Matkalasku pohja: päivärahat ja kilometrit Excelissä 2026
Matkalaskupohja laskee päivärahan matkan kestosta, kilometrikorvauksen ajetuista kilometreistä ja kokoaa kuittikulut samaan laskelmaan. Vuoden 2026 verovapaat enimmäismäärät ovat valmiina, ja ne päivitetään yhdestä kohdasta.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Päivärahat, jotka pohja laskee lähtö- ja paluuajasta: kokopäiväraha 54 € ja osapäiväraha 25 €
- Monipäiväisten matkojen sääntö: täydet vuorokaudet ja ylimenevät tunnit
- Ilmaisen aterian puolitus yhdellä merkinnällä
- Kilometrikorvaus 0,55 €/km ja ateriakorvaus 13,50 €
- Muut matkakulut kuittien mukaan: juna, hotelli, pysäköinti
- Yhteenveto ja allekirjoituskohdat yhdellä A4-sivulla
Näin käytät pohjaa
- 1Täytä omat tietosi
Nimi, yritys, tilinumero ja matkan tarkoitus. Tarkoitus on tärkein tieto, koska siitä näkee, että matka oli työmatka.
- 2Kirjaa lähtö ja paluu tarkasti
Poista esimerkkirivit. Kirjoita lähtöpäivä ja kellonaika sekä paluupäivä ja kellonaika. Pohja laskee keston ja päivärahan.
- 3Merkitse ilmaiset ateriat
Jos sait kokopäivänä kaksi ilmaista ateriaa tai osapäivänä yhden, kirjoita K. Päiväraha puolittuu. Monipäiväisellä matkalla tee ateriapäivästä oma rivi.
- 4Lisää kilometrit ajopäiväkirjasta
Kirjoita reitti, tarkoitus ja kilometrit. Kilometrit kannattaa ottaa suoraan ajopäiväkirjasta.
- 5Liitä kuitit ja allekirjoita
Kirjaa juna- ja hotellikulut kuittien mukaan, liitä kuitit mukaan ja allekirjoita. Matkalasku on tosite, joka säilytetään kirjanpidossa.
Paljonko päivärahaa saa vuonna 2026?
Verohallinnon päätöksen mukaan kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa ja osapäiväraha 25 euroa vuonna 2026. Osapäiväraha maksetaan, kun matka kestää yli 6 tuntia, ja kokopäiväraha, kun matka kestää yli 10 tuntia. Matkakohteen pitää lisäksi olla yli 15 kilometrin päässä sekä varsinaisesta työpaikasta että asunnosta.
Kun matka kestää yli vuorokauden, jokaiselta täydeltä vuorokaudelta maksetaan kokopäiväraha. Ylimenevältä osalta maksetaan osapäiväraha, jos aikaa on yli 2 tuntia, ja kokopäiväraha, jos yli 6 tuntia. Pohjan esimerkissä 34,5 tunnin matka on yksi vuorokausi ja 10,5 tuntia, eli kaksi kokopäivärahaa, yhteensä 108 euroa.
Ilmainen ateria puolittaa päivärahan: kokopäivärahassa kaksi ateriaa, osapäivärahassa yksi. Yksittäisen matkan voit tarkistaa päivärahalaskurilla.
Kilometrikorvaus ja ateriakorvaus
Kun ajat työmatkan omalla autolla, verovapaa kilometrikorvaus on 0,55 euroa kilometriltä vuonna 2026. Korvauksen perusteeksi tarvitaan ajopäiväkirja, josta näkyvät päivä, reitti, tarkoitus ja kilometrit. Ilman sitä korvausta ei hyväksytä verovapaaksi.
Ateriakorvaus 13,50 euroa voidaan maksaa päiviltä, joilta ei makseta päivärahaa, kun työ tehdään tilapäisellä työpaikalla eikä tavalliselle ruokailupaikalle pääse. Samalta päivältä ei makseta molempia.
Esimerkki: kaksipäiväinen asiakasmatka
Lähdet Helsingistä Tampereelle maanantaina kello 7.30 ja palaat tiistaina kello 18.00. Matka kestää 34,5 tuntia, joten päivärahaa kertyy kaksi kokopäivärahaa, 108 euroa. Ajoit omalla autolla 360 kilometriä, ja kilometrikorvaus on 198 euroa. Hotellin kuitti menee muihin matkakuluihin. Ilman hotellia matkalaskun loppusumma on 306 euroa, sama kuin pohjan esimerkkirivien summa.
Jos asiakas tarjosi tiistaina lounaan ja päivällisen, puolitus koskee vain tiistain päivärahaa. Jaa matka silloin kahdelle riville: maanantaista kello 7.30 tiistaihin kello 7.30 ja tiistaista kello 7.30 kello 18.00:aan, ja merkitse K vain jälkimmäiselle. Päivärahaa tulee 54 ja 27 euroa.
Kenelle matkalasku tehdään?
Palkansaajalle matkalasku on pyyntö työnantajalle maksaa matkakulut verovapaasti. Osakeyhtiön osakas voi saada yhtiöltä verovapaat korvaukset samoilla taksoilla kuin muutkin työntekijät, kun matkat on dokumentoitu. Toiminimiyrittäjä kirjaa päivärahat ja kilometrikorvaukset yrityksen kuluksi, ja matkalasku on kirjauksen tosite.
Yleisin virhe on tehdä matkalaskut kerran vuodessa muistin varassa. Kellonajat ja kilometrit muuttuvat arvioiksi, ja arvioita on vaikea puolustaa tarkastuksessa. Toinen virhe on vaatia päivärahaa matkasta, jossa 15 kilometrin raja ei täyty, tai unohtaa ilmaisten aterioiden puolitus.
Matkat ilman Exceliä
Kilometrikorvausta ja päivärahaa ei tarvitse laskea käsin kummassakaan. Tärkeintä on kirjata tiedot heti matkan jälkeen, kun kellonajat ja kilometrit ovat vielä muistissa.
Excel-pohja toimii hyvin, jos matkoja on muutama kuukaudessa. Taukon sovelluksessa ajopäiväkirja ja päivärahat ovat valmiina, joten matkaa ei tarvitse koota erikseen taulukkoon. Oma kirjanpitäjäsi näkee saman näkymän ja kysyy, jos jokin ei täsmää. Lue lisää päivärahoista.
Usein kysytyt
Mikä on päiväraha 2026?+
Kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa ja osapäiväraha 25 euroa vuonna 2026. Ateriakorvaus on 13,50 euroa ja kilometrikorvaus omalla autolla 0,55 euroa kilometriltä.
Mitä matkalaskussa pitää olla?+
Matkustajan nimi, matkan tarkoitus, lähtö- ja paluuaika, matkakohde, ajetut kilometrit reitteineen ja kuitit muista kuluista. Päiväys ja allekirjoitus tekevät siitä tositteen.
Kuinka pitkä matkan pitää olla päivärahaan?+
Matkan pitää kestää yli 6 tuntia, ja kohteen pitää olla yli 15 kilometrin päässä sekä työpaikasta että kotoa. Kokopäivärahaan tarvitaan yli 10 tunnin matka.
Voiko toiminimiyrittäjä saada päivärahaa?+
Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa, mutta voi kirjata päivärahat ja kilometrikorvaukset yrityksen kuluiksi, kun matkat on dokumentoitu. Matkalasku ja ajopäiväkirja ovat tositteet.
Mitä tapahtuu, jos saan ilmaisen lounaan?+
Jos saat kokopäivämatkalla kaksi ilmaista ateriaa, päiväraha puolittuu 27 euroon. Osapäivämatkalla yksi ilmainen ateria puolittaa osapäivärahan 12,50 euroon.
Kuinka kauan matkalaskut säilytetään?+
Matkalaskut ovat tositteita, ja ne säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi.