Yrityksen nimen muuttaminen: hinnat yritysmuodoittain, ilmoitus YTJ:ssä ja nimen rekisteröinti

Yrityksen nimi eli toiminimi on rekisteröity nimi, jolla yritys toimii. Nimen voi vaihtaa, kun yritys laajenee, vaihtaa alaa, saa uuden omistajan tai haluaa selkeämmän brändin. Muutos on yleensä yksinkertainen ilmoitus, mutta hinta ja päätöksenteko riippuvat yritysmuodosta. Tarkat yritysmuotokohtaiset ohjeet ovat artikkeleissa toiminimen nimen muuttaminen ja osakeyhtiön nimen muuttaminen.

Voiko yritys vaihtaa nimeä?

Voi. Jokainen yritys voi vaihtaa nimeään milloin tahansa ilmoittamalla uuden nimen kaupparekisteriin YTJ-palvelussa. Nimenvaihto ei luo uutta yritystä: Y-tunnus, ALV-numero, omistajat, sopimukset, velat, saatavat ja kirjanpito jatkuvat ennallaan. Vain nimi muuttuu, ja se on voimassa siitä, kun PRH on rekisteröinyt sen.

Uuden nimen pitää täyttää samat ehdot kuin perustettaessa: sen on erotuttava muista rekisteröidyistä nimistä ja tavaramerkeistä, eikä se saa olla harhaanjohtava. Siksi nimi kannattaa tarkistaa PRH:n Nimipalvelussa ennen ilmoitusta. Hyvän nimen valinnasta on oma artikkeli yrityksen nimen valinta, ja uusia ehdokkaita saat artikkelin yrityksen nimi generaattori kaavoilla.

Paljonko yrityksen nimen muuttaminen maksaa?

Yrityksen nimen muuttaminen maksaa kaupparekisterissä 75 euroa toiminimeltä, 225 euroa avoimelta yhtiöltä tai kommandiittiyhtiöltä ja 375 euroa osakeyhtiöltä. Yhtiöiden hinta on korkeampi, koska nimi on kirjattu yhtiösopimukseen tai yhtiöjärjestykseen, ja PRH veloittaa sen muutoksesta erikseen. Maksuissa ei ole arvonlisäveroa.

Jos vaihdat toiminimen nimen ja samalla toimialan, toimialan muutos maksaa 55 euroa lisää. Osakeyhtiöissä ja henkilöyhtiöissä toimialan muutos sisältyy yhtiöjärjestyksen tai yhtiösopimuksen muutoksen hintaan. Muita kuluja ovat käytännön päivitykset, kuten uudet käyntikortit, verkkotunnus, logo ja mainosmateriaalit, jotka usein maksavat enemmän kuin PRH:n maksu.

Yrityksen nimen muuttaminen vaihe vaiheelta

Kaupparekisteriin merkityt yhtiöt tekevät ilmoituksen vuodesta 2026 lähtien sähköisesti YTJ:ssä. Toiminimiyrittäjä voi edelleen käyttää myös paperilomaketta. Kaikki muutosilmoituksen kohdat on koottu artikkeliin kaupparekisteri muutosilmoitus.

Yrityksen nimen rekisteröinti: miten uusi nimi rekisteröidään?

Yrityksen nimi rekisteröidään, kun yritys ilmoitetaan kaupparekisteriin perustamisilmoituksella tai, jos yritys on jo olemassa, muutosilmoituksella. Rekisteröinti maksaa uudelle toiminimelle 75 euroa, avoimelle yhtiölle ja kommandiittiyhtiölle 300 euroa ja osakeyhtiölle 300 euroa ohjatussa perustamisessa tai 400 euroa muuten. Toiminimiyrittäjä, jolla on jo Y-tunnus mutta joka ei ole kaupparekisterissä, voi ilmoittaa itsensä kaupparekisteriin 75 eurolla, jolloin nimi saa suojan.

Millä yrityksen nimen voi suojata?

Yrityksen nimen suojaa rekisteröinti kaupparekisteriin: rekisteröity toiminimi antaa yksinoikeuden nimeen koko Suomessa siinä toiminnassa, jota yritys harjoittaa. Jos toiminimi on ilmoitettu vain Verohallinnolle, nimi näkyy YTJ:ssä, mutta sillä ei ole rekisterisuojaa, ja joku muu voi rekisteröidä saman nimen. Tuotteen tai palvelun nimen voi suojata lisäksi rekisteröimällä sen tavaramerkiksi.

Jos toinen yritys käyttää nimeä, joka on sekoitettavissa sinun rekisteröityyn nimeesi, voit hakea PRH:lta sen rekisteröinnin kumoamista. Rekisteröinnin kumoaminen maksaa 420 euroa, kun kyse on nimestä, jota ei ole käytetty viiteen vuoteen.

Muistilista: mitä päivität, kun yrityksen nimi vaihtuu?

• Laskupohja ja myyntilaskut: uusi nimi, Y-tunnus ennallaan.
• Verkkolaskuosoite ja verkkolaskuoperaattori.
• Pankki: tilin nimi, maksupalvelut ja kortit.
• Kirjanpito-ohjelma ja tilitoimisto.
• Verkkosivut, verkkotunnus, sähköpostiallekirjoitus ja somekanavat.
• Sopimukset, tarjouspohjat, käyntikortit ja tuotepakkaukset.
• Vakuutukset, kuten YEL ja vastuuvakuutus: yhtiö on sama, mutta nimi päivitetään.
• Luvat ja ilmoitukset muihin rekistereihin, jos alasi vaatii niitä.
• Asiakkaat ja toimittajat: lyhyt tiedote nimen muutoksesta, jotta maksut eivät jää kiinni.

Laskuissa voi siirtymäaikana mainita vanhan nimen, esimerkiksi "Uusi Nimi Oy (ent. Vanha Nimi Oy)". Se vähentää sekaannusta asiakkaiden ostoreskontrassa ja maksuissa.

Aputoiminimi vai koko nimen vaihto?

Aputoiminimi on parempi, kun haluat markkinoida osaa toiminnasta eri nimellä mutta pitää varsinaisen nimen. Esimerkiksi rakennusalan yritys voi myydä siivouspalveluja aputoiminimellä. Aputoiminimi maksaa 75 euroa nimeltä, ja yritys voi ottaa niitä useita. Koko nimen vaihto on parempi, kun vanha nimi ei enää kuvaa yritystä lainkaan. Lisää aputoiminimestä: aputoiminimi.

Kevytyrittäjä ja yrityksen nimi

Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta eikä rekisteröityä yrityksen nimeä, joten muutettavaa nimeä ei ole. Laskutuspalvelun kautta lähtevässä laskussa näkyy laskutuspalvelun tiedot. Jos haluat oman nimen ja nimisuojan, se onnistuu vasta perustamalla toiminimen tai yhtiön.