Muuttuvat kustannukset: mitä ne ovat, esimerkit toimialoittain ja miten ne lasketaan
Muuttuvat kustannukset ovat kuluja, joiden määrä muuttuu myynnin tai tuotannon mukana: kun myyt enemmän, niitä syntyy enemmän, ja kun myynti on nolla, niitäkään ei synny. Tyypillisiä muuttuvia kustannuksia ovat myytävät tavarat, raaka-aineet, alihankinta, rahdit, myyntiprovisiot ja maksunvälityksen prosenttimaksut. Ne lasketaan kertomalla kappalekohtainen muuttuva kustannus myyntimäärällä tai vähentämällä kokonaiskustannuksista kiinteät kustannukset. Tällä sivulla on esimerkit toimialoittain, laskukaavat, ääripistemenetelmä ja se, miten muuttuvat kustannukset vaikuttavat katteeseen ja hinnoitteluun.
Lyhyesti
- Muuttuvat kustannukset syntyvät vain, kun myyt tai tuotat jotain, ja niiden määrä kasvaa myynnin mukana.
- Esimerkkejä: myytävät tavarat, materiaalit, alihankinta, rahdit, provisiot ja korttimaksujen prosenttiosuus. Vuokra, vakuutukset ja kirjanpito ovat kiinteitä.
- Muuttuvat kustannukset = muuttuva kustannus kappaleelta × myyty määrä. Jos tiedät vain kokonaiskulut, vähennä niistä kiinteät kulut.
- Kappaletta kohden muuttuva kustannus pysyy yleensä samana, mutta kiinteä kustannus kappaletta kohden pienenee, kun määrä kasvaa.
- Muuttuvat kustannukset tarvitset katetuoton, kriittisen pisteen ja myyntihinnan laskemiseen.
Muuttuvat kustannukset ovat yksi kustannuslaskennan perusjaoista. Kirjanpidon tuloslaskelma ei erottele niitä erikseen, mutta yrittäjälle jako on käytännöllinen: se kertoo, paljonko jokainen myyty tuote tai tehty työtunti oikeasti maksaa ja kuinka paljon myynnistä jää kiinteisiin kuluihin ja voittoon.
Mitä muuttuvat kustannukset ovat?
Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka riippuvat toiminnan määrästä. Jos kahvila myy 100 kahvia, se tarvitsee 100 kupillista kahvia, maitoa ja kertakäyttömukeja; jos se myy 200, tarvikkeita kuluu kaksinkertaisesti. Kun kahvila on kiinni, näitä kuluja ei synny lainkaan. Kiinteät kustannukset, kuten vuokra, maksetaan joka tapauksessa.
Kiinteät kulut ja niiden lista euroina pienyritykselle ovat sivulla yrityksen kiinteät kulut. Tämä sivu keskittyy muuttuviin.
Esimerkkejä muuttuvista kustannuksista toimialoittain
Se, mikä on muuttuva kustannus, riippuu toimialasta. Kaupassa tärkein muuttuva kustannus on myytävien tavaroiden ostohinta, palveluyrityksessä usein alihankinta tai tuntipalkkainen työ, ja verkkokaupassa lisäksi rahdit ja maksunvälitys.
| Toimiala | Tyypilliset muuttuvat kustannukset | Tyypillisesti kiinteät |
|---|---|---|
| Kahvila ja ravintola | Raaka-aineet, juomat, kertakäyttöastiat, ruokalähettien provisiot | Vuokra, kassajärjestelmä, kuukausipalkat |
| Verkkokauppa | Tuotteiden ostohinta, pakkaukset, rahdit, maksunvälityksen %-maksu, palautukset | Verkkokauppa-alusta, varastovuokra |
| Rakennus- ja remonttiyritys | Materiaalit, alihankinta, jätemaksut, kohdekohtaiset vuokrakoneet | Pakettiauton leasing, vakuutukset, työkalut |
| Kampaamo | Värit ja hoitoaineet, kertakäyttötarvikkeet, korttimaksut | Liiketilan vuokra, ajanvarausjärjestelmä |
| Kuljetusyritys | Polttoaine, tiemaksut, renkaiden kuluminen, ajosuoritteeseen sidottu huolto | Kaluston rahoitus, vakuutukset, liikennelupa |
| Konsultti tai IT-yrittäjä | Alihankkijat, projektikohtaiset lisenssit, matkakulut asiakkaalle | Ohjelmistotilaukset, kirjanpito, YEL |
Palkka voi olla kumpaa tahansa. Kuukausipalkka on kiinteä, koska se maksetaan myynnistä riippumatta. Tuntipalkka, joka maksetaan vain tehdyiltä keikoilta, tai myyntiprovisio on muuttuva. Palkan sivukulut seuraavat palkkaa.
Miten muuttuvat kustannukset lasketaan?
Muuttuvat kustannukset lasketaan kertomalla yhden tuotteen tai suoritteen muuttuva kustannus myydyllä määrällä. Jos kappalekustannusta ei tiedä, muuttuvat kustannukset saa vähentämällä kokonaiskustannuksista kiinteät kustannukset. Molemmat kaavat käyttävät lukuja ilman arvonlisäveroa.
| Mitä lasket | Kaava | Esimerkki |
|---|---|---|
| Muuttuvat kustannukset yhteensä | Muuttuva kustannus / kpl × määrä | 12 € × 500 kpl = 6 000 € |
| Muuttuvat kustannukset kokonaiskuluista | Kokonaiskustannukset − kiinteät kustannukset | 9 000 € − 3 000 € = 6 000 € |
| Muuttuva kustannus kappaletta kohden | Muuttuvat kustannukset / määrä | 6 000 € / 500 kpl = 12 € |
| Kokonaiskustannukset | Kiinteät + muuttuva / kpl × määrä | 3 000 € + 12 € × 500 = 9 000 € |
| Muuttuvien kustannusten osuus myynnistä | Muuttuvat kustannukset / liikevaihto × 100 | 6 000 € / 15 000 € = 40 % |
Laske tuotteen kate: syötä muuttuva kustannus ostohinnaksi
Katelaskuri omalla sivullaanÄäripistemenetelmä: kun tiedät vain kuukausien kokonaiskulut
Jos kirjanpidosta näkyy vain kuukauden kulut yhteensä, muuttuvan kustannuksen voi arvioida vertaamalla hiljaista ja vilkasta kuukautta. Kulujen ero jaetaan myyntimäärien erolla. Menetelmä on karkea, mutta pienyritykselle usein riittävä.
Miten muuttuvat kustannukset käyttäytyvät kappaletta kohden?
Kappaletta kohden muuttuva kustannus pysyy yleensä samana, vaikka määrä kasvaa, mutta kiinteä kustannus jakautuu useammalle kappaleelle ja pienenee. Siksi kokonaiskustannus kappaletta kohden laskee, kun myynti kasvaa. Tämä on syy, miksi suurempi volyymi parantaa kannattavuutta.
| Myyty määrä / kk | Kiinteät kulut | Muuttuvat kulut (12 €/kpl) | Kokonaiskulut | Kulut / kpl |
|---|---|---|---|---|
| 100 kpl | 3 000 € | 1 200 € | 4 200 € | 42 € |
| 250 kpl | 3 000 € | 3 000 € | 6 000 € | 24 € |
| 500 kpl | 3 000 € | 6 000 € | 9 000 € | 18 € |
| 1 000 kpl | 3 000 € | 12 000 € | 15 000 € | 15 € |
Suhteelliset, progressiiviset ja degressiiviset muuttuvat kustannukset
Talousmatematiikassa muuttuvat kustannukset jaetaan kolmeen tyyppiin sen mukaan, miten ne kasvavat määrän kasvaessa. Useimmissa pienyrityksen laskelmissa oletetaan suhteellinen muuttuminen, mutta todellisuudessa kustannukset harvoin kasvavat täysin suoraviivaisesti.
| Tyyppi | Miten kustannus kasvaa | Esimerkki |
|---|---|---|
| Suhteellisesti muuttuva (lineaarinen) | Samassa suhteessa kuin määrä | Jokainen myyty tuote maksaa saman ostohinnan |
| Progressiivisesti muuttuva | Nopeammin kuin määrä | Ylityö: vuorokautisen ylityön kahdelta ensimmäiseltä tunnilta maksetaan 50 % korotettua palkkaa |
| Degressiivisesti muuttuva | Hitaammin kuin määrä | Määräalennus: suurempi ostoerä halventaa kappalehintaa |
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kasvu voi muuttaa kannattavuutta kumpaan suuntaan tahansa. Jos lisämyynti vaatii ylitöitä tai kalliita pikakuljetuksia, muuttuva kustannus kappaletta kohden nousee. Jos se tuo paremmat ostohinnat, kustannus laskee.
Mitä ovat välilliset kustannukset?
Välilliset kustannukset ovat kustannuksia, joita ei voi kohdistaa suoraan yhdelle tuotteelle tai asiakastyölle, kuten toimitilan sähkö, hallinto ja kirjanpito. Välittömät kustannukset taas voi kohdistaa suoraan, kuten tuotteen materiaali tai asiakkaalle tehdyn työn alihankinta. Tämä jako on eri asia kuin muuttuvat ja kiinteät kustannukset.
| Kulu | Muuttuva vai kiinteä | Välitön vai välillinen |
|---|---|---|
| Tuotteen raaka-aine | Muuttuva | Välitön |
| Asiakaskohtainen alihankinta | Muuttuva | Välitön |
| Maksunvälityksen prosenttimaksu | Muuttuva | Yleensä välillinen |
| Tuotantolaitteen sähkö | Osin muuttuva | Välillinen |
| Toimitilan vuokra | Kiinteä | Välillinen |
| Kuukausipalkkaisen työntekijän palkka | Kiinteä | Välitön tai välillinen tehtävän mukaan |
Valmistavassa yrityksessä puhutaan myös muuttuvista valmistuksen yleiskustannuksista, esimerkiksi koneiden käytön mukaan kasvavasta energiasta. Ne ovat muuttuvia mutta välillisiä, koska niitä ei voi kirjata yhdelle tuotteelle ilman jakoperustetta.
Miksi muuttuvat kustannukset ovat tärkeitä yrittäjälle?
Muuttuvat kustannukset kertovat, paljonko jokaisesta myyntieurosta jää kiinteisiin kuluihin ja voittoon. Tämä luku eli katetuotto ratkaisee, kannattaako alennus, kuinka paljon pitää myydä ja mikä on hinnan alaraja.
Syvemmälle pääset sivuilla katetuotto, katetuottoprosentti ja kriittinen piste. Hinnan laskeminen kustannuksista on sivulla kustannusperusteinen hinnoittelu.
Mistä muuttuvat kustannukset löytyvät kirjanpidosta?
Pienyrityksen tuloslaskelmassa muuttuvat kustannukset ovat pääosin ryhmässä materiaalit ja palvelut: aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot, varaston muutos ja ulkopuoliset palvelut eli alihankinta. Osa muuttuvista kuluista, kuten rahdit ja maksunvälityksen palkkiot, voi olla liiketoiminnan muissa kuluissa. Siksi jako muuttuviin ja kiinteisiin tehdään erikseen esimerkiksi taulukossa tai kirjanpito-ohjelman raportilla.
- Käy läpi tuloslaskelman kulutilit ja merkitse jokaiselle, kasvaako se myynnin mukana.
- Laske muuttuvien kulujen osuus liikevaihdosta kolmelta viime kuukaudelta.
- Vertaa osuutta tuotteittain tai palveluittain: missä kate on heikoin?
- Tarkista ostohintojen muutokset vähintään kerran vuodessa ja päivitä hinnat.
Jos kirjanpitosi ei nykyisin kerro, mitkä kulut kasvavat myynnin mukana, kysy sitä kirjanpitäjältä. Ellei vastausta saa, kilpailuta tilitoimisto ja vertaa, mitä neuvontaa hintaan sisältyy.
Usein kysytyt
Mitä muuttuvat kustannukset ovat?+
Kustannuksia, jotka kasvavat ja pienenevät myynnin tai tuotannon määrän mukana, esimerkiksi myytävät tavarat, materiaalit, alihankinta, rahdit ja provisiot. Kun myynti on nolla, muuttuviakaan kustannuksia ei synny.
Miten muuttuvat kustannukset lasketaan?+
Kertomalla muuttuva kustannus kappaletta kohden myydyllä määrällä, esimerkiksi 12 € × 500 kpl = 6 000 €. Jos tiedät vain kokonaiskulut, vähennä niistä kiinteät kulut.
Mitä ovat välilliset kustannukset?+
Kustannuksia, joita ei voi kohdistaa suoraan yhdelle tuotteelle tai asiakastyölle, kuten toimitilan sähkö, hallinto ja kirjanpito. Välittömät kustannukset, kuten tuotteen materiaali, kohdistuvat suoraan.
Mitä ovat kustannukset?+
Kustannukset ovat tuotannontekijöiden, kuten tavaroiden, työn ja tilojen, käytöstä aiheutuvia uhrauksia rahassa mitattuna. Ne jaetaan esimerkiksi kiinteisiin ja muuttuviin sekä välittömiin ja välillisiin.
Mitkä ovat yrityksen kiinteät kulut?+
Kulut, jotka maksetaan myynnistä riippumatta: vuokra, YEL, vakuutukset, kirjanpito, ohjelmistot, leasingerät ja kuukausipalkat.
Onko palkka muuttuva vai kiinteä kustannus?+
Kuukausipalkka on kiinteä. Tuntipalkka, joka maksetaan vain tehdyistä keikoista, ja myyntiprovisio ovat muuttuvia.
Miksi kustannus kappaletta kohden pienenee, kun myynti kasvaa?+
Koska kiinteät kulut jakautuvat useammalle kappaleelle. Muuttuva kustannus kappaletta kohden pysyy yleensä samana.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Yrityksen kiinteät kulut: mitä ne ovat, lista pienyritykselle ja kriittisen myynnin laskeminen
Yrityksen kiinteät kulut ovat menoja, jotka pysyvät samoina, vaikka myynti kasvaa tai pienenee: esimerkiksi toimitilan vuokra, YEL-maksu, vakuutukset, kirjanpito, ohjelmistot, leasingerät ja kuukausipalkat. Muuttuvat kulut taas kasvavat myynnin mukana, kuten tavarat, materiaalit ja alihankinta. Pienen palveluyrityksen kiinteät kulut ovat usein 1 000–2 500 euroa kuukaudessa, ja ne ratkaisevat, paljonko pitää myydä ennen kuin yrittäjälle jää mitään. Tällä sivulla on kiinteiden kulujen lista euroina, ero muuttuviin kuluihin, kriittisen myynnin laskelma ja keinot pienentää kiinteitä kuluja.
Sisällöntuotanto yritykselle: tehdä itse, ostaa freelancerilta vai toimistolta, ja miten se kirjataan
Sisällöntuotanto tarkoittaa yrityksen verkkosivujen, blogin, somen, uutiskirjeiden, kuvien ja videoiden tekemistä, ja yritys voi tehdä sen itse, ostaa freelancerilta, teettää markkinointitoimistolla tai hankita alustan kautta. Oikea valinta riippuu siitä, paljonko oma tunti maksaa ja kuinka paljon sisältöä tarvitaan. Tässä laskettu vertailu omasta työstä ja ostopalvelusta, mitä sopimukseen pitää kirjoittaa käyttöoikeuksista, miten ennakkoperintärekisteri tarkistetaan ja miten sisällöntuotannon lasku kirjataan ja ilmoitetaan ALV:ssä.
Kriittinen piste: mitä se tarkoittaa ja montako asiakasta yrittäjä tarvitsee, kun oma palkka on mukana
Kriittinen piste on se myynnin määrä, jolla yrityksen tuotot kattavat täsmälleen kaikki kulut ja tulos on nolla, ja se lasketaan jakamalla kiinteät kulut katetuottoprosentilla. Jos kiinteät kulut ovat 3 890 euroa kuukaudessa ja katetuottoprosentti 92,8, kriittinen piste on noin 4 190 euron veroton myynti kuukaudessa. Tällä sivulla lasketaan kriittinen piste euroina, asiakkaina ja työpäivinä niin, että yrittäjän oma palkka ja YEL ovat mukana.