Insinööritoimiston kirjanpidon hinta 2026: suunnittelijat, projektit ja EU-asiakkaat

Jos viiden hengen insinööritoimistossa jokainen laskuttaa 1 400 tuntia vuodessa, laskutettavia tunteja on 7 000. Taukon kirjanpito palkkoineen ja EU-ilmoituksineen (2 676 € vuodessa) on silloin noin 0,38 € tuntia kohden ilman ALV:tä. Tilinpäätös tulee erikseen.

Asiantuntijayrityksessä kirjanpidon osuus on pieni, mutta virheet näkyvät suoraan: projektin laskuttamatta jäänyt työ, väärin jaksotettu ennakkolasku tai väärä ALV-käsittely EU-asiakkaalle.

Suunnittelu ja valvonta eivät ole rakentamispalvelua, joten rakennesuunnittelu laskutetaan rakennusliikkeellekin 25,5 %:n ALV:llä eikä käännetyllä verovelvollisuudella. Rajat ovat artikkelissa käännetty ALV rakentamisessa.

Toisen EU-maan yritykselle myyty suunnittelupalvelu laskutetaan pääsäännön mukaan ilman Suomen ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella, ja siitä annetaan yhteenvetoilmoitus. Ulkomailta ostetuista suunnitteluohjelmistojen lisensseistä ilmoitetaan käännetty ALV. Tarkemmin artikkeleissa EU-myynnin ALV ja ulkomaiset laskut ja ALV.

Insinööritoimisto laskuttaa usein maksuerissä tai projektin vaiheiden mukaan. Tilikauden vaihteessa kesken olevan projektin tehty mutta laskuttamaton työ ja laskutettu mutta tekemätön työ jaksotetaan, jotta tulos osuu oikealle vuodelle. Ilman jaksotusta tulos heittelee ja ennakkovero on väärin.

Kun tunnit kirjataan projekteille, kirjanpito näyttää projektien katteen. Hintaan vaikuttaa myös vastuuvakuutus, joka on suunnittelijalle tavallinen ja vähennyskelpoinen kulu.

Palkat ja ulkomaat. Jokainen palkansaaja maksaa Taukossa 19 € kuukaudessa, ja EU-myynnin yhteenvetoilmoitus 19 €/kk. Työmaakäynnit omalla autolla ja ulkomaan matkat tuovat ajopäiväkirjat, matkalaskut ja päivärahat, jotka sisältyvät hintaan.

Toinen hinnannostaja on alihankinta: kun käytät toisia suunnittelijoita tai toimistoja, heidän laskunsa kohdistetaan projekteille. Kun projekteja on paljon ja ostolaskuja yli 60 kuukaudessa, hinta siirtyy seuraavaan portaaseen.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Insinööritoimiston kannattaa kysyä, kuuluvatko projektien jaksotus tilinpäätöksessä, EU-ilmoitukset ja palkka vai osinko -laskelma hintaan.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, käännetyn ALV:n kirjaukset, ajopäiväkirja, matkalaskut ja päivärahat, palkka vai osinko -laskelma ennen vuodenvaihdetta ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta ja EU-myynnin yhteenvetoilmoitus 19 €/kk.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.