Toiminimi Y-tunnus: näin toiminimi saa Y-tunnuksen, mitä se maksaa ja mitä tunnukselle tapahtuu myöhemmin
Toiminimen Y-tunnus on toiminimiyrittäjän henkilökohtainen yritys- ja yhteisötunnus muotoa 1234567-8, ja sen saa perustamisilmoituksella: Verohallinnon OmaVerossa maksutta tai YTJ:ssä kaupparekisteriin merkittynä 75 euroa PRH:n hinnaston mukaan. Sähköisellä ilmoituksella tunnus tulee heti. Tunnus ei siirry, kun myyt liiketoiminnan, ja osakeyhtiö saa kokonaan uuden.
Lyhyesti
- Toiminimi saa Y-tunnuksen perustamisilmoituksella. Erillistä Y-tunnushakemusta ei ole.
- Hinta: 0 € OmaVerossa ilman kaupparekisteriä, 75 € YTJ:ssä, kun toiminimi merkitään kaupparekisteriin. Sähköisesti tunnus tulee heti.
- Toiminimen Y-tunnus on henkilökohtainen. Yhdellä ihmisellä on yksi, ja muut liiketoiminnat voi rekisteröidä aputoiminimiksi samalle tunnukselle.
- Tunnus ei siirry ostajalle, kun myyt liiketoiminnan, eikä osakeyhtiölle, kun muutat toiminimen osakeyhtiöksi. Osakeyhtiö saa uuden Y-tunnuksen.
- Y-tunnus ei vielä tarkoita ennakkoperintärekisteriä. Sen merkintä kestää Verohallinnossa tavallisesti noin kolme viikkoa.
Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja saa Y-tunnuksen samalla kun se ilmoitetaan rekisteriin. Y-tunnus on seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero, esimerkiksi 1234567-8, ja sillä toiminimi tunnistetaan laskuissa, verotuksessa ja pankissa. Yleisesti Y-tunnus on selitetty artikkelissa mikä on Y-tunnus. Tämä sivu keskittyy siihen, mikä on toiminimessä erityistä.
Toiminimen Y-tunnus on henkilökohtainen, koska toiminimi ja yrittäjä ovat sama henkilö. Siksi sillä on omat sääntönsä: yhdellä ihmisellä on yksi toiminimen Y-tunnus, se ei siirry, kun myyt liiketoiminnan, ja osakeyhtiöksi muuttaessa saat kokonaan uuden tunnuksen. Alla on kaikki, mitä toiminimen Y-tunnuksesta kannattaa tietää ennen ilmoitusta ja sen jälkeen.
Mitä toiminimen Y-tunnuksesta pitää tietää lukuina?
- Muoto 1234567-8: seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero.
- 0 € OmaVerossa ilman kaupparekisteriä, 75 € YTJ:ssä kaupparekisteriin merkittynä.
- Heti: sähköisellä ilmoituksella tunnus tulee saman tien, paperilomakkeella parin päivän kuluessa.
- Noin 2 työpäivää: sen jälkeen yritys näkyy julkisessa yrityshaussa.
- Noin 3 viikkoa: ennakkoperintärekisteriin merkitseminen kestää Verohallinnossa tavallisesti tämän verran.
- 1 tunnus per henkilö: muut liiketoiminnat rekisteröidään aputoiminimiksi samalle tunnukselle.
Saako toiminimellä Y-tunnuksen?
Saa, ja se on käytännössä pakollinen. Toiminimi saa Y-tunnuksen heti, kun teet perustamisilmoituksen sähköisesti joko OmaVerossa tai YTJ-palvelussa. Ilman Y-tunnusta et pääse ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai kaupparekisteriin, eikä yritysasiakas yleensä halua ostaa sinulta palvelua ilman sitä. Mitä tunnus maksaa, on laskettu sivulla Y-tunnuksen hinta.
| Reitti | Hinta | Y-tunnus | Kaupparekisteri |
|---|---|---|---|
| OmaVero, ilmoitus vain Verohallinnolle | 0 € | Heti sähköisestä ilmoituksesta | Ei |
| YTJ-palvelu, ilmoitus myös kaupparekisteriin | 75 € | Heti, kun ilmoitus on lähetetty ja maksettu | Kyllä, nimellä on rekisterisuoja |
| Paperilomake Y3 | 0 € tai 75 € | YTJ:n mukaan parin päivän kuluessa | Valinnan mukaan |
Kumpi reitti kannattaa? Jos haluat suojata yrityksesi nimen tai tarvitset yrityskiinnityksen lainan vakuudeksi, valitse kaupparekisteri. Jos teet sivutoimista keikkatyötä omalla nimelläsi, maksuton ilmoitus OmaVerossa riittää. Koko perustaminen vaiheittain: toiminimen perustaminen.
Miten toiminimen Y-tunnus haetaan vaihe vaiheelta?
- 1Tarkista nimiHae YTJ:n yrityshausta, ettei sama tai sekoitettavissa oleva nimi ole jo käytössä. Ks. yrityksen nimen valinta.
- 2Valitse reittiOmaVero maksutta tai YTJ 75 eurolla, jos haluat kaupparekisteriin.
- 3Täytä perustamisilmoitusToimiala, aloituspäivä, tilikausi, osoite ja arvioitu tulos. Kirjaudu omilla pankkitunnuksillasi.
- 4Valitse rekisteritEnnakkoperintärekisteri lähes aina, ALV-rekisteri jos liikevaihto ylittää 20 000 € tai haluat rekisteriin vapaaehtoisesti.
- 5Saat Y-tunnuksenSähköisestä ilmoituksesta heti. Rekisterimerkinnät Verohallinnossa tulevat perässä.
Jokainen kenttä kohta kohdalta, myös yleisimmät virheet, on käyty läpi oppaassa Y-tunnus hakeminen. Jos haet starttirahaa, tee starttirahahakemus ennen perustamisilmoitusta, ks. starttiraha hakemus.
Mitä toiminimen Y-tunnus tarkoittaa käytännössä?
Toiminimen Y-tunnus kuuluu sinulle henkilönä, koska toiminimi ei ole sinusta erillinen oikeushenkilö. Toiminimen velat ovat sinun velkojasi, ja toiminimen tulos verotetaan sinun tulonasi. Y-tunnus on siksi tapa erottaa yritystoimintasi tiedot verotuksessa ja rekistereissä, ei uusi juridinen henkilö.
| Kysymys | Toiminimi | Osakeyhtiö |
|---|---|---|
| Kenelle Y-tunnus kuuluu? | Yrittäjälle henkilökohtaisesti | Yhtiölle |
| Montako tunnusta voi olla? | Yksi toiminimen tunnus henkilöä kohden, muut toiminnat aputoiminimiksi | Jokaisella yhtiöllä oma |
| Siirtyykö, kun liiketoiminta myydään? | Ei. Ostaja käyttää omaa tunnustaan | Osakkeita myytäessä tunnus pysyy yhtiöllä |
| Yritysmuodon muutos | Osakeyhtiö saa uuden Y-tunnuksen | Sama tunnus säilyy, jos yhtiö jatkaa |
| Kun toiminta lopetetaan | Tunnus jää henkilölle, ja aiempi tunnus voidaan ottaa käyttöön, jos aloitat uudelleen | Yhtiö puretaan tai poistetaan rekisteristä omalla tunnuksellaan |
Aputoiminimi on hyvä ratkaisu, jos sinulla on toiminimi ja haluat aloittaa toisen liiketoiminnan eri nimellä. Aputoiminimi rekisteröidään kaupparekisteriin samalle Y-tunnukselle, ja molempien toimintojen tulos verotetaan yhdessä. Ks. aputoiminimi.
Mikä on PRH ja mikä on YTJ?
PRH eli Patentti- ja rekisterihallitus pitää kaupparekisteriä, johon merkitään toiminimen nimi, kun valitset kaupparekisterin. YTJ eli yritys- ja yhteisötietojärjestelmä on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu, jossa perustamisilmoitus tehdään ja jossa kuka tahansa voi hakea yritysten tietoja maksutta. Verohallinto pitää omia rekistereitään: ennakkoperintärekisteriä, arvonlisäverovelvollisten rekisteriä ja työnantajarekisteriä.
Onko YTJ siis sama kuin PRH? Ei ole. YTJ on asiointikanava, PRH ja Verohallinto ovat viranomaisia, joiden rekistereihin ilmoitus YTJ:n kautta menee.
Milloin Y-tunnus näkyy ja milloin voit laskuttaa?
Voit laskuttaa heti, kun sinulla on Y-tunnus. Uusi yritys näkyy julkisessa yrityshaussa noin kahden työpäivän kuluttua. Ennakkoperintärekisteriin merkitseminen kestää Verohallinnon mukaan tavallisesti noin kolme viikkoa. Sinä aikana yritysasiakas, joka maksaa sinulle työkorvausta, voi joutua tekemään siitä ennakonpidätyksen, jos et toimita sille verokorttia.
Mitä toiminimen Y-tunnukselle tapahtuu, kun yritys muuttuu?
Kun nimi, osoite tai toimiala muuttuu, Y-tunnus säilyy, ja muutos tehdään YTJ:ssä muutosilmoituksella. Kun muutat toiminimen osakeyhtiöksi, perustetaan uusi oikeushenkilö, joka saa oman Y-tunnuksen. Toiminimen tunnus jää sinulle, ja toiminimi lopetetaan lopettamisilmoituksella, kun liiketoiminta on siirretty. Siirron vaiheet: toiminimestä osakeyhtiöksi.
Kun lopetat toiminimen, Y-tunnus ei katoa, vaan jää lepäämään henkilötietoihisi. Jos aloitat myöhemmin uudelleen, kirjaudu YTJ:hin ja tarkista, onko vanha tunnus käytettävissä: silloin tehdään muutosilmoitus eikä uutta perustamisilmoitusta. Lopettamisen vaiheet: toiminimen lopettaminen.
Paljonko yrityksen rekisteröinti maksaa?
| Ilmoitus | Hinta 2026 |
|---|---|
| Toiminimi vain Verohallinnolle (OmaVero) | 0 € |
| Toiminimi kaupparekisteriin (YTJ) | 75 € |
| Aputoiminimi kaupparekisteriin | 75 € / nimi |
| Osakeyhtiö YTJ:ssä ohjatusti | 300 € |
| Osakeyhtiö muuten | 400 € |
Perustamisen jälkeen tulevat juoksevat kulut, kuten YEL ja kirjanpito. Niistä tarkemmin artikkelissa toiminimen kulut.
Usein kysytyt
Saako toiminimellä Y-tunnuksen?+
Saa. Toiminimi saa Y-tunnuksen perustamisilmoituksella OmaVerossa tai YTJ:ssä, ja sähköisellä ilmoituksella tunnus tulee heti.
Paljonko toiminimen Y-tunnus maksaa?+
Ilmoitus OmaVerossa pelkästään Verohallinnolle on maksuton. Jos toiminimi merkitään kaupparekisteriin YTJ:ssä, käsittelymaksu on 75 euroa.
Voiko yhdellä ihmisellä olla kaksi toiminimeä?+
Toiminimen Y-tunnus on henkilökohtainen, joten toisen liiketoiminnan voi rekisteröidä aputoiminimeksi saman Y-tunnuksen alle. Molempien tulos verotetaan yhdessä.
Onko toiminimiyrittäjällä Y-tunnus?+
On. Toiminimiyrittäjä saa Y-tunnuksen perustamisilmoituksella, ja tunnus on henkilökohtainen: se on sama, vaikka toiminimen nimi, osoite tai toimiala muuttuisi. Kevytyrittäjä laskuttaa sen sijaan laskutuspalvelun Y-tunnuksella, ellei hän perusta omaa.
Milloin pitää olla Y-tunnus?+
Kun aloitat yritystoiminnan omissa nimissäsi. Ilman Y-tunnusta et pääse ennakkoperintärekisteriin, ALV-rekisteriin tai kaupparekisteriin, ja yritysasiakkaat edellyttävät sitä yleensä laskulta. Jos haluat laskuttaa ilman omaa tunnusta, vaihtoehto on kevytyrittäjyys laskutuspalvelun kautta.
Mikä on PRH?+
Patentti- ja rekisterihallitus, joka pitää muun muassa kaupparekisteriä. Kun toiminimi merkitään kaupparekisteriin, nimi saa rekisterisuojan.
Mikä on YTJ?+
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä, PRH:n ja Verohallinnon yhteinen palvelu, jossa yritys perustetaan, sen tietoja muutetaan ja yritysten tietoja haetaan.
Onko YTJ sama kuin PRH?+
Ei. PRH on viranomainen, YTJ on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen asiointi- ja tietopalvelu.
Muuttuuko Y-tunnus, kun toiminimi muutetaan osakeyhtiöksi?+
Muuttuu. Osakeyhtiö on uusi oikeushenkilö ja saa oman Y-tunnuksen. Toiminimen tunnus jää yrittäjälle.
Mitä on toiminimi?+
Toiminimi tarkoittaa arkikielessä yksityistä elinkeinonharjoittajaa eli yrittäjää, joka harjoittaa liiketoimintaa omissa nimissään ja vastaa veloista henkilökohtaisesti. Ks. tmi.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Mikä on Y-tunnus? Yrityksen tunnus selitettynä: muoto, käyttö, mistä sen löytää ja miten sen saa
Y-tunnus eli yritys- ja yhteisötunnus on viranomaisen yritykselle tai yhteisölle antama yksilöivä tunnus, muotoa 1234567-8: seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero. YTJ:n mukaan sen antaa Patentti- ja rekisterihallitus tai Verohallinto perustamisilmoituksen yhteydessä. Y-tunnus on julkinen, ja sen voi tarkistaa maksutta YTJ:n yrityshausta.
Toiminimen perustaminen 2026: vaiheet, hinta ja rekisterit, kun perustat toiminimen (tmi)
Toiminimi perustetaan tekemällä sähköinen perustamisilmoitus YTJ-palvelussa tai OmaVerossa. PRH:n mukaan kaupparekisteriin merkitseminen maksaa 75 euroa, ja pelkkä ilmoitus Verohallinnolle OmaVerossa on maksuton. Y-tunnus tulee heti. Sähköinen ilmoitus edellyttää 18 vuoden ikää, vakinaista asuinpaikkaa ETA-alueella ja suomalaista henkilötunnusta. Valitse samalla ennakkoperintärekisteri ja tarvittaessa ALV-rekisteri.
Y-tunnus hakeminen: hakemus vaihe vaiheelta OmaVerossa, YTJ:ssä ja paperilla 2026
Y-tunnusta haetaan tekemällä yrityksestä perustamisilmoitus: toiminimi ja maataloudenharjoittaja voivat tehdä sen maksutta OmaVerossa, osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö aina YTJ-palvelussa, ja sähköisesti tehtynä tunnus tulee heti. Tällä sivulla on itse hakemus: mikä reitti sopii millekin yritysmuodolle tai yhteisölle, mitä kuhunkin kohtaan kirjoitetaan, mitkä rekisterit kannattaa rastittaa samalla kertaa ja mitä tapahtuu hakemuksen jälkeen ennen kuin Verohallinnon rekisterimerkinnät ovat valmiit.