Aputoiminimi kirjanpito: miten aputoiminimen myynti ja kulut kirjataan ja miten näet sen kannattavuuden erikseen
Aputoiminimellä ei ole omaa kirjanpitoa, omaa ALV-ilmoitusta eikä omaa tilinpäätöstä, koska se on saman yrityksen toinen nimi eikä erillinen oikeushenkilö. Myynti ja kulut kirjataan yrityksen varsinaiseen kirjanpitoon, ja jos haluat nähdä, kannattaako aputoiminimellä harjoitettu toiminta, se erotellaan kirjanpidossa omaksi seurantakohteekseen. Tällä sivulla kerrotaan, miten seuranta tehdään käytännössä, miten yhteiset kulut jaetaan, mitä laskulle merkitään, miten ALV ja verotus hoituvat ja milloin oma yhtiö on aputoiminimeä parempi.
Lyhyesti
- Aputoiminimellä ei ole omaa kirjanpitoa. Kaikki myynti ja kulut kirjataan yrityksen kirjanpitoon samalla Y-tunnuksella.
- Kannattavuuden näet erikseen, kun kirjanpitoon perustetaan aputoiminimelle oma seurantakohde (kustannuspaikka) ja jokainen tosite merkitään sille.
- Laskulle tulee aina varsinaisen yrityksen nimi ja Y-tunnus. Aputoiminimen nimen ja logon voi lisätä.
- ALV ilmoitetaan yhdellä ilmoituksella, ja ALV:n 20 000 euron alarajaan lasketaan koko yrityksen myynti.
- Jos toiminnoilla on eri omistajat tai riskit pitää erottaa, aputoiminimi ei riitä. Silloin tarvitaan oma yhtiö ja oma kirjanpito.
Aputoiminimi on kaupparekisteriin merkitty lisänimi, jolla yritys harjoittaa osaa toiminnastaan. Kirjanpidossa se tarkoittaa yhtä asiaa: kaikki kuuluu samaan kirjanpitoon. Kauppakamarin juristin mukaan aputoiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö, eikä sillä siksi ole omaa kirjanpitoa. Aputoiminimen perustaminen, hinta ja YTJ-ilmoitus on käyty läpi sivulla aputoiminimi.
Miten aputoiminimi käsitellään kirjanpidossa?
Aputoiminimi käsitellään kirjanpidossa osana yrityksen omaa kirjanpitoa: sen myyntilaskut, ostot, palkat ja pankkitapahtumat kirjataan samoille tileille kuin muunkin toiminnan, ja tilinpäätös tehdään koko yritykselle. Laki ei vaadi aputoiminimen erottelua kirjanpidossa. Erottelu kannattaa silti tehdä, jos haluat tietää, tuottaako aputoiminimellä tehty toiminta voittoa.
Miten aputoiminimen kannattavuuden saa näkyviin?
Aputoiminimen kannattavuuden saa näkyviin, kun kirjanpito-ohjelmaan perustetaan sille oma seurantakohde ja jokainen siihen liittyvä myynti ja kulu merkitään sille kirjauksen yhteydessä. Tilikartta pysyy samana, mutta raportin voi ajaa seurantakohteittain. Silloin näet aputoiminimen oman tuloslaskelman ilman erillistä kirjanpitoa.
- 1Perusta seurantakohdeEsimerkiksi 1 = päätoiminta ja 2 = aputoiminimi. Useimmissa kirjanpito-ohjelmissa nimi on seurantakohde, kustannuspaikka tai projekti.
- 2Merkitse myyntiTee aputoiminimen laskuille oma laskupohja tai tuoteryhmä, jolloin myynti kohdistuu automaattisesti oikealle seurantakohteelle. Kassajärjestelmässä oma kassa tai tuoteryhmä.
- 3Merkitse suorat kulutAputoiminimen ostot, mainonta ja alihankinta merkitään sille jo kuittia kirjattaessa. Pyydä toimittajia laittamaan viitteeseen aputoiminimi.
- 4Jaa yhteiset kulutVuokra, kirjanpito, puhelin ja vakuutukset jaetaan sovitulla perusteella, esimerkiksi myynnin, työtuntien tai neliöiden suhteessa. Käytä samaa perustetta joka kuukausi.
Jakoperuste kannattaa valita niin, että se kuvaa todellista resurssien käyttöä. Myynnin suhde on helpoin, mutta jos aputoiminimen toiminta vie paljon työaikaa ja vähän tilaa, työtunnit voivat olla parempi peruste. Tärkeintä on, että peruste pysyy samana, jotta vuosia voi verrata keskenään.
Voiko aputoiminimellä laskuttaa?
Voi. Aputoiminimellä saa markkinoida ja laskuttaa, mutta laskulla on oltava myyjänä varsinainen yritys ja sen Y-tunnus. Aputoiminimen nimen, logon ja yhteystiedot voi lisätä laskupohjaan, ja toiminimi mainitaan aputoiminimen yhteydessä. Näin asiakas tietää, kenen kanssa se tekee kaupat ja kenelle maksu menee.
| Laskun kohta | Mitä siihen tulee |
|---|---|
| Myyjän nimi | Varsinainen toiminimi, esim. Kampaamo Mallikas (Mallikas Hiuskosmetiikka) |
| Y-tunnus ja ALV-tunniste | Yrityksen oma Y-tunnus, sama kaikilla aputoiminimillä |
| Laskunumero | Yrityksen yhteinen juokseva numerointi tai aputoiminimelle oma sarja, kunhan numerot ovat yksilöiviä |
| Pankkitili | Yrityksen tili. Aputoiminimelle voi avata oman tilin samalle yritykselle, jos rahavirrat halutaan erilleen |
| Logo ja yhteystiedot | Aputoiminimen omat, jos haluat |
Laskun kaikki pakolliset tiedot on listattu sivulla laskun pakolliset tiedot.
Miten ALV ja verotus hoituvat aputoiminimellä?
Aputoiminimellä ei ole omaa ALV-rekisteröintiä, omaa ALV-ilmoitusta eikä omaa veroilmoitusta. Aputoiminimen myynnin ALV ilmoitetaan yrityksen kausiveroilmoituksella yhdessä muun myynnin kanssa, ja tulos verotetaan yrityksen tuloksena. Toiminimessä se tarkoittaa yrittäjän henkilökohtaista verotusta, osakeyhtiössä 20 prosentin yhteisöveroa.
- ALV-alaraja: 20 000 euron alarajaan lasketaan koko yrityksen myynti, ei kunkin nimen myyntiä erikseen. Jos kampaamo myy 15 000 € ja verkkokauppa 8 000 €, raja ylittyy.
- Eri verokannat: jos aputoiminimen tuotteilla on eri ALV-kanta kuin päätoiminnalla, myynti kirjataan oikealle verokannalle kuten minkä tahansa muun tuotteen kohdalla.
- Tappio: aputoiminimen tappio vähentää suoraan päätoiminnan voittoa samana vuonna, koska tulos lasketaan yhteen.
- Tilinpäätös: yksi tilinpäätös koko yritykselle. Seurantakohteiden raportit eivät kuulu viralliseen tilinpäätökseen.
Rajan laskemisesta useammasta toiminnasta kerrotaan sivulla ALV-alaraja.
Voiko olla kaksi toiminimeä?
Samalla henkilöllä voi olla vain yksi toiminimi eli yksi yksityisen elinkeinonharjoittajan Y-tunnus. Eri toiminnoille saa sen sijaan useita aputoiminimiä, ja jokainen maksaa PRH:ssa 75 euroa. Kirjanpidossa jokainen aputoiminimi on oma seurantakohteensa samassa kirjanpidossa.
Milloin oma yhtiö on aputoiminimeä parempi?
Oma yhtiö on aputoiminimeä parempi, kun toiminnoille halutaan eri omistajat, kun yhden toiminnan riskit eivät saa kaatua toisen päälle tai kun toiminta aiotaan myöhemmin myydä. Aputoiminimen taakse ei voi ottaa osakkaita, ja koko yritys vastaa sen veloista. Jos toiminimen tulos kasvaa suureksi, yhtiömuodon vaihto voi olla järkevä myös verotuksen takia, ks. toiminimestä osakeyhtiöksi.
- Haluat markkinoida eri palvelua omalla nimellä
- Omistajat ovat samat
- Haluat yhden kirjanpidon ja yhden tilinpäätöksen
- Tappio saa vähentää päätoiminnan voittoa
- Mukaan tulee uusi osakas
- Uuden toiminnan riskit pitää erottaa
- Toiminta aiotaan myydä erikseen
- Rahoittaja haluaa nähdä erillisen tilinpäätöksen
Usein kysytyt
Onko aputoiminimellä oma kirjanpito?+
Ei ole. Aputoiminimi ei ole erillinen oikeushenkilö, joten sen tapahtumat kirjataan yrityksen varsinaiseen kirjanpitoon. Erottelun voi tehdä seurantakohteella, jos haluat nähdä aputoiminimen tuloksen.
Mitä yrityksen aputoiminimi tarkoittaa?+
Aputoiminimi on kaupparekisteriin merkitty lisänimi, jolla yritys harjoittaa osaa toiminnastaan. Y-tunnus, kirjanpito, ALV ja verotus pysyvät samoina.
Paljonko maksaa aputoiminimi?+
Aputoiminimen rekisteröinti maksaa PRH:ssa 75 euroa nimeltä 1.4.2026 alkaen. Kirjanpidossa se ei aiheuta erillisiä maksuja, koska kirjanpito on sama.
Voiko aputoiminimellä laskuttaa?+
Voi, mutta laskulla on oltava varsinaisen yrityksen nimi ja Y-tunnus. Aputoiminimen nimen ja logon voi lisätä laskupohjaan.
Voiko olla kaksi toiminimeä?+
Samalla henkilöllä voi olla vain yksi toiminimi. Toiminimelle voi kuitenkin rekisteröidä useita aputoiminimiä eri toiminnoille.
Tarvitseeko aputoiminimi oman pankkitilin?+
Ei tarvitse. Tili on aina yrityksen nimissä. Jos haluat rahavirrat erilleen, voit avata yritykselle toisen tilin aputoiminimen maksuille.
Kannattaako toiminimi?+
Toiminimi kannattaa usein aloittavalle yrittäjälle, koska perustaminen ja kirjanpito ovat kevyitä. Jos tulos kasvaa suureksi tai mukaan tulee osakkaita, osakeyhtiö voi olla parempi. Vertailu on sivulla toiminimi vai osakeyhtiö.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Aputoiminimen perustaminen: hinta 75 €, vaiheet YTJ:ssä ja mitä aputoiminimi tarkoittaa
Aputoiminimen perustaminen maksaa PRH:ssa 75 euroa nimeltä, ja sen voi rekisteröidä vain kaupparekisteriin merkitty yritys. Aputoiminimi on lisänimi, jolla harjoitat osaa yrityksesi toiminnasta omalla nimellään ilman uutta yritystä. Tässä mitä aputoiminimi tarkoittaa, milloin se kannattaa, miten se ilmoitetaan ja miten se näkyy kirjanpidossa, ALV:ssä ja laskuilla.
Kaupparekisteriote haku: mistä saat otteen ilmaiseksi, mitä siinä näkyy ja milloin tarvitset maksullisen
Kaupparekisteriotteen saa maksutta Patentti- ja rekisterihallituksen Virre-tietopalvelusta: hae yritys nimellä tai Y-tunnuksella ja lataa ote PDF-tiedostona ilman kirjautumista. Maksullisia ovat vain PRH:n erikseen tilattavat otteet, kuten englanninkielinen käännösote 40 euroa tai oikeaksi todistettu ote. Tältä sivulta näet haun vaihe vaiheelta, mitä tietoja otteessa on, miten se eroaa YTJ-tulosteesta ja edunsaajaotteesta, kuka otetta tavallisesti pyytää ja milloin maksuttomasta otteesta ei ole apua.
Kannattaako verkkokaupan perustaminen? Laske montako tilausta kuussa tarvitset
Verkkokaupan perustaminen kannattaa, jos yhdestä tilauksesta jää katetta kaikkien tilauskohtaisten kulujen ja mainonnan jälkeen ja jos saat kauppaan tarpeeksi tilauksia. Esimerkkilaskelmassamme 60 euron keskiostoksesta jää noin 12 euroa, joten kiinteät kulut katetaan 13 tilauksella kuukaudessa, mutta 1 000 euron kuukausitulokseen tarvitaan noin 99 tilausta ja 3 000 euroon 270. Alla laskelma vaiheittain, merkit siitä, milloin verkkokauppa ei kannata, ja edullisemmat tavat testata ideaa ennen omaa kauppaa.