Ostovelka

Kun yritys ostaa tavaraa tai palvelun laskulla, kulu kuuluu suoriteperusteen mukaan sille kaudelle, jolla tavara tai palvelu saatiin. Laskun saapumisen ja maksun välisenä aikana summa on ostovelka. Kirjanpidossa lasku kirjataan kuluksi ja ostovelkojen tilille, ja maksu kuittaa velan pankkitiliä vastaan.

Tilinpäätöksessä maksamattomat ostolaskut näkyvät taseessa lyhytaikaisessa vieraassa pääomassa. Ostovelan määrä on verollinen, koska toimittajalle maksetaan arvonlisäveron sisältävä summa. Tase-erittelyssä ostovelat eritellään laskuittain. Jos lasku koskee tilikautta mutta tulee vasta tilinpäätöksen jälkeen, kulu kirjataan usein siirtovelaksi.

Ostovelka on yritykselle korotonta rahoitusta. Jos toimittaja antaa 30 päivän maksuehdon ja asiakkaat maksavat 14 päivässä, yritys saa rahan ennen kuin sen pitää maksaa ostonsa. Ostovelat vähentävät käyttöpääoman tarvetta. Toisaalta myöhästyneet ostolaskut tuovat viivästyskorkoa, perintäkuluja ja maksuhäiriömerkinnän riskin.

Ostovelkojen kiertoaika kertoo, montaako päivää yritys keskimäärin maksaa laskujaan. Jos luku kasvaa vuodesta toiseen, se voi olla merkki kassavaikeuksista. Toimittajat näkevät saman asian omissa myyntisaamisissaan, ja jatkuvat myöhästymiset voivat johtaa siihen, että ne vaativat ennakkomaksun. Pienyrityksessä ostolaskut kannattaa käsitellä yhdessä paikassa, esimerkiksi verkkolaskuina, jolloin eräpäivät näkyvät ja tosite syntyy samalla.