Viitenumerolaskuri: laske viitenumeron tarkiste käsin, valmis viitetaulukko laskuille ja RF-viitteen muodostus
Viitenumeron viimeinen numero on tarkiste, joka lasketaan kertomalla perusosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja vähentämällä tulojen summa seuraavasta täydestä kymmenestä: esimerkiksi laskunumerosta 123456 tulee viitenumero 12 34561. Tällä sivulla laskentatapa vaihe vaiheelta, valmis taulukko tarkistetuista viitenumeroista ja RF-viitteistä, ohje viitenumeron tarkistamiseen sekä vastaukset siihen, meneekö maksu perille ilman viitettä ja saako viitteessä olla kirjaimia.
Lyhyesti
- Kotimainen viitenumero = perusosa + tarkiste. Perusosa on vähintään 3 numeroa, koko viite 4–20 numeroa.
- Tarkiste: kerro perusosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, laske tulot yhteen ja vähennä summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Jos tulos on 10, tarkiste on 0.
- Esimerkki Finanssialan ohjeesta: perusosa 123456 → tulojen summa 89 → tarkiste 1 → viitenumero 12 34561.
- RF-viite on kansainvälinen viite: RF + kaksi tarkistenumeroa + enintään 21 merkkiä. Siinä saa olla myös kirjaimia, kotimaisessa viitteessä ei.
- Laskutusohjelma laskee viitteen automaattisesti. Käsin laskeminen kannattaa osata, kun teet laskun Excelissä tai tarkistat asiakkaan viitteen.
Viitenumerolaskuri eli viitelaskuri laskee laskun viitenumeron viimeisen numeron eli tarkisteen perusosasta, joka on yleensä laskunumero tai asiakasnumero. Pankki tarkistaa tarkisteen maksua syötettäessä, joten väärä viite ei mene läpi. Alla laskentatapa, laskettu esimerkki ja valmis taulukko, josta voit kopioida viitteen suoraan.
Näin lasket viitenumeron tarkisteen
- 1Valitse perusosaEsimerkiksi laskunumero 123456. Vähintään 3 ja enintään 19 numeroa, ei etunollia.
- 2Kerro painoillaKerro numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen.
- 3Laske summaLaske tulot yhteen. Esimerkissä summa on 89.
- 4Vähennä täydestä kymmenestäSeuraava täysi kymmen on 90. 90 − 89 = 1. Tarkiste on 1, ja viitenumero on 1234561.
| Numero (vasemmalta) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paino (oikealta 7, 3, 1) | 1 | 3 | 7 | 1 | 3 | 7 |
| Tulo | 1 | 6 | 21 | 4 | 15 | 42 |
Jos summa on itse täysi kymmen, esimerkiksi 70, seuraava täysi kymmen on sama 70, erotus 0, ja tarkiste on 0. Laskutapa on sama riippumatta perusosan pituudesta.
Valmis viitenumerotaulukko laskuille
Taulukon viitteet on laskettu valmiiksi ja tarkistettu. Jos numeroit laskusi tällä tavalla, voit kopioida viitteen suoraan. RF-viite on muodostettu samasta kotimaisesta viitteestä.
| Laskunumero (perusosa) | Tulojen summa | Viitenumero | RF-viite |
|---|---|---|---|
| 100 | 1 | 1009 | RF18 1009 |
| 123 | 28 | 1232 | RF11 1232 |
| 1000 | 7 | 10003 | RF68 1000 3 |
| 1001 | 14 | 10016 | RF08 1001 6 |
| 1002 | 21 | 10029 | RF45 1002 9 |
| 1003 | 28 | 10032 | RF61 1003 2 |
| 1004 | 35 | 10045 | RF98 1004 5 |
| 1005 | 42 | 10058 | RF38 1005 8 |
| 2026001 | 69 | 202 60011 | RF52 2026 0011 |
| 2026002 | 76 | 202 60024 | RF89 2026 0024 |
| 2026003 | 83 | 202 60037 | RF29 2026 0037 |
| 123456 | 89 | 12 34561 | RF34 1234 561 |
Vuositunnus perusosan alussa (kuten 2026001) on kätevä: viitteestä näkee heti, minkä vuoden laskusta on kyse, ja numerointi alkaa vuosittain alusta ilman päällekkäisyyksiä.
Miten saan viitenumeron laskuun?
Viitenumeron muodostaa laskun lähettäjä itse. Valitse perusosaksi laskunumero tai asiakasnumero, laske tarkiste ja merkitse viite laskun viitenumerokenttään. Laskutusohjelmat ja verkkopankkien laskutuspalvelut tekevät tämän automaattisesti, joten käsin laskemista tarvitaan lähinnä Excel-laskuissa.
Finanssiala suosittaa, ettei toistuvissa maksuissa eränumeroa kannata sisällyttää viitteeseen, koska maksulla kuitataan yleensä vanhin saatava. Lyhyt viite on paras, koska se vähentää näppäilyvirheitä. Kaikki laskun pakolliset kentät on lueteltu artikkelissa luo lasku, ja Excel-kaava viitteen laskemiseen on sivulla laskutuspohja Excel.
Mikä on RF-alkuinen viitenumero?
RF-alkuinen viitenumero on kansainvälinen ISO 11649 -standardin mukainen viite. Se alkaa kirjaimilla RF, joita seuraa kaksinumeroinen tarkiste ja enintään 21 merkin viiteosa. RF-viitettä voi käyttää sekä kotimaan että ulkomaan laskuissa SEPA-alueella.
- 1Lisää loppuun RF00Viiteosa 1234561 → 1234561RF00.
- 2Muuta kirjaimet numeroiksiA = 10, B = 11 … R = 27, F = 15. Tulos: 1234561271500.
- 3Laske jakojäännösJaa luku 97:llä ja ota jakojäännös.
- 4Vähennä 98:staTarkiste on 98 − jakojäännös, kahdella numerolla. Tässä tarkiste on 34, ja viite on RF34 1234 561.
Laskenta on sama, jota käytetään IBAN-tilinumeron tarkisteessa, joten se onnistuu käsin vain hankalasti. Taulukkolaskennassa ja laskutusohjelmissa se on yhden kaavan asia. Kun RF-viite tarkistetaan, sen neljä ensimmäistä merkkiä siirretään loppuun, kirjaimet muutetaan numeroiksi, ja jakojäännöksen 97:llä pitää olla 1.
Voiko viitenumerossa olla kirjaimia?
Kotimaisessa viitenumerossa ei voi olla kirjaimia, vaan vain numeroita. RF-viitteen viiteosassa kirjaimet ovat sallittuja. Finanssialan ohjeen mukaan 18.11.2024 alkaen RF-viitettä ei enää tarvitse muodostaa suomalaisen viitteen pohjalta, vaan sen voi muodostaa vapaasti standardin mukaan, esimerkiksi RF26 LASK U202 6A15.
Jos RF-viitteessä on kirjaimia, sitä ei voi muuntaa takaisin kotimaiseksi viitteeksi. Varmista ennen käyttöönottoa, että oma pankkisi ja asiakkaidesi pankit käsittelevät kirjaimia sisältävät RF-viitteet.
Meneekö maksu perille ilman viitenumeroa?
Maksu menee perille ilman viitettä, jos tilinumero on oikein, mutta se ei kohdistu automaattisesti oikeaan laskuun. Laskuttaja joutuu etsimään maksun käsin viestin, summan ja maksajan nimen perusteella, mikä hidastaa kirjanpitoa ja voi johtaa turhaan maksumuistutukseen. Väärää viitettä pankki ei yleensä hyväksy lainkaan, koska tarkiste ei täsmää.
Jos maksu tulee ilman viitettä, kirjaa se myyntisaamisiin käsin ja merkitse, mihin laskuun se kuuluu. Jos asiakas ei maksa ollenkaan, toimi maksumuistutus-ohjeen mukaan.
Näin tarkistat viitenumeron
Tarkista viite laskemalla tarkiste uudelleen perusosasta eli kaikista numeroista paitsi viimeisestä. Jos tulos on sama kuin viitteen viimeinen numero, viite on oikein. Esimerkiksi viitteessä 10045 perusosa on 1004: 4 × 7 + 0 × 3 + 0 × 1 + 1 × 7 = 35, 40 − 35 = 5, joten viite on oikein.
- Viitteessä on 4–20 numeroa, ei etunollia.
- Viimeinen numero täsmää 7-3-1-laskennan kanssa.
- Laskulla viite on viiden numeron ryhmissä, RF-viite neljän merkin ryhmissä.
- Samaa viitettä ei ole käytetty toisella avoimella laskulla, ellei se ole asiakasviite.
Jos laskutus, viitteet ja maksujen kohdistus vievät aikaa joka kuukausi, se on usein merkki siitä, että kirjanpito kannattaa hoitaa toisin. Kilpailuta tilitoimisto minuutissa tai lue lyhyesti, mikä viitenumero on.
Usein kysytyt
Miten viitenumero lasketaan?+
Kerro perusosan numerot oikealta vasemmalle painoilla 7, 3, 1, laske tulot yhteen ja vähennä summa seuraavasta täydestä kymmenestä. Erotus on tarkiste, joka lisätään viitteen loppuun.
Miten saan viitenumeron laskuun?+
Muodostat sen itse laskunumerosta tai asiakasnumerosta ja lisäät tarkisteen. Laskutusohjelmat tekevät sen automaattisesti.
Meneekö maksu perille ilman viitenumeroa?+
Menee, jos tilinumero on oikein, mutta maksu ei kohdistu automaattisesti. Laskuttaja joutuu kohdistamaan sen käsin.
Mikä on RF-alkuinen viitenumero?+
Kansainvälinen ISO 11649 -viite: RF, kaksinumeroinen tarkiste ja enintään 21 merkin viiteosa. Sitä voi käyttää kotimaan ja SEPA-alueen laskuissa.
Voiko viitenumerossa olla kirjaimia?+
Kotimaisessa viitteessä ei. RF-viitteessä kirjaimet ovat sallittuja, ja 18.11.2024 alkaen RF-viitteen voi muodostaa vapaasti standardin mukaan.
Kuinka pitkä viitenumero voi olla?+
Kotimainen viite on 4–20 numeroa: vähintään 3 numeroa perusosaa ja tarkiste, enintään 19 numeroa ja tarkiste. RF-viitteen viiteosa on enintään 21 merkkiä.
Mitä jos viitenumero näppäillään väärin?+
Pankki yleensä huomaa virheen, koska tarkiste ei täsmää, eikä hyväksy maksua. Jos virhe osuu toiseen kelvolliseen viitteeseen, maksu kohdistuu väärin ja se on korjattava käsin.
Voiko viitenumeron keksiä itse?+
Voi, jos olet laskuttaja: perusosan saat valita itse, esimerkiksi laskunumeron, mutta tarkiste on laskettava painoilla 7, 3, 1, muuten pankki ei hyväksy viitettä. Maksajana et voi keksiä viitettä, vaan käytät laskussa olevaa. Väärä mutta kelvollinen viite kohdistaa maksun jonkun toisen laskulle.
Mikä on viitekoodi?+
Viitekoodi on arkikielinen nimi viitenumerolle. Joskus sillä tarkoitetaan myös RF-alkuista kansainvälistä viitettä tai laskun virtuaaliviivakoodia, joka sisältää tilinumeron, summan, eräpäivän ja viitteen yhdessä numerosarjassa.
Mikä on viitelaskuri?+
Viitelaskuri eli viitenumerolaskuri laskee viitenumeron tarkisteen perusosasta. Saman laskun voit tehdä käsin tämän sivun ohjeella tai kopioida valmiin viitteen taulukosta. Laskutusohjelmat laskevat viitteen automaattisesti jokaiselle laskulle.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Luo lasku netissä: neljä tapaa tehdä lasku selaimessa, mitä kenttiin kirjoitetaan ja miten viitenumero lasketaan
Laskun voi luoda netissä neljällä tavalla: selaimessa toimivalla laskugeneraattorilla, ilmaisella laskutusohjelmalla, yritystilin laskutustyökalulla tai täyttämällä pohjan ja tallentamalla sen PDF:ksi. Kaikissa sinun pitää täyttää samat lain vaatimat tiedot, mutta ne eroavat siinä, muistavatko ne laskunumerot, laskevatko ne viitenumeron ja voiko niistä lähettää verkkolaskun. Tässä vertailu, kenttä kentältä täytettävä lomake, viitenumeron laskeminen käsin ja vastaukset siihen, miten e-lasku eroaa tavallisesta laskusta.
Laskutusviite: mikä se on, mihin se merkitään laskulle ja mitä eroa sillä on viitenumeroon
Laskutusviite on ostajan antama tunniste, kuten tilausnumero, kustannuspaikka, projektinumero tai yhteyshenkilön nimi, joka kirjoitetaan laskulle kohtaan Viitteenne, jotta ostaja osaa ohjata laskun oikealle hyväksyjälle ja kirjata sen oikeaan paikkaan. Se ei ole sama kuin viitenumero, jolla maksu kohdistetaan laskulle. Tällä sivulla on ero laskutusviitteen, viitenumeron, tiliöintiviitteen ja tilausnumeron välillä, mihin kohtaan viite merkitään paperi-, PDF- ja verkkolaskussa, mitä tapahtuu kun se puuttuu, ja miten viitenumero lasketaan itse.
Laskutuspohja Excel: valmis pohja ja kaavat, joilla Excel laskee ALV-erittelyn, eräpäivän ja viitenumeron itse
Laskutuspohja Excel on taulukko, johon laskun pakolliset tiedot on valmiiksi sijoitettu ja joka laskee rivisummat, arvonlisäveron verokannoittain, eräpäivän ja viitenumeron kaavoilla. Taukon ilmaisen Excel-laskupohjan voit ladata suoraan pohjasivulta. Tällä sivulla on lisäksi se, mitä valmiit pohjat eivät kerro: kaavat suomen- ja englanninkieliseen Exceliin, jos haluat rakentaa tai korjata pohjan itse, laskettu esimerkki kahdella ALV-kannalla, laskuluettelo, joka näyttää myöhässä olevat maksut, ja raja, jonka jälkeen Excel-laskutus kannattaa vaihtaa ohjelmaan.