Perintätoimisto: miten valitset yrityksellesi oikean, mitä perintä maksaa ja mitä "ilmainen perintä" tarkoittaa
Perintätoimisto on yritys, joka perii toimeksiantajansa erääntyneitä laskuja: se lähettää maksuvaatimukset, sopii maksusuunnitelmista ja vie saatavan tarvittaessa käräjäoikeuteen ja ulosottoon. Velkojalle perintä on usein maksutonta, koska perintätoimisto saa periä kulunsa velalliselta lain sallimissa rajoissa, yrityssaatavassa yhteensä enintään 250–620 euroa. Tällä sivulla vertaillaan perintätoimistojen hinnoittelumalleja, kerrotaan mitä "ilmainen perintätoimisto" käytännössä tarkoittaa, miten tarkistat että toimisto on rekisterissä, ja annetaan tarkistuslista, jolla valitset kumppanin pienelle yritykselle.
Lyhyesti
- Perintätoimisto perii erääntyneitä laskuja toimeksiantajan puolesta: maksuvaatimukset, maksusuunnitelmat ja tarvittaessa oikeudellinen perintä ja ulosotto.
- Velkojalle perintä on usein maksutonta onnistuessaan, koska kulut peritään velalliselta. Laki rajaa ne yrityssaatavassa 250–620 euroon ja kuluttajasaatavassa 60–210 euroon.
- Hinnoittelumalleja on kolme: maksuton velkojalle, provisio perityistä rahoista tai kiinteä maksu tai kuukausimaksu. Vertaa myös maksua, jos perintä ei onnistu.
- Perintää harjoittavan yrityksen on oltava rekisterissä, ja sitä valvoo 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto.
- Valitse kumppani tilitysajan, raportoinnin ja asiakkaidesi kohtelun perusteella, ei pelkän hinnan.
Perintätoimisto on yritys, joka ottaa hoitaakseen erääntyneen laskun perinnän, kun oma maksumuistutus ei ole auttanut. Pienelle yritykselle se tarkoittaa, että lasku siirretään toimistolle ja raha tilitetään takaisin, kun velallinen maksaa. Tämä sivu keskittyy perintätoimiston valintaan. Koko perintäprosessi on kuvattu artikkelissa laskujen perintä.
Mitä perintätoimisto tekee?
Perintätoimisto lähettää velalliselle maksuvaatimukset, neuvottelee maksusuunnitelmista ja seuraa maksuja. Jos vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, toimisto voi hakea saatavalle tuomion käräjäoikeudesta ja siirtää sen ulosottoon. Rahat tilitetään toimeksiantajalle sovitun ajan kuluessa.
- 1ToimeksiantoLähetät laskun tiedot palveluun tai laskutusohjelma siirtää sen automaattisesti sovitun ajan jälkeen.
- 2MaksuvaatimusToimisto lähettää velalliselle maksuvaatimuksen. Yritykselle sen voi lähettää heti eräpäivän jälkeen.
- 3MaksusuunnitelmaJos velallinen ei voi maksaa kerralla, toimisto sopii maksuerät.
- 4Oikeudellinen perintäJos maksua ei kuulu, saatava viedään käräjäoikeuteen ja tuomion jälkeen ulosottoon.
- 5TilitysPerityt rahat tilitetään sinulle sopimuksen mukaan, provisio tai maksut vähennettyinä.
Mitä perintätoimistoja on?
Suomessa toimii suuria kansainvälisiä perintäyhtiöitä, kotimaisia keskikokoisia toimistoja sekä pieniä, yrityssaataviin erikoistuneita toimijoita. Lisäksi monella laskutus- ja kirjanpito-ohjelmalla on oma tai kumppanin perintäpalvelu, johon laskut siirtyvät automaattisesti.
| Tyyppi | Tyypillinen asiakas | Vahvuus | Huomioitavaa |
|---|---|---|---|
| Suuri kansainvälinen perintäyhtiö | Paljon laskuja, kuluttaja-asiakkaita | Laaja palveluvalikoima, luottotiedot, kansainvälinen perintä | Palvelusopimus tai vuosimaksu voi olla edellytys |
| Kotimainen pieni tai keskikokoinen toimisto | Pk-yritys, satunnaiset laskut | Ei sopimuspakkoa, nopea aloitus | Vertaa tilitysaikaa ja raportointia |
| Laskutusohjelman perintäpalvelu | Ohjelman käyttäjä | Automaattinen siirto, ei käsityötä | Hinnoittelu ohjelman mukaan, vaihtaminen hankalampaa |
| Saatavien osto / factoring | Yritys, joka tarvitsee rahat heti | Rahat ennen asiakkaan maksua | Maksat palkkion, myös jos asiakas maksaa itse |
Paljonko perintä maksaa yritykselle?
Velkojalle eli laskun lähettäjälle perintä on usein maksutonta, jos perintä onnistuu, koska perintätoimisto ottaa kulunsa velalliselta. Laki saatavien perinnästä rajaa velalliselta perittävät kulut: yrityssaatavassa yhteensä enintään 250–620 euroa ja kuluttajasaatavassa 60–210 euroa saatavan pääoman mukaan. Velkojan maksettavaksi voi jäädä provisio, toimeksiantomaksu tai maksu peruutuksesta ja epäonnistuneesta perinnästä.
Tarkat euromäärät ja kolme laskettua esimerkkiä ovat sivulla laskun perintä hinta. Velallinen maksaa kulujen lisäksi viivästyskorkoa, joka on 1.7.–31.12.2026 yritysten välillä 10,5 % ja kuluttajalta 9,5 % vuodessa, ja yritykseltä voi vaatia 40 euron vakiokorvauksen.
Mitä ilmainen perintätoimisto tarkoittaa?
Ilmainen perintätoimisto tarkoittaa toimistoa, joka ei laskuta velkojaa onnistuneesta perinnästä, koska sen tulot tulevat velalliselta perittävistä kuluista. Perintä ei siis ole ilmaista kenellekään: velallinen maksaa sen lain enimmäismäärien rajoissa.
Ennen kuin valitset maksuttoman mallin, kysy kirjallisesti kolme asiaa: mitä maksat, jos velallinen ei maksa, mitä maksat, jos perut toimeksiannon tai asiakas riitauttaa laskun, ja kuka maksaa oikeudellisen perinnän kulut, jos asia menee käräjäoikeuteen. Näissä kohdissa maksuttomien palveluiden ehdot eroavat eniten.
Näin valitset perintätoimiston
- Toimisto on Lupa- ja valvontaviraston perintärekisterissä.
- Hinnasto on kirjallinen: aloitusmaksu, provisio, peruutus, riitautus ja epäonnistunut perintä.
- Tilitysaika on selvä, esimerkiksi kerran viikossa tai kuukaudessa.
- Näet toimeksiantojen tilan verkossa tai saat raportin.
- Toimisto noudattaa hyvää perintätapaa ja kohtelee asiakkaitasi asiallisesti.
- Laskut voi siirtää ilman pitkää sopimusta, tai sopimuksen voi irtisanoa helposti.
- Integraatio laskutusohjelmaasi, jos laskuja on paljon.
Kun asiakas on sinulle tärkeä, perintätoimiston sävy ratkaisee. Kysy esimerkkikirje ja lue, miltä se kuulostaa asiakkaasi silmin. Ensimmäinen vaihe on aina oma maksumuistutus.
Onko perintätoimisto luotettava? Näin tarkistat
Perintää harjoittavan yrityksen on oltava rekisteröity, ja rekisteriä pitää 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontavirasto, joka valvoo myös perinnän lainmukaisuutta. Ennen toimeksiantoa tarkista rekisteröinti, Y-tunnus ja yhteystiedot. Valvoja voi antaa toimistolle ohjausta tai seuraamuksen, jos se rikkoo lakia tai hyvää perintätapaa.
Jos saat itse maksuvaatimuksen tuntemattomalta perintätoimistolta, älä maksa ennen kuin olet tarkistanut, että saatava on todellinen ja toimisto on rekisterissä. Huijausviestit jäljittelevät usein perintäkirjeitä.
Mitä oikeudellinen perintä tarkoittaa?
Oikeudellinen perintä tarkoittaa saatavan hakemista käräjäoikeudesta, kun vapaaehtoinen perintä ei ole tuottanut tulosta. Käräjäoikeus antaa tuomion, jonka jälkeen saatava voidaan siirtää ulosottoon. Kulut ovat korkeammat kuin vapaaehtoisessa perinnässä, ja ne voi yleensä periä velalliselta, mutta jos velallisella ei ole varoja, osa voi jäädä velkojalle.
Ulosottoon päätynyt velka näkyy velallisen maksuhäiriömerkintänä. Yrityksen näkökulmasta tätä on käsitelty sivulla yrityksen maksuhäiriömerkintä.
Mistä näkee perintälaskut?
Perintälaskuja ei ole koottu yhteen julkiseen rekisteriin. Velallinen näkee ne perintätoimiston kirjeistä ja usein toimiston asiakasportaalista. Jos asia on edennyt ulosottoon, tiedot näkyvät ulosottolaitoksen verkkopalvelussa, ja tuomioon perustuvat maksuhäiriöt luottotietorekisterissä.
Velkojan näkökulmasta avoimet perintälaskut näkyvät perintätoimiston raportissa ja kirjanpidon myyntisaamisissa. Jos saatava todetaan lopullisesti saamatta jääväksi, se kirjataan luottotappioksi ja myynnin ALV oikaistaan, ks. perintä.
Jos myyntisaatavien seuranta tuntuu jäävän muiden töiden alle, katso oma hintasi kirjanpidolle, jossa kirjanpitäjä seuraa avoimet laskut puolestasi.
Usein kysytyt
Mitä perintätoimistoja on?+
Suuria kansainvälisiä perintäyhtiöitä, kotimaisia pieniä ja keskikokoisia toimistoja sekä laskutusohjelmiin liitettyjä perintäpalveluita. Kaikkien on oltava Lupa- ja valvontaviraston rekisterissä.
Paljonko perintä maksaa yritykselle?+
Usein ei mitään, jos perintä onnistuu, koska kulut peritään velalliselta. Velkojalle voi jäädä provisio, toimeksiantomaksu tai maksu peruutuksesta tai epäonnistuneesta perinnästä.
Paljonko perintätoimisto saa periä velalliselta?+
Yrityssaatavassa yhteensä enintään 250–620 euroa ja kuluttajasaatavassa 60–210 euroa saatavan pääoman mukaan sekä viivästyskoron.
Onko ilmainen perintätoimisto oikeasti ilmainen?+
Velkojalle onnistuneessa perinnässä usein kyllä, mutta velallinen maksaa kulut. Tarkista, mitä maksat, jos perintä ei onnistu tai peruutat toimeksiannon.
Mitä oikeudellinen perintä tarkoittaa?+
Saatavan hakemista käräjäoikeudesta, kun vapaaehtoinen perintä ei onnistu. Tuomion jälkeen saatava voidaan siirtää ulosottoon.
Mistä näkee perintälaskut?+
Perintätoimiston kirjeistä ja asiakasportaalista. Ulosotossa olevat velat näkyvät ulosottolaitoksen verkkopalvelussa. Yhteistä julkista perintärekisteriä ei ole.
Milloin laskun voi siirtää perintätoimistolle?+
Yrityksen laskun heti eräpäivän jälkeen. Kuluttajalle on ensin lähetettävä maksumuistutus ja odotettava 14 päivää ennen perintäkuluja.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskujen perintä yrityksessä: näin rakennat perintäprosessin, valitset perintäkumppanin ja saat rahat nopeammin
Laskujen perintä tarkoittaa erääntyneiden myyntilaskujen vaatimista maksettavaksi ensin muistutuksilla ja maksuvaatimuksilla, ja vasta viimeisenä käräjäoikeuden ja ulosoton kautta. Yrittäjälle olennaisinta ei ole yksittäinen perintäkirje vaan toistuva prosessi: milloin muistutat, milloin lasku siirtyy perintään, kuka perii ja paljonko se maksaa. Tässä artikkelissa rakennat prosessin, jolla laskujen perintä hoituu joka kuukausi samalla tavalla.
Yksinyrittäjän kirjanpito: yhden hengen osakeyhtiö vs toiminimi ja mitä kirjanpitoon kuuluu
Yksinyrittäjän kirjanpito eroaa eniten yhtiömuodon mukaan: yhden hengen osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, laatii tilinpäätöksen ja maksaa omistajalle palkkaa tai osinkoa, kun taas pieni toiminimi pärjää yhdenkertaisella kirjanpidolla. Kun teet yritystä yksin, kirjanpito on sinun vastuullasi riippumatta siitä, kuka sen tekee. Tässä on, mitä yksinyrittäjän kirjanpitoon kuuluu, mitkä työt vievät eniten aikaa ja miten päätät, teetkö sen itse vai annatko sen tilitoimistolle.
Whistleblower: ilmoittajansuojelulaki, ilmoituskanava ja mitä se vaatii yritykseltä
Whistleblower eli väärinkäytösten ilmoittaja on henkilö, joka kertoo työssään havaitsemastaan lainrikkomuksesta. Suomessa häntä suojaa ilmoittajansuojelulaki (1171/2022), joka kieltää vastatoimet ilmoittajaa kohtaan ja velvoittaa vähintään 50 työntekijän yritykset perustamaan sisäisen ilmoituskanavan. Tässä oppaassa näet, mitä laki koskee, ketä se suojaa, mitä ilmoituskanavalta vaaditaan määräaikoineen ja mitä laki tarkoittaa pienelle yritykselle, jolla kanavaa ei tarvitse olla.