Lomapalkkavelka: mitä se on, miten se lasketaan sivukuluineen ja miten se kirjataan tilinpäätökseen
Lomapalkkavelka on tilinpäätöspäivänä työntekijöille kertynyt mutta vielä pitämätön ja maksamaton lomapalkka, siihen liittyvä lomaraha ja niiden työnantajan sivukulut. Se kirjataan kuluksi sille tilikaudelle, jolla loma on ansaittu, ja taseeseen lyhytaikaiseksi velaksi. Esimerkiksi 3 000 euron kuukausipalkkaisen 23 pitämättömän lomapäivän lomapalkkavelka on 2 760 euroa, lomaraha 1 380 euroa ja sivukuluineen noin 4 960 euroa. Tällä sivulla on laskukaava, laskettu esimerkki 2026, kirjausvienti, purku seuraavana vuonna ja yleisimmät virheet.
Lyhyesti
- Lomapalkkavelka = tilinpäätöspäivänä kertynyt mutta pitämätön lomapalkka + lomaraha + työnantajan sivukulut.
- Se kirjataan kuluksi ansaintavuodelle ja taseeseen siirtovelkoihin, koska työntekijä on jo ansainnut loman, vaikka pitää sen vasta myöhemmin.
- Laskukaava kuukausipalkkaiselle: kuukausipalkka / 25 × pitämättömät lomapäivät, lisäksi TES:n mukainen lomaraha ja sivukulut noin 20 %.
- Lomapalkkavelka puretaan seuraavalla tilikaudella, kun lomat pidetään ja palkat maksetaan.
- Velka koskee vain työntekijöitä. Yrittäjän oma loma ei synnytä lomapalkkavelkaa, jos hän ei ole työsuhteessa yhtiöön.
Laske lomapalkka ja lomaraha
Lomakorvauslaskuri omalla sivullaanMitä lomapalkkavelka tarkoittaa?
Lomapalkkavelka tarkoittaa sitä lomapalkkaa, jonka yritys on tilinpäätöspäivänä velkaa työntekijöilleen: loma on jo ansaittu työllä, mutta sitä ei ole vielä pidetty eikä palkkaa maksettu. Kirjanpitolain suoriteperusteen mukaan meno kuuluu sille tilikaudelle, jolla se on syntynyt, joten kertynyt loma kirjataan kuluksi jo ansaintavuonna eikä vasta lomavuonna.
Termeistä: lomapalkkavelka, lomapalkkajaksotus ja lomapalkkavaraus tarkoittavat käytännössä samaa. Tarkasti ottaen kyse on siirtovelasta, koska määrä voidaan laskea tarkasti. Varaus tarkoittaa kirjanpidossa epävarmempaa erää, joten oikea nimi on lomapalkkavelka tai lomapalkkajaksotus.
| Mitä lomapalkkavelkaan kuuluu | Kuuluu? | Huomio |
|---|---|---|
| Ansaitut mutta pitämättömät lomapäivät | Kyllä | Myös edelliseltä lomakaudelta siirtyneet ja säästövapaat |
| Lomaraha | Kyllä, jos TES tai työsopimus sen antaa | Tyypillisesti 50 % lomapalkasta |
| TyEL, sairausvakuutus-, työttömyysvakuutus-, tapaturma- ja ryhmähenkimaksut | Kyllä | Yhteensä noin 20 % vuonna 2026 |
| Jo pidetyt lomat | Ei | Ne on maksettu ja kirjattu palkkoihin |
| Yrittäjän oma loma | Ei | Yrittäjä ei ole työsuhteessa, vaikka nostaisi palkkaa |
| Ylityöt ja muut palkat | Ei tähän | Maksamattomat palkat ovat oma siirtovelkansa |
Miten lomapalkkavelka lasketaan?
Lomapalkkavelka lasketaan työntekijäkohtaisesti tilinpäätöspäivän tilanteesta: pitämättömät lomapäivät kerrotaan lomapäivän palkalla, lisätään lomaraha ja niiden päälle työnantajan sivukulut. Kuukausipalkkaisen lomapäivän palkka on kuukausipalkka jaettuna 25:llä.
- 11. Lomasaldo tilinpäätöspäivänäLaske jokaiselle työntekijälle ansaitut lomapäivät miinus pidetyt. Lomaa kertyy 2,5 arkipäivää kuukaudessa, tai 2 päivää, jos työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt alle vuoden.
- 22. Lomapäivän palkkaKuukausipalkkaisella kuukausipalkka / 25. Tunti- ja prosenttipalkkaisilla keskipäiväpalkka tai prosenttiperusteinen laskenta vuosilomalain mukaan.
- 33. LomapalkkaLomapäivän palkka × pitämättömät päivät.
- 44. LomarahaTES:n mukainen osuus, yleensä 50 % lomapalkasta. Jos lomaraha maksetaan vain loman jälkeen töihin palaavalle, se kirjataan silti velaksi, jos maksaminen on todennäköistä.
- 55. SivukulutLisää lomapalkan ja lomarahan summaan työnantajan sivukulut, vuonna 2026 noin 20 %.
Sivukulujen prosentit tulevat Eläketurvakeskuksen ja Veronmaksajain keskusliiton vuoden 2026 luvuista, ja niiden tarkempi erittely on artikkelissa palkan sivukulut. Oman yrityksesi TyEL-prosentti vaihtelee hieman eläkeyhtiön ja yrityksen koon mukaan, joten käytä laskelmassa omaa prosenttiasi.
Paljonko lomapäivä on rahana?
Kuukausipalkkaisen yksi lomapäivä on rahana kuukausipalkka jaettuna 25:llä. Työnantajalle se maksaa sivukuluineen noin viidenneksen enemmän, ja jos lomaraha on 50 prosenttia, vielä puolet päälle.
| Kuukausipalkka | Lomapäivän palkka | + lomaraha 50 % | + sivukulut noin 20 % | Työnantajan kulu / lomapäivä |
|---|---|---|---|---|
| 2 500 € | 100 € | 150 € | 180 € | noin 180 € |
| 3 000 € | 120 € | 180 € | 216 € | noin 216 € |
| 3 500 € | 140 € | 210 € | 252 € | noin 252 € |
| 4 000 € | 160 € | 240 € | 288 € | noin 288 € |
Miten lomapalkkavelka kirjataan?
Lomapalkkavelka kirjataan tilinpäätöksessä jaksotuskirjauksena: lomapalkat ja lomarahat palkkakuluihin, sivukulut eläke- ja henkilösivukuluihin ja vastatiliksi taseen siirtovelat. Kirjaus tehdään tilinpäätöspäivälle, ja se puretaan seuraavan tilikauden alussa tai sitä mukaa kuin lomat pidetään.
| Kirjaus | Debet | Kredit | Summa |
|---|---|---|---|
| Lomapalkat ja lomarahat | Lomapalkat (palkat ja palkkiot) | Siirtovelat, lomapalkkajaksotus | 4 140 € |
| TyEL-osuus | Eläkekulut | Siirtovelat, lomapalkkojen sivukulut | 708 € |
| Muut sivukulut | Muut henkilösivukulut | Siirtovelat, lomapalkkojen sivukulut | 123 € |
| Purku seuraavana vuonna | Siirtovelat | Lomapalkat ja sivukulut | 4 971 € |
Purku tarkoittaa, että jaksotus käännetään seuraavalla tilikaudella, kun lomapalkat maksetaan ja kirjataan normaalisti palkkoihin. Näin sama kulu ei näy kahdesti. Monet yritykset tekevät jaksotuksen ja purun joka tilinpäätöksessä: kirjataan uusi velka ja puretaan edellinen, jolloin tulokseen vaikuttaa vain velan muutos. Jaksotuksista yleisesti kerrotaan artikkelissa jaksotus kirjanpidossa.
Mikä ero on lomapalkalla, lomarahalla ja lomakorvauksella?
Lomapalkka maksetaan loman ajalta, lomaraha on työehtosopimukseen perustuva lisä lomapalkan päälle ja lomakorvaus maksetaan pitämättömistä lomista rahana, yleensä työsuhteen päättyessä. Kaikki kolme kuuluvat lomapalkkavelkaan, jos ne on ansaittu mutta maksamatta tilinpäätöspäivänä.
| Lomapalkka | Lomaraha | Lomakorvaus | |
|---|---|---|---|
| Mitä se on | Palkka loman ajalta | Lisä lomapalkan päälle | Rahakorvaus pitämättömistä lomista |
| Peruste | Vuosilomalaki | TES tai työsopimus | Vuosilomalaki |
| Milloin maksetaan | Ennen loman alkua | TES:n mukaan, usein loman yhteydessä tai sen jälkeen | Työsuhteen päättyessä |
| Määrä kuukausipalkkaisella | Kuukausipalkka / 25 per päivä | Yleensä 50 % lomapalkasta | Kuukausipalkka / 25 per pitämätön päivä |
Pitääkö pienen yrityksen kirjata lomapalkkavelka?
Pitää, jos yrityksellä on työntekijöitä ja kertynyttä pitämätöntä lomaa on olennainen määrä. Osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa suoriteperusteella, joten kertynyt lomapalkka kuuluu tilinpäätökseen. Jos kertymä on vähäinen, esimerkiksi yksi osa-aikainen työntekijä, jolla on pari pitämätöntä päivää, sen voi jättää jaksottamatta olennaisuuden perusteella.
Ilman lomapalkkavelkaa tulos näyttää todellista paremmalta, ja kulu siirtyy seuraavalle vuodelle. Se voi vaikuttaa osingonjakoon, pankin rahoituspäätökseen ja yrityskaupassa hintaan, koska ostaja oikaisee velan joka tapauksessa. Koko tilinpäätöksen vaiheet ovat artikkelissa tilinpäätöksen tekeminen.
Yleisimmät virheet lomapalkkavelan kanssa
- Sivukulut unohtuvat. Velka kirjataan pelkkänä lomapalkkana, ja noin viidennes kulusta jää puuttumaan.
- Lomaraha unohtuu. Jos TES:ssä on lomaraha, se on osa velkaa, vaikka maksu olisi vasta kesällä.
- Purkua ei tehdä. Edellisen vuoden velka jää taseeseen, ja kulut kirjautuvat kahdesti.
- Lomasaldo on väärä. Pidetyt lomat puuttuvat palkkajärjestelmästä tai säästövapaat on unohdettu. Kertymän laskeminen: vuosiloman kertyminen.
- Velka lasketaan vanhalla palkalla. Jos palkka on noussut, velka lasketaan tilinpäätöspäivän palkalla.
Jos tilitoimistosi ei laske lomapalkkavelkaa automaattisesti tilinpäätökseen, tulos ja verot voivat olla väärin vuosia. Kilpailuta tilitoimisto, jos haluat palkanlaskennan ja kirjanpidon samasta paikasta.
Usein kysytyt
Mitä lomapalkkavelka tarkoittaa?+
Tilinpäätöspäivänä kertynyttä mutta pitämätöntä lomapalkkaa, siihen liittyvää lomarahaa ja niiden sivukuluja. Se kirjataan kuluksi sille tilikaudelle, jolla loma ansaittiin, ja taseeseen siirtovelaksi.
Miten lomapalkkavelka lasketaan?+
Pitämättömät lomapäivät × lomapäivän palkka (kuukausipalkka / 25), lisäksi TES:n mukainen lomaraha ja työnantajan sivukulut noin 20 %. Esimerkiksi 23 päivää 3 000 euron palkalla tekee sivukuluineen noin 4 970 euroa.
Paljonko lomapäivä on rahana?+
Kuukausipalkkaisella kuukausipalkka jaettuna 25:llä. 3 000 euron palkalla lomapäivä on 120 euroa. Työnantajalle se maksaa 50 prosentin lomarahan ja sivukulujen kanssa noin 216 euroa.
Mikä ero on lomarahalla ja lomakorvauksella?+
Lomaraha on työehtosopimukseen perustuva lisä lomapalkan päälle. Lomakorvaus maksetaan pitämättömistä lomista rahana, yleensä työsuhteen päättyessä.
Miten lomarahan määrä lasketaan palkasta?+
Yleensä 50 % lomapalkasta. Kuukausipalkkaisella kuukausipalkka / 25 × lomapäivät × 0,5. 3 000 euron palkalla ja 24 lomapäivällä lomaraha on 1 440 euroa.
Onko lomapalkkavelka sama kuin lomapalkkavaraus?+
Käytännössä samaa tarkoitetaan. Koska määrä voidaan laskea tarkasti, kirjanpidossa kyse on siirtovelasta, ei varauksesta.
Kirjataanko yrittäjän oma loma lomapalkkavelaksi?+
Ei, jos yrittäjä ei ole työsuhteessa yhtiöön. Vuosilomalaki koskee työsuhteita, joten esimerkiksi YEL-vakuutettu pääosakas ei yleensä kerrytä lakisääteistä lomaa, ellei hänen kanssaan ole sovittu lomasta erikseen.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Vuosiloman kertyminen: 2 tai 2,5 päivää kuukaudessa, ja näin sairaus, perhevapaa ja lomautus vaikuttavat
Vuosilomaa kertyy 2 arkipäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta ja 2,5 arkipäivää, kun työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt vähintään vuoden. Täysi kuukausi on kuukausi, jossa on vähintään 14 työpäivää tai 35 työtuntia. Poissaolot eivät aina katkaise kertymää: sairaus kerryttää lomaa 75 työpäivään asti, perhevapaat 160 päivään asti ja lomautus 30 työpäivää kerrallaan. Tällä sivulla on kertymän säännöt, taulukko poissaolojen vaikutuksesta ja lasketut esimerkit työnantajalle.
Epassi yrittäjälle: saako yrittäjä itse edut, mitä se maksaa työnantajana ja mitä kauppias maksaa Epassi-maksuista
Epassi on yrittäjälle kolmea eri asiaa: osakeyhtiön yrittäjä voi antaa verovapaita työsuhde-etuja itselleen palkan lisäksi, mutta toiminimiyrittäjä ei voi, koska hän ei ole oman yrityksensä työntekijä. Työnantajana kumpikin voi antaa etuja työntekijöilleen, ja alle 20 edunsaajan yritys voi tilata ne Epassin verkkokaupasta. Kauppiaana, esimerkiksi ravintolana, salina tai hierojana, maksat Epassin hinnaston mukaan 3,7–5 prosentin provision maksuista ja 2,50 euroa toimipisteeltä kuukaudessa. Tällä sivulla käydään läpi kaikki kolme roolia laskettuine esimerkkeineen.
Epassi työnantajalle: edut, verovapaat rajat 2026, tilaaminen ja kirjanpito
Epassi on suomalaislähtöinen työsuhde-etujen palvelu, jonka kautta työnantaja jakaa työntekijöille lounas-, liikunta- ja kulttuuri-, työmatka-, hieronta- ja terveysetuja sovellukseen, ja työnantaja maksaa vain ladatun etusaldon ja Epassin hinnaston mukaiset palvelumaksut. Tämä sivu on työnantajan opas: mitkä edut ovat verovapaita ja millä rajoilla vuonna 2026, miten Epassi tilataan ja edut jaetaan, mitä tapahtuu kun työsuhde päättyy, miten edut ilmoitetaan tulorekisteriin ja kirjataan kirjanpitoon, ja saako osakeyhtiön omistaja Epassin itselleen.