Lasku

ALV-velvollisen yrityksen laskussa pitää olla ainakin: laskun päiväys ja juokseva numero, myyjän Y-tunnus, myyjän ja ostajan nimet ja osoitteet, myytyjen tavaroiden tai palvelujen määrä ja laatu, toimitus- tai suorituspäivä, veroton hinta, verokanta ja veron määrä. Jos myyt ilman arvonlisäveroa, esimerkiksi alarajan alittavana tai käännetyllä verovelvollisuudella, laskuun merkitään peruste.

Enintään 400 euron laskun saa tehdä yksinkertaistettuna, jolloin osa tiedoista voi puuttua. Ostajan nimi ja osoite eivät silloin ole pakollisia. Käteismyynnissä kassakuitti on yleensä riittävä lasku.

Yleisin virhe pienyrittäjän laskussa on puuttuva suorituspäivä tai epäselvä kuvaus, kuten "työt". Ostajan kirjanpitäjä ei voi vähentää ALV:tä puutteellisesta laskusta, ja lasku palaa takaisin. Toinen virhe on numeroinnin katkeaminen, kun lasku tehdään välillä ohjelmalla ja välillä tekstinkäsittelyllä.

Laskun päiväys ja suorituspäivä ovat kaksi eri asiaa, ja kumpikin merkitään. Suorituspäivä ratkaisee, mille kaudelle myynti ja sen arvonlisävero kuuluvat. Laskun numerointi saa alkaa mistä tahansa, mutta sen on oltava juokseva, ja jokainen numero saa esiintyä vain kerran. Jos käytät useampaa laskusarjaa, esimerkiksi eri toimipisteille, kunkin sarjan pitää olla yksilöitävissä.

Rahassa laskun laatu näkyy siinä, kuinka nopeasti se maksetaan. Selkeä lasku, jossa on viitenumero, eräpäivä ja tiedot, joita ostaja tarvitsee, maksetaan ajallaan. Laskun voi lähettää paperina, sähköpostina tai verkkolaskuna.