Pienyritys: mikä on pienyritys kirjanpitolaissa ja EU:ssa, rajat 2026 ja mitä se tarkoittaa yrittäjälle

Sana pienyritys tarkoittaa eri yhteyksissä vähän eri asioita. Kirjanpitolaki käyttää sitä tilinpäätöksen kevennysten rajana, EU yritystukien kohdentamiseen ja arkikieli melkein mistä tahansa alle kymmenen hengen firmasta. Jos tarvitset luokitusta tilinpäätökseen, katso kirjanpitolakia. Jos haet tukea, katso EU:n määritelmää.

Mikä on pienyritys?

Pienyritys on kirjanpitolain 1 luvun 4 a §:n mukaan kirjanpitovelvollinen, jolla sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella enintään yksi kolmesta rajasta ylittyy: taseen loppusumma 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa ja palveluksessa keskimäärin 50 henkeä. Rajat ovat voimassa 1.1.2025 tai myöhemmin alkavista tilikausista. Sitä ennen pienyrityksen raja oli 6 miljoonaa euroa taseessa ja 12 miljoonaa euroa liikevaihdossa.

Pienyritys ei ole yritysmuoto. Toiminimi, osakeyhtiö, osuuskunta ja yhdistys voivat kaikki olla pienyrityksiä. Luokka määräytyy pelkästään luvuista.

Pienyrityksen rajat kirjanpitolaissa ja EU:ssa

Kirjanpitolain ja EU:n rajat eroavat kahdella tavalla. Kirjanpitolaki tarkastelee kahta peräkkäistä tilikautta ja sallii yhden rajan ylittymisen, kun taas EU:n määritelmässä henkilöstöraja on ehdoton ja euroraja ylittyy vasta, kun sekä liikevaihto että tase ovat yli rajan. Lisäksi EU laskee mukaan omistukset muista yrityksistä.

EU:n määritelmää ja sitä, miten omistajat ja tytäryhtiöt lasketaan mukaan, käsitellään artikkeleissa pk-yritys ja pk-yritys määritelmä.

Mitkä ovat mikroyrityksen rajat?

Mikroyritys on kirjanpitolain mukaan yritys, jolla sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella enintään yksi seuraavista ylittyy: taseen loppusumma 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa ja keskimäärin 10 henkeä. Mikroyritys saa keventää tilinpäätöstään vielä pienyritystä enemmän, ja lähes kaikki yhden tai muutaman hengen yritykset ovat mikroyrityksiä.

Mikroyrityksen tilinpäätöksestä kerrotaan tarkemmin artikkelissa mikroyrityksen tilinpäätös.

Miten keskisuuri yritys määritellään?

Keskisuuri yritys on kirjanpitolaissa yritys, joka ei ole pien- eikä suuryritys: pienyrityksen rajoista ylittyy vähintään kaksi, mutta suuryrityksen rajoista (tase 25 miljoonaa euroa, liikevaihto 50 miljoonaa euroa, 250 henkeä) enintään yksi. EU:n määritelmässä keskisuuri yritys työllistää alle 250 henkeä, ja sen liikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa tai tase enintään 43 miljoonaa euroa.

Keskisuuri yritys laatii tilinpäätöksensä kirjanpitoasetuksen kaavoilla ja liitetiedoilla, ja sen on laadittava toimintakertomus. Kirjanpitoasetuksesta on oma artikkeli: kirjanpitoasetus.

Miten raja lasketaan? Kahden tilikauden sääntö esimerkillä

Kirjanpitolain kokoluokka muuttuu vasta, kun raja on ylittynyt kahtena peräkkäisenä tilikautena. Yksi hyvä vuosi ei siis vielä nosta yritystä seuraavaan luokkaan, eikä yksi huono vuosi pudota sitä. Henkilöstö lasketaan tilikauden keskimääränä, ei vuoden lopun tilanteena.

Esimerkkiyritys laatii tilinpäätöksen 2025 vielä mikroyrityksenä. Tilinpäätöksessä 2026 se on pienyritys, koska kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyi sekä 2025 että 2026. Käytännössä muutos tarkoittaa laajempia liitetietoja, ja yrityksen kokoon nähden kirjanpidon kannattaa olla silloin ammattilaisen käsissä. Katso oma hintasi kasvavan yrityksen kirjanpidolle.

Mitä pienyrityksen asema tarkoittaa käytännössä?

Pienyrityksen asema keventää ennen kaikkea tilinpäätöstä. Pienyritys laatii tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot pien- ja mikroyrityksen tilinpäätösasetuksen (PMA) kaavoilla, eikä sen tarvitse laatia toimintakertomusta eikä rahoituslaskelmaa. Kirjanpidon pitäminen, tositteet ja säilytysajat ovat samat kaikille kokoluokille.

PMA:n sisältö on avattu artikkelissa PMA-asetus, ja pienyrityksen tilinpäätös esimerkkilukuineen artikkelissa pienyritys tilinpäätös.

Tarvitseeko pienyritys tilintarkastajan?

Tilintarkastajan tarve ei riipu pienyrityksen rajoista vaan tilintarkastuslain omista, paljon pienemmistä rajoista. Tilintarkastajan saa jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista ylittyy: taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa ja keskimäärin 3 henkeä. Moni pienyritys on siis tilintarkastusvelvollinen, vaikka se on kirjanpitolaissa pienyritys tai jopa mikroyritys.

Tilintarkastuksesta ja sen kustannuksista kerrotaan artikkelissa tilintarkastus.

Onko toiminimiyrittäjä kirjanpitovelvollinen?

Toiminimiyrittäjä on kirjanpitovelvollinen, kun hän harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa. Kirjanpitolaki kuitenkin keventää pienimpien toiminimien velvoitteita: yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos enintään yksi seuraavista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai 3 henkeä. Tilinpäätös on toiminimelle pakollinen vasta, kun kaksi mikroyrityksen rajaa ylittyy.

Yhdenkertaisesta kirjanpidosta on oma artikkelinsa: yhdenkertainen kirjanpito.

Mitä pienyrityksen tilinpäätökseen kuuluu?

Pienyrityksen tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot, ja jokaisesta erästä esitetään myös edellisen tilikauden luku. Osakeyhtiö ilmoittaa lisäksi oman pääoman muutokset ja hallituksen ehdotuksen voitonkäytöstä. Tilinpäätös laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja osakeyhtiön tilinpäätös rekisteröidään aina kaupparekisteriin.

Koko kevään työjärjestys on artikkelissa tilinpäätöksen aikataulu. Jos nykyinen tilitoimisto ei kerro, missä kokoluokassa yrityksesi on ja miksi, kilpailuta tilitoimisto minuutissa.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.