Matkalasku ja kilometrikorvaus 2026: mitä kilometririville merkitään, paljonko korvataan ja täytetty esimerkki

Matkalaskun kilometrikorvaus lasketaan kertomalla työajojen kilometrit Verohallinnon vuoden 2026 enimmäismäärällä, joka on 0,55 euroa kilometriltä omalla autolla. Korotukset, kuten peräkärry tai kyytiin otettu työtoveri, lisätään kilometrikohtaiseen hintaan. Laske oma summasi alla olevalla laskurilla ja kirjaa sitten jokainen ajo matkalaskuun omalle rivilleen. Laskelman voi tehdä myös matkalasku-ohjelmistolla.

Paljonko kilometrikorvaus on matkalaskussa vuonna 2026?

Verovapaa kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä, kun ajat omalla henkilöautolla. Vuonna 2025 se oli 0,59 euroa. Työnantaja saa maksaa vähemmän, mutta yli menevä osa on palkkaa, josta pidätetään vero ja maksetaan sivukulut. Matkalaskuun merkitään siksi aina se €/km-hinta, jolla korvaus lasketaan.

Kaikki korotukset ja muiden kulkuneuvojen määrät ovat artikkelissa kilometrikorvaus 2026. Jos laskutat ajot asiakkaalta, hinta on eri asia kuin verovapaa korvaus: siitä kerrotaan artikkelissa kilometrikorvauksen laskutus.

Mitä kilometrikorvausriville merkitään matkalaskussa?

Jokaisesta työajosta merkitään oma rivi, josta ulkopuolinen pystyy tarkistamaan, että ajo oli työajo ja että kilometrit täsmäävät. Verohallinnon ohjeen mukaan matkalaskusta tai muusta selvityksestä pitää näkyä vähintään seuraavat tiedot. Jos sinulla on ajopäiväkirja, matkalaskun kilometririvit tulevat suoraan siitä.

• Päivämäärä ja lähtö- ja paluuaika, jos samalla matkalla haetaan päivärahaa.
• Reitti: mistä lähdit, minne ajoit ja mahdolliset välipisteet. Pelkkä "asiakaskäynti, 84 km" ei riitä.
• Ajetut kilometrit reitin mukaan. Kartta- tai navigaattoripalvelun reittipituus on hyvä tarkistus.
• Matkan tarkoitus: asiakas, työmaa, koulutus tai muu syy, jonka vuoksi ajo tehtiin.
• Kulkuneuvo ja rekisterinumero, sekä korotuksen peruste, jos haet korotettua korvausta.
• Korvaus €/km ja rivin summa. Laskun lopussa kilometrit ja eurot yhteensä.
• Hyväksyntä: kuka matkalaskun hyväksyi. Omistajayrittäjä hyväksyy oman laskunsa itse, joten huolellinen selvitys on hänen ainoa näyttönsä verotarkastuksessa.

Matkalaskun muut kohdat, kuten päivärahat, ateriakorvaukset ja hotellikuitit, on käyty läpi artikkelissa matkalasku. Tämä sivu keskittyy kilometreihin.

Kilometrikorvaus lomake: mikä lomake kelpaa ja mistä saat pohjan?

Kilometrikorvaukselle ei ole virallista lomaketta. Verohallinto ei määrää lomakkeen muotoa, vaan sen, mitä tietoja selvityksessä on: päivä, reitti, kilometrit, tarkoitus, kulkuneuvo ja korvaus €/km. Kelpaa siis Excel, laskutus- tai matkalaskuohjelma, paperilomake tai ajopäiväkirjasta tulostettu kuukausikooste, kunhan jokainen ajo on omalla rivillään ja lomake on päivätty ja hyväksytty.

Valmiin pohjan saat ilmaiseksi: matkalasku pohja laskee kilometrikorvauksen ja päivärahat vuoden 2026 taksoilla, ja ajopäiväkirja pohja kerää ajot päivittäin, jolloin kuukauden lomake syntyy siitä suoraan. Pohjan käyttö on avattu artikkelissa kilometrikorvaus pohja. Kelan lomake SV4 on eri asia: sillä haetaan Kelalta korvausta sairauteen liittyvistä matkakuluista, eikä sitä käytetä työajojen kilometrikorvaukseen.

Työnantajalle palautettu lomake ilmoitetaan eteenpäin tulorekisteriin: verovapaa kilometrikorvaus ilmoitetaan tulolajilla 311 yhdessä kilometrimäärän kanssa palkanmaksun yhteydessä (määräajat ja kaikki matkalaskun tulolajit: kilometrikorvaukset tulorekisteriin). Palkansaajan ei tarvitse ilmoittaa korvausta omassa verotuksessaan, kun se on enintään verovapaan määrän suuruinen.

Täytetty esimerkki: matkalasku, jossa on kolme työajoa

Esimerkissä osakeyhtiön omistaja tekee lokakuussa kolme työajoa omalla autollaan. Yksi ajo tehdään peräkärryn kanssa ja toisessa kyydissä on työntekijä. Matkalasku tehdään kuukauden lopussa ja maksetaan seuraavassa palkanmaksussa.

Korvaus 168,46 euroa on omistajalle verovapaa, ja se on yhtiölle vähennyskelpoinen kulu. Jos sama yhtiö maksaisi 0,60 euroa kilometriltä, 0,05 euron ylitys kilometriltä olisi palkkaa, josta toimitetaan ennakonpidätys.

Saako kilometrikorvauksen kotoa vai työpaikalta?

Kilometrit lasketaan siitä, mistä matka tosiasiassa alkaa. Jos lähdet kotoa suoraan asiakkaalle tai tilapäiselle työmaalle, koko matka kotoa on työajoa. Jos käyt ensin vakituisessa työpaikassasi, kotoa työpaikalle ajettu osuus on yksityisajoa, ja kilometrikorvaus lasketaan työpaikalta eteenpäin.

Rajanveto tilapäisen ja pysyvän työpaikan välillä on käyty läpi artikkelissa yrittäjä kilometrikorvaus, jossa on myös esimerkit eri yritysmuodoista.

Yrityksen kilometrikorvaus: miten osakeyhtiö ja toiminimi toimivat?

Yrityksen kilometrikorvaus toimii eri tavalla yritysmuodon mukaan. Osakeyhtiö on omistajasta erillinen maksaja, joten se voi maksaa omistajalleen verovapaan korvauksen matkalaskun perusteella, vaikka omistaja ei nostaisi palkkaa. Toiminimi ja yrittäjä ovat verotuksessa sama henkilö, joten toiminimi ei maksa korvausta kenellekään, vaan ajot vähennetään yrityksen kuluna.

Toiminimen käytännöt, kuten kilometrien kirjaus ilman matkalaskun maksua, ovat artikkelissa toiminimen kilometrikorvaukset. Matkalaskun voi maksaa omistajalle heti kuukauden lopussa, eikä sitä tarvitse odottaa palkanmaksupäivään, kunhan maksu ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.

Paljonko on matkakulujen omavastuu verotuksessa?

Matkakulujen omavastuu on vuonna 2026 800 euroa, ja vähennys on enintään 7 000 euroa. Se koskee vain asunnon ja vakituisen työpaikan välisiä matkoja, jotka eivät kuulu matkalaskuun. Työajoista maksettu kilometrikorvaus ja asunnon ja työpaikan välisten matkojen vähennys ovat siis kaksi eri asiaa, eikä samaa ajoa saa käyttää kumpaankin. Vähennys ja säästö euroina: matkakulujen omavastuu omalla autolla.

Milloin oma auto hyväksytään asunnon ja työpaikan välisille matkoille ja miten omavastuu lasketaan, kerrotaan artikkelissa vero ja matkakulut omalla autolla 2026.

Yleisimmät virheet kilometrikorvauksessa matkalaskulla

1. Kilometrit pyöristetään ylöspäin tai arvioidaan. Käytä reitin todellista pituutta. Verotarkastuksessa reitit tarkistetaan karttapalvelulla.
2. Kotoa työpaikalle ajettu matka on mukana. Se on yksityisajoa, vaikka jatkaisit samana päivänä asiakkaalle.
3. Matkan tarkoitus puuttuu. Ilman tarkoitusta korvaus voidaan katsoa palkaksi, ja osakeyhtiön omistajalla jopa peitellyksi osingoksi.
4. Korvaus maksetaan yli verovapaan määrän ilman, että ylitys käsitellään palkkana.
5. Samasta ajosta haetaan kahdesti: kilometrikorvaus yhtiöltä ja vähennys omassa verotuksessa.
6. Vapaan autoedun autosta maksetaan kilometrikorvausta. Sitä ei saa maksaa verovapaana lainkaan.