Valokuvaajan kirjanpidon hinta 2026: sivutoiminen, hääkuvaaja ja studio

Valokuvaajan tase on kameralaukussa. Enintään 1 200 euron (alv 0) hankinnan voi vähentää kerralla pienhankintana, kunhan pienhankintoja on vuodessa yhteensä enintään 3 600 euroa. Kalliimmat rungot ja objektiivit poistetaan enintään 25 % vuodessa menojäännöksestä: 4 000 euron rungosta vähennetään ensimmäisenä vuonna 1 000 euroa.

Toinen erityispiirre on ajo. Omalla autolla ajetut kilometrit vähennetään toiminimellä 0,55 eurolla kilometriltä, ja kuvauspäivä yli 15 kilometrin päässä ja yli 10 tuntia oikeuttaa 54 euron kokopäivärahaan. Laskennallisessa esimerkissä 11 000 kilometriä ja 26 hääpäivää toivat yhteensä 7 454 euroa vähennyksiä. Ne jäävät hakematta ilman ajopäiväkirjaa.

Kuvauspalvelu, kuvien käyttöoikeudet ja kuvatuotteet ovat 25,5 %:n ALV:n alaisia. Tekijän itse luovuttamat tekijänoikeudet ovat pääosin verottomia, mutta valokuvat on rajattu poikkeuksen ulkopuolelle. Itse otetut, signeeratut ja numeroidut taidevedokset (painos enintään 30) ovat 13,5 %:n kannassa.

Sivutoimiselle kuvaajalle ALV-raja ratkaisee hinnoittelun. Jos myynti jää alle 20 000 euron kalenterivuodessa, rekisteröinti ei ole pakollista, mutta kaluston ALV:tä ei silloin saa vähentää. Rajatapaukset ja laskelma ovat artikkelissa valokuvaajan verotus.

Hajanaisuus. Valokuvaajan kirjanpito ei ole monimutkaista, mutta tositteita tulee monesta suunnasta: kalustokauppojen kuitit, ulkomaiset ohjelmisto- ja pilvilaskut, varausmaksut ja loppulaskut, matkat. Kun kaikki tulee kuun lopussa nippuna, perinteinen toimisto laskuttaa selvittelyn tunneilta.

Hääkuvaajalla kausi tuo oman työnsä. Varausmaksu on ALV:n kannalta myyntiä sen kauden ilmoituksella, jolloin maksu saadaan, ja kesän tulot pitää jaksottaa talven ennakkoveroille ja YEL:lle. Palkansaajat nostavat hintaa 19 € kuukaudessa kukin.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Valokuvaajan kannattaa kysyä, sisältyvätkö matkalaskut, päivärahat ja poistolaskelmat hintaan. Taukossa ne kuuluvat kuukausihintaan.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, ajopäiväkirja, kilometrikorvaukset ja päivärahat, kaluston pienhankinnat ja poistot, ulkomaisten ohjelmistolaskujen käännetty ALV, myyntilaskut ja ennakkolaskut, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Kuitit ja ajot kannattaa tallentaa heti, kun ne syntyvät.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.