Debet ja kredit kirjanpidossa: kumpi puoli 19 yleisimmässä kirjauksessa ja miten saldot luetaan

Debet ja kredit kirjanpidossa ovat tilin 2 puolta: debet on vasen ja kredit oikea, ja jokaisessa kirjauksessa debet-summat ovat yhtä suuret kuin kredit-summat. Kahdenkertaisen kirjanpidon velvollisuus perustuu kirjanpitolakiin (1336/1997), ja Kirjanpitolautakunta antaa sen soveltamisesta ohjeita. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma kirjataan vähintään yhden tilin debetiin ja yhden tilin kreditiin samalla summalla, joten kirjanpito on aina tasapainossa. Sanojen latinalaista merkitystä ei kannata yrittää tulkita: ne ovat nykyään pelkkiä puolten nimiä. Menetelmän idea ja kuukauden esimerkki ovat artikkelissa kahdenkertainen kirjanpito. Per- ja an-merkinnät on selitetty artikkelissa per ja an kirjanpidossa.

Mitä tarkoittaa debet ja credit?

Debet (englanniksi debit, lyhenne Dr) on tilin vasen puoli, ja kredit (englanniksi credit, lyhenne Cr) on oikea puoli. Se, kasvattaako kirjaus tilin saldoa vai pienentääkö se sitä, riippuu tilin tyypistä. Siksi sama debet-kirjaus kasvattaa pankkitiliä mutta pienentää ostovelkaa.

Kumpi on credit, kumpi debit? Tilikaava muistisääntönä

Helpoin tapa muistaa puolet on kaava, jonka molemmat puolet ovat aina yhtä suuret:

Kaavasta näkee myös, miksi tulot ovat kreditissä: tilikauden voitto eli tulot miinus kulut siirtyy tilinpäätöksessä omaan pääomaan, joka on kaavan oikealla puolella.

Debet ja kredit 19 yleisimmässä kirjauksessa

Taulukko on tehty pikahakuun. Summat ovat laskennallisia esimerkkejä, ALV-kanta on yleinen 25,5 % ja tilien nimet ovat yleisnimiä, joiden numerot vaihtelevat ohjelmittain.

Kaikilla riveillä debet-sarakkeen summa on sama kuin kredit-sarakkeen. Jos itse tekemäsi kirjaus ei täsmää, ohjelma ei yleensä päästä sitä läpi. Lisää esimerkkejä vaiheittain on artikkelissa kahdenkertainen kirjanpito esimerkki, ja myyntilaskun eri tilanteet artikkelissa myyntilasku.

Mitä tarkoittaa kirjanpidossa per ja an?

Per ja an ovat vanhan kirjanpitokielen merkinnät: per tarkoittaa debet-tiliä ja an kredit-tiliä. Kirjaus luetaan muodossa per Pankkitili an Myyntisaamiset, eli pankkitiliä debetoidaan ja myyntisaamisia kreditoidaan. Merkintätapaa näkee yhä oppikirjoissa ja vanhoissa tositteissa. Nykyohjelmissa samat tiedot näkyvät sarakkeina Debet ja Kredit tai Veloitus ja Hyvitys.

Miksi pankin tiliote näyttää debetin ja kreditin toisin päin?

Pankin tiliote kirjoitetaan pankin näkökulmasta. Tilillä olevat rahasi ovat pankille velkaa sinulle, eli pankin kirjanpidossa ne ovat kreditissä. Kun tilillesi tulee rahaa, pankki kreditoi tiliäsi. Sinun kirjanpidossasi sama raha on varaa, joten pankkitili kirjataan debetiin.

Samasta syystä "credit" kuulostaa arkikielessä hyvältä asialta ja "debit" huonolta. Kirjanpidossa kumpikaan ei ole hyvä tai huono: ne ovat vain puolia.

Miten tilin debet- ja kredit-saldo luetaan?

Tilin saldo on debet- ja kredit-kirjausten erotus. Jos debet-puolen summa on suurempi, tilillä on debet-saldo, ja päinvastoin. Pääkirjassa ja saldoluettelossa tämä näkyy usein niin, että debet-saldot ovat positiivisia ja kredit-saldot negatiivisia, vaikka myynti ja velat eivät tietenkään ole negatiivisia asioita.

Kun kirjanpitäjä kysyy, miksi jonkin tilin saldo on "väärällä puolella", hän tarkoittaa juuri tätä. Myyntisaamisten ja ostovelkojen täsmäyttäminen reskontraan on artikkelissa reskontra.

Debit ja credit kirjanpidossa: sama asia kuin debet ja kredit

Debit ja credit kirjanpidossa tarkoittavat täsmälleen samaa kuin debet ja kredit: debit on tilin vasen puoli ja credit oikea. Debit ja credit ovat englanninkieliset muodot, joita näkee kansainvälisissä ohjelmissa, kuten Xerossa ja QuickBooksissa, sekä englanninkielisissä raporteissa lyhenteinä Dr ja Cr. Suomalaisissa ohjelmissa käytetään yleensä muotoja debet ja kredit.

Debit- ja credit-kortit ovat eri asia. Pankkikortin nimi kertoo, veloitetaanko osto suoraan tililtäsi (debit) vai luotosta (credit). Kirjanpidossa molemmat kortit toimivat samoin: yrityksen debit-korttiostossa kulu kirjataan debetiin ja pankkitili kreditiin, ja credit-korttiostossa kulu debetiin ja korttivelka kreditiin, kunnes lasku maksetaan.

Tarvitaanko debetiä ja kreditiä yhdenkertaisessa kirjanpidossa?

Ei. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa, jota toiminimi voi pitää tietyin edellytyksin, kirjataan vain rahan liike tuloksi tai menoksi, eikä vastakirjausta tehdä. Kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen osakeyhtiöille, henkilöyhtiöille ja yhdistyksille. Erot ja edellytykset ovat artikkelissa yhdenkertainen kirjanpito.

Termien lyhyet määritelmät löytyvät sanastosta: debet ja kredit. Jos haluat, ettei debetiä ja kreditiä tarvitse miettiä lainkaan, katso oma hintasi ulkoistetulle kirjanpidolle.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.