Pitkä tuloslaskelma: mikä se on, miten se eroaa virallisesta tuloslaskelmasta ja milloin sitä tarvitset (esimerkki)
Pitkä tuloslaskelma on tuloslaskelma, jossa jokainen kirjanpidon tili näkyy omalla rivillään saldoineen, kun virallisessa eli lyhyessä tuloslaskelmassa näkyvät vain kirjanpitoasetuksen kaavan pääryhmät, kuten liikevaihto, henkilöstökulut ja liiketoiminnan muut kulut. Pitkä tuloslaskelma on kirjanpidon sisäinen raportti: sitä ei ilmoiteta kaupparekisteriin, mutta sitä tarvitaan tilinpäätöksen tarkistamiseen, veroilmoitukseen, pankin rahoitushakemukseen ja oman talouden seurantaan. Tällä sivulla on sama yhtiö sekä lyhyenä että pitkänä tuloslaskelmana, pitkä tase, ohje tulostamiseen ja se, mitä pitkästä tuloslaskelmasta kannattaa katsoa.
Lyhyesti
- Pitkä tuloslaskelma on tileittäin eritelty tuloslaskelma: jokainen tili, jolla on saldoa, näkyy omalla rivillään. Lyhyt eli virallinen tuloslaskelma näyttää vain kaavan pääryhmät.
- Molemmissa on sama tulos. Pitkä näyttää, mistä summat koostuvat, esimerkiksi paljonko liiketoiminnan muista kuluista on vuokraa, autokuluja tai edustusta.
- Pitkää tuloslaskelmaa ei julkaista eikä ilmoiteta kaupparekisteriin. Sitä pyytävät usein pankki, rahoittaja, tilintarkastaja ja yrityksen ostaja, ja verotarkastuksessa se on ensimmäisiä pyydettyjä raportteja.
- Kirjanpito-ohjelmassa pitkä muoto tulostetaan valinnalla ”kaikki tilit” tai ”vain saldolliset tilit”. Sama koskee pitkää tasetta.
Pitkä tuloslaskelma tarkoittaa tuloslaskelmaa, jossa jokainen kirjanpidon tili näytetään omalla rivillään saldoineen. Virallisessa tuloslaskelmassa samat luvut on yhdistetty kirjanpitoasetuksen kaavan riveiksi. Tulos on molemmissa sama, mutta pitkästä näkee, mistä jokainen summa koostuu. Siksi sitä kutsutaan myös tileittäin eritellyksi tuloslaskelmaksi.
Pitkä ja lyhyt tuloslaskelma: mikä ero?
Kirjanpito-ohjelmissa nimitys vaihtelee: pitkä tuloslaskelma, tuloslaskelma tileittäin, tuloslaskelma tilitasolla tai tuloslaskelma kaikilla tileillä. Lyhyttä muotoa kutsutaan viralliseksi tuloslaskelmaksi. Pien- ja mikroyrityksen virallinen tuloslaskelma voi olla vielä lyhyempi, jolloin ylimmät rivit yhdistetään bruttotulokseksi. Kaavat on selitetty artikkelissa tuloslaskelmakaava.
Esimerkki: sama yhtiö lyhyenä ja pitkänä tuloslaskelmana
Esimerkki Oy on kuvitteellinen palveluyritys, jolla on kaksi työntekijää. Ensin virallinen tuloslaskelma kululajikohtaisella kaavalla:
| Lyhyt tuloslaskelma | € |
|---|---|
| Liikevaihto | 240 000 |
| Materiaalit ja palvelut | −62 000 |
| Henkilöstökulut | −98 000 |
| Poistot ja arvonalentumiset | −6 000 |
| Liiketoiminnan muut kulut | −41 000 |
| Liikevoitto | 33 000 |
| Rahoitustuotot ja -kulut | −1 200 |
| Voitto ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja | 31 800 |
| Tuloverot | −6 360 |
| Tilikauden voitto | 25 440 |
Sama tilikausi pitkänä tuloslaskelmana. Tilinumerot ovat esimerkkejä, ja ne vaihtelevat ohjelmittain:
| Tili | Pitkä tuloslaskelma | € |
|---|---|---|
| 3000 | Myynti 25,5 % | 214 000 |
| 3100 | Palvelumyynti muihin EU-maihin 0 % | 26 000 |
| Liikevaihto yhteensä | 240 000 | |
| 4000 | Ostot 25,5 % | −38 000 |
| 4500 | Alihankinta | −24 000 |
| Materiaalit ja palvelut yhteensä | −62 000 | |
| 5000 | Palkat | −80 000 |
| 6100 | Eläkekulut (TyEL) | −13 680 |
| 6300 | Muut henkilösivukulut | −4 320 |
| Henkilöstökulut yhteensä | −98 000 | |
| 6800 | Poistot koneista ja kalustosta | −6 000 |
| 7000 | Toimitilavuokrat | −18 000 |
| 7300 | Ajoneuvokulut | −6 400 |
| 7500 | ATK-laitteet ja ohjelmistot | −4 200 |
| 7700 | Markkinointikulut | −3 600 |
| 7710 | Edustuskulut | −900 |
| 7800 | Kirjanpito ja tilintarkastus | −2 400 |
| 7810 | Puhelin- ja tietoliikennekulut | −1 100 |
| 7820 | Vakuutukset | −1 800 |
| 7900 | Muut kulut | −2 600 |
| Liiketoiminnan muut kulut yhteensä | −41 000 | |
| Liikevoitto | 33 000 | |
| 9100 | Korkotuotot | 300 |
| 9400 | Korkokulut | −1 500 |
| 9900 | Tuloverot | −6 360 |
| Tilikauden voitto | 25 440 |
Lyhyestä tuloslaskelmasta näet, että liiketoiminnan muut kulut ovat 41 000 euroa. Pitkästä näet, että lähes puolet siitä on vuokraa, ja että edustusta on 900 euroa, josta verotuksessa vähennetään vain puolet. Juuri tällaiset asiat tarkistetaan pitkästä tuloslaskelmasta ennen veroilmoitusta.
Milloin pitkää tuloslaskelmaa tarvitaan?
- Pankki ja rahoittaja: lainahakemukseen pyydetään usein viimeisin tilinpäätös ja kuluvan vuoden väliraportti tileittäin, jotta rahoittaja näkee kulurakenteen.
- Tilinpäätöksen tarkistus: kirjanpitäjä käy pitkän tuloslaskelman ja taseen läpi tili tililtä ennen tilinpäätöstä ja tase-erittelyjä.
- Veroilmoitus: osakeyhtiön 6B-lomakkeen ja toiminimen lomakkeen 5 erät, kuten edustuskulut, sakot ja vähennyskelvottomat kulut, poimitaan tilikohtaisista tiedoista.
- Verotarkastus: tarkastaja pyytää pääkirjan ja tilikohtaiset raportit.
- Yrityskauppa ja tilintarkastus: ostaja ja tilintarkastaja haluavat nähdä, mistä luvut koostuvat.
- Oma seuranta: kuukausittainen pitkä tuloslaskelma näyttää, mikä kulu kasvaa.
Pitkä tase
Sama jako koskee tasetta. Pitkässä taseessa jokainen tasetili näkyy omalla rivillään: pankkitilit erikseen, myyntisaamiset, ALV-velka, palkkojen ennakonpidätysvelka, lainat. Virallinen tase on kirjanpitoasetuksen mukainen lyhennetty tase. Pitkä tase ei korvaa tase-erittelyä: tase-erittely kertoo lisäksi, mistä kunkin tilin saldo koostuu, esimerkiksi mitkä laskut ovat myyntisaamisissa. Tase-erittelyt laaditaan aina tilinpäätöksen tueksi ja säilytetään 10 vuotta. Lue tase-erittely.
| Raportti | Mitä näyttää | Pakollinen? |
|---|---|---|
| Virallinen tuloslaskelma ja tase | Kaavan pääryhmät | Kyllä, tilinpäätöksessä |
| Pitkä tuloslaskelma ja tase | Jokainen tili saldoineen | Ei omana raporttina |
| Tase-erittely | Tasetilin saldon koostumus | Kyllä, tilinpäätöksen tueksi |
| Pääkirja | Jokainen kirjaus tileittäin | Kyllä, osa kirjanpitoa |
| Päiväkirja | Kirjaukset aikajärjestyksessä | Kyllä, osa kirjanpitoa |
Miten pitkä tuloslaskelma tulostetaan?
- 11. Avaa raportitKirjanpito-ohjelman raportti- tai tilinpäätösosio.
- 22. Valitse tuloslaskelmaEi virallista tilinpäätöstulostetta, vaan tavallinen tuloslaskelmaraportti.
- 33. Valitse tilitasoValinta on yleensä nimeltään kaikki tilit, vain saldolliset tilit, tileittäin tai pitkä. Lyhyt muoto näyttää vain otsikot.
- 44. Kausi ja vertailuTilikausi tai kuukausi, ja vertailuksi edellinen vuosi tai sama kausi viime vuonna.
Jos kirjanpitosi on tilitoimistossa, pyydä pitkä tuloslaskelma ja tase kirjanpitäjältä. Ne ovat kirjanpidon perusraportteja, ja ne pitäisi saada joka kuukausi tai ainakin neljännesvuosittain.
Mitä tuloslaskelma ja tase kertovat yrityksestä?
Tuloslaskelma kertoo, paljonko yritys tienasi tilikauden aikana ja mihin rahat kuluivat. Tase kertoo tilanteen yhtenä päivänä: mitä yrityksellä on (vastaavaa) ja miten se on rahoitettu (oma pääoma ja velat). Tuloslaskelma on elokuva, tase on valokuva tilikauden viimeiseltä päivältä.
Taseen loppusummalla ei ole hyvää tai huonoa arvoa sellaisenaan, koska se riippuu toimialasta. Tärkeämpää on taseen rakenne. Yleinen ohjearvo on, että omavaraisuusaste yli 40 prosenttia on hyvä ja alle 20 prosenttia heikko. Tase on vahva, kun oma pääoma on positiivinen, rahaa on riittävästi lyhytaikaisiin velkoihin nähden eikä toiminta nojaa omistajan lainoihin. Tunnusluvut on laskettu auki artikkelissa tilinpäätöksen tunnusluvut.
Tuloslaskelman perusteet ovat artikkelissa mikä on tuloslaskelma, lukuohje artikkelissa tuloslaskelman lukeminen ja taseen ja tuloslaskelman yhteys artikkelissa tuloslaskelma ja tase.
Usein kysytyt
Mikä on pitkä tuloslaskelma?+
Tuloslaskelma, jossa jokainen kirjanpidon tili näkyy omalla rivillään saldoineen. Sitä kutsutaan myös tileittäin eritellyksi tuloslaskelmaksi. Virallinen eli lyhyt tuloslaskelma näyttää vain kaavan pääryhmät.
Onko pitkä tuloslaskelma pakollinen?+
Ei omana raporttina. Tilinpäätökseen kuuluu virallinen tuloslaskelma, mutta kirjanpidosta pitää saada tilikohtaiset tiedot, ja käytännössä pitkä tuloslaskelma tulostetaan aina tilinpäätöstä tehtäessä.
Kenelle pitkä tuloslaskelma annetaan?+
Pankille tai rahoittajalle lainahakemuksessa, tilintarkastajalle, yrityksen ostajalle ja verotarkastajalle. Kaupparekisteriin ilmoitetaan vain virallinen tilinpäätös.
Miten tuloslaskelma lasketaan?+
Liikevaihdosta vähennetään materiaalit ja palvelut, henkilöstökulut, poistot ja muut kulut, jolloin saadaan liikevoitto. Siihen lisätään rahoituserät ja vähennetään verot, jolloin saadaan tilikauden tulos.
Mitä eroa on tuloslaskelmalla ja taseella?+
Tuloslaskelma kertoo tilikauden tuotot ja kulut. Tase kertoo varat, oman pääoman ja velat tilikauden viimeisenä päivänä. Tilikauden tulos siirtyy taseen omaan pääomaan.
Mikä on hyvä taseen loppusumma?+
Ei ole yhtä hyvää summaa, koska se riippuu toimialasta ja yrityksen koosta. Katso mieluummin rakennetta: omavaraisuusaste yli 40 % on yleisen ohjearvon mukaan hyvä.
Mikä ero on pitkällä taseella ja tase-erittelyllä?+
Pitkä tase näyttää jokaisen tasetilin saldon. Tase-erittely kertoo lisäksi, mistä saldo koostuu, esimerkiksi mitkä laskut ovat avoimina. Tase-erittelyt ovat pakollisia ja säilytetään 10 vuotta.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tuloslaskelmakaava: kaikki viralliset kaavat, kumpaa käytät ja sama yritys kululaji- ja toimintokohtaisena
Tuloslaskelmakaava on asetuksella säädetty tuloslaskelman rivijärjestys, jonka ansiosta eri yritysten luvut ovat vertailukelpoisia. Pienyrityksen kululajikohtainen kaava (asetus 1753/2015, liite I) etenee näin: liikevaihto, liiketoiminnan muut tuotot, materiaalit ja palvelut, henkilöstökulut, poistot, muut kulut, liikevoitto, rahoituserät, voitto ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja, tilinpäätössiirrot, tuloverot ja tilikauden voitto.
Mikä on tuloslaskelma? Määritelmä, mitä siihen kuuluu ja miten tilikauden tulos lasketaan
Tuloslaskelma on tilinpäätöksen laskelma, joka näyttää, paljonko yritys myi tilikauden aikana, mitä toiminta maksoi ja paljonko jäi voittoa tai tappiota. Se alkaa liikevaihdosta, vähentää kulut porras portaalta ja päättyy tilikauden voittoon. Tällä sivulla määritelmä, mitä tuloslaskelmaan kuuluu ja mitä ei, miten tilikauden tulos lasketaan, lyhyt esimerkki ja miksi tuloslaskelman tulos ei ole sama kuin pankkitilin saldo tai verotettava tulo.
Yrittäjän laskutus kerroin: paljonko pitää laskuttaa palkkaan nähden (kertoimet 2,0–3,6 laskettuna 2026)
Yrittäjän laskutus kerroin kertoo, montako kertaa palkansaajan tuntipalkkaa yrittäjän pitää laskuttaa tunnilta saadakseen saman palkan: Taukon laskelmissa kerroin on 2,0–3,6 laskutusasteen mukaan, ja tyypillisellä 55 %:n laskutusasteella noin 2,8–3,0. Esimerkiksi 3 500 euron kuukausipalkka on palkansaajalle 21,54 euroa tunnilta, mutta yrittäjä tarvitsee 61,39 euron tuntihinnan ilman ALV:tä. Tällä sivulla on kerroin taulukkona kolmella palkkatasolla, mistä se syntyy ja milloin nyrkkisääntö pettää.