Toiminimen toimialan muutos: näin muutat toimialan, mitä se maksaa ja mitä muuta pitää päivittää

Toiminimen toimialan muutos tarkoittaa, että päivität yrityksesi toimialan Verohallinnolle ja tarvittaessa kaupparekisteriin, kun teet jotain muuta kuin perustaessasi ilmoitit. Muutos tehdään YTJ-palvelussa muutosilmoituksella. Verohallinnon tietojen muutos on maksuton, ja kaupparekisteriin merkityn toimialan muutos maksaa PRH:n hinnaston mukaan 55 euroa. Y-tunnus ja yritys säilyvät samoina. Uudesta luokituksesta kerrotaan oppaassa TOL eli toimialaluokitus.

Milloin toiminimen toimiala pitää muuttaa?

Toimiala pitää muuttaa, kun yrityksen pääasiallinen toiminta muuttuu, eli suurin osa liikevaihdosta tulee eri toimialalta kuin rekisteriin on merkitty. PRH:n ohjeen mukaan toiminimiyrittäjän täytyy ilmoittaa kaupparekisteriin rekisteritiedoissa tapahtuneet muutokset, kuten nimen tai toimialan muutokset. Pieni lisäpalvelu vanhan toiminnan rinnalla ei vielä vaadi muutosta.

Verohallinnolle ilmoitettava päätoimiala on yksi TOL 2025 -luokka. Kaupparekisteriin merkitty toimiala voi PRH:n mukaan olla laajempi kuin Verohallinnon tietoihin merkitty yleistoimiala, joten sinne voi kirjata useamman toiminnan. Miten toimialakoodi valitaan ja mitä TOL 2025 muutti, on artikkelissa toiminimen toimialat.

Miten toiminimen toimialan muutos tehdään?

Jos toiminimeäsi ei ole merkitty kaupparekisteriin, eli se on perustettu pelkästään Verohallinnolle, kaupparekisterimaksua ei ole lainkaan. Kaupparekisteriin merkitseminen on toiminimelle useimmiten vapaaehtoista, mutta se antaa PRH:n mukaan suojan yrityksen nimelle.

Mitä toimialan muutos maksaa?

Toimialan muutos maksaa 0 euroa, jos toiminimi on vain Verohallinnon rekisterissä, ja 55 euroa, jos se on kaupparekisterissä. Jos vaihdat samalla yrityksen nimen, PRH perii lisäksi 75 euroa. Osoitteen ja yhteystietojen muutos on maksuton.

Pitääkö toiminimen nimi muuttaa, kun toimiala vaihtuu?

Nimeä ei ole pakko muuttaa, jos se ei johda harhaan. Jos nimessä on vanha ala, kuten Siivous Virtanen, ja teet nyt remontteja, nimi kannattaa vaihtaa tai uudelle toiminnalle kannattaa ottaa aputoiminimi. Kumpikin maksaa kaupparekisterissä 75 euroa. Kirjanpidon järjestäminen aputoiminimellä on avattu sivulla aputoiminimi kirjanpito.

Nimen vaihdon vaiheet ovat artikkelissa toiminimen nimen muuttaminen, ja rinnakkaisen nimen käytöstä kerrotaan artikkelissa aputoiminimi.

Mitä muuta pitää päivittää, kun toimiala vaihtuu?

Rekisterimerkintä on helppo osa. Toimialan vaihto muuttaa usein myös sitä, miten laskutat ja kirjaat. Nämä eivät päivity muutosilmoituksen mukana, vaan ne pitää tarkistaa itse.

• ALV-kanta: uudella alalla voi olla eri verokanta (25,5 %, 13,5 %, 10 % tai 0 %), ja osa aloista, kuten terveydenhoito ja osa koulutuksesta, on arvonlisäverosta vapaata. Verokannat ovat sivulla ALV-kannat 2026.
• ALV-rekisteri: jos uusi toiminta on kokonaan arvonlisäverotonta, tarkista, kuulutko yhä rekisteriin. Jos liikevaihto ylittää 20 000 euroa, rekisteröityminen on pakollista. Ohje: ALV-rekisteröinti.
• Käännetty verovelvollisuus: jos alat myydä rakentamispalveluja toisille rakennusalan yrityksille, laskutat ilman ALV:tä. Katso käännetty ALV rakentamisessa.
• Luvat ja ilmoitukset: esimerkiksi elintarvikkeet, kuljetukset, turvallisuusala ja sähkötyöt vaativat omat lupansa tai ilmoituksensa ennen kuin aloitat.
• Vakuutukset: vastuuvakuutus ja vapaaehtoinen tapaturmavakuutus hinnoitellaan toimialan riskin mukaan. Ilmoita muutos vakuutusyhtiölle, ettei turva jää vajaaksi.
• Ennakkoperintärekisteri: pysyy voimassa toimialasta riippumatta, kunhan verot ovat kunnossa. Lisää: ennakkoperintärekisteri.
• YEL-työtulo: jos työn määrä tai alan tavanomainen palkkataso muuttuu selvästi, tarkista, vastaako YEL-työtulo yhä työpanostasi.
• Kirjanpito: lisää uudelle toiminnalle omat myynti- ja kulutilit tai kustannuspaikka, niin näet kummankin alan kannattavuuden erikseen.

Toimialan muutos vai uusi yritys?

Toimialan muutos riittää lähes aina, koska toiminimi voi harjoittaa useaa toimialaa samalla Y-tunnuksella. Uutta yritystä kannattaa harkita vasta, jos uusi toiminta on riskialtista tai kasvaa niin suureksi, että osakeyhtiö on järkevämpi. Toiminimen kaikki toiminnot verotetaan yhdessä samana elinkeinotoimintana, ja tappiot ja voitot kuittaantuvat keskenään.

Jos toiminta muuttuu niin paljon, että yritysmuoto kannattaa vaihtaa, vertaile vaihtoehtoja toiminimi vai osakeyhtiö -laskurilla. Kaupparekisterin muiden muutosten hinnat ovat artikkelissa kaupparekisteri muutosilmoitus.