Tilapäinen työnantaja ja TyEL 2026: milloin vakuutussopimusta ei tarvita, maksu 25,85 % ja palkkailmoitus

Tilapäinen työnantaja on työeläkevakuuttajien käsite työnantajasta, joka ei ole tehnyt TyEL-vakuutussopimusta, koska palkanmaksu on satunnaista. Ehtoina on, ettei sinulla ole vakituisia työntekijöitä ja että maksamasi palkat jäävät kuuden kuukauden aikana enintään 10 272 euroon vuonna 2026. Tilapäinenkin työnantaja maksaa TyEL-maksun, mutta ilman sopimusta: eläkeyhtiö laskuttaa sen tulorekisteriin ilmoitettujen palkkojen perusteella. Työeläkemaksun prosentit ja jako työntekijän ja työnantajan kesken ovat sivulla TyEL-maksu 2026.

Mikä on tilapäinen työnantaja?

Tilapäinen työnantaja on yritys, yhdistys tai kotitalous, joka palkkaa työntekijän kertaluonteisesti tai satunnaisesti. Esimerkiksi toiminimiyrittäjä, joka palkkaa kesäksi apulaisen, tai kotitalous, joka maksaa naapurin nuorelle palkkaa pihatöistä, on tilapäinen työnantaja. Jos yrityksellä on jo TyEL-vakuutussopimus, se ei ole tilapäinen työnantaja, ja uusikin työntekijä vakuutetaan saman sopimuksen kautta.

Pitääkö tilapäisen työnantajan maksaa TyEL-vakuutus?

Pitää maksaa TyEL-maksu, mutta ei tehdä vakuutussopimusta. Velvollisuus vakuuttaa työntekijä syntyy, kun hän on työsuhteessa, on täyttänyt 17 vuotta ja ansaitsee vähintään 71,72 euroa kuukaudessa vuonna 2026. Eläkevakuutus kerryttää työntekijälle eläkettä samalla tavalla kuin vakituisessa työssä, joten se ei ole työnantajan valinta.

• Työsuhde: työtä tehdään sinun johdossasi ja valvonnassasi palkkaa vastaan. Yrittäjän lähettämä lasku ei ole palkkaa, eikä siitä makseta TyEL:iä.
• Ikä: vakuuttaminen alkaa 17 vuoden täyttämistä seuraavan kuukauden alusta ja päättyy yläikärajaan, joka on syntymävuoden mukaan 68, 69 tai 70 vuotta.
• Ansio: vähintään 71,72 €/kk vuonna 2026.
• Ei YEL-vakuutettu: jos maksat palkkaa vain YEL-vakuutetulle, kuten yrityksen omistajalle, TyEL:iä ei makseta.

Paljonko tilapäinen työnantaja maksaa TyEL:iä?

Tilapäinen työnantaja maksaa vuonna 2026 TyEL:iä 25,85 prosenttia palkasta. Siitä työntekijän osuus 7,30 prosenttia pidätetään palkasta, ja työnantajan oma osuus on 18,55 prosenttia. Eläkeyhtiö laskuttaa koko maksun työnantajalta, joten pidätetty työntekijän osuus maksetaan samalla laskulla.

Koko palkan sivukulut laskee työnantajan palkkakulut -laskuri. Työntekijän käteen jäävän summan näet nettopalkkalaskurilla.

Tilapäinen työnantaja vai sopimustyönantaja: kumpi kannattaa?

Tilapäisenä työnantajana säästät sopimuksen tekemisen, mutta maksat hieman korkeampaa maksua. Kun palkkoja maksetaan säännöllisesti tai palkkasumma kasvaa, sopimustyönantajan maksu ja asiakashyvitykset tekevät sopimuksesta edullisemman. Kun vakituinen työntekijä tulee taloon tai kuuden kuukauden palkat ylittävät 10 272 euroa, sopimus on pakollinen.

Ero on pieni yksittäisessä palkassa: 10 000 euron palkkasummalla yhden prosenttiyksikön ero on 100 euroa. Jos aiot palkata useamman kerran vuodessa, pyydä tarjous ennen ensimmäistä palkanmaksua.

Miten tilapäinen työnantaja ilmoittaa palkat tulorekisteriin?

Tilapäinen työnantaja ilmoittaa palkat tulorekisteriin samalla palkkatietoilmoituksella kuin muutkin työnantajat, mutta valitsee siinä maksajan tyypiksi Tilapäinen työnantaja (ei TyEL-vakuutussopimusta) ja eläkeyhtiön, jolle maksu menee. Eläkeyhtiö muodostaa ilmoituksen perusteella laskun.

Milloin ei tarvitse maksaa TyEL:iä?

TyEL:iä ei makseta, kun työntekijä on alle 17-vuotias tai ylittänyt yläikärajan, kun palkka jää alle 71,72 euron kuukaudessa tai kun maksat työstä yrittäjälle laskun perusteella. TyEL:iä ei myöskään makseta YEL-vakuutetulle yrittäjälle, kuten osakeyhtiön omistajalle, joka nostaa palkkaa omasta yhtiöstään.

Perheenjäsenen palkkaaminen on oma tapauksensa: yrittäjän kanssa samassa taloudessa asuva puoliso voi kuulua YEL:n piiriin, vaikka hän saisi palkkaa. Säännöt ovat artikkelissa puolison palkkaaminen yritykseen.

Tilapäinen työnantaja ei ole sama kuin satunnainen työnantaja

Tilapäinen työnantaja on eläkevakuuttamisen käsite, satunnainen työnantaja Verohallinnon käsite. Verohallinnon mukaan säännöllinen työnantaja maksaa palkkaa vakituisesti vähintään kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille tai vähintään kuudelle samanaikaisesti, ja sen pitää kuulua työnantajarekisteriin. Muut ovat satunnaisia työnantajia, jotka eivät rekisteröidy, mutta ilmoittavat palkat tulorekisteriin ja maksavat työnantajasuoritukset samalla tavalla.

Samalla yrityksellä voi siis olla yksi vakituinen työntekijä, jolloin se tarvitsee TyEL-sopimuksen mutta ei kuulu työnantajarekisteriin. Rekistereistä kerrotaan artikkelissa Verohallinto ja Y-tunnus.

Mitä muuta tilapäisen työnantajan pitää hoitaa?

• Ennakonpidätys palkasta työntekijän verokortin mukaan ja tilitys Verohallinnolle.
• Työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 % palkasta vuonna 2026.
• Työttömyysvakuutusmaksu Työllisyysrahastolle, työnantajan ja työntekijän osuus.
• Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus vakuutusyhtiöltä. Veritaksen mukaan kotitalouden pitää ottaa se, kun palkat ylittävät 1 300 euroa vuodessa. Yrityksen kannattaa tarkistaa velvollisuus vakuutusyhtiöltä ennen ensimmäistä palkkaa.
• Palkkalaskelma työntekijälle jokaisesta palkanmaksusta.

Koko ensimmäisen palkkauksen polku työsopimuksesta palkkalaskelmaan on artikkelissa ensimmäinen työntekijä. Työeläkemaksun peruskäsite on sanastossa: TyEL.