SaaS-yritys: mitä se tarkoittaa, miten SaaS-malli tekee rahaa ja mitä se vaatii kirjanpidolta
SaaS-yritys on ohjelmistoyritys, joka myy ohjelmistoaan palveluna verkon kautta toistuvaa kuukausi- tai vuosimaksua vastaan sen sijaan, että asiakas ostaisi lisenssin ja asentaisi ohjelman itse. Tästä näet, mistä lyhenne SaaS tulee, miten SaaS-malli eroaa perinteisestä ohjelmistomyynnistä, mitkä mittarit SaaS-yritystä ohjaavat (MRR, ARR, churn) laskettuina esimerkkeinä ja mitä toistuva laskutus tarkoittaa kirjanpidossa, arvonlisäverossa ja yritysmuodon valinnassa.
Lyhyesti
- SaaS tulee sanoista Software as a Service, ohjelmisto palveluna. SaaS-yritys myy pääsyä verkossa toimivaan ohjelmistoon toistuvalla maksulla.
- SaaS-mallin tulot ovat toistuvia: asiakas maksaa niin kauan kuin käyttää palvelua. Siksi yritystä mitataan MRR:llä, ARR:llä ja churnilla enemmän kuin yksittäisillä kaupoilla.
- Kirjanpidossa vuodeksi etukäteen laskutettu tilaus tuloutetaan kuukausittain, ei laskutushetkellä.
- ALV riippuu ostajasta: Suomessa 25,5 %, EU-yritykselle käännetty verovelvollisuus ja EU-kuluttajalle ostajan maan vero OSS-järjestelmässä.
SaaS-yritys on ohjelmistoyritys, joka myy ohjelmistoaan palveluna: asiakas käyttää ohjelmistoa selaimessa tai sovelluksessa ja maksaa siitä toistuvaa kuukausi- tai vuosimaksua, kun taas yritys ylläpitää palvelinta, päivityksiä ja tietoturvaa. Lyhenne SaaS tulee sanoista Software as a Service. Esimerkkejä ovat sähköposti- ja toimisto-ohjelmistot, verkkokauppa-alustat ja kirjanpito-ohjelmistot.
Mitä ovat SaaS-palvelut?
SaaS-palvelu on verkon kautta käytettävä ohjelmisto, jota asiakas ei asenna eikä ylläpidä itse. Asiakas ostaa käyttöoikeuden, yleensä käyttäjää tai käyttömäärää kohden, ja palveluntarjoaja huolehtii kaikesta muusta. Kun ohjelmistoon tulee uusi ominaisuus, se on heti kaikkien käytössä.
SaaS on yksi pilvipalvelujen kolmesta perusmallista. Kahdessa muussa asiakas saa vähemmän valmista ja tekee itse enemmän.
| Malli | Mitä asiakas saa | Mitä asiakas tekee itse | Esimerkki |
|---|---|---|---|
| SaaS (Software as a Service) | Valmis ohjelmisto | Vain käyttää ja hallinnoi käyttäjiä | Sähköposti, kirjanpito-ohjelmisto, CRM |
| PaaS (Platform as a Service) | Alusta sovellusten ajamiseen | Kehittää ja ylläpitää oman sovelluksensa | Sovellusalustat kehittäjille |
| IaaS (Infrastructure as a Service) | Palvelimet, tallennus, verkko | Asentaa käyttöjärjestelmät ja ohjelmistot | Virtuaalipalvelimet |
Mikä on SaaS-malli?
SaaS-malli on liiketoimintamalli, jossa ohjelmistoa myydään tilauksena. Perinteisessä mallissa asiakas maksoi kerran ison lisenssimaksun ja erikseen ylläpidosta. SaaS-mallissa kertamaksu jakautuu kuukausiksi, ja asiakas voi lopettaa, kun palvelu ei enää hyödytä. Esimerkki SaaS-tuotteen pakettihinnoittelusta on artikkelissa Pipedrive hinnoittelu.
Toistuva tulo tekee SaaS-yrityksestä ennustettavan, kun asiakkaat pysyvät. Kääntöpuoli on, että tuotekehitys, palvelimet ja markkinointi maksetaan heti, mutta asiakkaan maksut kertyvät vähitellen. Siksi moni SaaS-yritys on alkuvuodet tappiollinen ja rahoittaa kasvunsa sijoittajilla, lainalla tai omalla kassavirralla.
SaaS-yrityksen tärkeimmät mittarit
SaaS-yritystä seurataan toistuvan tulon mittareilla, koska yksittäisen kuukauden liikevaihto ei kerro, mihin suuntaan yritys on menossa.
| Mittari | Mitä se tarkoittaa | Laskukaava |
|---|---|---|
| MRR (Monthly Recurring Revenue) | Kuukausittain toistuva tulo | Kaikkien voimassa olevien tilausten kuukausihinnat yhteensä |
| ARR (Annual Recurring Revenue) | Vuosittain toistuva tulo | MRR × 12 |
| Churn | Lopettaneiden asiakkaiden osuus | Kauden aikana lopettaneet / asiakkaat kauden alussa |
| Nettotulon pysyvyys | Pysyykö tulo samoilla asiakkailla | Vanhojen asiakkaiden MRR nyt / sama MRR vuosi sitten |
| Asiakashankinnan kustannus | Mitä uusi asiakas maksaa hankkia | Myynti- ja markkinointikulut / uudet asiakkaat |
Mitä SaaS-yritys vaatii kirjanpidolta?
SaaS-yrityksen kirjanpidossa on kolme tavallisesta palveluyrityksestä poikkeavaa asiaa: tulojen jaksotus, arvonlisävero ulkomaille myytäessä ja kehittämismenojen käsittely.
- Vuositilausten jaksotus: jos asiakas maksaa vuoden etukäteen, maksu ei ole kerralla myyntiä. Se tuloutetaan kuukausittain, ja tulevien kuukausien osuus on taseessa velkana asiakkaalle. Muuten tulos näyttää laskutuskuukautena liian hyvältä ja muina liian huonolta.
- ALV ostajan mukaan: suomalaiselle asiakkaalle 25,5 %, EU-yritykselle käännetty verovelvollisuus, EU-kuluttajalle ostajan maan vero OSS-järjestelmässä 10 000 euron EU-rajan ylittyessä ja EU:n ulkopuolelle ei Suomen arvonlisäveroa. Säännöt ovat artikkelissa EU-myynnin ALV.
- Kehittämismenot: ohjelmiston kehittämisen palkat voi kirjata kuluiksi tai tietyin edellytyksin aktivoida taseeseen. Valinta vaikuttaa siihen, miltä tulos ja oma pääoma näyttävät sijoittajalle ja pankille.
- Maksupalvelut ja valuutat: korttimaksujen välittäjät tilittävät myynnin palkkioilla vähennettynä, joten myynti ja palkkiot pitää kirjata bruttona eikä pelkkänä nettotilityksenä.
Jaksotus, ALV ja aktivointi on käyty läpi esimerkkikirjauksineen artikkelissa IT-yrityksen kirjanpito.
Millä yritysmuodolla SaaS-yritys kannattaa perustaa?
Useimmiten osakeyhtiönä. Osakeyhtiöön voi ottaa sijoittajia osakkaiksi, omistajien vastuu rajautuu sijoitettuun pääomaan ja tuotekehityksen alkuvuosien tappiot jäävät yhtiöön vähennettäviksi tulevista voitoista. Yhtiön tuloksesta maksetaan 20 prosentin yhteisövero.
Pieni sivuprojekti, jossa yksi kehittäjä myy pientä työkalua ilman ulkopuolista rahoitusta, voi alkaa toiminimenä, mutta siirto osakeyhtiöön kannattaa suunnitella ennen kuin sijoittajat tai suuret asiakassopimukset tulevat mukaan. Yritysmuotojen eroista kerrotaan artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö ja perustamisesta artikkelissa osakeyhtiön perustaminen.
Mikä on software ja mitä eroa on SaaS:lla ja ohjelmistoyrityksellä?
Software tarkoittaa ohjelmistoa eli tietokoneohjelmia, joilla laite tekee jotain hyödyllistä. Jokainen SaaS-yritys on ohjelmistoyritys, mutta kaikki ohjelmistoyritykset eivät ole SaaS-yrityksiä. Ohjelmistoyritys voi tehdä asiakasprojekteja tuntityönä, myydä lisenssejä, kehittää mobiilipelejä tai konsultoida. SaaS-yritys erottuu siinä, että se myy omaa tuotettaan toistuvalla tilauksella.
Ero näkyy myös kirjanpidossa: tuntityötä tekevä ohjelmistotalo laskuttaa tehdyt tunnit kuukausittain, kun taas SaaS-yrityksellä on satoja tai tuhansia pieniä toistuvia maksuja ja jaksotettavia vuositilauksia. Tilitoimiston valinnasta tuoteyhtiölle kerrotaan artikkelissa ohjelmistoyritys tilitoimisto.
Usein kysytyt
Mistä tulee lyhenne SaaS?+
Englannin sanoista Software as a Service, suomeksi ohjelmisto palveluna.
Mitä ovat SaaS-palvelut?+
Verkon kautta käytettäviä ohjelmistoja, joita asiakas ei asenna eikä ylläpidä itse, vaan maksaa käyttöoikeudesta toistuvaa maksua.
Mikä on SaaS-malli?+
Liiketoimintamalli, jossa ohjelmistoa myydään tilauksena kuukausi- tai vuosimaksulla kertaluonteisen lisenssin sijaan.
Mikä on software?+
Ohjelmisto, eli tietokoneohjelmat ja sovellukset, toisin kuin hardware eli laitteet.
Mitä tarkoittavat MRR ja ARR?+
MRR on kuukausittain toistuva tulo ja ARR vuosittain toistuva tulo. ARR on MRR kerrottuna kahdellatoista.
Miten SaaS-yrityksen vuositilaus kirjataan?+
Etukäteen laskutettu vuositilaus tuloutetaan kuukausittain. Tulevien kuukausien osuus on taseessa velkana asiakkaalle.
Peritäänkö SaaS-myynnistä ALV ulkomaille?+
EU-yritykselle käännetty verovelvollisuus, EU-kuluttajalle ostajan maan vero OSS-järjestelmässä 10 000 euron rajan ylittyessä ja EU:n ulkopuolelle ei Suomen arvonlisäveroa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
IT-yrityksen kirjanpito 2026: SaaS-tulojen jaksotus, laitemyynti, ALV ulkomaille, kehittämismenot ja T&K-vähennys
Ohjelmistoyrityksen kirjanpito alkaa tuntilaskutuksesta ja muuttuu nopeasti, kun mukaan tulee oma tuote. Vuodeksi ennakkoon laskutettu tilaus ei ole saman vuoden tuloa, kuluttajalle toiseen EU-maahan myyty sovellus verotetaan ostajan maassa, ja kehitystyön palkoista voi saada lisävähennyksen. Tässä käydään läpi IT-yrityksen kirjanpito vuonna 2026: tulomallit ja niiden jaksotus, ALV Suomessa, EU:ssa ja sen ulkopuolella, sovelluskaupat, kehittämismenojen aktivointi ja tutkimus- ja kehittämistoiminnan vähennys.
Ohjelmistoyritys tilitoimisto: kirjanpitäjä tuoteyhtiölle, joka tekee tappiota, hakee rahoitusta ja raportoi sijoittajille
Ohjelmistoyritykselle sopiva tilitoimisto kestää tuoteyhtiön elinkaaren: tappiolliset kehitysvuodet, osakeannit ja SVOP-merkinnät, julkiset avustukset, T&K-vähennyksen selvitykset ja kuukausiraportin, josta sijoittaja näkee kassan riittävyyden. Tavallinen pienyrityksen kirjanpito ei riitä, kun ensimmäinen kierros on allekirjoitettu. Tässä mitä vaatia tilitoimistolta kussakin vaiheessa, mitä kysyä ja mitä palvelu maksaa.
Tatuointistudion kirjanpito 2026: provisio, tuolivuokra ja yhteinen maksupääte kirjausesimerkein
Tatuointistudion kirjanpito riippuu siitä, kuka myy tatuoinnin asiakkaalle. Provisiomallissa studio kirjaa koko myynnin 25,5 %:n ALV:llä ja tatuoijien laskut kuluiksi. Tuolivuokramallissa studion tuloa on vain vuokra, ja jos tatuoijien asiakkaat maksavat studion maksupäätteeseen, rahat ovat velkaa tatuoijille eivätkä studion myyntiä. Tässä artikkelissa molempien mallien kirjaukset, tuolivuokran ALV, tarvikkeiden myynti tatuoijille ja laitteiden poistot.