Videokuvaajan kirjanpito: projektien kate, työryhmän maksut, lisenssit ja kalusto
Videokuvaajan kirjanpito on projektikirjanpitoa: yhteen tuotantoon kuuluu työryhmän palkkioita, vuokrakalustoa, musiikkilisenssejä ja ajoja, ja vasta niiden jälkeen näkyy, jäikö projektista katetta. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten videotuotannon kulut kirjataan projekteille, miten työryhmä maksetaan oikein, miten lisenssit laskutetaan asiakkaalta ja mitä kalustosta pitää kirjata.
Lyhyesti
- Merkitse jokaiseen ostolaskuun ja kuittiin projektin nimi. Silloin kirjanpidosta näkee, mitä yksi tuotanto oikeasti tuotti, ja seuraavan tarjouksen voi hinnoitella oikein.
- Ennen kuin maksat äänittäjälle tai toiselle kuvaajalle, tarkista ennakkoperintärekisteri. Jos tekijä ei ole rekisterissä, maksu on työkorvausta tai palkkaa, josta pidätetään vero ja tehdään tulorekisteri-ilmoitus.
- Asiakkaalle edelleen laskutettu musiikkilisenssi on osa palvelun myyntiä, ja siihen lisätään 25,5 %:n ALV.
- Videotyö yritykselle on 25,5 %:n palvelua. Tekijänoikeuksien ALV-vapautus ei koske mainosteoksia eikä elokuvien esittämisoikeuksia.
Videokuvaajan kirjanpito tarkoittaa tuotantojen myynnin, työryhmän palkkioiden, kaluston ja lisenssien kirjaamista niin, että ALV, verot ja jokaisen projektin kate voidaan laskea. Valokuvaajaan verrattuna videokuvaajalla on enemmän ostettua työtä ja isompia projekteja, joten kirjanpidon ydin on projektiseuranta. Tilitoimiston valintaan keskittyy artikkeli videokuvaaja tilitoimisto, ja valokuvaajan vastaavat kirjaukset artikkeli valokuvaajan kirjanpito.
Mitä videokuvaajan kirjanpitoon kuuluu?
Videokuvaajan kirjanpitoon kuuluvat tuotantojen ennakko- ja loppulaskut, työryhmän laskut ja palkkiot, kaluston ostot ja vuokrat, lisenssit, ohjelmistot, matkat sekä pankkitapahtumat. Tavallisessa kuukaudessa tositteita on 20–50, ja suurin osa liittyy johonkin projektiin.
| Tapahtuma | Kirjaus | ALV |
|---|---|---|
| Tuotannon ennakkolasku | Saatu ennakko, tuloksi kun video luovutetaan | 25,5 %, maksukuukauden ilmoitukseen |
| Loppulasku asiakkaalle | Myynti, ennakko kuitataan | 25,5 % |
| Äänittäjän lasku, ennakkoperintärekisterissä | Ostettu työ projektille | Vähennettävä, jos myyjä on ALV-rekisterissä |
| Toinen kuvaaja ilman Y-tunnusta | Työkorvaus tai palkka, pidätys ja tulorekisteri | Ei ALV:tä |
| Kalustovuokra | Vuokrakulu projektille | Vähennettävä |
| Musiikki- tai kuvapankkilisenssi | Lisenssikulu projektille | Ulkomaisesta käännetty ALV |
| Editointi- ja värimäärittelyohjelmat | Ohjelmistokulu, ei projektikohtainen | Ulkomaisista käännetty ALV |
Miten videotuotannon kate lasketaan kirjanpidosta?
Projektin kate on asiakkaalta laskutettu summa ilman ALV:tä vähennettynä projektiin kohdistuvilla ostoilla: työryhmä, vuokrakalusto, lisenssit ja matkat. Jäljelle jäävästä katteesta maksetaan oma työ, kalusto, ohjelmistot ja muut yleiskulut. Kun kulut on merkitty projekteille, kate saadaan suoraan kirjanpidosta.
Tuntihinnan ja projektihinnan mitoittamiseen voit käyttää tuntihintalaskuria. Se laskee, mitä tunnilta pitää pyytää, kun YEL, lomat ja laskuttamaton aika otetaan huomioon.
Miten työryhmä maksetaan oikein?
Ennen kuin maksat äänittäjälle, valaisijalle tai toiselle kuvaajalle, tarkista, onko hän ennakkoperintärekisterissä. Rekisterissä olevalle maksetaan hänen laskunsa mukaan ilman pidätystä. Jos tekijä ei ole rekisterissä, maksu on työkorvausta, josta pidätetään ennakko hänen verokorttinsa mukaan ja joka ilmoitetaan tulorekisteriin. Jos työ tehdään johdon ja valvonnan alaisena, kyse voi olla työsuhteesta ja palkasta.
Rekisteristä ja tarkistamisesta kerrotaan artikkelissa ennakkoperintärekisteri. Jos käytät samaa tekijää säännöllisesti ja määräät hänen työaikansa ja tapansa tehdä työ, kysy kirjanpitäjältä, onko kyse jo työsuhteesta.
Miten lisenssit ja muut kulut laskutetaan asiakkaalta?
Kun ostat projektiin musiikki-, kuvapankki- tai fonttilisenssin ja laskutat sen asiakkaalta, kyse on edelleen laskutuksesta. Ostosta kirjataan kulu, ja asiakkaalle laskutettu summa on osa palvelusi myyntiä, johon lisätään 25,5 %:n ALV, vaikka alkuperäinen lisenssi olisi ostettu ulkomailta ilman ALV:tä.
- Lisenssin haltija: tarkista, kenen nimiin lisenssi pitää ostaa. Jos asiakas tarvitsee lisenssin omissa nimissään, sovi, ostaako hän sen itse.
- Matkat ja majoitus: asiakkaalta laskutettu matka on myyntiä 25,5 %:n ALV:llä. Hotellilasku kirjataan kuluksi omana tositteenaan.
- Kuvauslupa ja tilavuokra: kirjataan projektin kuluksi. Jos asiakas maksaa suoraan tilan omistajalle, se ei kuulu sinun kirjanpitoosi.
- Ulkomaiset lisenssit: käännetty ALV ilmoitetaan, vaikka et olisi ALV-rekisterissä.
Mitä videokuvaajan kalustosta pitää kirjata?
Kalustosta kirjataan hankintahinta, hankintapäivä ja vähennystapa. Enintään 1 200 euron laite, kuten mikrofoni, valo tai objektiivi, voidaan vähentää kerralla pienhankintana, yhteensä enintään 3 600 euroa vuodessa. Kamerarunko, drooni tai editointikone, jonka hinta ylittää rajan, kirjataan koneisiin ja kalustoon, ja siitä tehdään enintään 25 %:n vuosipoisto menojäännöksestä.
Jos vuokraat omaa kalustoasi toisille tuotannoille, vuokratulo on yrityksen myyntiä 25,5 %:n ALV:llä. Kaluston myynnissä myyntihinta kirjataan tuloksi tai vähennetään menojäännöksestä, kuten artikkelissa valokuvaajan kirjanpito on näytetty. Poistojen laskenta on artikkelissa poistot.
Milloin videokuvaajan kannattaa siirtyä osakeyhtiöön?
Osakeyhtiö tulee kirjanpidon kannalta ajankohtaiseksi, kun tuotannot kasvavat, työryhmää palkataan säännöllisesti ja voittoa halutaan jättää yhtiöön 20 %:n yhteisöverolla. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa ja laatii tilinpäätöksen joka vuosi. Rajan voi laskea toiminimi vai osakeyhtiö -laskurilla.
Paljonko videokuvaajan kirjanpito maksaa?
Taukossa videokuvaajan toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk (alv 0 %). Osakeyhtiön hinta nousee tositemäärän mukaan portaittain 109, 129, 169, 239 ja 329 euroon kuukaudessa. Palkanlaskenta on 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa, ja tilinpäätös laskutetaan erikseen. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja tarjouksia voi verrata kilpailutuksessa.
Usein kysytyt
Onko videokuvauksessa ALV?+
On. Videotuotanto yritykselle ja kuluttajalle on 25,5 %:n palvelua. Tekijänoikeuksien ALV-vapautus ei koske mainosteoksia eikä elokuvien esittämisoikeuksia.
Miten maksan äänittäjälle, jolla ei ole Y-tunnusta?+
Maksu on työkorvausta tai palkkaa. Pidätä ennakko verokortin mukaan, ilman verokorttia 60 %, ja ilmoita maksu tulorekisteriin.
Lisätäänkö asiakkaalta laskutettuun musiikkilisenssiin ALV?+
Lisätään. Edelleen laskutettu lisenssi on osa palvelusi myyntiä, ja siihen lisätään 25,5 %:n ALV.
Miten videoprojektin kate seurataan kirjanpidossa?+
Merkitse projektin nimi tai numero jokaiseen projektiin liittyvään myyntiin ja ostoon. Kirjanpito-ohjelma laskee projektin tuotot ja kulut yhteen.
Voiko droonin vähentää kerralla?+
Jos hankintameno on enintään 1 200 euroa, voi. Kalliimmasta droonista tehdään enintään 25 %:n vuosipoisto menojäännöksestä.
Paljonko videokuvaajan kirjanpito maksaa?+
Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Videokuvaaja tilitoimisto: kirjanpitäjä projektilaskutukselle, työryhmälle ja kalustolle
Videokuvaajalle sopiva tilitoimisto osaa projektilaskutuksen ALV-kaudet, tarkistaa työryhmän ennakkoperintärekisterin ennen maksua ja kirjaa kameran, droonin ja editointikoneen poistoina. Videokuvaajan kirjanpito maksaa Taukossa toiminimenä 69–89 €/kk (alv 0 %). Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä videotuotannon kirjanpito tavallisesti pettää ja milloin kannattaa siirtyä tuotantoyhtiöön.
Valokuvaajan verotus ja kirjanpito: kalusto, kuvien ALV, kilometrit ja hääkausi
Valokuvaajan kirjanpidossa on neljä erityispiirrettä: kallis kalusto ja sen poistot, kuvauksen, kuvien käyttöoikeuksien ja taidevedosten ALV, paljon ajoa ja matkoja sekä kausiluonteinen kassavirta. Käymme läpi kaluston vähentämisen, oikeat verokannat, kilometrit ja päivärahat, hääkauden kassan, vakuutukset ja sen, milloin sivutoimisen kuvaajan kannattaa rekisteröityä ALV-velvolliseksi.
Yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin: mitä se tarkoittaa laskulle, miksi rekisteröinti puuttuu ja miten ennakkoperintärekisteriin pääsee
Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksaja pidättää laskusta ennakonpidätyksen: osakeyhtiöltä 13 % verottomasta työkorvauksesta ja toiminimeltä verokortin mukaan tai 60 %, eikä kotitalous saa työstä kotitalousvähennystä. Syy voi olla harmiton, kuten vasta perustettu yritys, joka ei ole hakenut rekisteriin, tai vakava, kuten laiminlyönnit, joiden vuoksi Verohallinto on jättänyt yrityksen merkitsemättä tai poistanut sen. Tässä mitä puuttuva merkintä tarkoittaa maksajalle ja myyjälle, miten tarkistat sen YTJ:stä, miksi rekisteröinti voidaan evätä ja miten rekisteriin pääsee tai palaa.