Kilometrikorvaus pohja 2026: valmis kilometrilasku, sarakkeet, Excel-kaavat ja täytetty kuukausi
Kilometrikorvauspohja on taulukko, johon jokainen työajo kirjataan omalle rivilleen päivämäärän, reitin, tarkoituksen ja kilometrien kanssa, ja korvaus lasketaan vuonna 2026 enintään 0,55 eurolla kilometriltä, peräkärryn ja kyytiläisten korotukset lisättyinä. Tältä sivulta saat ilmaisen Excel-pohjan, tyhjän kilometrilaskun sarakkeet kopioitavaksi, kaavat, jotka laskevat korotukset ja summat puolestasi, sekä täytetyn kuukauden mallin, jonka voit hyväksyttää ja maksaa sellaisenaan.
Lyhyesti
- Ilmainen pohja: matkalasku pohja Excelinä laskee kilometrikorvauksen 2026 taksoilla, ja ajopäiväkirja pohja kerää ajot päivittäin.
- Pohjaan tarvitaan jokaisesta ajosta päivä, reitti, tarkoitus, kilometrit, €/km ja summa sekä kulkuneuvo, päiväys ja hyväksyntä.
- Vuonna 2026 korvaus on enintään 0,55 €/km. Peräkärry +0,09, jokainen työtoveri kyydissä +0,04 ja yli 80 kg tavaraa +0,04 €/km.
- Kun €/km-hinta on yhdessä solussa, pohja päivittyy vuodenvaihteessa yhdellä muutoksella.
Kilometrikorvauspohja on yksinkertainen taulukko: yksi rivi jokaista työajoa kohden ja lopussa kilometrit ja eurot yhteensä. Verohallinto ei määrää lomakkeen ulkoasua, vaan sen, mitä tietoja siinä on. Kun tiedot ovat mukana, pohja kelpaa sekä palkansaajan kilometrilaskuksi, osakeyhtiön omistajan matkalaskuksi että toiminimen kirjanpidon tositteeksi.
Tarkista yksittäisen ajon kilometrikorvaus 2026
Kilometrikorvauslaskuri omalla sivullaanMistä saat valmiin kilometrikorvauspohjan?
Taukon ilmaiset Excel-pohjat ovat ladattavissa ilman rekisteröitymistä. Valitse sen mukaan, kirjaatko pelkät ajot vai koko matkan kulut.
| Pohja | Mihin se sopii | Mitä se laskee |
|---|---|---|
| Matkalasku pohja | Kuukauden tai yksittäisen matkan kilometrilasku, myös päivärahat | Kilometrikorvaus 0,55 €/km, päivärahat, ateriakorvaus ja kuittikulut |
| Ajopäiväkirja pohja | Päivittäinen ajojen kirjaus mittarilukemista | Kilometrit, työajojen osuus ja kuukausiyhteenveto |
| Tämän sivun sarakemalli | Oma taulukko Exceliin, Google Sheetsiin tai Numbersiin | Korotukset ja summat alla olevilla kaavoilla |
Mitä kilometrikorvauspohjassa pitää olla?
Pohjasta pitää näkyä jokaisesta ajosta niin paljon, että ulkopuolinen pystyy toteamaan ajon työajoksi ja tarkistamaan kilometrit. Vähimmäistiedot ovat päivämäärä, reitti lähtöpaikasta määränpäähän välipisteineen, ajetut kilometrit, ajon tarkoitus, kulkuneuvo ja korvaus euroina kilometriltä. Lisäksi lomake päivätään ja hyväksytään. Jokaisen kentän perustelu ja yleisimmät virheet on käyty läpi artikkelissa matkalasku ja kilometrikorvaus.
Tyhjä kilometrikorvauspohja: kopioi nämä sarakkeet
Jos teet oman taulukon, aloita yläosan perustiedoista ja tee ajoille yksi rivi kutakin ajoa kohden. Sarakkeet A–L riittävät kaikkiin tavallisiin tilanteisiin, ja oikealle sarakkeisiin N tulevat vuoden taksat, joihin kaavat viittaavat.
| Pohjan yläosa | Täytä |
|---|---|
| Nimi | Korvauksen saaja |
| Yritys tai työnantaja | Kuka korvauksen maksaa |
| Kulkuneuvo ja rekisterinumero | Esimerkiksi henkilöauto ABC-123, oma |
| Ajanjakso | Esimerkiksi 1.–30.11.2026 |
| Tilinumero | Jos korvaus maksetaan erikseen palkasta |
| Sarake | Otsikko | Mitä siihen kirjoitetaan |
|---|---|---|
| A | Päivä | Ajopäivä |
| B | Lähtöpaikka | Toimisto, koti tai edellinen kohde |
| C | Reitti ja määränpää | Kaikki pysähdyspaikat ja paluu |
| D | Tarkoitus | Asiakas, työmaa, tilausnumero tai muu syy |
| E | Mittari alussa | Valinnainen, jos käytät mittarilukemia |
| F | Mittari lopussa | Valinnainen |
| G | km | Mittarilukemien erotus tai reitin pituus |
| H | Peräkärry (K/E) | K, jos perävaunu oli mukana |
| I | Kyytiläiset (lkm) | Työtovereiden määrä kyydissä |
| J | Muu korotus €/km | Esimerkiksi 0,04 yli 80 kg:n tavarasta tai 0,12 metsäautotiestä |
| K | €/km | Kaava: perusmäärä + korotukset |
| L | Korvaus € | Kaava: km × €/km |
Excel-kaavat kilometrikorvaukseen
Kirjoita vuoden taksat omiin soluihinsa, esimerkiksi N1 = 0,55 (perusmäärä 2026), N2 = 0,09 (peräkärry) ja N3 = 0,04 (työtoveri kyydissä). Kun taksa muuttuu vuodenvaihteessa, vaihdat vain nämä solut, eikä yhtäkään riviä tarvitse korjata.
| Solu | Kaava (suomenkielinen Excel) | Mitä se tekee |
|---|---|---|
| G2 | =F2-E2 | Kilometrit mittarilukemista |
| K2 | =$N$1+JOS(H2="K";$N$2;0)+I2*$N$3+J2 | €/km korotuksineen |
| L2 | =PYÖRISTÄ(G2*K2;2) | Rivin korvaus sentteihin pyöristettynä |
| G yhteensä | =SUMMA(G2:G40) | Kuukauden kilometrit |
| L yhteensä | =SUMMA(L2:L40) | Maksettava korvaus |
Jos maksat vähemmän kuin verovapaan enimmäismäärän, kirjoita N1-soluun oma taksasi. Jos maksat enemmän, ylittävä osa on palkkaa, josta toimitetaan ennakonpidätys, joten sitä ei kannata laskea samaan pohjaan verovapaan korvauksen kanssa.
Täytetty esimerkki: marraskuun kilometrilasku
Esimerkissä osakeyhtiön omistaja ajaa marraskuussa viisi työajoa omalla autollaan. Taksat ovat vuoden 2026 verovapaat enimmäismäärät.
| Päivä | Reitti | Tarkoitus | km | Korotus | €/km | Korvaus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 6.11.2026 | Toimisto Espoo – Asiakas Oy, Lahti – toimisto | Asennustyö, tilaus 2026-131 | 212 | 0,55 | 116,60 € | |
| 12.11.2026 | Toimisto – Varasto Vantaa – toimisto | Kalusteiden nouto | 46 | Peräkärry | 0,64 | 29,44 € |
| 19.11.2026 | Toimisto – Työmaa Kirkkonummi – toimisto | Työmaakokous | 88 | 2 työtoveria kyydissä | 0,63 | 55,44 € |
| 25.11.2026 | Toimisto – Tilitoimisto Helsinki – toimisto | Tilinpäätöspalaveri | 64 | 0,55 | 35,20 € | |
| 28.11.2026 | Toimisto – Asiakas Ky, Lohja – toimisto | Laitetoimitus, yli 80 kg | 120 | Raskas kuorma | 0,59 | 70,80 € |
| Yhteensä | 530 | 307,48 € |
Omistaja allekirjoittaa ja päivää laskun 30.11.2026, ja yhtiö maksaa 307,48 euroa verovapaana seuraavan palkan yhteydessä tai erikseen. Korvaus ilmoitetaan tulorekisteriin kilometrimäärän kanssa (ohjeet: kilometrikorvaukset tulorekisteriin). Yhtiölle se on vähennyskelpoinen kulu, ja kirjanpidossa lasku on tosite.
Taksat pohjaan vuosittain
Ajot korvataan sen vuoden taksalla, jona ne on ajettu. Jos teet takautuvasti laskua edellisen vuoden ajoista, käytä edellisen vuoden taksaa.
| Vuosi | Oma henkilöauto | Peräkärry | Työtoveri kyydissä |
|---|---|---|---|
| 2024 | 0,57 €/km | +0,10 €/km | +0,04 €/km |
| 2025 | 0,59 €/km | +0,10 €/km | +0,04 €/km |
| 2026 | 0,55 €/km | +0,09 €/km | +0,04 €/km |
Kuka käyttää pohjaa ja miten?
Miten kilometrit lasketaan pohjaan?
Kilometrit voi merkitä mittarilukemista tai reitin pituudesta. Mittarilukemat ovat vahvin näyttö, ja ne tarvitaan joka tapauksessa vuoden alusta ja lopusta, jos ajopäiväkirjalla osoitetaan työajojen osuus. Reitin pituuden voi tarkistaa kartta- tai navigaattoripalvelusta. Merkitse reitti sellaisena kuin se ajettiin: jos poikkesit matkalla toiseen asiakaskohteeseen, merkitse se välipisteeksi.
Matka alkaa siitä, mistä se todella alkaa. Kotoa suoraan asiakkaalle ajettu matka on työajoa, mutta kodin ja vakituisen työpaikan välinen päivittäinen matka ei kuulu kilometrilaskuun. Se vähennetään palkansaajan omassa verotuksessa matkakuluna, vuonna 2026 oman auton taksalla 0,27 euroa kilometriltä, 800 euron omavastuun ylittävältä osalta ja enintään 7 000 euroa vuodessa.
Kuinka kauan kilometrilaskut säilytetään?
Kilometrilasku on kirjanpidon tosite, joten se säilytetään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Säilytä samassa yhteydessä ajopäiväkirja, josta kilometrit on otettu. Jos korvauksen verovapaus kyseenalaistetaan verotarkastuksessa, yrittäjä osoittaa ajot juuri näillä papereilla. Ajopäiväkirjan tiedot on koottu artikkeliin ajopäiväkirja.
Usein kysytyt
Mistä saan kilometrikorvauspohjan?+
Taukon ilmainen matkalaskupohja Excelinä laskee kilometrikorvauksen vuoden 2026 taksoilla, ja ajopäiväkirjapohja kerää ajot päivittäin. Voit myös tehdä oman taulukon tämän sivun sarakkeilla ja kaavoilla.
Mikä on kilometrikorvaus oman auton käytöstä vuonna 2026?+
Enintään 0,55 euroa kilometriltä. Peräkärrystä lisätään 0,09, jokaisesta työtoverista kyydissä 0,04 ja yli 80 kilon tavarasta 0,04 euroa kilometriltä. Vuonna 2025 perusmäärä oli 0,59 euroa.
Miten km-korvaus lasketaan?+
Kerro työajon kilometrit korvauksella euroa kilometriltä ja lisää korotukset kilometrikohtaiseen hintaan. Esimerkiksi 212 km × 0,55 € = 116,60 € ja peräkärryllä 46 km × 0,64 € = 29,44 €.
Paljonko saan kilometrikorvauksia?+
Sen verran kuin ajat työajoja, kerrottuna työnantajan maksamalla taksalla. Verovapaa enimmäismäärä on 0,55 €/km vuonna 2026. Jos työnantaja maksaa vähemmän, erotusta ei voi vähentää omassa verotuksessa kilometrikorvauksena.
Mikä on matkalasku?+
Selvitys työmatkan kustannuksista, jolla haetaan verovapaat korvaukset: kilometrikorvaus, päivärahat, ateriakorvaus ja kuittikulut. Pelkkiä ajoja varten riittää kilometrilasku.
Mikä on matkakuluvähennys omalla autolla vuonna 2026?+
Kodin ja työpaikan välisistä matkoista 0,27 euroa kilometriltä, jos oman auton käyttö on hyväksytty. Omavastuu on vuonna 2026 800 euroa ja vähennys enintään 7 000 euroa vuodessa. Se on eri asia kuin työajojen kilometrikorvaus.
Pitääkö kilometrikorvauspohja allekirjoittaa?+
Lasku pitää päivätä ja hyväksyä. Omistajayrittäjä hyväksyy oman laskunsa itse, joten huolellinen selvitys on hänen näyttönsä verotarkastuksessa.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Matkalasku ja kilometrikorvaus 2026: mitä kilometririville merkitään, paljonko korvataan ja täytetty esimerkki
Matkalaskun kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä omalla autolla tehdystä työajosta, ja peräkärrystä lisätään 9 senttiä ja jokaisesta työtoverista kyydissä 4 senttiä kilometriltä. Korvaus on verovapaa vain, kun matkalaskussa on päivämäärä, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus. Tästä näet, mitä kilometririville merkitään, täytetyn esimerkin kolmesta ajosta, miten yritys maksaa ja kirjaa korvauksen ja miksi asunnon ja työpaikan välinen matka ei kuulu matkalaskuun.
Etätyö verovähennys 2025: työhuonevähennys, työvälineet ja nettiyhteys, ja näin haet unohtuneen vähennyksen vielä
Vuoden 2025 verotuksessa etätyötä tehnyt palkansaaja voi vähentää kaavamaisen työhuonevähennyksen 980, 490 tai 245 euroa, itse hankitut työvälineet ja 50 tai 100 prosenttia nettiyhteydestä. Vuosi 2025 on viimeinen, jolta palkansaaja saa työhuonevähennyksen. Etätyön vähennykset kilpailevat kuitenkin 750 euron automaattisen tulonhankkimisvähennyksen kanssa, joten pieni vähennys ei aina muuta veroa lainkaan. Tällä sivulla ovat vuoden 2025 etätyövähennykset taulukkona, kaksi laskettua esimerkkiä siitä, milloin ilmoittaminen kannattaa, ja ohje siihen, miten unohtunut vähennys haetaan oikaisuvaatimuksella 2.1.2029 asti.
Etätyö vähennys 2026: mitä palkansaaja voi vielä vähentää, kun työhuonevähennys poistui
Vuonna 2026 kotona etätyötä tekevä palkansaaja ei voi enää tehdä työhuonevähennystä eikä vähentää kotitoimiston kalusteita, mutta itse ostetut työvälineet, kuten tietokone ja näyttö, tietoliikenneyhteydestä 50 tai 100 prosenttia ja toimistopäivien matkakulut ovat edelleen vähennyskelpoisia. Vähennykset kannattavat vasta, kun tulonhankkimismenot ylittävät automaattisen 750 euron vähennyksen. Tältä sivulta näet Verohallinnon ohjeen mukaiset etätyön vähennykset 2026, mitä muuttui vuodesta 2025, lasketun esimerkin ja sen, miten vähennykset ilmoitetaan verokorttiin ja veroilmoitukselle.