin lisätään tarvittaessa viite, jolla asiakas kohdistaa laskun. Tällä sivulla on valmis laskutustietomalli omille tiedoillesi, lista siitä, mitä kysyt uudelta yritysasiakkaalta ennen ensimmäistä laskua, ja ohje tietojen tarkistamiseen YTJ:stä ja verkkolaskuosoitteistosta.
Mikä on SEPA-maksu: euromaksualueen tilisiirto, pikasiirto, maat ja aikataulu yrittäjälle
SEPA-maksu on euromääräinen tilisiirto, suoraveloitus tai pikasiirto yhtenäisellä euromaksualueella (Single Euro Payments Area), johon kuuluu 41 maata: kaikki EU- ja ETA-maat sekä muun muassa Sveitsi ja Iso-Britannia. Sen maksaminen toiseen SEPA-maahan on yhtä nopeaa ja yleensä yhtä edullista kuin kotimaan maksu. Tällä sivulla näet, mitkä maat kuuluvat SEPA-alueeseen, kauanko maksu kestää, mitä pikamaksuasetus muutti lokakuussa 2025 ja miten SEPA-maksut näkyvät yrityksen kirjanpidossa.
Peppol-laskutus: mikä Peppol on, miten se eroaa Finvoicesta ja milloin pienyritys tarvitsee sitä
Peppol-laskutus tarkoittaa verkkolaskujen lähettämistä ja vastaanottamista eurooppalaisessa Peppol-verkossa, jossa lasku kulkee sertifioitujen yhteyspisteiden kautta yhteisessä, EN 16931 -standardiin perustuvassa muodossa maasta riippumatta. Suomessa yritykset lähettävät kotimaiset verkkolaskut yhä enimmäkseen Finvoice- ja TEAPPS-muodoissa, mutta Peppol on tapa laskuttaa ulkomaisia asiakkaita ja se on pohja EU:n sähköiselle laskutukselle, joka tulee pakolliseksi EU:n sisäisessä yritysmyynnissä 1.7.2030. Tällä sivulla on, miten Peppol toimii, mistä suomalaisen yrityksen Peppol-tunnus muodostuu, vertailu Finvoiceen ja TEAPPSiin sekä käyttöönotto viidessä vaiheessa.