Varaston kiertonopeus: kaava, kiertoaika päivinä ja laskettu esimerkki tilinpäätöksen luvuista
Varaston kiertonopeus kertoo, kuinka monta kertaa varasto vaihtuu vuodessa, ja se lasketaan jakamalla vuoden aine- ja tarvikekäyttö (myytyjen tavaroiden hankintameno) keskimääräisellä varastolla: esimerkiksi 120 000 euron käyttö ja 20 000 euron keskivarasto tarkoittavat kiertonopeutta 6 ja kiertoaikaa noin 61 päivää. Tällä sivulla ovat kaavat, luvut tilinpäätöksestä, laskettu esimerkki, tulkinta ja keinot parantaa kiertoa.
Lyhyesti
- Kaava: varaston kiertonopeus = aine- ja tarvikekäyttö vuodessa / keskimääräinen varasto. Molemmat hankintahintaan ilman ALV:tä.
- Keskimääräinen varasto = (varasto tilikauden alussa + varasto lopussa) / 2. Tarkempi tulos saadaan kuukausien loppusaldojen keskiarvosta.
- Kiertoaika päivinä = 365 / kiertonopeus. Kiertonopeus 6 tarkoittaa, että tavara on varastossa keskimäärin noin 61 päivää.
- Korkea kiertonopeus tarkoittaa, että rahaa on sidottu varastoon vähän. Liian korkea voi kuitenkin tarkoittaa loppuunmyytyjä tuotteita.
- Vertaa omaa lukua edellisiin vuosiin ja tuoteryhmittäin. Hyvä taso riippuu täysin alasta.
Varasto on rahaa hyllyssä. Kiertonopeus kertoo yhdellä luvulla, kuinka nopeasti se raha palaa kassaan. Luvun saa laskettua suoraan tilinpäätöksestä, ja kun sitä seuraa vuosittain tai kuukausittain, näkee ajoissa, alkaako varasto paisua myynnin ohi.
Mikä on varaston kiertonopeus?
Varaston kiertonopeus on tunnusluku, joka kertoo, kuinka monta kertaa yrityksen varasto myydään tai käytetään ja täytetään uudelleen vuoden aikana. Jos kiertonopeus on 4, keskimääräinen varasto vaihtuu neljä kertaa vuodessa eli tavara on varastossa keskimäärin kolme kuukautta. Luku koskee kauppaa, valmistusta ja kaikkia muita yrityksiä, joilla on myytävää tai käytettävää vaihto-omaisuutta.
Miten varaston kiertonopeus lasketaan?
Varaston kiertonopeus lasketaan jakamalla tilikauden aine- ja tarvikekäyttö keskimääräisellä varastolla. Aine- ja tarvikekäyttö on tuloslaskelmassa: ostot tilikauden aikana plus tai miinus varaston muutos. Keskimääräinen varasto lasketaan taseen vaihto-omaisuudesta tilikauden alussa ja lopussa.
| Tunnusluku | Kaava | Mistä luvut saa |
|---|---|---|
| Kiertonopeus (kertaa vuodessa) | Aine- ja tarvikekäyttö / keskimääräinen varasto | Tuloslaskelma: materiaalit ja palvelut. Tase: vaihto-omaisuus. |
| Keskimääräinen varasto | (Alkuvarasto + loppuvarasto) / 2 | Taseen vaihto-omaisuus kahdelta vuodelta |
| Kiertoaika (päivää) | 365 / kiertonopeus | Lasketaan kiertonopeudesta |
| Liikevaihtoon perustuva kiertoaika | Vaihto-omaisuus / liikevaihto × 365 | Kun käyttöä ei ole eritelty, esim. toisen yrityksen tilinpäätöksestä |
Käyttöön perustuva kaava on tarkempi, koska varasto ja käyttö ovat molemmat hankintahinnoissa. Liikevaihtoon perustuvaa versiota käytetään, kun vertaillaan yrityksiä julkisista tilinpäätöksistä, joissa materiaalikäyttöä ei aina ole eritelty. Älä sekoita versioita keskenään, kun vertaat vuosia.
Laskettu esimerkki: verkkokaupan kiertonopeus tilinpäätöksestä
Mikä on hyvä varaston kiertonopeus?
Hyvä varaston kiertonopeus riippuu alasta, eikä yhtä oikeaa lukua ole. Tuoretuotteita myyvässä ravintolassa tai kahvilassa varasto kiertää kymmeniä kertoja vuodessa, kun taas varaosia, koruja, kirjoja tai kausituotteita myyvällä yrityksellä muutama kierto vuodessa voi olla normaali. Tärkeintä on verrata omaa lukua edellisiin vuosiin ja seurata, mihin suuntaan se liikkuu.
| Tilanne | Mitä se yleensä tarkoittaa | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Kiertonopeus laskee vuodesta toiseen | Varasto kasvaa myyntiä nopeammin, rahaa sitoutuu | Etsi hitaasti liikkuvat tuotteet ja pienennä tilauseriä |
| Kiertonopeus nousee, myynti kasvaa | Varasto toimii tehokkaammin | Tarkista, ettei tuotteita lopu kesken |
| Kiertonopeus hyvin korkea, myyntiä menetetään | Varasto on liian pieni, tuotteet loppuvat | Nosta varmuusvarastoa myydyimmissä tuotteissa |
| Yksittäinen tuote ei kierrä lainkaan | Epäkurantti tai unohtunut tuote | Alennusmyynti, palautus toimittajalle tai alaskirjaus |
Miksi varaston kiertonopeus on tärkeä pienyritykselle?
Kiertonopeus on tärkeä, koska varastoon sidottu raha on poissa kassasta, ja pienyrityksellä kassa on usein se, mikä loppuu ensin. Hidas kierto tarkoittaa myös suurempaa riskiä siitä, että tuotteet vanhenevat, menevät pois muodista tai ne joudutaan myymään alennuksella. Lisäksi varasto vie tilaa, ja sen säilyttäminen ja vakuuttaminen maksavat.
- Kassavirta: mitä nopeammin varasto kiertää, sitä vähemmän rahaa tarvitset samaan myyntiin.
- Kannattavuus: hitaasti liikkuvat tuotteet päätyvät usein alennusmyyntiin, mikä syö katetta.
- Rahoitus: pankki ja muut rahoittajat katsovat varaston kokoa suhteessa myyntiin.
- Tilinpäätös: hitaasti kiertävät tuotteet voivat vaatia alaskirjauksen, joka pienentää tulosta.
Miten varaston kiertonopeutta voi parantaa?
Varaston kiertonopeutta parannetaan joko pienentämällä keskimääräistä varastoa samalla myynnillä tai kasvattamalla myyntiä samalla varastolla. Pienessä yrityksessä nopein vaikutus tulee yleensä siitä, että hitaasti liikkuvista tuotteista luovutaan ja myydyimpiä tilataan useammin pienempinä erinä.
- 11. Tee ABC-analyysiSelvitä, mitkä tuotteet tuovat suurimman osan myynnistä. Keskitä varasto niihin.
- 22. Laske kierto tuotteittainKassajärjestelmän tai verkkokaupan raportista näet, mitkä tuotteet eivät ole liikkuneet kuukausiin.
- 33. Pienennä tilauseriäTilaa useammin pienempiä eriä, jos toimittajan toimitusaika ja rahtikulut sen sallivat.
- 44. Pura vanha varastoAlennusmyynti, nippuhinnat tai palautus toimittajalle vapauttavat rahaa ja tilaa.
- 55. Seuraa kuukausittainLaske kiertonopeus liukuvana 12 kuukauden lukuna, niin näet suunnan ennen tilinpäätöstä.
Tilauspisteen, varmuusvaraston ja ABC-analyysin laskeminen esimerkein on oppaassa varaston hallinta. Jos tuotteita on paljon ja myyt useassa kanavassa, katso myös, mitä varastonhallintajärjestelmä tekee ja milloin se kannattaa.
Miten varaston arvostaminen tehdään tilinpäätöksessä?
Tilinpäätöksessä varasto arvostetaan hankintamenoon tai sitä alempaan todennäköiseen myyntihintaan tai jälleenhankintahintaan. Hankintameno määritetään yleensä FIFO-periaatteella tai painotettuna keskihintana, ja varasto lasketaan inventaariossa tilikauden viimeisenä päivänä. Varaston arvo vaikuttaa suoraan kiertonopeuteen: jos varasto on yliarvostettu, kiertonopeus näyttää todellista huonommalta ja tulos todellista paremmalta.
Arvostusmenetelmät on selitetty sivuilla FIFO ja LIFO, ja inventaarion vaiheet sivulla inventaario ja varastokirjanpito. Muut tunnusluvut, kuten käyttökate ja omavaraisuusaste, löydät sivulta yrityksen tunnusluvut.
Kiertonopeus ja kiertoaika: mikä ero?
Kiertonopeus kertoo, montako kertaa varasto vaihtuu vuodessa, ja kiertoaika, montako päivää tavara on keskimäärin varastossa. Ne ovat saman asian kaksi esitystapaa: kiertoaika on 365 jaettuna kiertonopeudella. Kiertoaika on usein helpompi ymmärtää, koska sitä voi verrata suoraan toimittajan maksuaikaan.
| Kiertonopeus | Kiertoaika | Tavara varastossa keskimäärin |
|---|---|---|
| 2 | 183 päivää | noin 6 kuukautta |
| 4 | 91 päivää | noin 3 kuukautta |
| 6 | 61 päivää | noin 2 kuukautta |
| 12 | 30 päivää | noin 1 kuukausi |
| 24 | 15 päivää | noin 2 viikkoa |
Jos toimittaja antaa 30 päivän maksuajan ja varasto kiertää 30 päivässä, tavara on myyty ennen kuin lasku on maksettava. Jos kiertoaika on 90 päivää, yritys rahoittaa varastoa omilla rahoillaan kaksi kuukautta. Kun haluat ulkopuolisen silmän varaston ja kassan lukuihin, kilpailuta nykyinen tilitoimisto ja vertaa, mitä palveluun sisältyy.
Usein kysytyt
Miten lasketaan varaston kiertonopeus?+
Jaa vuoden aine- ja tarvikekäyttö keskimääräisellä varastolla. Esimerkiksi 120 000 € / 20 000 € = 6 kertaa vuodessa. Keskimääräinen varasto on alku- ja loppuvaraston keskiarvo.
Miten lasketaan varaston kiertoaika?+
365 jaettuna kiertonopeudella. Kiertonopeus 6 tarkoittaa noin 61 päivän kiertoaikaa.
Mikä on hyvä varaston kiertonopeus?+
Se riippuu alasta. Tuoretuotteissa kymmeniä kertoja vuodessa, varaosissa tai kausituotteissa muutama kierto voi olla normaali. Seuraa omaa lukuasi vuodesta toiseen.
Onko korkea kiertonopeus aina hyvä?+
Ei aina. Korkea kiertonopeus sitoo vähän rahaa, mutta jos tuotteet loppuvat usein kesken, menetät myyntiä. Tavoite on tasapaino.
Voiko kiertonopeuden laskea liikevaihdosta?+
Voi, kun materiaalikäyttöä ei tiedetä, mutta tulos on eri kuin käyttöön perustuvassa kaavassa, koska liikevaihdossa on kate mukana. Käytä aina samaa kaavaa vertailuissa.
Miten varaston arvostaminen tehdään tilinpäätöksessä?+
Varasto lasketaan inventaariossa ja arvostetaan hankintamenoon, yleensä FIFO:lla tai keskihinnalla, tai sitä alempaan todennäköiseen myyntihintaan.
Minkä kokoinen varaston pitäisi olla?+
Niin suuri, että myydyimpiä tuotteita riittää toimitusajan yli ja vähän varmuudeksi, mutta ei enempää. Tilauspiste ja varmuusvarasto lasketaan myynnin ja toimitusajan perusteella.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Varaston hallinta: näin pienyritys pitää varaston oikean kokoisena, laskee tilauspisteen ja valitsee järjestelmän
Varaston hallinta eli varastonhallinta tarkoittaa sitä, että yritys tietää koko ajan, mitä varastossa on, missä se on ja milloin sitä pitää tilata lisää, jotta tuotteita on myytävänä mutta rahaa ei seiso hyllyssä turhaan. Tässä oppaassa käydään läpi varastonhallinnan menetelmät pienyrityksen kokoisina: tilauspisteen ja varmuusvaraston laskenta, ABC-analyysi, varaston kiertonopeus, varaston järjestäminen, Excel vai järjestelmä, sekä se, miten varasto näkyy kirjanpidossa ja tuloksessa.
Varastokirjanpito: näin seuraat varastoa, valitset ohjelman ja teet inventaarion 31.12.
Varastokirjanpito tarkoittaa varaston määrien ja arvon seuraamista vuoden aikana, ja inventaario on sen tarkistus: varasto lasketaan ja arvostetaan tilikauden viimeisen päivän tilanteesta, ja arvo kirjataan taseeseen. Tässä miten varastoa seurataan, millä ohjelmalla, käytännön ohje laskentapäivään, FIFO-periaate ja alimman arvon sääntö selkokielellä, epäkuranttien tuotteiden kirjaus ja se, millainen inventaariolista pitää säilyttää.
Yrityksen tunnusluvut: kaavat, ohjearvot ja esimerkki pienyrityksestä
Tunnusluvut kertovat muutamalla luvulla, tekeekö yritys rahaa, kestääkö se huonon vuoden ja riittävätkö rahat laskuihin. Tässä seitsemän tärkeintä tunnuslukua kaavoineen, yleisesti käytetyt ohjearvot ja yksi pienyrityksen tilinpäätös laskettuna alusta loppuun.