Kela yritykselle 2026: työnantajan korvaukset, yrittäjä Kelan asiakkaana ja asiointi
Kela maksaa yritykselle työnantajana sairauspäivärahaa ja vanhempainpäivärahaa siltä ajalta, jolta yritys maksaa työntekijälle palkkaa, 2 500 euron perhevapaakorvauksen, vuosilomakustannuskorvauksen ja 50–60 prosenttia työterveyshuollon kustannuksista. Korvaukset haetaan Kelan Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterissä, ja hakuajat ovat tiukat: päivärahoilla kaksi kuukautta. Tällä sivulla ovat kaikki korvaukset yhdessä taulukossa laskettuine esimerkkeineen, yrittäjän oma asema Kelan asiakkaana, Suomi.fi-valtuudet, postiosoitteet ja ohje organisaatiomuutoksiin.
Lyhyesti
- Kela maksaa yritykselle sairauspäivärahan ja vanhempainpäivärahan niiltä päiviltä, joilta yritys maksaa poissaolevalle työntekijälle palkkaa. Hakuaika on 2 kuukautta.
- Perhevapaasta yritys voi saada lisäksi 2 500 euron perhevapaakorvauksen ja vuosilomakustannuskorvauksen. Niiden hakuaika on 2 vuotta.
- Työterveyshuollosta Kela korvaa 60 % ehkäisevän ja 50 % sairaanhoidon hyväksytyistä kustannuksista. Korvaus haetaan 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
- Yrittäjä tai osakeyhtiön toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa yritykseensä, joten hänen päivärahansa maksetaan hänelle itselleen, ei yritykselle.
- Asiointi: Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu Suomi.fi-valtuudella tai tulorekisteri palkkaohjelman kautta.
Kela maksaa yritykselle sairaus- ja vanhempainpäivärahaa niiltä päiviltä, joilta yritys maksaa poissaolevalle työntekijälle palkkaa, sekä perhevapaakorvausta 2 500 euroa, vuosilomakustannuskorvausta ja 50–60 prosenttia työterveyshuollon kustannuksista. Rahoitus tulee osin työnantajan sairausvakuutusmaksusta, joka on vuonna 2026 1,91 prosenttia palkoista.
Mitä Kela maksaa yritykselle? Kaikki korvaukset yhdessä
Kelan korvaukset yritykselle perustuvat yhteen periaatteeseen: kun yritys maksaa palkkaa ajalta, jolta työntekijä olisi muuten saanut Kelan päivärahaa, päiväraha maksetaan yritykselle. Laki ei yleensä velvoita maksamaan palkkaa omavastuuajan jälkeiseltä sairauslomalta tai perhevapaalta, vaan velvollisuus tulee työehtosopimuksesta tai työsopimuksesta.
| Korvaus | Milloin yritys saa sen | Määrä | Hakuaika |
|---|---|---|---|
| Sairauspäiväraha | Yritys maksaa palkkaa sairauslomalta omavastuuajan (sairastumispäivä + 9 arkipäivää) jälkeen | Työntekijän vuositulon mukainen päiväraha, vähintään 31,99 €/arkipäivä | 2 kk työkyvyttömyyden alkamisesta |
| Osasairauspäiväraha ja kuntoutusraha | Yritys maksaa palkkaa osa-aikatyöstä tai kuntoutuksen ajalta | Osasairauspäiväraha on puolet sairauspäivärahasta | Kuten sairauspäiväraha |
| Vanhempainpäivärahat | Yritys maksaa palkkaa raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalta | Työntekijän vuositulon mukainen päiväraha | 2 kk vapaajakson alkamisesta |
| Perhevapaakorvaus | Palkallinen raskausvapaa tai adoptioäidin vanhempainvapaa vähintään 1 kk | 2 500 € kertakorvaus | 2 v vapaan alkamisesta |
| Vuosilomakustannuskorvaus | Perhevapaalta kertynyt lomapalkka tai lomakorvaus | Vuositulot / 300 × 1,21 × 2,5 × kuukaudet, enintään lomapalkka × 1,21 | 2 v kuukauden alusta |
| Työterveyshuollon korvaus | Yritys järjestää työterveyshuollon | 60 % ehkäisevästä, 50 % sairaanhoidosta, enimmäismäärän rajoissa | 6 kk tilikauden päättymisestä |
Sairauspäiväraha työnantajalle
Kela maksaa sairauspäivärahan yritykselle, jos työntekijän sairausloma jatkuu omavastuuajan jälkeen ja yritys maksaa tältä ajalta palkkaa. Omavastuuaika on yleensä sairastumispäivä ja sitä seuraavat 9 arkipäivää, ja sen ajan palkka jää yrityksen kuluksi. Hakemus pitää tehdä 2 kuukauden kuluessa työkyvyttömyyden alkamisesta, ja jatkohakemus 2 kuukauden kuluessa edellisen kauden päättymisestä.
Päivärahan määrä lasketaan työntekijän vuositulosta, josta tehdään 9,07 prosentin vakuutusmaksuvähennys. Kelan esimerkissä 2 500 euron kuukausipalkalla ja 1 125 euron lomarahalla vuositulo on 31 125 euroa ja sairauspäiväraha noin 66 euroa arkipäivältä. Jos sairausloma osuu vuosiloman ajalle, päiväraha maksetaan työntekijälle, koska lomapalkka ei ole sairausajan palkkaa. Työtapaturmissa korvaus haetaan ensin vakuutusyhtiöstä.
Sairausajan palkan säännöt, TES-esimerkit ja kirjaukset ovat oppaassa sairausajan palkka.
Vanhempainpäiväraha, perhevapaakorvaus ja vuosilomakustannukset
Kun yritys maksaa palkkaa raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalta, Kela maksaa vanhempainpäivärahan palkallisilta päiviltä yritykselle ja palkattomilta päiviltä työntekijälle. Jos yritys maksaa vain palkan ja päivärahan erotuksen, se ei saa päivärahaa, mutta voi silti saada perhevapaakorvauksen. Kela tarvitsee hakemuksen sekä yritykseltä että työntekijältä.
| Työntekijän palkkatulot vuodessa | Vanhempainpäiväraha €/arkipäivä | Noin €/kk (25 arkipäivää) |
|---|---|---|
| 20 000 € | 42,66 | 1 066 |
| 40 000 € | 85,33 | 2 133,25 |
Perhevapaakorvaus on 2 500 euron kertakorvaus raskaus- tai adoptiokohtaisesti. Se edellyttää, että yritys on maksanut palkkaa raskausvapaalta tai adoptioäidin vanhempainvapaalta vähintään kuukauden, työsuhde on kestänyt vähintään 3 kuukautta ennen vapaata, työsopimus on tehty vähintään vuodeksi ja työaika on ollut vähintään 80 prosenttia alan kokoaikaisesta. Korvauksen voi saada vain, jos perhevapaalla oleva työntekijä on juridisesti nainen.
Ilmoitusajat, palkanmaksu perhevapaalla ja koko vapaan aikataulu ovat oppaassa vanhempainvapaa ja työnantaja.
Työterveyshuollon korvaus yritykselle
Kela korvaa yritykselle 60 prosenttia ehkäisevän työterveyshuollon ja 50 prosenttia yleislääkäritasoisen sairaanhoidon hyväksytyistä kustannuksista, mutta vain laskennalliseen enimmäismäärään asti. Vuoden 2025 kustannuksissa enimmäismäärä on 492,50 euroa työntekijää kohden, ja siitä enintään 40 prosenttia voi käyttää sairaanhoitoon. Korvaus haetaan jälkikäteen 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Laskelma noudattaa Kelan korvauksen laskentajärjestystä (Kela, Työterveyshuolto – korvauksen määrä, tarkistettu 12.10.2026). Kela vahvistaa enimmäismäärät vuosittain jälkikäteen, joten vuoden 2026 tilikauden luvut julkaistaan myöhemmin.
Yrittäjä Kelan asiakkaana
Yrittäjä tai osakeyhtiön toimitusjohtaja ei ole työ- tai virkasuhteessa yritykseensä, joten hänen sairauspäivärahaansa ei makseta yritykselle, vaikka yritys maksaisi hänelle palkkaa. Yrittäjä hakee päivärahan itse OmaKelassa, ja se lasketaan YEL-työtulosta, ei yrityksen maksamasta palkasta. Vanhempainpäivärahan Kela maksaa yrittäjän yritykselle vain, jos yrittäjä on työsuhteessa yritykseen eli TyEL-vakuutettu. Yrittäjän omista Kelan tuista, kuten yrittäjän asumistuesta, kerrotaan erikseen.
- Sairastuminen: YEL-vakuutetun omavastuu on vain sairastumispäivä. Hakeminen ja yrityksen kulut sairauden aikana: yrittäjän sairausloma.
- Työterveyshuolto: YEL-vakuutettu yrittäjä voi järjestää itselleen työterveyshuollon, ja Kela korvaa siitä osan. Korvaus haetaan 6 kuukauden kuluessa maksusta: yrittäjän työterveyshuolto.
- Kevytyrittäjä: laskutuspalvelu ei ole työnantaja, ja ilman YEL:iä päivärahat ovat vähimmäismääriä: kevytyrittäjä ja Kela.
Miten yritys asioi Kelan kanssa?
Yritys hakee Kelan korvaukset verkossa joko Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterissä palkkaohjelman kautta. Työterveyshuollon korvauksille on oma asiointipalvelunsa. Kela lopetti eSARA-tiedostojen vastaanoton Ilmoitin.fissä 30.9.2025, joten ne korvautuvat näillä kanavilla.
- 1Anna Suomi.fi-valtuusPalkanlaskija tai tilitoimisto tarvitsee valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen ja päätösten lukemiseen valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätöstietojen tarkastelu. Yrityksen vastuuhenkilö, kuten toimitusjohtaja, voi asioida ilman valtuutta.
- 2Ilmoita tilinumeroTilinumero ilmoitetaan Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa. Tulorekisterissä hakeminen edellyttää lisäksi paperipäätöksistä luopumista.
- 3Valitse kanavaPienelle yritykselle korvauspalvelu on usein helpoin. Tulorekisterissä haku onnistuu suoraan palkkaohjelmasta, jos ohjelma osaa ilmoittaa poissaolotiedot.
- 4Hae hakuajassaPäivärahat 2 kuukauden, perhevapaakorvaus ja vuosilomakustannuskorvaus 2 vuoden ja työterveyshuolto 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Palkat on ilmoitettava tulorekisteriin 5 päivän kuluessa palkanmaksupäivästä, ja Kela käyttää samoja tietoja päivärahojen laskennassa. Jos tulorekisterissä on virhe, työntekijä ei voi korjata sitä itse, vaan korjauksen tekee työnantaja. Ilmoittamisen käytännöt ovat oppaassa tulorekisteri.
Kelan postiosoitteet ja yhteystiedot työnantajille
| Asia | Osoite tai kanava |
|---|---|
| Perhevapaiden, sairauspäivärahojen ja kuntoutusrahan hakemukset ja liitteet | Kela, PL 26, 00056 KELA |
| Työterveyshuollon korvaushakemus ja liitteet | Kela, PL 10, 00056 KELA |
| Työnantajien puhelinneuvonta | 020 692 241 |
| Kiireettömät kysymykset | Kelan suojattu sähköposti, tyonantajat.neuvonta(at)kela.fi |
Kela-asiat organisaatiomuutoksessa
Kun henkilöstöä siirtyy liikkeenluovutuksella toiselle työnantajalle, vanha ja uusi työnantaja hakevat Kelan etuuksia kumpikin siltä ajalta, jolta ne ovat maksaneet poissaolon palkkaa. Uuden työnantajan on huolehdittava Suomi.fi-valtuuksista ja ilmoitettava tilinumero, ja vanhan työnantajan on pidettävä Y-tunnus ja tilinumero voimassa riittävän kauan, jotta Kela voi maksaa muutosta edeltävän ajan etuudet. Hakuajat eivät pitene muutoksen vuoksi (Kela, tiedote 5.12.2024).
Mitä Kela-korvaus tarkoittaa kirjanpidossa?
Kelan yritykselle maksamat päivärahat ja korvaukset kirjataan palkkakulujen oikaisuksi tai muuksi tuotoksi, ja ne pienentävät poissaolon todellista kustannusta. Siksi hakemus kannattaa kytkeä palkanlaskentaan: kun sairausloma tai perhevapaa merkitään palkkajaksoon, samalla merkitään hakemuksen eräpäivä. Työnantajan sivukulut, mukaan lukien sairausvakuutusmaksu, näet työnantajan palkkakulut -laskurista ja palkanlaskennan hinnan sivulta palkanlaskennan hinta.
Usein kysytyt
Mitä Kela maksaa työnantajalle?+
Sairaus-, osasairaus- ja vanhempainpäivärahaa sekä kuntoutusrahaa palkallisilta poissaolopäiviltä, 2 500 euron perhevapaakorvauksen, vuosilomakustannuskorvauksen ja 50–60 prosenttia työterveyshuollon kustannuksista enimmäismäärän rajoissa.
Mikä on sairauspäivärahan hakuaika työnantajalle?+
2 kuukautta siitä päivästä, jona työkyvyttömyys alkoi. Jatkohakemus on lähetettävä 2 kuukauden kuluessa edellisen sairauspäivärahakauden päättymisestä.
Saako yritys Kelalta korvausta yrittäjän omasta sairauslomasta?+
Ei. Yrittäjä tai osakeyhtiön toimitusjohtaja ei ole työsuhteessa yritykseen, joten päiväraha maksetaan hänelle itselleen YEL-työtulon perusteella. Hän hakee sen OmaKelassa.
Paljonko perhevapaakorvaus on?+
2 500 euroa kertakorvauksena raskautta tai adoptiota kohden. Ehtona on muun muassa, että yritys on maksanut raskausvapaalta palkkaa vähintään kuukauden ja työsuhde on kestänyt vähintään 3 kuukautta.
Mihin osoitteeseen työnantaja postittaa Kelan hakemukset?+
Perhevapaat, sairauspäivärahat ja kuntoutusraha: Kela, PL 26, 00056 KELA. Työterveyshuollon korvaukset: Kela, PL 10, 00056 KELA. Verkossa haku on nopeampaa.
Tarvitseeko tilitoimisto valtuuden Kelan asiointiin?+
Tarvitsee. Yrityksen on annettava Suomi.fi-valtuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen ja tarvittaessa päätöstietojen tarkasteluun. Toimitusjohtaja voi asioida ilman valtuutta.
Paljonko Kela korvaa työterveyshuollosta?+
60 prosenttia ehkäisevän työterveyshuollon ja 50 prosenttia sairaanhoidon hyväksytyistä kustannuksista. Vuoden 2025 kustannuksissa enimmäismäärä on 492,50 euroa työntekijää kohden, josta sairaanhoitoon enintään 40 prosenttia.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Kuinka kauan työnantaja maksaa sairausajan palkkaa? Laki, TES ja Kelan päiväraha 2026
Työnantaja maksaa sairausajan palkkaa työsopimuslain mukaan sairastumispäivältä ja sitä seuraavilta yhdeksältä arkipäivältä, kun työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden. Työehtosopimus pidentää aikaa usein 28–56 päivään työsuhteen keston mukaan. Sen jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahaa, ja jos työnantaja jatkaa palkanmaksua, päiväraha maksetaan työnantajalle. Tässä säännöt työnantajan näkökulmasta: laskettu kalenteriesimerkki, alakohtaiset erot, paljonko Kela palauttaa ja miten sairausajan palkka kirjataan pienessä yrityksessä.
Työvaatteet ja verotus työnantajalle: milloin työasu on verovapaa, milloin se on palkkaa ja mitä työntekijä voi vähentää
Kun työnantaja antaa työntekijälle työasun, suojavaatteet tai turvakengät työssä käytettäväksi, ne eivät ole työntekijälle verotettavaa etua, ja yritys vähentää ne kuluina ja vähentää niiden ALV:n. Jos työnantaja sen sijaan maksaa rahana vaate- tai työkalukorvausta tai antaa tavallisia vaatteita, joita voi käyttää vapaa-ajalla, kyse on veronalaisesta palkasta tai edusta. Työntekijä voi vähentää itse ostamansa työvaatteet vain, jos niitä ei voi käyttää muualla kuin työssä tai työ kuluttaa vaatteita erityisesti. Tältä sivulta näet rajanvedon esimerkkeineen työnantajan, työntekijän ja yrittäjän näkökulmasta.
Työturvallisuuslaki: mitä laki vaatii pieneltä työnantajalta, keskeiset pykälät selkokielellä ja muutokset 2026
Työturvallisuuslaki (738/2002) velvoittaa työnantajan huolehtimaan työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä: vaarat on selvitettävä ja arvioitava kirjallisesti tai muuten todennettavasti, työntekijät on perehdytettävä, ja työpaikalla on oltava työsuojelun toimintaohjelma. Laki koskee jokaista työnantajaa ensimmäisestä työntekijästä alkaen, ja sitä valvoo 1.1.2026 alkaen Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto. Tällä sivulla keskeiset pykälät tiivistettynä, mitä ne käytännössä tarkoittavat 1–10 hengen yrityksessä, riskien arvioinnin malli, vuoden 2026 muutokset ja seuraukset laiminlyönneistä.