Lasku

Mitä laskussa pitää olla? Arvonlisäverolain 209 e §:n mukaan ALV-velvollisen yrityksen laskussa pitää olla ainakin: 1) laskun päiväys, 2) juokseva laskunumero, 3) myyjän Y-tunnus, 4) myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet, 5) myytyjen tavaroiden tai palvelujen määrä ja laatu, 6) toimitus- tai suorituspäivä, 7) veroton hinta, 8) verokanta ja 9) veron määrä euroina. Eräpäivä, tilinumero ja viitenumero eivät ole verolain vaatimuksia, mutta ilman niitä laskua on vaikea maksaa. Jos myyt ilman arvonlisäveroa, esimerkiksi alarajan alittavana tai käännetyllä verovelvollisuudella, laskuun merkitään peruste. Laskun perusasiat ja laskutuksen vaiheet ovat oppaassa laskutus ja lasku.

Missä muodossa laskun voi lähettää? Laskulla on kolme yleistä muotoa: 1) paperilasku postitse tai käteen, 2) PDF-lasku sähköpostilla ja 3) sähköinen rakenteinen lasku, joka on yritykselle verkkolasku suoraan kirjanpito-ohjelmaan ja kuluttajalle e-lasku verkkopankkiin. Kaikissa muodoissa pakolliset tiedot ovat samat. Muoto ei muuta laskun pätevyyttä, mutta verkkolaskun yritysasiakas voi vaatia (laki 241/2019).

Enintään 400 euron laskun saa tehdä yksinkertaistettuna, jolloin osa tiedoista voi puuttua. Ostajan nimi ja osoite eivät silloin ole pakollisia. Käteismyynnissä kassakuitti on yleensä riittävä lasku.

Laskun päiväys ja suorituspäivä ovat kaksi eri asiaa, ja kumpikin merkitään. Suorituspäivä ratkaisee, mille kaudelle myynti ja sen arvonlisävero kuuluvat. Laskun numerointi saa alkaa mistä tahansa, mutta sen on oltava juokseva, ja jokainen numero saa esiintyä vain kerran. Jos käytät useampaa laskusarjaa, esimerkiksi eri toimipisteille, kunkin sarjan pitää olla yksilöitävissä.

Yleisin virhe pienyrittäjän laskussa on puuttuva suorituspäivä tai epäselvä kuvaus, kuten "työt". Ostajan kirjanpitäjä ei voi vähentää ALV:tä puutteellisesta laskusta, ja lasku palaa takaisin. Toinen virhe on numeroinnin katkeaminen, kun lasku tehdään välillä ohjelmalla ja välillä tekstinkäsittelyllä.

Mitä tapahtuu, jos laskua ei maksa eräpäivään mennessä? Viivästyskorko alkaa kertyä eräpäivää seuraavasta päivästä. Vuonna 2026 se on kuluttajalle 9,5 prosenttia ja yritysten välisissä kaupoissa 10,5 prosenttia vuodessa, ja sen voi laskea viivästyskorkolaskurilla. Kuluttajalle saa lähettää maksumuistutuksen heti, mutta muistutusmaksun, enintään 5 euroa, saa periä vasta 14 päivän kuluttua eräpäivästä, ja perintälain mukaan vain, jos lasku lähetettiin vähintään 14 päivää ennen eräpäivää. Viikon maksuaika kuluttajalle tarkoittaa siis, ettei muistutuksesta saa periä kuluja. Yritysasiakkaalta saa lisäksi vaatia 40 euron vakiokorvauksen perintäkuluista. Jos maksua ei vieläkään tule, saatava siirtyy perintään.

Montako päivää lasku saa olla myöhässä? Laki ei anna armonaikaa: lasku on myöhässä heti eräpäivän jälkeen, ja korko kertyy siitä lähtien. Kuluttajalta muistutus- ja perintäkuluja saa kuitenkin periä vasta, kun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää. Jos laskussa ei ole eräpäivää lainkaan, korko alkaa kertyä 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä (korkolaki 6 §). Yritysten välillä yli 30 päivän maksuehto on mahdollinen vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu.

Miten e-lasku ja verkkolasku eroavat? E-lasku on kuluttajan verkkopankkiin toimitettava lasku, jonka asiakas hyväksyy maksuun pankissaan. Verkkolasku on yritysten välinen sähköinen lasku, joka kulkee rakenteisena suoraan vastaanottajan kirjanpitoon. Yritysasiakkaalla on lain 241/2019 mukaan oikeus vaatia verkkolaskua, kun sekä sen että laskuttajan liikevaihto on yli 10 000 euroa, ja julkinen sektori ottaa käytännössä vastaan vain niitä. Muuten laskun voi lähettää sähköpostilla PDF-tiedostona tai paperilla.

Millaisia laskuja on? Myyntilasku on lähettämäsi lasku ja ostolasku saamasi. Ennakkolasku lähetetään ennen toimitusta, ja siitä tilitetään ALV jo maksun saamisen kautena. Hyvityslasku kumoaa tai pienentää aiemman laskun. Proformalasku on pelkkä tarjous- tai tullausasiakirja: se ei ole maksuvaatimus eikä kirjanpidon tosite. Kassakuitti on käteismyynnin lasku, ja e-lasku ja verkkolasku ovat sähköisiä toimitustapoja, eivät eri laskutyyppejä.

Rahassa laskun laatu näkyy siinä, kuinka nopeasti se maksetaan. Selkeä lasku, jossa on viitenumero, eräpäivä ja tiedot, joita ostaja tarvitsee, maksetaan ajallaan. Englanniksi lasku on invoice. Ulkomaille laskuttaessa on omat sääntönsä, jotka on koottu artikkeliin laskutus ulkomaille. Kun laskuja on kymmeniä kuussa, niiden kirjaaminen, ALV ja maksujen täsmäytys ovat kirjanpitäjän työtä: katso oma hintasi.