Kalkyyli: mitä kalkyyli tarkoittaa, kalkyylien tyypit ja valmis hinnoittelulaskelma esimerkkinä
Kalkyyli tarkoittaa laskelmaa, jolla selvitetään yhden tuotteen, palvelun tai urakan kustannukset ja niiden pohjalta myyntihinta: esimerkiksi materiaalit 40 €, työ 30 € ja kiinteiden kulujen osuus 15 € antavat omakustannukseksi 85 €, jonka päälle lisätään voitto ja arvonlisävero. Kalkyyleja on monta tyyppiä sen mukaan, milloin ne tehdään ja mitkä kulut niihin otetaan. Tällä sivulla on kalkyylien tyypit, normaalikalkyylin selitys ja kaksi valmista kalkyylia.
Lyhyesti
- Kalkyyli on kustannus- tai hinnoittelulaskelma yhdelle tuotteelle, palvelulle tai urakalle. Monikko on kalkyylit, ja verbi kalkyloida tarkoittaa laskea etukäteen.
- Esikalkyyli tehdään ennen tarjousta tai valmistusta, jälkikalkyyli jälkikäteen toteutuneista kuluista.
- Täyskatteellinen kalkyyli sisältää kaikki kulut, minimikatteellinen vain muuttuvat kulut.
- Normaalikalkyyli jakaa kiinteät kulut normaalin toiminta-asteen mukaan, jotta hiljainen kuukausi ei nosta laskennallista hintaa.
Mitä tarkoittaa kalkyyli?
Kalkyyli tarkoittaa laskelmaa, jossa yhden suoritteen, kuten tuotteen, palvelutunnin tai urakan, kustannukset lasketaan yhteen ja niiden perusteella päätetään hinta tai arvioidaan kannattavuus. Sana tulee latinan laskemista tarkoittavasta sanasta, ja arkikielessä kalkyloida tarkoittaa laskea tai arvioida etukäteen.
Yrityksessä kalkyyli on johdon laskentatoimen perustyökalu. Rakennusalalla puhutaan urakkakalkyylista, teollisuudessa tuotekalkyylista ja palvelualoilla tuntihinnan laskemisesta, mutta periaate on sama: mitä yksi kappale maksaa tehdä ja millä hinnalla se kannattaa myydä. Laajempi kuva sisäisestä laskennasta on sivulla johdon laskentatoimi.
Mitä kalkyyliin kuuluu?
Kalkyyliin kuuluvat välittömät kulut, osuus välillisistä eli yleiskuluista, tavoiteltu voitto ja lopuksi arvonlisävero. Välittömät kulut voi kohdistaa suoraan tuotteelle, yleiskulut jaetaan jonkin perusteen, kuten työtuntien tai materiaalien arvon, mukaan.
| Kalkyylin rivi | Mitä siihen lasketaan | Esimerkki |
|---|---|---|
| Välittömät aineet | Raaka-aineet, osat, pakkaus | Puutavara, kangas, ruoka-aineet |
| Välitön työ | Tuotteeseen käytetyt tunnit × tuntikustannus sivukuluineen | 3 h × 32 € |
| Muut välittömät kulut | Alihankinta, rahti, provisiot | Maalaamon lasku |
| Yleiskulut | Osuus vuokrasta, koneista, hallinnosta, kirjanpidosta | Lisä % välittömistä kuluista |
| = Omakustannus | Hinta, jolla tulos on nolla | Ks. omakustannushinta |
| Voittolisä | Tavoiteltu voitto | 10–25 % omakustannuksesta |
| = Myyntihinta alv 0 % | Hinta ilman veroa | |
| Arvonlisävero | 25,5 % yleinen, 13,5 % tai 10 % alennetut | Lisätään kuluttajahintaan |
Mitä kalkyylityyppejä on?
Kalkyylit jaetaan kahdella tavalla: ajankohdan mukaan (ennen vai jälkeen) ja sen mukaan, mitkä kulut mukaan otetaan (kaikki vai vain muuttuvat). Lisäksi kiinteiden kulujen jakoon on kaksi tapaa: toteutuneen tai normaalin toiminta-asteen mukaan.
| Kalkyyli | Milloin tai mitä | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Esikalkyyli | Ennen tarjousta tai valmistusta, arvioiduilla kuluilla | Tarjoushinta, urakkahinta |
| Jälkikalkyyli | Työn jälkeen, toteutuneilla kuluilla | Tuliko tarjous oikein, mitä ensi kerralla korjataan |
| Täyskatteellinen kalkyyli | Kaikki kulut, myös kiinteät | Normaalihinta pitkällä aikavälillä |
| Minimikatteellinen kalkyyli | Vain muuttuvat kulut | Lisätilaus, alennus, hinnan alaraja lyhyellä aikavälillä |
| Normaalikalkyyli | Kiinteät kulut jaetaan normaalin toiminta-asteen mukaan | Vakaa hinta, joka ei heilu kausien mukaan |
| Standardikalkyyli | Etukäteen sovitut vakiokulut | Toteuman vertailu standardiin, poikkeamien seuranta |
Mikä on normaalikalkyyli?
Normaalikalkyyli on täyskatteellinen kalkyyli, jossa kiinteät kulut jaetaan tuotteille normaalin toiminta-asteen eikä toteutuneen tuotannon mukaan. Näin hiljaisen kuukauden vajaakäyttö ei siirry tuotteen hintaan, eikä kiireinen kuukausi näytä tuotetta todellista halvemmalta.
Valmis kalkyyli: tuote
Alla on täyskatteellinen esikalkyyli yhdelle tuotteelle. Yleiskululisä on laskettu jakamalla verstaan vuoden yleiskulut vuoden välittömillä kuluilla.
| Rivi | € / kpl |
|---|---|
| Välittömät aineet (puu, helat, lakka) | 40,00 |
| Välitön työ 1,5 h × 32 € | 48,00 |
| Välittömät kulut yhteensä | 88,00 |
| Yleiskululisä 20 % | 17,60 |
| Omakustannus | 105,60 |
| Voittolisä 15 % | 15,84 |
| Myyntihinta alv 0 % | 121,44 |
| ALV 25,5 % | 30,97 |
| Kuluttajahinta, verollinen | 152,41 |
Kalkyylista näkee myös hinnan alarajan. Minimikatteellisesti muuttuvat kulut ovat 88 €, joten esimerkiksi isossa lisätilauksessa yli 88 euron hinta (alv 0 %) tuottaa katetta, jos verstaalla on vapaata aikaa.
Valmis kalkyyli: palvelu ja tuntihinta
Palveluyrityksessä kalkyyli tehdään tunnille: vuoden kulut ja tavoitepalkka jaetaan laskutettavilla tunneilla. Tärkein muuttuja on laskutusaste, koska kaikkea työaikaa ei voi laskuttaa.
Laske oma tuntihintasi
Tuntihintalaskuri omalla sivullaanKalkyylin yleisimmät virheet
- Yleiskulut unohtuvat. Pelkät materiaalit ja työ eivät kata vuokraa, ohjelmistoja, vakuutuksia eikä kirjanpitoa.
- Työ lasketaan ilman sivukuluja. Työntekijän tuntikustannus on bruttopalkka plus noin 20 prosentin pakolliset sivukulut, lomat ja poissaolot päälle.
- Jälkikalkyyli jää tekemättä. Ilman vertailua ei tiedä, osuiko tarjous oikeaan.
- ALV sotketaan kustannuksiin. ALV-velvollisella yrityksellä kalkyyli tehdään verottomilla hinnoilla, ja vero lisätään vasta myyntihintaan.
- Väärä kalkyyli väärään päätökseen. Normaalihinta täyskatteellisesti, lisätilaus minimikatteellisesti.
Hinnoittelun eri tapoja käsitellään sivuilla kustannusperusteinen hinnoittelu ja katetuottolaskelma. Jos kirjanpidosta ei saa kuluja tuotteittain tai projekteittain, kilpailuta tilitoimisto ja kysy kustannuspaikoista.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa kalkyyli?+
Laskelmaa yhden tuotteen, palvelun tai urakan kustannuksista ja niiden perusteella määritetystä hinnasta tai kannattavuudesta.
Mikä on normaalikalkyyli?+
Täyskatteellinen kalkyyli, jossa kiinteät kulut jaetaan tuotteille normaalin toiminta-asteen mukaan. Vajaakäytön kustannus näkyy erikseen eikä nosta tuotteen laskennallista hintaa.
Mitä eroa on esikalkyylilla ja jälkikalkyylilla?+
Esikalkyyli tehdään ennen työtä arvioiduilla kuluilla tarjousta varten. Jälkikalkyyli tehdään työn jälkeen toteutuneilla kuluilla, jotta näkee, osuiko hinta oikeaan.
Mikä on kalkyylin monikko?+
Kalkyylit. Esimerkiksi tuotekalkyylit, urakkakalkyylit ja hinnoittelukalkyylit. Verbi on kalkyloida.
Lasketaanko kalkyyli arvonlisäverollisena?+
ALV-velvollinen yritys laskee kalkyylin verottomilla hinnoilla ja lisää arvonlisäveron myyntihintaan. Yleinen verokanta on 25,5 % vuonna 2026.
Mikä on kalkyloida synonyymi?+
Laskea, arvioida, laskelmoida tai budjetoida. Kirjanpidossa ja hinnoittelussa kalkyloida tarkoittaa yleensä kustannusten laskemista etukäteen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Omakustannushinta: mitä se tarkoittaa, mitä siihen kuuluu ja miten se lasketaan
Omakustannushinta on tuotteen tai palvelun hinta, joka kattaa täsmälleen kaikki sen tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, eli materiaalit, työn ja osuuden kiinteistä kuluista, mutta ei tuota lainkaan voittoa. Jos tuote maksaa materiaaleineen ja työineen 63 euroa ja sille kohdistuu kiinteitä kuluja 20 euroa, omakustannushinta on 83 euroa ilman arvonlisäveroa. Myyntihinta asetetaan sen yläpuolelle.
Tukkimiehen kirjanpito: mitä sanonta tarkoittaa ja miksi viivat vihon kannessa eivät riitä yrityksen kirjanpidoksi
Tukkimiehen kirjanpito on vanhin tuntemamme tapa laskea: yksi viiva jokaisesta asiasta ja joka viides viiva vinoon neljän yli. Sanontana se tarkoittaa myös karkeaa, suurpiirteistä laskemista. Tässä mitä tukkimiehen kirjanpito on, missä siitä on yrittäjälle yhä hyötyä, miksi se ei kelpaa yrityksen kirjanpidoksi ja mikä on kevein tapa hoitaa asia oikein.
Johdon laskentatoimi: mitä se on, sen menetelmät ja kolme laskettua päätöstä pienyritykselle
Johdon laskentatoimi on yrityksen sisäistä laskentaa, joka tuottaa lukuja päätösten tueksi: mitä tuote maksaa, kannattaako lisätilaus ottaa vastaan ja paljonko myyntiä tarvitaan ensi vuonna. Se on vapaaehtoista ja katsoo eteenpäin, toisin kuin lakisääteinen kirjanpito. Tällä sivulla on johdon laskentatoimen menetelmät taulukkona, kolme laskettua päätöslaskelmaa pienyritykselle ja kuukausirutiini, jolla laskelmat pysyvät ajan tasalla.