Vanhempainvapaa ja työnantaja: mitä pienen yrityksen pitää tehdä ilmoituksesta paluuseen
Työnantaja ei voi kieltää vanhempainvapaata: työntekijällä on lakiin perustuva oikeus jäädä vapaalle, kun hän ilmoittaa siitä kaksi kuukautta etukäteen. Työnantajan tehtävä on järjestää työt, hakea Kelan korvaukset ja varmistaa paluu. Tämä muistilista käy läpi kaiken, mitä pienen yrityksen työnantaja tekee vanhempainvapaan aikana: ilmoituksen vastaanotto, jaksot, sijainen, Kelan hakemukset, lomien kertyminen, irtisanomissuoja ja paluu.
Lyhyesti
- Työnantaja ei voi kieltää raskaus- tai vanhempainvapaata eikä siirtää sitä kiireen takia. Harkintavaltaa on vain osittaisessa vanhempainvapaassa ja lyhyemmässä ilmoitusajassa.
- Työntekijä ilmoittaa vapaasta 2 kuukautta ennen, enintään 12 arkipäivän vapaasta 1 kuukausi ennen. Vanhempainvapaan voi pitää enintään neljässä vähintään 12 arkipäivän jaksossa.
- Palkkaa ei lain mukaan tarvitse maksaa. Jos työehtosopimus velvoittaa, Kela maksaa päivärahan palkallisilta päiviltä työnantajalle, kun se haetaan 2 kuukauden kuluessa jakson alusta.
- Vapaalla olevaa ei saa irtisanoa vapaan takia, ja paluun jälkeen hänellä on oikeus ensisijaisesti entiseen työhönsä.
Vanhempainvapaa on työntekijän oikeus, jota työnantaja ei voi kieltää. Työsopimuslain mukaan työntekijä saa jäädä vapaalle siksi ajaksi, jolta hän saa Kelan vanhempainpäivärahaa, kun hän ilmoittaa siitä kaksi kuukautta etukäteen. Työnantajan tehtäväksi jää järjestää työt vapaan ajaksi, hoitaa palkat ja Kelan hakemukset ja ottaa työntekijä vapaan jälkeen takaisin entiseen työhönsä. Yrittäjän oma raskausaika on käsitelty erikseen artikkelissa raskaus ja yritys.
Jos haluat tietää vain rahasta, eli maksaako työnantaja palkkaa vapaalta ja paljonko Kela korvaa, katso artikkeli maksaako työnantaja vanhempainrahaa. Tämä sivu on työnantajan muistilista koko vapaan ajalle.
Voiko työnantaja kieltää vanhempainvapaan?
Ei voi. Raskausvapaa ja vanhempainvapaa ovat ehdottomia oikeuksia, eikä työnantaja voi siirtää niitä kiireen, sijaispulan tai muun toiminnallisen syyn takia. Työnantajan harkinta rajoittuu muutamaan erikseen säädettyyn tilanteeseen.
| Työntekijän pyyntö | Voiko työnantaja kieltäytyä? | Edellytys |
|---|---|---|
| Raskausvapaa, 40 arkipäivää | Ei | Ilmoitus 2 kk ennen |
| Vanhempainvapaa enintään neljässä jaksossa | Ei | Jakso vähintään 12 arkipäivää, ilmoitus 2 kk ennen tai 1 kk ennen enintään 12 päivän vapaasta |
| Useampi tai lyhyempi jakso | Voi | Siitä sovitaan |
| Osittainen vanhempainvapaa (osa-aikatyö) | Voi | Kieltäytyminen perustellaan kirjallisesti |
| Vapaa 1 kk ilmoitusajalla puolison työhön menon takia | Vain vakavan haitan vuoksi | Työnantajan on selvitettävä kieltäytymisen syyt |
| Vapaan ajankohdan muutos | Ei, jos peruste on perusteltu | Ilmoitus 1 kk ennen muutosta |
Jos työnantaja kieltäytyy vapaasta ilman laillista perustetta tai painostaa työntekijää luopumaan siitä, kyse on lainvastaisesta menettelystä, jota työsuojeluviranomainen valvoo. Raskauteen tai perhevapaaseen perustuva epäedullinen kohtelu on lisäksi tasa-arvolain vastaista syrjintää.
Milloin vanhempainvapaa pitää ilmoittaa työnantajalle?
Raskaus- ja vanhempainvapaasta on ilmoitettava viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkua, ja enintään 12 arkipäivän vapaasta kuukautta ennen. Ilmoitusta ei tarvitse tehdä kirjallisesti, mutta työnantajan kannattaa vahvistaa se sähköpostilla: siitä näkyvät jaksot, joiden perusteella sijainen palkataan ja Kelan hakemukset tehdään.
| Vapaa | Kesto | Ilmoitusaika |
|---|---|---|
| Raskausvapaa | 40 arkipäivää, alkaa 14–30 arkipäivää ennen laskettua aikaa | 2 kuukautta |
| Vanhempainvapaa | 160 arkipäivää kummallekin vanhemmalle, enintään 63 päivää luovutettavissa | 2 kuukautta, enintään 12 päivän vapaasta 1 kuukausi |
| Hoitovapaa | Kunnes lapsi täyttää 3 vuotta, kahdessa vähintään kuukauden jaksossa | 2 kuukautta |
| Erityisraskausvapaa | Lääkärin määräyksestä, jos työ vaarantaa raskauden | Niin pian kuin mahdollista |
Työnantajan muistilista vanhempainvapaan aikana
- 11. Vahvista ilmoitus kirjallisestiKirjaa jaksot ja niiden päivämäärät. Tarkista, onko vapaata useassa jaksossa tai osittaisena.
- 22. Järjestä työtSijaisuus on työsopimuslain mukaan perusteltu syy määräaikaiseen työsopimukseen. Sido sopimuksen päättyminen vapaan päättymiseen tai päivämäärään.
- 33. Tarkista palkanmaksuvelvollisuusLain mukaan palkkaa ei makseta. Työehtosopimus tai työsopimus voi velvoittaa maksamaan esimerkiksi raskausvapaan alusta palkkaa.
- 44. Hae Kelan korvaukset ajoissaPäiväraha palkallisilta päiviltä 2 kuukauden kuluessa jakson alusta, perhevapaakorvaus ja vuosilomakustannuskorvaus 2 vuoden kuluessa.
- 55. Pidä vapaalla oleva ajan tasallaKerro muutoksista, jotka koskevat hänen työtään. Paluuseen liittyvät muutokset on käsiteltävä hänen kanssaan.
- 66. Valmistele paluuTyöntekijä palaa ensisijaisesti entiseen työhönsä. Sovi aloituspäivä ja mahdolliset lomat etukäteen.
Erityisraskausvapaassa työnantajalla on oma tehtävä: Kela maksaa erityisraskausrahaa vasta, kun työnantaja on selvittänyt, voiko työntekijälle järjestää muuta työtä tai vähentää vaaratekijöitä. Selvitys annetaan Kelan Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai lomakkeella SV 96.
Kela ja vanhempainvapaa: mitä työnantaja hakee ja milloin?
Kela maksaa vanhempainpäivärahan työntekijälle, paitsi niiltä päiviltä, joilta työnantaja maksaa palkkaa. Silloin raha maksetaan työnantajalle. Kela ratkaisee työnantajan hakemuksen vasta, kun myös työntekijä on hakenut päivärahaa OmaKelassa, joten hakemisesta kannattaa sopia ennen vapaan alkua.
| Kelan etuus | Kenelle | Hakuaika | Missä |
|---|---|---|---|
| Vanhempainpäiväraha palkallisilta päiviltä | Työnantajalle | 2 kuukautta kunkin vapaajakson alusta | Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu tai tulorekisteri, paperilla Y 17 |
| Perhevapaakorvaus 2 500 € | Työnantajalle raskausvapaan palkasta | 2 vuotta raskausvapaan alkamisesta | Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu |
| Vuosilomakustannuskorvaus | Työnantajalle vapaan aikana kertyneestä lomasta | 2 vuotta sen kuukauden alusta, jolta haetaan | Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu |
| Vanhempainpäiväraha palkattomilta päiviltä | Työntekijälle | Työntekijä hakee itse | OmaKela |
Laskettu esimerkki palkallisen kuukauden kustannuksesta työnantajalle ja Kelan korvauksista on artikkelissa maksaako työnantaja vanhempainrahaa.
Kertyykö lomaa vanhempainvapaalla?
Kertyy. Raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaan aika on vuosilomaa kerryttävää työssäolon veroista aikaa enintään 160 arkipäivältä kutakin synnytystä tai adoptiota kohden. Hoitovapaalta lomaa ei kerry. Työnantaja ei saa ilman työntekijän suostumusta määrätä vuosilomaa perhevapaan ajalle, joten kertynyt loma annetaan vapaan jälkeen, viimeistään kuuden kuukauden kuluessa sen päättymisestä, jos lomaa ei muuten voida antaa ajallaan. Työsuhdeauton käsittely vapaan aikana on selitetty artikkelissa autoetu vanhempainvapaalla.
Lomapalkan kustannuksen saa takaisin Kelan vuosilomakustannuskorvauksena. Loman ajankohdan määräämisen säännöt ovat artikkelissa voiko työnantaja perua loman.
Saako vanhempainvapaalla olevan irtisanoa?
Ei vapaan takia. Jos työnantaja irtisanoo raskaana olevan tai perhevapaalla olevan työntekijän, irtisanomisen katsotaan johtuneen raskaudesta tai vapaasta, ellei työnantaja osoita muuta syytä. Taloudellisilla ja tuotannollisilla perusteilla perhevapaalla olevan saa irtisanoa vain, jos työnantajan toiminta päättyy kokonaan.
- Paluun jälkeen työntekijällä on oikeus palata ensisijaisesti aiempaan työhönsä, toissijaisesti vastaavaan ja sen jälkeen muuhun työsopimuksen mukaiseen työhön.
- Sijaisen määräaikainen sopimus päättyy, kun vapaa päättyy. Jos vapaa loppuu ennakoitua aiemmin, sijaisen sopimuksen ehdot ratkaisevat.
Saako vanhempainvapaalla tehdä töitä tai tienata?
Täyttä vanhempainrahaa ei makseta päiviltä, joina työntekijä tekee kokoaikatyötä. Osittaista vanhempainrahaa voi saada, kun työaika on enintään viisi tuntia päivässä ja osa-aikatyöstä on sovittu työnantajan kanssa. Osittainen vanhempainraha on puolet täydestä, ja työnantaja voi hakea sen itselleen, jos se maksaa palkkaa osittaisen vapaan perusteella. Sunnuntai- ja arkipyhätyö ei vie vanhempainrahaa, koska rahaa maksetaan maanantaista lauantaihin.
Yrittäjän oma vanhempainvapaa toimii eri tavalla, koska yrittäjällä ei ole työnantajaa. Siitä kerrotaan artikkelissa yrittäjän vanhempainraha.
Usein kysytyt
Onko työnantajan pakko myöntää vanhempainvapaa?+
On. Vanhempainvapaa on työsopimuslakiin perustuva oikeus, eikä työnantaja voi kieltää sitä tai siirtää sitä kiireen takia. Työnantaja voi kieltäytyä vain osittaisesta vanhempainvapaasta sekä useammista tai lyhyemmistä jaksoista kuin laki edellyttää.
Milloin vanhempainvapaa pitää ilmoittaa työnantajalle?+
Viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkua. Jos vapaa kestää enintään 12 arkipäivää, ilmoitusaika on yksi kuukausi. Vapaan ajankohtaa voi perustellusta syystä muuttaa ilmoittamalla siitä kuukautta ennen.
Voiko työnantaja kieltäytyä vanhempainvapaasta?+
Ei voi. Työntekijä saa pitää vanhempainvapaan enintään neljässä vähintään 12 arkipäivän jaksossa. Osittaisesta vanhempainvapaasta työnantaja voi kieltäytyä, mutta kieltäytyminen on perusteltava kirjallisesti.
Mitä jos työnantaja maksaa palkkaa vanhempainvapaalla?+
Silloin Kela maksaa vanhempainpäivärahan palkallisilta päiviltä työnantajalle, kun työnantaja hakee sen kahden kuukauden kuluessa vapaajakson alusta. Jos työnantaja maksaa vain palkan ja päivärahan erotuksen, päiväraha maksetaan työntekijälle.
Saako vanhempainvapaalla tienata rahaa?+
Täyttä vanhempainrahaa ei makseta kokoaikaisilta työpäiviltä. Osittaisella vanhempainrahalla voi tehdä töitä enintään viisi tuntia päivässä, kun siitä on sovittu työnantajan kanssa. Sunnuntaisin ja arkipyhinä saa tehdä töitä ilman vaikutusta vanhempainrahaan.
Voiko vanhempainpäivärahaa saada 3 kuukauden tulojen perusteella?+
Pääsääntöisesti päiväraha lasketaan noin vuoden tuloista ennen raskautta tai lapsen syntymää. Poikkeuksista, kuten lyhyen työhistorian tilanteista, päättää Kela, ja työntekijä tarkistaa oman laskelmansa OmaKelasta. Työnantaja ei vaikuta laskentaan muuten kuin ilmoittamalla palkat tulorekisteriin.
Kertyykö vuosilomaa vanhempainvapaalla?+
Kertyy enintään 160 arkipäivän ajalta kutakin synnytystä tai adoptiota kohden. Hoitovapaalta lomaa ei kerry. Työnantaja voi hakea kertyneen loman kustannukset Kelalta vuosilomakustannuskorvauksena.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Maksaako työnantaja vanhempainrahaa? Palkka vanhempainvapaalla ja Kelan korvaukset työnantajalle 2026
Työnantaja ei maksa vanhempainrahaa: sen maksaa aina Kela. Työnantajan ei tarvitse lain mukaan maksaa palkkaakaan vanhempainvapaan ajalta, mutta jos työehtosopimus tai työsopimus velvoittaa, Kela maksaa vanhempainrahan palkallisilta päiviltä työnantajalle. Lisäksi työnantaja voi saada Kelalta 2 500 euron perhevapaakorvauksen ja korvauksen vapaan aikana kertyneestä lomasta. Tässä pienen yrityksen työnantajalle säännöt, hakuajat, ilmoitusajat ja laskettu esimerkki vuoden 2026 luvuilla.
Vanhempainraha, kun työnantaja maksaa palkkaa: kenelle Kela maksaa ja paljonko saat 2026
Kun työnantaja maksaa palkkaa raskaus- tai vanhempainvapaalla, saat palkkasi normaalisti ja Kela maksaa vanhempainrahan näiltä päiviltä työnantajalle. Palkattoman jakson vanhempainraha maksetaan sinulle, ja sen määrä lasketaan samoista vuosituloista. Tässä artikkelissa näet, miten palkallinen ja palkaton jakso menevät, paljonko vanhempainraha on vuonna 2026 laskettuna 3 000 euron palkalla ja mitä sinun ja työnantajan pitää hakea Kelasta ja milloin.
Yrittäjän vanhempainraha 2026: YEL-työtulo ratkaisee, ei tulos eikä nostot
Kela laskee yrittäjän vanhempainrahan YEL-työtulosta, ei yrityksen tuloksesta, palkasta tai osingoista. Taso lukitaan käytännössä yli vuosi ennen vapaata. Alla on vuoden 2026 kaava, euroesimerkit eri työtuloilla, säännöt vapaan aikana tehtävästä työstä ja se, miten yritys ja kirjanpito hoidetaan poissaolon ajan.