Toimeksiantosopimus: maksuton pohja tekstinä, täytetty esimerkki ja ero työsopimukseen

Moni yrittäjä aloittaa toimeksiannon sähköpostilla tai puhelulla, ja se on laillista: suullinenkin sopimus sitoo. Kirjallinen toimeksiantosopimus kannattaa silti tehdä aina, kun työ kestää pidempään, hinta on yli muutaman sadan euron tai lopputulos on tulkinnanvarainen. Kun asiat on kirjattu etukäteen, riitaa ei synny siitä, mitä hintaan kuului.

Mitä tarkoittaa toimeksiantosopimus?

Toimeksiantosopimus tarkoittaa sopimusta, jossa toimeksiantaja (asiakas) antaa toimeksisaajalle (yrittäjä) tehtävän ja maksaa siitä sovitun palkkion, mutta toimeksisaaja päättää itse, miten työ tehdään. Toimeksisaaja kantaa yrittäjäriskin: hän laskuttaa, maksaa omat veronsa ja eläkemaksunsa ja vastaa työnsä virheistä sopimuksen mukaan.

Toimeksiantosopimus on yleisnimi. Käytännössä samaa asiaa kutsutaan myös palvelusopimukseksi, konsulttisopimukseksi, freelance-sopimukseksi tai alihankintasopimukseksi. Jos toimeksiantoja tulee samalta asiakkaalta toistuvasti, yleisehdot kannattaa sopia kerran puitesopimuksella ja yksittäiset työt tilauksina. Muihin yrityksen sopimuksiin sopii yleinen sopimuspohja.

Toimeksiantosopimuksen pohja: 12 kohtaa

Alla oleva toimeksiantosopimuksen pohja on kirjoitettu yrittäjien välisiin sopimuksiin. Kopioi teksti tekstinkäsittelyyn, täytä hakasulkeissa olevat kohdat ja poista ne, joita et tarvitse. Kuluttaja-asiakkaan kanssa kuluttajansuojalaki menee sopimuksen edelle, eikä esimerkiksi vastuunrajoitus päde kuluttajaan samalla tavalla.

1. Osapuolet. Toimeksiantaja: [yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, yhteyshenkilö]. Toimeksisaaja: [nimi tai toiminimi, Y-tunnus, osoite, sähköposti]. Toimeksisaaja vakuuttaa kuuluvansa ennakkoperintärekisteriin [kyllä / ei].
2. Toimeksiannon sisältö. Toimeksisaaja tekee [kuvaus työstä ja lopputuloksesta]. Toimeksiantoon ei sisälly [rajaus, esimerkiksi sisällöntuotanto tai ylläpito]. Toimeksisaaja päättää itse työtavoista, työajasta ja työvälineistä.
3. Aikataulu. Työ alkaa [pvm] ja valmistuu [pvm]. Välitavoitteet: [vaihe ja pvm]. Toimeksiantaja toimittaa tarvittavat aineistot viimeistään [pvm]; aineiston viivästys siirtää aikataulua vastaavasti.
4. Palkkio. Kiinteä hinta [summa] € + ALV 25,5 % TAI tuntihinta [summa] €/h + ALV, arvio [x] tuntia. Arvion ylittävästä työstä sovitaan kirjallisesti ennen sen tekemistä.
5. Kulut. Matka-, materiaali- ja ohjelmistokulut [sisältyvät palkkioon / laskutetaan erikseen kuitteja vastaan / kilometrikorvaus Verohallinnon päätöksen mukaan].
6. Laskutus ja maksuehto. Laskutus [kerran kuukaudessa / ennakko 30 % ja loppu valmistuttua]. Maksuehto [14] päivää netto. Viivästyneestä maksusta peritään korkolain mukainen viivästyskorko.
7. Vastuut. Toimeksisaaja vastaa siitä, että työ tehdään huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Toimeksisaajan vastuu rajoittuu [toimeksiannon palkkion määrään], eikä se kata välillisiä vahinkoja, kuten saamatta jäänyttä voittoa.
8. Immateriaalioikeudet. Oikeudet lopputulokseen siirtyvät toimeksiantajalle, kun palkkio on maksettu kokonaan. Toimeksisaaja saa käyttää työtä referenssinä [kyllä / ei].
9. Salassapito. Osapuolet pitävät salassa toistensa liike- ja ammattisalaisuudet sopimuksen aikana ja [2] vuotta sen päättymisen jälkeen.
10. Muutokset ja lisätyöt. Muutokset sovitaan kirjallisesti, myös sähköpostilla. Lisätyöt laskutetaan kohdan 4 hinnoin.
11. Sopimuksen päättyminen. Sopimus päättyy, kun työ on luovutettu ja hyväksytty TAI on voimassa toistaiseksi [30] päivän irtisanomisajalla. Kumpikin voi purkaa sopimuksen, jos toinen rikkoo sitä olennaisesti eikä korjaa rikkomusta [14] päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta. Tehty työ korvataan purkuhetkeen asti.
12. Riidat ja allekirjoitukset. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla, ja muuten ne ratkaistaan [toimeksisaajan kotipaikan] käräjäoikeudessa. Paikka ja päivämäärä, molempien allekirjoitukset ja nimenselvennykset.

Täytetty esimerkki: graafinen suunnittelija ja verkkokauppa

Esimerkin ehdot ovat tavallisia luovan alan toimeksiannoissa. Oman tuntihintasi saat laskettua tuntihintalaskurilla, joka huomioi YEL:n, lomat ja laskutusasteen.

Onko toimeksiantosopimus työsuhde?

Toimeksiantosopimus ei ole työsuhde, jos tekijä päättää itse työtavoistaan ja kantaa yrittäjäriskin. Työsopimuslain 1 luvun 1 §:n mukaan työsuhde syntyy, kun joku tekee työtä toiselle vastiketta vastaan tämän johdon ja valvonnan alaisena. Ratkaisevaa on todellinen työnteko, ei sopimuksen otsikko: jos toimeksiantaja määrää työajat, valvoo työtä ja tekijällä ei ole muita asiakkaita, tuomioistuin tai viranomainen voi katsoa suhteen työsuhteeksi. Itsenäisestä toimeksisaajasta käytetään myös nimeä sopimusyrittäjä.

Jos suhde on oikeasti työsuhde, työnantajalle voi tulla jälkikäteen maksettavaksi eläke- ja vakuutusmaksuja sekä lomakorvauksia. Työsuhteen tunnusmerkit ja sopimuksen sisältö on käyty läpi sivulla työsopimus.

Toimeksiantosopimus ja verotus: ennakkoperintärekisteri, ALV ja tilaajavastuu

Toimeksiantosopimuksen verotus riippuu siitä, kuuluuko tekijä ennakkoperintärekisteriin. Jos kuuluu, toimeksiantaja maksaa laskun sellaisenaan. Jos ei kuulu, palkkio on työkorvausta, josta maksajan on pidätettävä ennakonpidätys ja ilmoitettava se tulorekisteriin.

Rekisteröinnistä ja sen vaikutuksesta laskuun kerrotaan sivulla ennakkoperintärekisteri. Tilaajavastuun selvitykset ovat yleisimpiä rakennusalalla, mutta ne koskevat kaikkia alihankintoja, kun raja ylittyy.

Voiko toimeksiantosopimuksen purkaa?

Toimeksiantosopimuksen voi purkaa, jos toinen osapuoli rikkoo sopimusta olennaisesti, esimerkiksi jättää maksamatta, ei toimita työtä tai työ on niin virheellinen, ettei sitä voi käyttää. Purkaminen on eri asia kuin irtisanominen: irtisanominen päättää sopimuksen irtisanomisajan jälkeen ilman syytä, purkaminen päättää sen heti rikkomuksen vuoksi.

Jos sopimuksessa ei ole irtisanomisaikaa ja sopimus on voimassa toistaiseksi, sen voi yleensä päättää kohtuullisella irtisanomisajalla. Siksi pohjassa on valmiina 30 päivän irtisanomisaika. Maksamattoman laskun jatkosta kerrotaan sivulla perintä.

Mitä asunnon myynnin toimeksiantosopimus tarkoittaa?

Asunnon myynnin toimeksiantosopimus on myyjän ja kiinteistönvälittäjän sopimus siitä, että välittäjä myy asunnon sovitulla palkkiolla. Sitä säätelee oma lakinsa, laki kiinteistöjen ja vuokrahuoneistojen välityksestä (1075/2000), ja sopimus tehdään kirjallisesti. Siinä sovitaan muun muassa välityspalkkio, voimassaoloaika, myyntihinta ja markkinointi. Yrittäjän palvelusopimuksiin tämän sivun pohja sopii, asuntokauppaan ei.

Yleisimmät virheet toimeksiantosopimuksessa

• Työn rajaus puuttuu: kirjaa myös se, mitä hintaan ei kuulu, ja montako korjauskierrosta sisältyy.
• Hinta ilman ALV-merkintää: kirjoita aina, onko summa alv 0 % vai sisältääkö se veron.
• Ei maksuehtoa eikä ennakkoa: isossa työssä ennakkolasku pienentää luottotappioriskiä.
• Oikeudet siirtyvät heti: sido oikeuksien siirto maksuun, niin sinulla on neuvotteluvaraa, jos lasku jää maksamatta.
• Työsuhteen tunnusmerkit: asiakkaan määräämät työajat ja valvonta tekevät toimeksiannosta riskin molemmille.
• Ennakkoperintärekisteri tarkistamatta: maksajan kannattaa tarkistaa rekisteri YTJ:stä ennen ensimmäistä maksua.

Kun toimeksiantoja on useita kuukaudessa, kirjanpidon ulkoistaminen säästää aikaa. Katso oma hintasi tai, jos tilitoimisto on jo olemassa, kilpailuta nykyinen tilitoimisto.