Per ja an kirjanpidossa: mitä merkinnät tarkoittavat, miten kirjaus luetaan ja 9 kirjausta per–an-muodossa

Per ja an tarkoittavat kirjanpidossa kirjauksen kahta puolta: per merkitsee debet-tiliä ja an kredit-tiliä. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille, ja per–an-muoto on lyhyin tapa kirjoittaa se yhdelle riville: ensin per ja tili, jota debetoidaan, sitten an ja tili, jota kreditoidaan, ja lopuksi summa.

Jos debet ja kredit ovat vielä vieraita, lue ensin debet ja kredit kirjanpidossa, jossa ovat säännöt siitä, mikä tili kasvaa kummalle puolelle. Tämä sivu keskittyy itse merkintätapaan: miten per–an-kirjaus luetaan, kirjoitetaan ja muutetaan nykyohjelman muotoon.

Mitä per ja an tarkoittavat?

Per on kirjauksen debet-puoli ja an kredit-puoli. Kun kirjausohjeessa lukee "per Ostot an Ostovelat 500 €", Ostot-tiliä debetoidaan 500 eurolla ja Ostovelat-tiliä kreditoidaan 500 eurolla. Sanat ovat vain merkintöjä, eikä niiden kirjaimellisella merkityksellä ole kirjauksen kannalta väliä.

Miten per–an-kirjaus luetaan?

Lue kirjaus kolmessa osassa: per-tili, an-tili ja summa. Kysy sitten jokaisesta tilistä, onko se varaa, velkaa, omaa pääomaa, tuloa vai kulua, niin tiedät, kasvaako vai pieneneekö se.

Yhdistelmäkirjaus: useita per- tai an-rivejä

Kun tapahtumassa on arvonlisävero, palkan vähennykset tai useampi kulu, kirjauksessa on useampi rivi samalla puolella. Silloin per–an kirjoitetaan allekkain, ja kummankin puolen summien pitää täsmätä. Arvonlisäveron rivi on tavallisin syy yhdistelmäkirjaukseen.

9 tavallista kirjausta per–an-muodossa

Taulukossa ovat pienyrityksen yleisimmät tapahtumat suoriteperusteisessa kirjanpidossa, jossa laskut kirjataan ensin saamisiksi ja veloiksi ja maksut myöhemmin. Arvonlisäverolliset summat on laskettu 25,5 prosentin kannalla. Tilien nimet vaihtelevat tilikartoittain, joten oman yrityksesi tilit löydät sen tilikartasta.

Sama yhdeksän kirjauksen joukko näyttää nykyohjelmassa täsmälleen samalta, vain per-sarake on nimeltään Debet ja an-sarake Kredit. Laajempi taulukko 19 tapahtumasta debet–kredit-merkinnällä on artikkelissa debet ja kredit kirjanpidossa, ja kokonainen kuukauden kirjanpito alusta loppuun artikkelissa kahdenkertainen kirjanpito esimerkki.

Miten per–an muutetaan nykyohjelman muotoon?

Muunnos on mekaaninen: jokainen per-rivi siirtyy Debet-sarakkeeseen ja jokainen an-rivi Kredit-sarakkeeseen samalla summalla. Päiväkirjaan tulee lisäksi päivämäärä, tositenumero ja selite, joita per–an-lyhenteestä yleensä puuttuu. Kirjanpitolain mukaan jokaisen kirjauksen pitää perustua päivättyyn ja numeroituun tositteeseen.

Monessa ohjelmassa arvonlisäveron rivi syntyy automaattisesti, kun valitset myyntitilille verokoodin. Silloin syötät vain per Myyntisaamiset 2 510 ja an Myynti 2 510 verokoodilla 25,5 %, ja ohjelma jakaa summan myynnin ja veron riveille. Lopputulos on sama kuin taulukossa.

Yleisimmät virheet per–an-kirjauksissa

• Tiliote sekoittaa. Pankin tiliotteella tilillesi tullut raha näkyy usein kredit- tai plus-merkkisenä, koska tiliote on pankin näkökulmasta. Omassa kirjanpidossasi pankkiin tullut raha on aina per Pankkitili.
• Myynti kirjataan kahdesti. Kun lasku on kirjattu per Myyntisaamiset an Myynti, asiakkaan maksu on vain per Pankkitili an Myyntisaamiset. Uutta myyntiä ei synny.
• ALV unohtuu yhdistelmäkirjauksesta. Jos kirjaat 1 255 euron myynnin kokonaan Myynti-tilille, myynti on 255 euroa liian suuri ja ALV-velka puuttuu.
• Puolet eivät täsmää. Laske per- ja an-rivit erikseen yhteen ennen kuin hyväksyt kirjauksen. Ero tarkoittaa, että rivi puuttuu tai summa on väärin.
• Yksityisotto kuluna. Toiminimen yksityisotto ei ole kulu vaan oman pääoman vähennys: per Yksityisotot, ei per Kulut.

Harjoitus: kirjoita kirjaukset per–an-muodossa

Kokeile ensin itse, vastaukset ovat alla. Kaikki summat ovat arvonlisäverollisia, ja verokanta on 25,5 prosenttia, ellei toisin mainita.

1. Ostat toimistotarvikkeita kortilla yrityksen tililtä 125,50 euroa.
2. Lähetät asiakkaalle laskun 3 765 euroa.
3. Maksat ALV-velkaa Verohallinnolle 1 200 euroa.
4. Osakeyhtiön omistaja maksaa osakepääoman 2 500 euroa yhtiön tilille.

Jos haluat harjoitella koko kirjanpidon kulkua tositteesta tilinpäätökseen, aloita artikkelista kirjanpidon perusteet. Jos mietit, kannattaako kirjanpito tehdä itse, siitä on oma artikkelinsa kirjanpito itse.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.