Yksittäisen laskun perintä: näin perit yhden maksamattoman laskun ilman perintäsopimusta, mitä se maksaa ja milloin se kannattaa

Yksittäisen laskun perintä tarkoittaa yhden erääntyneen laskun perimistä ilman, että yrityksellä on jatkuvaa sopimusta perintätoimiston kanssa. Pienyrittäjälle tämä on tavallisin tilanne: laskuja ei jää maksamatta usein, mutta kun jää, yksi lasku voi olla kuukauden kate. Perintä etenee muistutuksesta maksuvaatimukseen ja tarvittaessa käräjäoikeuteen, ja jokaisessa vaiheessa laki rajaa, mitä velalliselta saa periä.

Kaksi tapaa periä yksi lasku

Voit periä laskun itse tai antaa sen perintätoimistolle yksittäisenä toimeksiantona. Itse periessäsi pidät asiakassuhteen omissa käsissäsi, mutta teet työn ja perit vain muistutuskulut. Perintätoimisto lähettää maksuvaatimukset, neuvottelee maksusuunnitelmat ja vie asian tarvittaessa käräjäoikeuteen, ja sen kulut peritään lain rajoissa velalliselta.

Perintätoimistojen hintamallit ja laskennalliset esimerkit ovat artikkelissa laskun perintä hinta.

Näin perit yksittäisen laskun vaihe vaiheelta

Mitä tietoja perintätoimisto tarvitsee yhdestä laskusta?

Perintätoimisto tarvitsee laskun ja näytön siitä, että velallinen on sitoutunut maksamaan. Puutteellinen lasku on tavallisin syy siihen, että perintä hidastuu tai asiakas kiistää maksun. Kerää nämä ennen toimeksiantoa.

• Alkuperäinen lasku, jossa on laskunumero, päivämäärä, eräpäivä, summa, viite ja tilinumero.
• Velallisen tiedot: yrityksen nimi ja Y-tunnus tai henkilön nimi, osoite ja mielellään henkilötunnus tai syntymäaika, jos se on sinulla sopimuksen perusteella.
• Näyttö tilauksesta: sopimus, tilausvahvistus, tarjouksen hyväksyntä sähköpostissa tai työmääräin.
• Näyttö toimituksesta: luovutuspöytäkirja, rahtikirja tai viestit, joista näkyy työn valmistuminen.
• Maksumuistutus ja sen lähetyspäivä.
• Osasuoritukset ja muu kirjeenvaihto maksusta.

Laskun pakolliset merkinnät ovat artikkelissa laskun pakolliset tiedot. Perinnän käynnistäminen käytännössä on kuvattu artikkelissa lasku perintään.

Kannattaako pienen laskun periminen?

Pienen laskun periminen kannattaa lähes aina vapaaehtoisen perinnän vaiheeseen asti, koska kulut peritään velalliselta. Oikeudellinen perintä on eri asia: käräjäoikeuden maksu on sinun kulusi, ja sen saaminen takaisin riippuu siitä, onko velallisella varoja.

Viivästyskorko tulee kulujen päälle. Sen voi laskea viivästyskorkolaskurilla.

Voiko riitautetun laskun periä?

Riitautettua laskua ei voi periä vapaaehtoisesti, kun asiakas on perustellusti kiistänyt maksuvelvollisuutensa. Silloin perintä keskeytetään, ja asia ratkaistaan neuvottelemalla tai tuomioistuimessa. Pelkkä maksamattomuus ei ole riitautus: riitautuksessa asiakas esittää syyn, esimerkiksi virheellisen työn, sopimattoman hinnan tai toimittamatta jääneen tavaran.

• Pyydä riitautus kirjallisena ja perusteltuna. Suullinen tyytymättömyys on helppo unohtaa, kirjallisen voi käydä läpi kohta kohdalta.
• Erota riidaton osa. Jos asiakas kiistää vain osan, riidattoman osan voi laskuttaa ja periä normaalisti.
• Tarjoa ratkaisua: hyvityslasku virheellisestä osasta, korjaustyö tai maksuaika. Moni riita päättyy tähän.
• Kuluttaja-asiakas voi viedä asian kuluttajariitalautakuntaan. Yrityssaatavassa ratkaisu haetaan käräjäoikeudesta.
• Älä anna riitautettua laskua perintätoimistolle ilman, että kerrot riitautuksesta. Hyvä perintätapa edellyttää, että perintä keskeytetään.

Kuinka kauan lasku voi olla myöhässä ja kauanko sitä voi periä?

Laissa ei ole rajaa sille, kuinka kauan lasku voi olla myöhässä, mutta saatava vanhenee yleensä kolmessa vuodessa eräpäivästä, ellei vanhentumista katkaista. Maksumuistutus, perintäkirje tai velallisen maksusuunnitelma katkaisee vanhentumisen, ja uusi kolmen vuoden aika alkaa. Luonnollisen henkilön sopimukseen perustuva rahavelka vanhenee lopullisesti viimeistään 20 vuodessa erääntymisestä. Tarkemmat säännöt ovat artikkelissa milloin lasku vanhenee.

Mikä on yritysten välinen maksuaika?

Yritysten välillä maksuaika sovitaan maksuehdossa, ja yli 30 päivän maksuaika vaatii nimenomaisen sopimuksen. Julkisen sektorin hankintayksikön maksuaika on enintään 30 päivää, erityisestä syystä nimenomaisesti sovittuna enintään 60 päivää. Lyhyt ja selvä maksuehto on paras perinnän ennaltaehkäisy. Ehdot on käyty läpi artikkelissa maksuehto.

Voiko yksityishenkilö laittaa velan perintään?

Voi. Yksityishenkilö voi antaa saatavansa perintätoimistolle tai hakea tuomion käräjäoikeudesta samalla tavalla kuin yritys. Edellytys on näyttö velasta, esimerkiksi velkakirja, kirjallinen sopimus tai viestit, joista velka ja sen määrä käyvät ilmi. Perintälain kulurajat koskevat myös tätä perintää.

Miten perimätön lasku näkyy kirjanpidossa?

Maksamaton lasku on kirjanpidossa myyntisaaminen, kunnes se maksetaan tai todetaan lopullisesti saamatta jääneeksi. Silloin se kirjataan luottotappioksi, ja ALV-velvollinen yritys oikaisee myynnin ALV:n. Velalliselta saadut perintäkulut ja viivästyskorko ovat tuloa. Luottotappion kirjaus on esimerkein artikkelissa perintä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.