Kääntäjän kirjanpidon hinta 2026: kirjallisuuskääntäjä, asiakirjakääntäjä ja käännöstoimisto

Kääntäjän myynti jakautuu kahteen. Kustantamon maksama kirjallisuuskäännöksen palkkio on yleensä tekijänoikeuskorvausta, josta ei makseta ALV:tä (arvonlisäverolaki 45 §). Yritykselle tehty asiakirja-, tekninen tai markkinointikäännös on 25,5 %:n palvelua. Jos ALV lisätään kustantamon palkkioon virheellisesti, lasku pitää korjata hyvityslaskulla, ja laskutettu vero on silti tilitettävä.

Kirjanpidossa nämä tulot pidetään eri tileillä, koska verottomaan myyntiin kohdistuvien ostojen ALV:tä ei saa vähentää. Rajanveto on tapauskohtainen, ja se on kuvattu artikkelissa kääntäjän verotus.

ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Rajaan ei kuitenkaan lasketa verottomia tekijänoikeuskorvauksia eikä palveluja, joiden myyntimaa on muu kuin Suomi, kuten käännöksiä toisen EU-maan yritykselle.

Esimerkki: kääntäjä laskuttaa vuodessa romaanin käännöksestä 9 000 euroa, asiakirjakäännöksiä suomalaisille yrityksille 15 000 euroa ja ruotsalaiselle käännöstoimistolle 7 000 euroa. Laskutus on 31 000 euroa, mutta ALV-rajaan lasketaan vain 15 000 euroa, joten rekisteröinti on vapaaehtoinen. Kirjanpitäjä seuraa tätä kertymää puolestasi.

Ulkomaiset asiakkaat. EU-maan yritykselle laskutetaan ilman Suomen ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella, asiakkaan ALV-tunniste tarkistetaan VIES-palvelusta, ja ALV-rekisteröity kääntäjä ilmoittaa myynnin yhteenvetoilmoituksella. Taukossa yhteenvetoilmoitus on 19 €/kk.

Toinen on apurahat. Yksityisen säätiön apuraha on verovapaa vuonna 2026 enintään 27 129,93 euroon asti, ja vähintään neljän kuukauden työskentelyapuraha voi tuoda pakollisen MYEL-vakuutuksen, kun vuosityötulo on vähintään 4 712 euroa. Apurahat ja käännöslaskut kirjataan erikseen, koska MYEL ja toiminimen YEL ovat eri vakuutuksia.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Kääntäjän kannattaa kysyä, sisältyykö ALV-rajan seuranta ja EU-myynnin ilmoitus hintaan, vai laskutetaanko ne tuntityönä.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, verottomien ja verollisten palkkioiden erottelu, ulkomaisten ohjelmistolaskujen käännetty ALV, myyntilaskut oikealla ALV-käsittelyllä, ALV-ilmoitukset, työhuonevähennys ja neuvonta ilman tuntilaskutusta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.