Satunnainen työnantaja: milloin et kuulu työnantajarekisteriin, mitä ilmoitat tulorekisteriin ja mitä palkka maksaa
Satunnainen työnantaja on Verohallinnon mukaan yritys tai kotitalous, jolla on palveluksessaan vain yksi vakituinen työntekijä tai enintään viisi työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Satunnaisen työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin, mutta jokainen palkka ilmoitetaan silti tulorekisteriin viiden päivän kuluessa ja ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuun 12. päivänä. Tällä sivulla on raja taulukkona, ilmoitusten aikataulu, laskettu esimerkki palkan kustannuksista ja ero tilapäiseen työnantajaan eläkevakuuttamisessa.
Lyhyesti
- Olet satunnainen työnantaja, kun palveluksessasi on vain yksi vakituinen työntekijä tai 1–5 työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta.
- Satunnaisen työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin, eikä sen tarvitse antaa ilmoituksia kuukausilta, joilta palkkaa ei makseta.
- Palkat ilmoitetaan silti tulorekisteriin 5 päivän kuluessa maksupäivästä, ja ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu maksetaan seuraavan kuun 12. päivänä. Verokausi on aina kuukausi.
- Kun palkkaat toisen vakituisen tai maksat palkkaa kuudelle samaan aikaan, sinusta tulee säännöllinen työnantaja, ja rekisteröinti on pakollinen.
- Satunnainen työnantaja on verotuksen käsite. Eläkevakuuttamisessa puhutaan tilapäisestä työnantajasta, jolla on omat rajansa.
Satunnainen työnantaja on Verohallinnon käsite, joka ratkaisee, pitääkö yrityksen kuulua työnantajarekisteriin. Satunnaisesti palkkaa maksava hoitaa samat palkkaan liittyvät verot kuin muutkin työnantajat, mutta pääsee vähemmällä ilmoittamisella: se ilmoittaa vain ne kuukaudet, joilta palkkaa tai kustannusten korvauksia maksetaan. Työnantajan velvollisuudet yleisesti ovat artikkelissa mikä on työnantaja. Säännöllinen työnantaja merkitään työnantajarekisteriin.
Milloin olet satunnainen työnantaja?
Olet satunnainen työnantaja, jos palveluksessasi on vain yksi vakituinen työntekijä tai enintään viisi työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Säännölliseksi työnantajaksi muutut, kun maksat vakituisesti palkkaa kahdelle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäiselle, tai vähintään kuudelle samanaikaisesti.
| Tilanne | Satunnainen vai säännöllinen | Työnantajarekisteri |
|---|---|---|
| Yksi vakituinen osa- tai kokoaikainen työntekijä | Satunnainen | Ei tarvita |
| Kaksi kesätyöntekijää kesä–elokuussa | Satunnainen | Ei tarvita |
| Viisi tilapäistä työntekijää eri aikoina vuoden aikana | Satunnainen | Ei tarvita |
| Yksi vakituinen ja yksi kesätyöntekijä | Säännöllinen | Pakollinen |
| Kaksi vakituista työntekijää | Säännöllinen | Pakollinen |
| Kuusi tapahtumatyöntekijää samana viikonloppuna | Säännöllinen | Pakollinen |
| Ei työntekijöitä, vain alihankkijoiden laskuja | Ei työnantaja | Ei tarvita |
Osakeyhtiön omistajan palkka on palkkaa siinä missä muidenkin, joten osakeyhtiö, joka maksaa palkkaa vain omistajalleen, on siis yleensä satunnainen työnantaja. Laskutuksen perusteella maksettu työkorvaus ei ole palkkaa, eikä se tee sinusta työnantajaa.
Pitääkö satunnaisen työnantajan kuulua työnantajarekisteriin?
Ei tarvitse. Satunnaisesti palkkaa maksavan ei tarvitse ilmoittautua Verohallinnon työnantajarekisteriin, eikä siihen kannata liittyä varmuuden vuoksi. Rekisteröity työnantaja joutuu antamaan tulorekisteriin työnantajan erillisilmoituksen joka kuukausi, myös silloin, kun palkkaa ei makseta. Tieto työnantajarekisteristä näkyy myös tilaajavastuuraporteissa, joten turha rekisteröinti voi hämmentää asiakkaita, jotka selvittävät, onko sinulla palkattua väkeä.
Mitä satunnainen työnantaja ilmoittaa ja maksaa?
Satunnainen työnantaja ilmoittaa jokaisen palkan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Työnantajan sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan työnantajan erillisilmoituksella palkanmaksukuukautta seuraavan kuun 5. päivään mennessä. Ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu maksetaan OmaVerossa seuraavan kuun 12. päivänä.
- 11. Pyydä verokorttiIlman verokorttia ennakonpidätys on 60 %. Tulorekisterin kautta näet usein työntekijän verokorttitiedot palkanlaskentaohjelmassa.
- 22. Laske palkka ja vähennyksetEnnakonpidätys verokortin mukaan sekä työntekijän TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksu.
- 33. Ilmoita palkka tulorekisteriinPalkkatietoilmoitus 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Jos sinulla ei ole TyEL-sopimusta, valitse ilmoituksella eläkeyhtiö tilapäisenä työnantajana.
- 44. Anna erillisilmoitusTyönantajan sairausvakuutusmaksu palkanmaksukuukautta seuraavan kuun 5. päivään mennessä. Kuukausilta ilman palkkaa et anna mitään.
- 55. Maksa verot ja eläkemaksuEnnakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu OmaVerossa seuraavan kuun 12. päivänä. TyEL-maksu eläkeyhtiön laskulla.
Paljonko 2 000 euron palkka maksaa satunnaiselle työnantajalle?
Noin 2 415 euroa, kun työnantaja toimii eläkevakuuttamisessa tilapäisenä työnantajana ilman omaa TyEL-sopimusta. Summaan sisältyvät työnantajan osuus TyEL-maksusta, sairausvakuutusmaksu ja työttömyysvakuutusmaksu. Lakisääteinen tapaturmavakuutus tulee lisäksi, ja sen hinta riippuu alasta ja vakuutusyhtiöstä.
Oman tilanteesi sivukulut saat työnantajan palkkakulut -laskurilla.
Satunnainen vai tilapäinen työnantaja: mikä ero?
Satunnainen työnantaja on verotuksen käsite ja ratkaisee työnantajarekisterin. Tilapäinen työnantaja on eläkevakuuttamisen käsite ja ratkaisee, tarvitaanko TyEL-vakuutussopimus. Tilapäinen työnantaja on vuonna 2026 sellainen, jolla ei ole vakituisia työntekijöitä ja joka maksaa palkkoja kuuden kuukauden aikana enintään 10 272 euroa.
Rajat eivät kulje käsi kädessä. Yhden vakituisen työntekijän yritys on verotuksessa satunnainen työnantaja, mutta tarvitsee TyEL-sopimuksen, koska sillä on vakituinen työntekijä. Kesäapulaisen palkkaava toiminimi taas voi olla molempia. Eläkepuoli on käyty läpi artikkelissa tilapäinen työnantaja ja TyEL. Kesäapulaisen palkka ja sivukulut iän mukaan on laskettu sivulla kesätyöntekijän palkka.
Miten ilmoittaudut työnantajarekisteriin, kun et ole enää satunnainen?
Kun palkkaat toisen vakituisen työntekijän tai maksat palkkaa vähintään kuudelle samanaikaisesti, ilmoittaudu työnantajarekisteriin OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella ennen kuin palkanmaksu alkaa. Uusi yritys voi tehdä sen jo perustamisilmoituksella. Kun säännöllinen palkanmaksu loppuu, ilmoita siitä OmaVerossa tai YTJ:ssä, niin Verohallinto poistaa sinut rekisteristä ja kertoo päättymispäivän.
Rekisterit ja niiden näkyminen YTJ:ssä on selitetty artikkelissa Verohallinto ja Y-tunnus. Koko ensimmäisen palkkauksen polku on artikkelissa ensimmäinen työntekijä.
Mitä tapahtuu, jos ilmoitus unohtuu?
Verohallinto lähettää kehotuskirjeen, jos verokauden palkkatietoilmoitus tai erillisilmoitus puuttuu. Jos ilmoitusta ei tule kirjeen eräpäivään mennessä, Verohallinto arvioi palkkatiedot ja määrää verot ja veronkorotuksen. Arvio ja korotus poistetaan, kun puuttuvat tiedot on ilmoitettu tulorekisteriin. Myöhästymisen seuraukset ovat artikkelissa tulorekisteri-ilmoitus myöhässä.
Usein kysytyt
Mikä on satunnainen työnantaja?+
Verohallinnon mukaan työnantaja, jolla on palveluksessaan vain yksi vakituinen työntekijä tai enintään viisi työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta. Sen ei tarvitse kuulua työnantajarekisteriin.
Pitääkö kuulua työnantajarekisteriin?+
Vain säännöllisen työnantajan pitää: kun maksat vakituisesti palkkaa kahdelle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäiselle tai vähintään kuudelle samaan aikaan. Satunnaisen työnantajan ei tarvitse.
Pitääkö satunnaisen työnantajan ilmoittaa palkat tulorekisteriin?+
Pitää. Jokainen palkka ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella 5 päivän kuluessa maksupäivästä, ja sairausvakuutusmaksu erillisilmoituksella seuraavan kuun 5. päivään mennessä. Kuukausilta ilman palkkaa ei ilmoiteta mitään.
Paljonko 2000 euron palkka maksaa työnantajalle?+
Noin 2 415 euroa kuukaudessa vuonna 2026, kun työnantaja maksaa tilapäisen työnantajan TyEL-maksun. Lisäksi tulee tapaturmavakuutus. Työntekijän osuudet pidätetään 2 000 euron palkasta.
Milloin satunnainen työnantaja maksaa ennakonpidätykset?+
Palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä OmaVerossa. Satunnaisen työnantajan verokausi on aina kalenterikuukausi, eikä se voi hakea pidennettyä verokautta.
Onko satunnainen työnantaja sama kuin tilapäinen työnantaja?+
Ei. Satunnainen työnantaja on verotuksen käsite, tilapäinen työnantaja eläkevakuuttamisen. Tilapäisellä työnantajalla ei ole vakituisia työntekijöitä ja palkat ovat enintään 10 272 euroa kuudessa kuukaudessa (2026).
Onko osakeyhtiö työnantaja, jos se maksaa palkkaa vain omistajalle?+
On, ja palkka ilmoitetaan tulorekisteriin. Yleensä yhtiö on silloin satunnainen työnantaja, eikä sen tarvitse kuulua työnantajarekisteriin. Jos omistaja on YEL-vakuutettu, TyEL-maksua ei makseta.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Tilapäinen työnantaja ja TyEL 2026: milloin vakuutussopimusta ei tarvita, maksu 25,85 % ja palkkailmoitus
Tilapäinen työnantaja on työnantaja, jolla ei ole vakituisia työntekijöitä ja joka maksaa palkkoja kuuden kuukauden aikana enintään 10 272 euroa vuonna 2026. Se ei tee TyEL-vakuutussopimusta, mutta maksaa työntekijän eläkevakuutuksen silti: palkkailmoituksella tulorekisteriin valitaan eläkeyhtiö, joka laskuttaa TyEL-maksun, vuonna 2026 25,85 prosenttia palkasta. Tällä sivulla ovat rajat 2025 ja 2026, laskettu esimerkki palkan kaikista maksuista, ohje tulorekisteri-ilmoitukseen ja vertailu siihen, milloin oma TyEL-sopimus tulee edullisemmaksi.
Vuosiloman kertyminen sairauslomalla: 75 työpäivää, lisävapaapäivät ja lomalla sairastuminen
Vuosilomaa kertyy sairauslomalla enintään 75 työpäivän ajalta lomanmääräytymisvuodessa, koska sairausaika on vuosilomalain 7 §:n mukaan työssäolon veroista aikaa tähän rajaan asti: noin 15 viikon sairausloma ei siis vähennä lomaa lainkaan. Jos pidempi sairaus pudottaa vuoden lomakertymän alle 24 päivän, työntekijä saa palkallisia lisävapaapäiviä. Tällä sivulla lasketaan kaksi esimerkkiä vuoden 2026 päivämäärillä, selitetään vuodenvaihteen sääntö ja käydään läpi, mitä tapahtuu, kun työntekijä sairastuu lomalla.
Vuosiloman kertyminen laskuri: laske lomapäivät kuukausista ja tarkista valmiista taulukosta
Vuosiloman kertyminen lasketaan kertomalla täydet lomanmääräytymiskuukaudet 2 tai 2,5 arkipäivällä: kun työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt alle vuoden, lomaa kertyy 2 päivää kuukaudessa, muuten 2,5 päivää, eli täydeltä vuodelta 24 tai 30 lomapäivää. Laskuri alla tekee laskun puolestasi. Sivulla on lisäksi valmis taulukko 1–12 kuukaudelle, esimerkit eri aloituspäivillä ja ohje siihen, miten sairaus, lomautus ja perhevapaa vaikuttavat laskuun.