Sopimuspohja yrittäjälle: yleinen sopimusmalli tekstinä, mitä siihen kuuluu ja mikä pohja mihinkin tilanteeseen
Sopimuspohja on valmis runko, johon kirjataan osapuolet, mitä tehdään, hinta, aikataulu, vastuut ja päättäminen; hyvässä yrityksen sopimuksessa on vähintään 12 kohtaa, ja pohja täytetään aina kyseisen kaupan tiedoilla. Tältä sivulta saat yleisen palvelu- ja yhteistyösopimuksen mallin tekstinä, ohjeen jokaisen kohdan täyttämiseen, täytetyn esimerkin ja listan siitä, milloin tarvitset erityisen sopimuksen, kuten työsopimuksen, osakassopimuksen tai toimeksiantosopimuksen.
Lyhyesti
- Sopimuspohja on runko, jossa on valmiina sopimuksen kohdat: osapuolet, sopimuksen kohde, hinta ja maksuehdot, aikataulu, vastuut, salassapito, kesto ja päättäminen sekä riitojen ratkaisu.
- Suomessa suullinenkin sopimus sitoo, mutta kirjallinen sopimus on ainoa tapa todistaa, mitä sovittiin. Yrityskaupoissa sopimus kannattaa aina kirjoittaa.
- Alla on yleinen sopimusmalli tekstinä 12 kohtana, täyttöohje ja täytetty esimerkki.
- Työsuhteisiin, osakkaiden väliseen sopimiseen ja yrityskauppaan tarvitset oman sopimustyypin. Taulukko kertoo, mikä.
- Kirjaa hinta aina selvästi alv 0 % ja verollisena, ettei laskusta tule riitaa.
Sopimuspohjan tarkoitus on, ettei mitään olennaista unohdu. Pohja ei tee sopimuksesta hyvää, vaan sen täyttäminen: jokainen kohta pitää kirjoittaa juuri tämän asiakkaan, toimittajan tai kumppanin kanssa sovituilla tiedoilla. Tällä sivulla on yleinen malli palvelu- ja yhteistyösopimukseen, joka sopii useimpiin pienyrityksen kauppoihin. Erityistilanteisiin on omat sopimuksensa, ja niistä on linkit taulukossa.
Mikä on sopimuspohja?
Sopimuspohja on valmiiksi jäsennelty asiakirja, jossa sopimuksen tavalliset kohdat ovat otsikoituina ja osin valmiiksi muotoiltuina. Yrittäjä täyttää siihen osapuolet, sovitun työn tai tuotteen, hinnan ja ehdot. Pohja nopeuttaa sopimista ja vähentää riitoja, koska samat asiat käydään läpi joka kerta.
Oikeustoimilain mukaan sopimus syntyy, kun toinen tekee tarjouksen ja toinen hyväksyy sen. Sopimuksen ei tarvitse olla kirjallinen, joten myös sähköposti tai suullinen sopimus sitoo. Kirjallinen sopimus ratkaisee kuitenkin sen, mitä pystyt jälkikäteen näyttämään toteen.
Mitä sopimuspohjaan kuuluu?
Yrityksen sopimuspohjassa on vähintään 12 kohtaa. Ne vastaavat kysymyksiin kuka, mitä, milloin, paljonko, kuka vastaa ja miten sopimus päättyy.
| Kohta | Mitä siihen kirjoitetaan | Yleisin virhe |
|---|---|---|
| 1. Osapuolet | Yritysten nimet, Y-tunnukset, osoitteet ja yhteyshenkilöt | Pelkkä etunimi tai aputoiminimi ilman Y-tunnusta |
| 2. Tausta ja tarkoitus | Lyhyesti, miksi sopimus tehdään | Puuttuu, jolloin epäselviä kohtia on vaikea tulkita |
| 3. Sopimuksen kohde | Mitä toimitetaan: palvelu, tuote, määrät, laatu | Liian yleinen kuvaus, esimerkiksi 'verkkosivut' |
| 4. Aikataulu | Alkamispäivä, välitavoitteet, valmistumispäivä | Ei sovittu, mitä myöhästymisestä seuraa |
| 5. Hinta | Hinta alv 0 % ja verollisena, hinnoitteluperuste | ALV jää epäselväksi |
| 6. Maksuehdot | Laskutusaikataulu, maksuaika, viivästyskorko | Maksuaika puuttuu |
| 7. Osapuolten velvollisuudet | Mitä kumpikin tekee ja toimittaa | Asiakkaan omat velvollisuudet unohtuvat |
| 8. Muutokset ja lisätyöt | Miten muutoksista sovitaan ja hinnoitellaan | Lisätyöt tehdään ilman kirjallista hyväksyntää |
| 9. Vastuu ja vastuunrajoitus | Virheet, korjaaminen, vahingonkorvauksen enimmäismäärä | Rajoittamaton vastuu pienyrittäjälle |
| 10. Salassapito ja oikeudet | Luottamukselliset tiedot, tekijänoikeudet ja aineistojen omistus | Oikeudet lopputulokseen jäävät sopimatta |
| 11. Voimassaolo ja päättäminen | Määräaikainen vai toistaiseksi, irtisanomisaika, purkuperusteet | Ei irtisanomisaikaa |
| 12. Riidat ja allekirjoitukset | Sovellettava laki, käräjäoikeus, päiväys ja allekirjoitukset | Allekirjoittajalla ei ole oikeutta edustaa yritystä |
Yleinen sopimuspohja tekstinä
Kopioi alla oleva malli omaan tekstinkäsittelyysi ja täytä hakasulkeissa olevat kohdat. Malli sopii palvelun ostamiseen ja myymiseen yritysten välillä. Kuluttajakaupassa kuluttajansuojalaki rajoittaa sitä, mitä ehdoista voi sopia.
- Osapuolet. Tilaaja: [yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, yhteyshenkilö]. Toimittaja: [yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, yhteyshenkilö].
- Sopimuksen tarkoitus. Tällä sopimuksella toimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle kohdassa 3 kuvatun palvelun ja tilaaja maksamaan siitä kohdan 5 mukaisen hinnan.
- Sopimuksen kohde. Toimittaja toteuttaa [palvelun kuvaus, laajuus, määrät ja laatuvaatimukset]. Tarkempi kuvaus on liitteessä 1.
- Aikataulu. Työ alkaa [pvm] ja valmistuu viimeistään [pvm]. Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, [seuraamus, esim. hinnanalennus tai oikeus purkaa].
- Hinta. Hinta on [euroa] alv 0 %, eli [euroa] sisältäen arvonlisäveron 25,5 %. Hinta perustuu [kiinteä hinta / tuntihinta ja arvio tunneista]. Matkakulut [sisältyvät / laskutetaan erikseen].
- Maksuehdot. Toimittaja laskuttaa [kertaerä / kuukausittain / välitavoitteiden mukaan]. Maksuaika on [14] päivää netto. Viivästyneelle maksulle peritään korkolain mukainen viivästyskorko.
- Osapuolten velvollisuudet. Toimittaja tekee työn huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Tilaaja toimittaa [aineistot, pääsyt, tiedot] viimeistään [pvm] ja nimeää yhteyshenkilön.
- Muutokset ja lisätyöt. Muutoksista ja lisätöistä sovitaan kirjallisesti ennen niiden aloittamista. Lisätyö laskutetaan [tuntihinta alv 0 %].
- Vastuu. Toimittaja korjaa virheen veloituksetta, jos siitä ilmoitetaan [30] päivän kuluessa toimituksesta. Toimittajan vastuu on enintään [sopimuksen kokonaishinta]. Kumpikaan ei vastaa välillisistä vahingoista.
- Salassapito ja oikeudet. Osapuolet pitävät toistensa liike- ja ammattisalaisuudet luottamuksellisina myös sopimuksen päätyttyä. Oikeudet lopputulokseen siirtyvät tilaajalle, kun hinta on maksettu.
- Voimassaolo ja päättäminen. Sopimus on voimassa [määräajan pvm asti / toistaiseksi, irtisanomisaika [1] kuukausi]. Kumpikin saa purkaa sopimuksen, jos toinen rikkoo sitä olennaisesti eikä korjaa rikkomusta [14] päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.
- Riidat ja allekirjoitukset. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla, ja muuten ne ratkaistaan [tilaajan / toimittajan] kotipaikan käräjäoikeudessa. Sopimus on tehty kahtena samasanaisena kappaleena tai allekirjoitettu sähköisesti. [Paikka ja päiväys, allekirjoitukset ja nimenselvennykset.]
Esimerkki: täytetty yhteistyösopimus
Mikä sopimuspohja mihinkin tilanteeseen?
Yleinen pohja ei sovi kaikkeen. Työsuhteisiin sovelletaan työlainsäädäntöä, osakkaiden välisiin asioihin osakeyhtiölakia ja jatkuvaan toimittajasuhteeseen kannattaa tehdä puitesopimus. Taulukossa on tavallisimmat yrittäjän sopimukset ja artikkelit, joissa niiden sisältö käydään läpi.
| Tilanne | Sopimus | Lue lisää |
|---|---|---|
| Yksittäinen palvelu tai projekti asiakkaalle | Toimeksiantosopimus, palvelusopimus tai yllä oleva yleinen pohja | Toimeksiantosopimus |
| Jatkuva yhteistyö samoilla ehdoilla | Puitesopimus ja tilaukset sen alla | Puitesopimus |
| Neuvottelut ennen lopullista sopimusta | Aiesopimus | Aiesopimus |
| Työntekijän palkkaaminen | Työsopimus | Työsopimus |
| Määräaikainen työ | Määräaikainen työsopimus ja peruste | Määräaikainen työsopimus |
| Osakeyhtiön omistajien väliset säännöt | Osakassopimus | Osakassopimus |
| Toimitusjohtajan ehdot | Johtajasopimus | Johtajasopimus |
| Kilpailun rajoittaminen työsuhteen jälkeen | Kilpailukieltosopimus | Kilpailukieltosopimus |
Työsopimus on erityistapaus: jos ehtoja ei ole kirjattu työsopimukseen, työnantajan on annettava työntekijälle kirjallinen selvitys keskeisistä ehdoista työsopimuslain 2 luvun 4 §:n mukaan. Siksi työsuhteeseen ei kannata käyttää yleistä palvelusopimuksen pohjaa.
Miten sopimus allekirjoitetaan sähköisesti?
Yritysten välisen sopimuksen voi allekirjoittaa sähköisesti, ja se on yhtä sitova kuin paperilla allekirjoitettu. Vahvan tunnistautumisen kautta tehty allekirjoitus, esimerkiksi pankkitunnuksilla, todistaa luotettavasti, kuka sopimuksen hyväksyi. Vaihtoehdot ja hinnat ovat artikkelissa digitaalinen allekirjoitus.
Tarkista ennen allekirjoitusta, että allekirjoittajalla on oikeus edustaa yritystä. Osakeyhtiössä sen näkee kaupparekisteriotteesta: toimitusjohtaja tai hallitus, tai joku, jolle on annettu prokura tai valtakirja.
Sopimus ja kirjanpito
Sopimus on usein kirjausten perusta. Se kertoo, milloin myynti on toteutunut, miten ennakot jaksotetaan ja mihin ALV-kauteen lasku kuuluu. Säilytä allekirjoitettu sopimus samassa paikassa kuin siihen liittyvät laskut, jotta kirjanpitäjä ja verotarkastaja näkevät, mihin laskutus perustuu.
- Hinta on kirjattu sekä alv 0 % että verollisena, ja ALV-kanta on oikea.
- Maksuerät ja laskutuspäivät on nimetty, jotta myynti osuu oikealle kuukaudelle.
- Ennakkomaksusta on sovittu, mitä tapahtuu, jos sopimus purkautuu.
- Ulkomaisen asiakkaan kanssa on selvitetty, onko kyse käännetystä verovelvollisuudesta.
- Allekirjoitettu versio on tallessa sähköisesti ja löytyy laskun yhteydestä.
Jos nykyinen kirjanpitäjäsi ei ehdi katsoa sopimuksia tai vastaa hitaasti, kilpailuta nykyinen tilitoimisto minuutissa.
Usein kysytyt
Mitä sopimuspohjassa pitää olla?+
Vähintään osapuolet, sopimuksen kohde, aikataulu, hinta ja maksuehdot, osapuolten velvollisuudet, muutosten käsittely, vastuu ja sen rajoitus, salassapito, voimassaolo ja päättäminen sekä riitojen ratkaisu ja allekirjoitukset.
Onko suullinen sopimus pätevä?+
On. Oikeustoimilain mukaan sopimus syntyy tarjouksesta ja sen hyväksymisestä, eikä kirjallista muotoa yleensä vaadita. Riidassa suullista sopimusta on kuitenkin vaikea todistaa, joten yrityskaupoissa sopimus kannattaa kirjoittaa.
Voiko netistä ladattua sopimuspohjaa käyttää sellaisenaan?+
Voi, mutta jokainen kohta pitää täyttää juuri tämän kaupan tiedoilla ja tarpeettomat kohdat poistaa. Pohja ei tiedä, mitä sinä ja asiakas sovitte.
Pitääkö sopimuksessa mainita ALV?+
Kannattaa aina. Kirjoita hinta sekä alv 0 % että verollisena, esimerkiksi 1 000 € alv 0 % eli 1 255 € sisältäen ALV 25,5 %. Muuten riidellään siitä, sisältyikö vero hintaan.
Kelpaako sähköinen allekirjoitus sopimukseen?+
Kelpaa yritysten välisiin sopimuksiin. Vahva sähköinen tunnistautuminen todistaa allekirjoittajan luotettavasti.
Voiko työsopimukseen käyttää yleistä sopimuspohjaa?+
Ei kannata. Työsuhteeseen sovelletaan työsopimuslakia ja usein työehtosopimusta, ja työnantajan on annettava kirjallinen selvitys keskeisistä ehdoista. Käytä työsopimuksen omaa mallia.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Toimeksiantosopimus: maksuton pohja tekstinä, täytetty esimerkki ja ero työsopimukseen
Toimeksiantosopimus on sopimus, jolla yrittäjä tai kevytyrittäjä sitoutuu tekemään asiakkaalle sovitun työn tai palvelun omalla vastuullaan ja omilla työvälineillään, ilman työsuhdetta. Siinä sovitaan ainakin osapuolet, työn sisältö, aikataulu, hinta, maksuehdot ja sopimuksen päättäminen. Alla on maksuton toimeksiantosopimuksen pohja tekstinä kopioitavaksi, täytetty esimerkki, työsopimuksen ja toimeksiannon erot sekä se, mitä ennakkoperintärekisteri, ALV ja tilaajavastuu tarkoittavat sopimukselle.
Puitesopimus: mitä se tarkoittaa, mitä siihen kirjoitetaan ja onko se työsopimus
Puitesopimus on sopimus, jossa osapuolet sopivat etukäteen tulevien kauppojen, tilausten tai toimeksiantojen yhteiset ehdot, kuten hinnat, toimitusajat, vastuut ja laskutuksen, ilman että sopimus itsessään velvoittaa ostamaan mitään. Varsinainen kauppa syntyy vasta, kun asiakas tekee tilauksen puitesopimuksen ehdoilla. Tältä sivulta näet, miten puitesopimus toimii yritysten välillä, mitä siihen kannattaa kirjoittaa, mitä puitejärjestely tarkoittaa julkisissa hankinnoissa ja miksi puitesopimus ei ole työsopimus.
Työsopimus: valmis pohja, mitä työsopimukseen kirjoitetaan ja mitä laki vaatii työnantajalta 2026
Työsopimus on työnantajan ja työntekijän sopimus siitä, että työntekijä tekee työtä työnantajan johdolla palkkaa vastaan, ja sen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Laki ei vaadi kirjallista sopimusta, mutta työnantajan on annettava keskeisistä ehdoista kirjallinen selvitys 7 päivän tai kuukauden kuluessa työn alkamisesta, joten kirjallinen työsopimus on käytännössä helpoin tapa. Tällä sivulla on kopioitava työsopimuspohja, ehdot kohta kohdalta, koeajan ja määräaikaisuuden säännöt 1.6.2026 muutoksineen sekä irtisanomisajat taulukkona.