Tratta tarkoittaa julkisuusuhkaista maksukehotusta: trattaperintä, 14 päivän sääntö ja maksuhäiriömerkintä

Kun yritysasiakas ei maksa laskua, tratta on usein tehokkain keino ennen käräjäoikeutta. Sen teho ei perustu tuomioon vaan maineeseen: harva yritys haluaa maksuhäiriön luottotietoihinsa. Alla selitetään, mitä tratta tarkoittaa, miten trattaperintä etenee päivä päivältä ja mitä teet, jos tratta tulee sinun yrityksellesi.

Mitä tratta tarkoittaa?

Tratta tarkoittaa julkisuusuhkaista maksukehotusta, jolla velallisyritystä kehotetaan maksamaan erääntynyt saatava korkoineen ja kuluineen määräajassa. Jos se jää maksamatta, maksun laiminlyönti voidaan julkaista ja merkitä luottotietorekisteriin. Tratasta säädetään laissa saatavien perinnästä (513/1999, 7 §), ja sitä saa käyttää vain yrityssaatavan perintään. Tavallisen maksukehotuksen sisältö ja määräajat ovat artikkelissa maksukehotus.

Nimi tulee vekselioikeudesta: tratta on alun perin asete, jolla velkoja määrää velallisen maksamaan. Suomessa on vuodesta 1995 käytetty yksityisoikeudellista trattaa, ja viranomaisen eli julkisen notaarin protesti poistui perintälain tultua voimaan vuonna 1999. Nykyään protestoinnin hoitavat perintätoimisto ja luottotietoyhtiö. Englanniksi tratta on *draft* tai *bill of exchange*.

Milloin voi laittaa tratan?

Tratan voi laittaa, kun yritysasiakkaan lasku on erääntynyt, saatava on selvä ja riidaton ja velalliselle on ensin lähetetty maksumuistutus, jossa on vähintään 10 päivän määräaika maksaa tai esittää huomautukset, ja tämä määräaika on päättynyt. Näin sanoo perintälain 7 § vuoden 2022 muutoksen jälkeen. Vanhoissa ohjeissa mainittu 7 päivän muistutus ei enää riitä.

• Velallinen on yritys tai muu elinkeinonharjoittaja. Kuluttajasaatavaan trattaa ei saa käyttää, ja kielto on myös rikoslaissa.
• Saatava on erääntynyt, selvä ja riidaton. Jos asiakas on perustellusti kiistänyt laskun, trattaa ei saa lähettää.
• Maksumuistutus on lähetetty vähintään 10 päivän määräajalla, ja määräaika on kulunut.
• Tratta on kirjallinen. Sähköisesti sen voi lähettää vain, jos velallinen on suostunut siihen nimenomaisesti.
• Trattaan merkitään, että se protestoidaan, jos sitä ei makseta määräajassa.

Riidattomuus on ratkaiseva ehto. Jos asiakas reklamoi laatuvirheestä ennen trattaa, selvitä riita ensin. Riitautetun saatavan perintä jatkuu käräjäoikeudessa laajalla haastehakemuksella, ei tratalla. Perintäprosessin vaiheet maksumuistutuksesta alkaen ovat sivulla laskujen perintä.

Miten trattaperintä etenee?

Trattaperinnässä velkoja antaa saatavan perintätoimistolle, joka lähettää tratan ja ilmoittaa siitä luottotietoyhtiölle. Jos velallinen ei maksa, tratta protestoidaan eli maksun laiminlyönti merkitään luottotietoihin ja halutessa julkaistaan.

Protesti voi olla hiljainen, jolloin tieto näkyy vain luottotietoyhtiön rekisterissä, tai julkinen, jolloin se julkaistaan myös protestilistalla. Kauppakamarin mukaan julkinen protesti voi saada muutkin velkojat liikkeelle, joten velkojan kannattaa harkita sitä, jos samalla asiakkaalla on vielä erääntymättömiä laskuja.

Paljonko tratta maksaa?

Tratan kulut maksaa velallinen. Perintälain 10 e §:n mukaan tratan käyttämisestä saa yrityssaatavassa vaatia kuluina enintään 110–155 euroa saatavan pääoman mukaan. Lisäksi velallinen maksaa viivästyskoron, joka yritysten välillä on vuonna 2026 10,5 %.

Kun tratta on käytössä, maksuvaatimuksista korvataan velalliselta vain yksi. Muut perinnän kulut ja kulukatot ovat sivulla laskun perintä hinta, ja viivästyskoron voit laskea viivästyskorkolaskurilla.

Onko tratta maksuhäiriömerkintä?

Pelkkä tratan lähettäminen ei ole maksuhäiriömerkintä. Helsingin seudun kauppakamarin mukaan tratasta syntyy luottotietoihin ensin maksuviivetieto, joka ei ole varsinainen maksuhäiriö, mutta näkyy luotonantajille ja kumppaneille. Maksuhäiriömerkintä syntyy vasta, kun maksamaton tratta protestoidaan, ja se säilyy luottotiedoissa kolme vuotta.

Miten tratta poistuu?

Tratta poistuu helpoimmin maksamalla se ennen protestointia: silloin maksuhäiriömerkintää ei synny. Jos tratta on jo protestoitu, merkintä säilyy kauppakamarin mukaan kolme vuotta. Jos tratta on mielestäsi aiheeton, riitauta saatava kirjallisesti ja perustellusti heti, kun saat tratan: pelkkä kiistäminen ilman perusteita ei kauppakamarin mukaan estä protestointia.

1. Tarkista, onko lasku oikeasti maksamatta ja onko muistutus tullut 10 päivän määräajalla.
2. Jos lasku on oikea, maksa koko summa korkoineen ja kuluineen tratan määräajassa.
3. Jos et pysty maksamaan kerralla, ehdota perintätoimistolle maksusuunnitelmaa ennen 14 päivän rajaa.
4. Jos lasku on riitainen, lähetä perusteltu reklamaatio velkojalle ja perintätoimistolle kirjallisesti.
5. Jos trattaa ei olisi saanut lähettää (kuluttaja, riitainen saatava, ei muistutusta), velallisen ei tarvitse maksaa perintäkuluja, ellei virhe ole vähäinen (perintälaki 10 §).

Maksuhäiriö yrityksen luottotiedoissa vaikeuttaa rahoitusta, toimittajasuhteita ja julkisia hankintoja. Siksi ostolaskujen eräpäivien seuranta on halvempaa kuin tratan kulut. Jos kirjanpito ja laskujen maksut jäävät jatkuvasti myöhään, kilpailuta nykyinen tilitoimisto tai katso, mitä oma kirjanpitäjä maksaisi.

Kannattaako tratta velkojalle?

Tratta kannattaa velkojalle pienissä ja keskisuurissa riidattomissa yrityssaatavissa, kun velallisella ei vielä ole maksuhäiriöitä: silloin uhka on tehokkain. Suurissa saatavissa lyhyt maksuaika voi olla velalliselle mahdoton, mutta tratta voi silti saada hänet sopimaan maksusuunnitelmasta. Jos velallisella on jo paljon maksuhäiriöitä, tratta ei enää pelota, ja suoraan oikeudellinen perintä voi olla parempi.

Saatavan siirtämisestä perintätoimistolle ja perintäkumppanin valinnasta kerrotaan sivulla perintätoimisto. Perintälain muut säännöt on koottu sivulle laki saatavien perinnästä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.