Matkailuyrityksen kirjanpidon hinta 2026: majoitus, ohjelmapalvelut ja kausityöntekijät

Matkailussa samaan kauppaan kuuluu usein monta verokantaa. Majoitus, ravintola- ja ateriapalvelut, henkilökuljetus, liikuntapalvelut ja pääsyliput ovat 13,5 %:n kannassa vuonna 2026, kun kanta laski 1.1.2026 alkaen 14 prosentista. Opastettu moottorikelkka- tai koiravaljakkosafari on henkilökuljetusta ja lumikenkäretki ohjattua liikuntaa, joten nekin ovat 13,5 %. Opastus, revontuliretket ja pelkkä kelkan vuokra ovat 25,5 %.

Kun majoitus, aamiainen ja retki myydään samaan hintaan, myynti jaetaan verokannoittain. Esimerkissä 600 euron paketti jaettiin majoitukseen 400 euroa, aamiaisiin 80 euroa ja retkeen 120 euroa. Jos koko paketti olisi kirjattu 25,5 %:n kantaan, veroa olisi maksettu noin 40 euroa liikaa jokaisesta paketista. Laskelma on artikkelissa tilitoimisto Kuusamo.

Syksyllä saadun ennakkomaksun ALV tilitetään jo sen kuukauden ilmoituksella, jona raha tulee, vaikka matka toteutuisi vasta talvella. Siksi ennakkomaksuja ei kannata käyttää kesän kuluihin. Sesongin aikana tilillä on paljon rahaa, josta osa on arvonlisäveroa, osa ennakkoveroa ja osa hiljaisten kuukausien kuluja.

Osakeyhtiö voi valita tilikauden, joka päättyy sesongin jälkeen, jolloin tilinpäätös ja inventaario eivät osu kiireisimpään aikaan. Kassabudjetti koko vuodelle kertoo, riittääkö talven myynti huhtikuusta marraskuuhun. Lisää artikkelissa tilitoimisto Rovaniemi.

Kausityöntekijät. Sesongin palkat, työsuhteiden alut ja loput ja tulorekisteri-ilmoitukset tulevat muutamaan kuukauteen. Taukossa palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta niiltä kuukausilta, joina palkkaa maksetaan. Käteinen tuo kassakirjan, 19 €/kk.

Toinen hinnannostaja on edelleenmyynti. Jos ostat majoituksen tai kuljetuksen toiselta yritykseltä ja myyt sen omissa nimissäsi matkustajalle, voi tulla sovellettavaksi matkatoimistopalvelujen marginaaliverotus. Se vaatii omat laskelmansa, ja se kannattaa tarkistaa kirjanpitäjän kanssa ennen hinnoittelua.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Matkailuyrityksen kannattaa kysyä, onko hinta sama hiljaisina kuukausina ja maksaako sesongin palkanlaskenta erikseen.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, myynnin jako verokannoittain, ennakkomaksujen ALV-käsittely, ALV-ilmoitukset, ajopäiväkirja ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Oma nimetty kirjanpitäjä vastaa arkisin alle tunnissa myös hiljaisina kuukausina.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.