Puitesopimus: mitä se tarkoittaa, mitä siihen kirjoitetaan ja onko se työsopimus
Puitesopimus on sopimus, jossa osapuolet sopivat etukäteen tulevien kauppojen, tilausten tai toimeksiantojen yhteiset ehdot, kuten hinnat, toimitusajat, vastuut ja laskutuksen, ilman että sopimus itsessään velvoittaa ostamaan mitään. Varsinainen kauppa syntyy vasta, kun asiakas tekee tilauksen puitesopimuksen ehdoilla. Tältä sivulta näet, miten puitesopimus toimii yritysten välillä, mitä siihen kannattaa kirjoittaa, mitä puitejärjestely tarkoittaa julkisissa hankinnoissa ja miksi puitesopimus ei ole työsopimus.
Lyhyesti
- Puitesopimus sopii pelisäännöt etukäteen: hinnat tai hinnoitteluperusteet, toimitusehdot, vastuut, laskutus ja voimassaolo. Yksittäiset tilaukset tehdään sen ehdoilla.
- Puitesopimus ei yleensä velvoita ostamaan mitään, ellei siihen ole kirjattu vähimmäisostoja tai yksinoikeutta.
- Julkisissa hankinnoissa puhutaan puitejärjestelystä, joka voi olla voimassa enintään neljä vuotta, poikkeuksellisesti pidempään.
- Työelämässä puite- tai runkosopimus ei ole työsopimus. Jokainen sovittu työvuoro tai keikka on oma määräaikainen työsuhteensa.
Kun teet samalle asiakkaalle töitä toistuvasti, jokaisen tilauksen ehtojen neuvotteleminen erikseen on hidasta ja riskialtista. Puitesopimus ratkaisee sen: ehdot sovitaan kerran, ja sen jälkeen tilaus voi olla yhden rivin sähköposti. Pienyritykselle puitesopimus on tavallinen esimerkiksi alihankinnassa, IT- ja markkinointipalveluissa, siivouksessa, kuljetuksissa ja tukkukaupassa.
Mitä puitesopimus tarkoittaa?
Puitesopimus tarkoittaa sopimusta, joka luo raamit eli puitteet osapuolten tuleville kaupoille. Siinä sovitaan, millä ehdoilla myöhemmät tilaukset tehdään, mutta itse tilaukset ja niiden määrät sovitaan erikseen. Puitesopimusta kutsutaan myös runkosopimukseksi, ja englanniksi se on framework agreement tai master agreement.
Jos yksittäisen tilauksen ja puitesopimuksen ehdot ovat ristiriidassa, ratkaisu riippuu siitä, mitä puitesopimukseen on kirjattu sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestyksestä. Siksi järjestys kannattaa aina kirjoittaa näkyviin.
Mitä puitesopimukseen kirjoitetaan?
Puitesopimukseen kirjoitetaan kaikki ehdot, jotka toistuvat jokaisessa tilauksessa, ja ne asiat, jotka ovat riitatilanteessa kalleimpia: hinnoittelu ja sen muuttaminen, vastuunrajoitus, maksuehto ja sopimuksen päättäminen. Alla oleva tarkistuslista sopii useimpiin pienyrityksen palvelu- ja toimitussopimuksiin.
| Kohta | Mitä siihen kirjoitetaan | Miksi se on tärkeä |
|---|---|---|
| Osapuolet | Yritysten nimet, Y-tunnukset ja yhteyshenkilöt | Kuka on sopijapuoli, varsinkin konsernissa |
| Sopimuksen kohde | Mitä tuotteita tai palveluja tilataan ja miten tilaus tehdään | Rajaa, mitä sopimus koskee |
| Hinnat | Hinnasto liitteenä, alennukset ja hintojen tarkistus esim. kerran vuodessa indeksin mukaan | Pitkässä sopimuksessa kustannukset nousevat |
| Määrät ja sitoumukset | Arvioidut volyymit ja onko ostajalla vähimmäisostovelvoite | Arvio ei sido, sitoumus sitoo |
| Toimitus ja laatu | Toimitusajat, toimitusehto, laatuvaatimukset ja vastaanottotarkastus | Ratkaisee, milloin toimitus on hyväksytty |
| Laskutus ja maksuehto | Laskutusväli, verkkolasku, maksuehto ja viivästyskorko | Kassavirta |
| Vastuut | Virhevastuu, vahingonkorvaus ja vastuunrajoitus esim. tilauksen arvoon | Rajaa pahimman tapauksen |
| Salassapito ja immateriaalioikeudet | Kenelle työn tulokset kuuluvat ja mitä saa kertoa | Tärkeä suunnittelu-, IT- ja sisältötöissä |
| Voimassaolo ja päättäminen | Määräaika tai toistaiseksi, irtisanomisaika ja purkuehdot | Mitä keskeneräisille tilauksille tapahtuu |
| Pätevyysjärjestys ja riidat | Mikä asiakirja ratkaisee ristiriidassa ja missä riidat käsitellään | Säästää riidan sattuessa |
Jos sopimukseen liittyy luottamuksellista tietoa, salassapidosta voi tehdä myös erillisen sopimuksen, katso NDA. Laskutukseen liittyvät pakolliset merkinnät ovat sivulla laskun pakolliset tiedot ja maksuehdon valinta sivulla maksuehto.
Onko puitesopimus määräaikainen?
Puitesopimus voi olla joko määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva sen mukaan, miten osapuolet sopivat. Yritysten välillä tavallinen ratkaisu on 1–3 vuoden määräaika, joka jatkuu automaattisesti vuoden kerrallaan, ellei sitä irtisanota esimerkiksi kolme kuukautta ennen kauden päättymistä.
Kirjoita sopimukseen aina, mitä tapahtuu jo vahvistetuille tilauksille, kun puitesopimus päättyy. Tavallisesti ne toimitetaan loppuun puitesopimuksen ehdoilla, vaikka sopimus muuten päättyy.
Mitä puitejärjestely tarkoittaa julkisissa hankinnoissa?
Julkisissa hankinnoissa puitesopimusta vastaa puitejärjestely: hankintayksikkö, kuten kunta tai valtion virasto, kilpailuttaa yhden tai useamman toimittajan, ja hankinnat tehdään kauden aikana järjestelyn ehdoilla. Hankinnat.fi-palvelun mukaan puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä vuotta, ja pidempi kesto on mahdollinen vain poikkeuksellisesti, kun hankinnan kohde sitä perustellusti edellyttää.
- Yksi toimittaja: tilaukset tehdään suoraan puitejärjestelyn ehdoilla.
- Useampi toimittaja: tilaukset jaetaan etusijajärjestyksessä tai järjestetään minikilpailutus järjestelyyn valittujen kesken.
- Ei takuuta volyymista: järjestelyyn pääseminen ei takaa myyntiä, ellei hankintayksikkö ole sitoutunut määriin.
- Puitejärjestelyyn perustuva yksittäinen sopimus voi kestää pidempään kuin itse järjestely.
Pienyrityksen kannattaa lukea tarjouspyynnöstä, mitkä hankintayksiköt järjestelyä käyttävät ja mikä on arvioitu hankintamäärä. Ne kertovat, kuinka paljon myyntiä järjestelystä realistisesti voi syntyä ja kannattaako tarjouksen tekemiseen käyttää aikaa.
Onko puitesopimus työsopimus?
Puitesopimus ei ole työsopimus, eikä se itsessään synnytä työsuhdetta. Työelämässä puite- tai runkosopimuksella sovitaan ehdot, joilla työntekijä tekee työtä silloin, kun molemmat erikseen sopivat työvuorosta tai keikasta. Sopimus ei velvoita työnantajaa tarjoamaan työtä eikä työntekijää ottamaan sitä vastaan.
Kun työstä sovitaan ja sitä tehdään, syntyy määräaikainen työsuhde, joka koskee vain sitä työjaksoa. Jos lyhyitä työjaksoja on pitkään ja säännöllisesti, ne voidaan arvioida peräkkäisiksi määräaikaisiksi sopimuksiksi. Ratkaisevaa on sisältö eikä otsikko: jos sopimuksessa työntekijä on käytännössä velvollinen tulemaan töihin kutsuttaessa, kyse on työsopimuksesta, vaikka paperissa lukisi puitesopimus. Järjestelystä kerrotaan tarkemmin sivulla tarvittaessa töihin kutsuttava.
Puitesopimuksesta työsuhteessa käytetään monta nimeä: runkosopimus, puitetyösopimus, keikkasopimus tai tarvittaessa töihin kutsuttavan sopimus. Nimi ei muuta arviota. Jos haet tietoa puitesopimuksesta ja työsopimuksesta siksi, että kunta tai muu julkinen hankkija tarjoaa yrityksellesi puitesopimusta, kyse on hankintasopimuksesta yritysten välillä, ei työsuhteesta: yrityksesi laskuttaa toimeksiannot, eikä tilaaja maksa sinulle palkkaa.
| Puite- tai runkosopimus | Vaihtelevan työajan työsopimus (nollatuntisopimus) | |
|---|---|---|
| Onko työsuhde voimassa koko ajan | Ei, vain sovittujen työjaksojen ajan | Kyllä |
| Velvollisuus ottaa työtä vastaan | Ei | Kyllä, sovitun vähimmäistyöajan rajoissa |
| Jokainen työjakso | Oma määräaikainen työsuhde | Osa samaa työsuhdetta |
| Päättäminen | Sopimuksen ehtojen mukaan | Irtisanomalla irtisanomisajan noudattaen |
Vaihtelevan työajan sopimuksen säännöt ovat sivulla nollatuntisopimus, ja määräaikaisen työsuhteen säännöt sivulla määräaikainen työsopimus. Jos teet itse yrittäjänä toimeksiantoja yhdelle asiakkaalle puitesopimuksella, varmista, ettei suhde ole todellisuudessa työsuhde, katso näennäisyrittäjyys. Työn ehdot kannattaa kirjata toimeksiantosopimukseen, josta on maksuton pohja. Yleinen palvelu- ja yhteistyösopimuksen malli on sivulla sopimuspohja.
Miten puitesopimuksen tilaukset laskutetaan ja kirjataan?
Puitesopimuksen allekirjoittaminen ei synnytä kirjanpitoon mitään, koska sopimus ei vielä ole myyntiä. Myynti kirjataan ja laskutetaan jokaisen toimituksen tai sovitun laskutuskauden mukaan, ja arvonlisävero lasketaan tavalliseen tapaan toimitushetken verokannalla.
Jos puitesopimus sisältää vuosialennuksen tai volyymihyvityksen, se annetaan yleensä hyvityslaskulla, joka pienentää myyntiä ja ALV:tä sillä kaudella, jolla hyvitys annetaan. Kun toistuvia tilauksia on paljon, laskutuksen ja kirjanpidon hoitaminen vie aikaa: voit katsoa oman hintasi ulkoistetulle kirjanpidolle.
Puitesopimuksen yleisimmät virheet
- Arvioitu volyymi luullaan sitoumukseksi. Jos haluat taatun myynnin, kirjoita vähimmäisostot sopimukseen.
- Hinnantarkistus puuttuu monivuotisesta sopimuksesta, ja kustannusten nousu jää omaksi tappioksi.
- Vastuunrajoitus puuttuu, jolloin yksittäisen tilauksen virhe voi johtaa koko sopimuksen arvoa suurempaan korvausvaatimukseen.
- Pätevyysjärjestys puuttuu, ja asiakkaan tilauslomakkeen ehdot syrjäyttävät puitesopimuksen ehdot.
- Automaattinen jatkuminen unohtuu, ja irtisanomisen määräaika menee ohi.
Usein kysytyt
Mitä puitesopimus tarkoittaa?+
Sopimusta, jossa osapuolet sopivat etukäteen tulevien kauppojen tai toimeksiantojen yhteiset ehdot. Yksittäiset tilaukset tehdään myöhemmin näillä ehdoilla.
Onko puitesopimus työsopimus?+
Ei. Työelämän puite- tai runkosopimus ei itsessään synnytä työsuhdetta eikä velvoita tarjoamaan tai ottamaan työtä vastaan. Jokainen sovittu työjakso on oma määräaikainen työsuhteensa.
Mitä puitetyösopimus tarkoittaa?+
Työelämän puite- eli runkosopimusta, jossa sovitaan tulevien työjaksojen ehdot. Se ei ole työsopimus eikä velvoita tarjoamaan tai ottamaan työtä vastaan. Työsuhde syntyy vasta, kun yksittäisestä työjaksosta sovitaan, ja se kestää sen työjakson ajan.
Mitä puitejärjestely tarkoittaa?+
Julkisten hankintojen puitesopimusta: hankintayksikkö kilpailuttaa toimittajat ja tekee hankinnat kauden aikana järjestelyn ehdoilla. Puitejärjestely voi olla voimassa enintään neljä vuotta, poikkeuksellisesti pidempään.
Onko puitesopimus määräaikainen?+
Se voi olla määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva. Yritysten välillä tavallinen on 1–3 vuoden määräaika, joka jatkuu automaattisesti, ellei sitä irtisanota.
Velvoittaako puitesopimus ostamaan?+
Ei yleensä. Ostovelvollisuus syntyy vain, jos sopimukseen on kirjattu vähimmäisostot tai muu sitoumus. Arvioitu volyymi ei sido ostajaa.
Mitä puitesopimus on englanniksi?+
Framework agreement tai master agreement. Julkisten hankintojen puitejärjestely on englanniksi framework agreement.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
NDA eli salassapitosopimus: mitä NDA tarkoittaa, mitä siihen kirjoitetaan ja valmis pohja
NDA eli non-disclosure agreement tarkoittaa suomeksi salassapitosopimusta: sopimusta, jolla tiedon vastaanottaja lupaa pitää saamansa luottamuksellisen tiedon salassa ja käyttää sitä vain sovittuun tarkoitukseen. Yrittäjä tarvitsee NDA:n tyypillisesti silloin, kun hän esittelee liikeideaa sijoittajalle, neuvottelee yhteistyöstä, myy yritystään tai antaa alihankkijalle pääsyn asiakastietoihin. Tällä sivulla on NDA:n kohdat selitettyinä, kopioitava salassapitosopimuksen pohja ja yleisimmät virheet.
Yrityslaina ilman vakuuksia 2026: mitä "vakuudeton" oikeasti tarkoittaa, rahoittajien ehdot ja henkilötakauksen riski
Yrityslainaa saa ilman reaalivakuuksia, kuten kiinteistöä tai konetta, mutta lähes aina vakuutena on silloin yrittäjän oma omavelkainen takaus, ja hinta on moninkertainen pankkilainaan verrattuna: yritysrahoitusyhtiöiden lainojen keskikorko oli kesäkuussa 2026 24,51 %, pankkien uusien yrityslainojen 4,39 %. Tällä sivulla näet, mitä vakuudeton laina tarkoittaa käytännössä, mitä rahoittajat vaativat, mitä takaus voi maksaa sinulle henkilökohtaisesti ja milloin Finnveran takaus, leasing tai laskurahoitus on parempi reitti.
Yrityslaina ilman luottotietoja: kenen maksuhäiriö ratkaisee, mitä rahoitusta voi vielä saada ja miten luottotiedot palautuvat
Yrityslainaa ilman luottotietoja saa hyvin harvoin, koska pankit, Finnvera ja verkkorahoittajat tarkistavat sekä yrityksen että sen vastuuhenkilöiden luottotiedot, ja esimerkiksi Finnveran alku- ja pk-takauksessa kenelläkään ei saa olla maksuhäiriömerkintää. Poikkeuksia on kaksi: osakeyhtiö voi joskus saada lainaa, jos muiden omistajien ja takaajien luottotiedot ovat kunnossa, ja rahoitusta, jossa vakuutena on kohde tai myyntilasku, voi saada helpommin. Tällä sivulla ovat tilanteet, joissa rahoitus on vielä mahdollista, mitä kannattaa välttää ja miten luottotiedot palautuvat.