Siivousyrityksen kirjanpidon hinta 2026: yksin siivoava, työnantaja ja kasvava yritys

Siivous on palkkavaltainen ala: työntekijä maksaa työnantajalle noin 1,4–1,55 kertaa bruttopalkan, ja tuntipalkkaisten ilta- ja viikonloppulisät lasketaan työaikakirjanpidosta. Kahdeksan palkansaajan esimerkkiyhtiössä palkanlaskenta on Taukossa 152 € ja kirjanpito 129 € kuukaudessa.

Kiinteistöpalvelualan työehtosopimus on yleissitova ja määrää vähimmäispalkat, lisät, lomarahat ja arkipyhäkorvaukset. Palkkalaskelma kustakin palkansaajasta sisältää tulorekisteri-ilmoituksen. Kokonaiskustannuksen voit laskea työnantajan palkkakulut -laskurilla.

Kotisiivouksen asiakas saa kotitalousvähennyksen vain työn osuudesta, joten laskulle eritellään työ, aineet ja matkat. Vuosina 2026 ja 2027 vähennys on 40 % työn osuudesta, enintään 2 100 euroa henkilöltä, ja omavastuu on 150 euroa (laki 873/2026).

Vähennyksen saa vain, kun siivousyritys on ennakkoperintärekisterissä. Jos putoat rekisteristä maksamattomien verojen takia, asiakkaasi menettävät vähennyksen. Kirjanpitäjän tehtävä on huolehtia, että verot ja ilmoitukset ovat ajallaan. Kun myyt siivousta ikääntyneille sosiaalihuoltona, säännöt muuttuvat: katso kotipalvelun kirjanpidon hinta.

Kun myyt siivousta taloyhtiöille ja toimistoille ja sopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa, tilaaja tarkistaa sinulta tilaajavastuulain selvitykset: rekisterimerkinnät, verovelkatodistuksen, eläkevakuutuksen, työehtosopimuksen ja työterveyshuollon. Yksikin verovelkamerkintä voi pudottaa sinut kilpailutuksesta.

Kohteiden väliset ajot ovat työajoa, 0,55 €/km vuonna 2026, ja ajopäiväkirja kuuluu Taukossa hintaan. Siivouksen ALV on 25,5 %, myös kotisiivouksen. Rajanvedot ovat artikkelissa siivoojan verovähennykset.

Työntekijämäärä. Jokainen palkansaaja on Taukossa 19 € kuukaudessa, ja kirjanpidon porras nousee vasta, kun aine-, auto- ja muita ostolaskuja tulee yli 30 kuukaudessa. Kassapuskuri vaikuttaa kirjanpitoon epäsuorasti: palkat maksetaan ennen kuin asiakas maksaa laskunsa, joten laskutus heti kuun vaihteessa pitää kassan ennustettavana.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %).

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, myyntilaskut työn osuus eriteltynä kotitalousvähennystä varten, ajopäiväkirja ja kilometrit, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Palkanlaskenta TES-lisineen ja tulorekisteri-ilmoituksineen on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.