Kilometrikorvaukset tulorekisteriin: tulolaji 311, kilometrimäärä ja määräaika
Kilometrikorvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin tulolajilla 311 Kilometrikorvaus (verovapaa) viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä, ja korvauksen perusteena oleva kilometrimäärä erillisessä Kilometrien määrä -kohdassa viimeistään vuoden viimeisellä ilmoituksella. Sama koskee koko matkalaskua: päivärahat ilmoitetaan tulolajilla 331 ja ateriakorvaukset tulolajilla 303, mutta junaliput ja hotellit jäävät ilmoittamatta. Tällä sivulla on matkalaskun jokainen rivi tulolajeineen, määräajat, osakeyhtiön omistajan ja toiminimen erot sekä laskettu esimerkki yhden kuukauden ilmoituksesta.
Lyhyesti
- Verovapaa kilometrikorvaus ilmoitetaan tulolajilla 311, veronalainen tulolajilla 209. Korvauksen korotukset sisältyvät samaan summaan.
- Kilometrien määrä ilmoitetaan erillisenä tietona. Sen voi antaa palkkakausittain, mutta viimeistään vuoden viimeisellä ilmoituksella.
- Verovapaat korvaukset ilmoitetaan viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä, ja ne voi koota yhteen ilmoitukseen kerran kuukaudessa.
- Päiväraha ilmoitetaan tulolajilla 331 ja ateriakorvaus tulolajilla 303. Junaliput, hotellit ja muut kuittia vastaan korvatut kulut jäävät ilmoittamatta.
- Osakeyhtiö ilmoittaa omistajalle maksetut korvaukset, vaikka palkkaa ei maksettaisi. Toiminimi ei ilmoita yrittäjän omia ajoja tulorekisteriin.
Laske kilometrikorvaus 2026 ennen ilmoitusta
Kilometrikorvauslaskuri omalla sivullaanMiten kilometrikorvaukset ilmoitetaan tulorekisteriin?
Kilometrikorvaukset ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella tulolajilla 311 Kilometrikorvaus (verovapaa), kun korvaus on enintään Verohallinnon päätöksen mukainen. Vuonna 2026 se on perusmäärältään 0,55 euroa kilometriltä. Tulolajille ilmoitetaan kuukauden aikana maksettujen korvausten yhteissumma, johon sisältyvät myös korotukset, kuten lisämatkustajat tai perävaunu.
Rahasumman lisäksi ilmoitetaan erillisenä tietona Kilometrien määrä eli ajomatka, jonka perusteella korvaus maksettiin. Verohallinnon ohjeen mukaan kilometrit voi ilmoittaa palkkakausittain, mutta koko vuoden kilometrit on annettava viimeistään vuoden viimeisellä ilmoituksella. Rakennusalan asunnon ja työmaan välisistä matkoista kilometrimäärää ei ilmoiteta.
Matkalasku tulorekisterissä: mikä rivi millä tulolajilla?
Kun matkalasku maksetaan, sen rivit jakautuvat kolmeen ryhmään: verovapaat korvaukset ilmoitetaan omilla tulolajeillaan, veronalaiset osuudet palkkana ja kuittia vastaan korvatut matkakulut eivät näy tulorekisterissä lainkaan.
| Matkalaskun rivi | Tulolaji | Määräaika |
|---|---|---|
| Kilometrikorvaus enimmäismäärään asti | 311 Kilometrikorvaus (verovapaa) + kilometrien määrä | Maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivä |
| Kilometrikorvaus yli enimmäismäärän | 209 Kilometrikorvaus (veronalainen) | 5 päivää maksupäivästä |
| Kotimaan tai ulkomaan päiväraha | 331 Päiväraha + päivärahan tyyppi | Maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivä |
| Ateriakorvaus | 303 Ateriakorvaus | Maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivä |
| Päivärahan tai ateriakorvauksen ylittävä osa | 216 Muu maksettu lisä | 5 päivää maksupäivästä |
| Kodin ja vakituisen työpaikan välinen ajo | 216 Muu maksettu lisä (veronalainen) | 5 päivää maksupäivästä |
| Juna-, bussi- tai lentolippu kuittia vastaan | Ei ilmoiteta | – |
| Hotelli tai muu majoitus | Ei ilmoiteta | – |
| Yöpymisraha enimmäismäärään asti | Ei ilmoiteta | – |
| Kokonaan käytetty matkaennakko | Ei ilmoiteta | – |
Kaikki tulolajit ja niiden käyttö palkoissa ovat artikkelissa tulorekisterin tulolajit. Matkalaskun täyttäminen kilometririvistä alkaen on käyty läpi artikkelissa matkalasku ja kilometrikorvaus.
Mihin mennessä matkalasku pitää ilmoittaa tulorekisteriin?
Verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset ilmoitetaan viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. Ne voi ilmoittaa yhdellä ilmoituksella kerran kuukaudessa, vaikka korvauksia olisi maksettu useana päivänä. Maksupäiväksi merkitään silloin kuukauden viimeisin korvauksen maksupäivä.
Veronalaiset osuudet ovat palkkaa, ja ne ilmoitetaan tavallisen palkan tapaan viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä, vaikka rahapalkkaa ei samalla maksettaisi. Myöhästyneen ilmoituksen seuraukset ovat artikkelissa tulorekisteri-ilmoitus myöhässä.
Esimerkki: osakeyhtiön omistajan kesäkuun matkalasku
Pitääkö osakeyhtiön omistajan kilometrikorvaukset ilmoittaa tulorekisteriin?
Pitää. Verohallinnon mukaan osakeyhtiön osakkeenomistaja ja henkilöyhtiön osakas voivat saada verovapaita matkakustannusten korvauksia, vaikka heille ei maksettaisi palkkaa. Korvaukset ilmoitetaan tulolajeilla 311, 331 ja 303 samoin kuin työntekijälle, eikä niistä makseta sivukuluja.
Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen palkkaa eikä siksi myöskään verovapaita kilometrikorvauksia tulorekisterin kautta. Hän kirjaa työajojen kulut ajopäiväkirjan perusteella yrityksen kuluksi, eikä tulorekisteriin ilmoiteta mitään. Toiminimen käytäntö on artikkelissa toiminimen kilometrikorvaukset.
Yrittäjän päiväraha ja kilometrikorvaus: mitä tulorekisteriin ilmoitetaan?
Yrittäjän päiväraha ja kilometrikorvaus näkyvät tulorekisterissä vain, kun yritys maksaa ne toiselle henkilölle eli osakeyhtiö omistajalleen tai avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö vastuunalaiselle yhtiömiehelle. Toiminimiyrittäjä ei ilmoita omia matkojaan tulorekisteriin, vaan vähentää ne veroilmoituksella. Kevytyrittäjän puolesta ilmoituksen tekee laskutuspalvelu.
| Yrittäjä | Kilometrikorvaus | Päiväraha | Tulorekisteri |
|---|---|---|---|
| Osakeyhtiön omistaja | Yhtiö maksaa 0,55 €/km verovapaasti | Yhtiö maksaa 54 € / 25 € verovapaasti | Kyllä: 311 ja kilometrimäärä, 331 ja päivärahan tyyppi |
| Avoimen yhtiön tai ky:n vastuunalainen yhtiömies | Yhtiö maksaa verovapaasti | Yhtiö maksaa verovapaasti | Kyllä: samat tulolajit kuin osakeyhtiössä |
| Toiminimiyrittäjä | Vähennys veroilmoituksella 0,55 €/km | Vähennys veroilmoituksella | Ei |
| Kevytyrittäjä | Laskutuspalvelu tilittää matkalaskun perusteella | Laskutuspalvelu tilittää | Laskutuspalvelu ilmoittaa |
Päivärahan ehdot ja määrät yritysmuodoittain ovat artikkelissa yrittäjän päiväraha, ja molemmat korvaukset samassa laskelmassa artikkelissa kilometrikorvaus ja päiväraha 2026.
Saako yritys vähentää tulorekisteriin ilmoitetut kilometrikorvaukset?
Saa. Työntekijälle tai omistajalle maksettu kilometrikorvaus on yrityksen vähennyskelpoinen kulu, kun ajo on tehty yrityksen asialla ja matkalasku on tositteena kirjanpidossa. Verovapaasta korvauksesta ei makseta sivukuluja, joten osakeyhtiölle korvaus on kulu ilman TyEL- tai sairausvakuutusmaksua. Työnantajan ei ole lain mukaan pakko maksaa kilometrikorvausta, ellei työehtosopimus tai työsopimus sitä edellytä, mutta jos työntekijä ajaa omalla autollaan, korvauksesta sovitaan yleensä.
Jos yrittäjä ajaa asiakkaan toimeksiannosta ja laskuttaa kilometrit asiakkaalta, kyse ei ole kilometrikorvauksesta vaan myyntitulosta, eikä sitä ilmoiteta tulorekisteriin. Laskutuksen ALV ja laskun rivit on käyty läpi artikkelissa kilometrikorvauksen laskutus.
Yhdistykset ja muut kuin työntekijät
Yleishyödyllinen yhteisö voi maksaa vapaaehtoiselle verovapaata kilometrikorvausta enintään 3 000 euroa kalenterivuodessa ja päivärahaa enintään 20 päivältä. Ne ilmoitetaan omilla tulolajeillaan 357 Yleishyödyllisen yhteisön maksama kilometrikorvaus ja 358 Yleishyödyllisen yhteisön maksama päiväraha. Rajan ylittävä osa ilmoitetaan työkorvauksena tulolajilla 336.
Jos maksat palkkion ja kulukorvauksen henkilölle, joka ei ole työntekijäsi eikä ennakkoperintärekisterissä, palkkio ja korvaukset ilmoitetaan yhteensä työkorvauksena tulolajilla 336 ilman ALV:tä. Ennakkoperintärekisteriin merkitylle yritykselle maksettua laskua ei ilmoiteta tulorekisteriin.
Miten virheellinen kilometri-ilmoitus korjataan?
Väärä summa tai väärä tulolaji korjataan korvaamalla alkuperäinen palkkatietoilmoitus uudella, jossa on kaikki oikeat tiedot. Puuttuvat kilometrimäärät voi täydentää viimeistään vuoden viimeisellä ilmoituksella. Jos huomaat, että korvausta maksettiin kodin ja vakituisen työpaikan välisistä ajoista, korjaa korvaus veronalaiseksi tulolajille 216, koska ne eivät ole työmatkoja. Korjausohjeet ovat artikkelissa tulorekisterin korjaus.
Usein kysytyt
Millä tulolajilla kilometrikorvaus ilmoitetaan tulorekisteriin?+
Verovapaa kilometrikorvaus tulolajilla 311 Kilometrikorvaus (verovapaa) ja enimmäismäärän ylittävä tai muuten veronalainen korvaus tulolajilla 209 Kilometrikorvaus (veronalainen).
Pitääkö kilometrit ilmoittaa tulorekisteriin?+
Pitää. Korvauksen perusteena oleva kilometrimäärä ilmoitetaan erillisenä Kilometrien määrä -tietona. Sen voi ilmoittaa palkkakausittain, mutta viimeistään vuoden viimeisellä ilmoituksella.
Milloin matkalasku ilmoitetaan tulorekisteriin?+
Verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Veronalaiset osuudet 5 päivän kuluessa maksupäivästä.
Ilmoitetaanko junaliput ja hotellit tulorekisteriin?+
Ei. Kuljetusliikkeen kuittia vastaan korvatut matkaliput, majoittumiskorvaus ja enimmäismäärän mukainen yöpymisraha jäävät ilmoittamatta.
Pitääkö toiminimen kilometrikorvaukset ilmoittaa tulorekisteriin?+
Ei. Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa, vaan kirjaa työajojen kulut yrityksen kuluksi ajopäiväkirjan perusteella. Toiminimen työntekijöille maksetut korvaukset ilmoitetaan normaalisti.
Voiko kilometrikorvaukset ilmoittaa kerran kuukaudessa?+
Voi. Verovapaat korvaukset voi koota yhteen ilmoitukseen kuukausittain. Maksupäiväksi merkitään kuukauden viimeisin korvauksen maksupäivä.
Pitääkö yrittäjän päiväraha ja kilometrikorvaus ilmoittaa tulorekisteriin?+
Osakeyhtiön omistajalle sekä avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön vastuunalaiselle yhtiömiehelle maksetut korvaukset ilmoitetaan tulolajeilla 311 ja 331, vaikka palkkaa ei maksettaisi. Toiminimiyrittäjä ei ilmoita omia matkojaan, vaan vähentää ne veroilmoituksella.
Saako yritys vähentää kilometrikorvaukset?+
Saa. Työmatkoista maksettu kilometrikorvaus on yrityksen vähennyskelpoinen kulu, kun matkalasku on kirjanpidossa tositteena. Verovapaasta korvauksesta ei makseta sivukuluja.
Milloin kuuluu saada kilometrikorvaus?+
Kun ajat omalla autolla tilapäisen työmatkan, esimerkiksi asiakkaalle, työmaalle tai koulutukseen. Kodin ja vakituisen työpaikan välisistä matkoista kilometrikorvausta ei makseta verovapaana.
Mikä on kilometrikorvaus 2026?+
Verohallinnon päätöksen mukaan oman auton käytöstä maksettava verovapaa kilometrikorvaus on vuonna 2026 0,55 euroa kilometriltä, ja siihen voi tulla korotuksia esimerkiksi lisämatkustajista tai perävaunusta.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Matkalasku ja kilometrikorvaus 2026: mitä kilometririville merkitään, paljonko korvataan ja täytetty esimerkki
Matkalaskun kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä omalla autolla tehdystä työajosta, ja peräkärrystä lisätään 9 senttiä ja jokaisesta työtoverista kyydissä 4 senttiä kilometriltä. Korvaus on verovapaa vain, kun matkalaskussa on päivämäärä, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus. Tästä näet, mitä kilometririville merkitään, täytetyn esimerkin kolmesta ajosta, miten yritys maksaa ja kirjaa korvauksen ja miksi asunnon ja työpaikan välinen matka ei kuulu matkalaskuun.
YEL-selvitys: mitä Jukka Rantalan selvitys ehdotti ja mitä siitä päätyi hallituksen YEL-uudistukseen
YEL-selvitys on sosiaali- ja terveysministeriön tilaama, 5.12.2025 julkaistu Jukka Rantalan raportti, jossa ehdotettiin, että yrittäjän YEL-työtulo määräytyisi pääsääntöisesti yrittäjätoiminnan verotettavan ansiotulon mukaan ja että YEL:n alaraja laskisi noin 9 400 eurosta noin 2 520 euroon. Hallitus otti ansiotulot mukaan vain valinnaisena mallina: 8.10.2026 annetun esityksen mukaan yrittäjä voisi 1.4.2028 alkaen valita kokonaisarvion tai ansiotulot, eikä alarajaa laskettu. Tästä näet selvityksen viisi ehdotusta, ETK:n luvut työtulojen ja verotettavien tulojen erosta ja vertailun siihen, mitä hallitus lopulta esitti.
YEL-muutos: näin muutat YEL-työtuloa ja vakuutusta, kun tilanteesi muuttuu (2026)
YEL-työtuloa voi muuttaa milloin tahansa omassa eläkeyhtiössä, mutta muutos tulee voimaan aikaisintaan hakemuksesta eikä koskaan takautuvasti, ja eläkeyhtiö tarkistaa työtulon lisäksi itse kolmen vuoden välein, jolloin korotus on vuosina 2026–2028 enintään 4 000 euroa. Tässä artikkelissa käydään läpi YEL-muutos käytännössä: miten työtuloa lasketaan tai nostetaan ja mitä se tekee maksulle ja päivärahoille, miten vastaat tarkistukseen, mitä YEL-vakuutukselle tapahtuu sairauden, perhevapaan, tauon, yritysmuodon vaihdon, eläkkeen ja ulkomaantyön aikana, sekä mitkä lakimuutokset ovat jo voimassa ja mitkä vasta tulossa.