Freelancer: mitä freelancer tarkoittaa, paljonko freelancer tienaa ja miten tulot verotetaan

Sana freelancer tulee englannista, ja Suomessa sillä tarkoitetaan itsenäisesti toimeksiantoja tekevää ammattilaista. Virallista freelancer-statusta ei ole: verotuksessa ja sosiaaliturvassa freelancer on joko yrittäjä, kevytyrittäjä tai työkorvauksen saaja sen mukaan, miten hän laskuttaa. Tällä sivulla määritelmä ja käytännön seuraukset on koottu yhteen. Jos etsit freelance-työn tapojen vertailua, katso freelance. Suomenkieliset vastineet ovat sivulla freelance suomeksi.

Mikä on freelancer?

Freelancer on henkilö, joka tekee työtä itsenäisesti useille asiakkaille projekti- tai toimeksiantokohtaisesti ilman työsuhdetta. Hän päättää itse, mitä töitä ottaa, miten ja missä ne tekee ja paljonko niistä veloittaa. Vastineeksi hän ei saa työnantajan maksamaa sairausajan palkkaa, lomarahaa tai eläkemaksuja, vaan hoitaa ne itse. Työn ehdot kannattaa kirjata toimeksiantosopimukseen, josta on maksuton pohja.

Tyypillisiä freelance-aloja ovat graafinen suunnittelu, valokuvaus, journalismi ja sisällöntuotanto, kääntäminen, ohjelmistokehitys, konsultointi, markkinointi ja esittävät taiteet. Moni freelancer tekee myös osa-aikaisia palkkatöitä freelance-työn rinnalla.

Tarvitseeko freelancer toiminimen?

Freelancer ei tarvitse toiminimeä, mutta ilman sitä hän laskuttaa joko laskutuspalvelun kautta tai työkorvauksena. Toiminimi kannattaa yleensä, kun laskutusta on joka kuukausi tai kuluja on paljon, koska laskutuspalvelun prosentti kasvaa laskutuksen mukana ja toiminimessä kaikki elinkeinotoiminnan kulut voi vähentää.

Laskutustapojen verotus on käyty läpi tarkemmin artikkelissa freelancerin verotus, ja kevytyrittäjyyden ero toiminimeen artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi. Toiminimen perustaminen vie YTJ:ssä noin puoli tuntia: ohje on artikkelissa toiminimen perustaminen.

Paljonko freelancer tienaa?

Freelancerin tulot riippuvat alasta, tuntihinnasta ja siitä, kuinka monta tuntia vuodessa hän saa laskutettua. Taukon kokoamien julkisten hinnastojen mukaan freelance-graafikon tuntihinta on noin 40–85 euroa ja IT-konsultin noin 80–90 euroa ilman ALV:tä. Laskutettavia tunteja kertyy kokoaikaiselle freelancerille tyypillisesti noin 1 000–1 300 vuodessa, koska osa ajasta menee myyntiin, hallintoon ja hiljaisiin jaksoihin.

Laskelma näyttää, miksi freelancerin tuntihinnan pitää olla paljon suurempi kuin palkansaajan tuntipalkka. Alakohtaiset hinnat ovat esimerkiksi artikkeleissa graafisen suunnittelun tuntihinta ja IT-konsultin tuntihinta.

Miten freelancerin tulot verotetaan?

Freelancerin tulot verotetaan laskutustavan mukaan: laskutuspalvelun kautta saatu tulo on palkkaa, työkorvaus on ansiotuloa, josta maksaja pidättää veron, ja toiminimen tulos on elinkeinotuloa, josta maksetaan ennakkoveroa. Toiminimessä tulos verotetaan pääosin ansiotulona, ja siitä vähennetään 5 %:n yrittäjävähennys.

Jos teet töitä ulkomaisille asiakkaille, myynnin ALV-käsittely riippuu siitä, onko asiakas yritys ja missä maassa se on. Säännöt ja esimerkit ovat artikkelissa freelancerin verotus, ja kirjanpidon käytäntö artikkelissa freelancerin kirjanpito.

Mistä freelancer löytää töitä?

Suurin osa suomalaisista freelancereista saa töitä suosituksista, entisiltä työnantajilta ja omista verkostoistaan. Lisäksi on kansainvälisiä alustoja, kuten Freelancer.com ja Upwork, joissa toimeksiannoista kilpaillaan tarjouksilla. Alustat perivät välityspalkkion, ja kilpailu hinnasta on niissä kovaa.

• Kerro entisille työnantajille ja kollegoille, että teet freelance-töitä, ja pyydä suosituksia.
• Pidä yllä portfoliota tai referenssilistaa, josta asiakas näkee aiemmat työt.
• LinkedIn-profiili, jossa palvelu ja yhteystiedot näkyvät selvästi.
• Alakohtaiset yhdistykset ja keikkapörssit, esimerkiksi toimittajille, kääntäjille ja graafikoille.
• Kansainväliset alustat aloitukseen: hyväksy, että hinnat ovat niissä usein Suomen tasoa alempia.

Freelancerin aloituslista

1. Päätä laskutustapa: laskutuspalvelu kokeiluun, toiminimi säännölliseen työhön.
2. Laske tuntihinta, joka kattaa laskuttamattoman ajan, lomat, YEL:n ja kulut.
3. Perusta tarvittaessa toiminimi ja liity ennakkoperintärekisteriin, jotta asiakkaat voivat maksaa laskusi ilman veronpidätystä.
4. Arvioi YEL-työtulo ja ota YEL-vakuutus, jos työtulo on vähintään 9 423,09 € vuodessa.
5. Seuraa liikevaihtoa: ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun 20 000 euroa ylittyy kalenterivuoden aikana.
6. Avaa erillinen pankkitili ja tallenna kuitit heti, niin kirjanpito pysyy helppona.
7. Tee kirjallinen toimeksiantosopimus tai ainakin sähköpostivahvistus hinnasta, aikataulusta ja oikeuksista.

Jos olet jo freelancer ja kirjanpito tuntuu vievän liikaa laskutettavaa aikaa, voit kilpailuttaa nykyisen tilitoimistosi tai katsoa, mitä freelancerin kirjanpito maksaa, artikkelista freelancer tilitoimisto.